1. Send an e-mail stating there wil

1. Send an e-mail stating there will be a meeting, the goal of the meeting as well as the administrative details such as when and where it will be. Ask those invited to accept or decline the meeting. Make it clear that once they have accepted the meeting, they are expected to attend.

2. Ask participants requesting an agenda item to contact you no less than two days before the meeting with their request and the amount of time they will need to present it.

3. Once all of the agenda requests have been submitted to you, summarize them in a table format with the headings Agenda Item, Presenter and Time. It's your responsibility to ensure that each agenda item is directly related to the goals of this particular meeting. If an inappropriate request is made, suggest that person send an e-mail or memo instead or recommend that this agenda item be discussed in another meeting. Also, you must be realistic in the amount of time you allocate to each presenter. Don't cram an unrealistic number of agenda items into an hour meeting. When people accept an hour meeting, they expect to be finished in an hour. When meetings go over time, people generally tend to get uneasy. It's better to schedule 50 minutes of discussion into an hour time slot. This way you have 10 minutes to spare and if you get done a little early, people will be pleased.

4. Send the agenda to all the meeting participants the day before the meeting with a reminder of the meeting goals, location, time and duration. At this time, ask the presenters if they are happy with the order in which they will be speaking and the amount of time they have been allocated.

5. Of course, the most important part of creating an effective agenda is to follow it during the meeting!

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. ส่งอีเมล์ที่ระบุจะมีการประชุม เป้าหมายของการประชุมรวมทั้งดูแลรายละเอียดเช่นเมื่อ และที่ซึ่งจะ ถามคนที่ได้รับเชิญยอมรับ หรือปฏิเสธการประชุม ทำให้มันชัดเจนว่า เมื่อพวกเขาได้ยอมรับการประชุม พวกเขาจะต้องเข้าร่วมด้วย2. ถามผู้เข้าร่วมขอวาระการติดต่อไม่น้อยกว่าสองวันก่อนการประชุมเองและระยะเวลาที่พวกเขาจะต้องนำเสนอ3. เมื่อทั้งหมดของการร้องขอการประชุมถูกส่งให้คุณ สรุปในรูปแบบตารางกับหัวข้อวาระการประชุม ผู้นำเสนอ และเวลา มันเป็นความรับผิดชอบของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า แต่ละวาระโดยตรงเกี่ยวข้องกับเป้าหมายของการประชุมนี้โดยเฉพาะ ถ้าทำการร้องขอที่ไม่เหมาะสม แนะนำที่ท่านส่งอีเมลหรือบันทึกแทน หรือแนะนำว่า วาระนี้จะหารือในการประชุมอื่น นอกจากนี้ คุณต้องสมจริงภายในเวลาที่คุณปันส่วนให้กับแต่ละผู้นำเสนอ ไม่อัดหมายเลขที่ไม่สมจริงของวาระในการประชุมชั่วโมง เมื่อท่านยอมรับการประชุมชั่วโมง พวกเขาคาดว่าจะแล้วเสร็จในหนึ่งชั่วโมง เมื่อประชุมไปตลอดเวลา คนทั่วไปมักจะไม่สบายใจ จะดีกว่าการสนทนาในช่องเสียบเวลาชั่วโมง 50 นาที วิธีนี้คุณต้อง 10 นาทีอะไหล่ และถ้าคุณได้ทำน้อย ท่านจะพอใจ4. ส่งวาระการประชุมผู้เข้าร่วมประชุมทุกวันก่อนการประชุมด้วยการเตือนของเป้าหมายประชุม สถานที่ เวลา และระยะเวลา ตอนนี้ ขอให้กับผู้นำเสนอจะมีความสุขกับใบสั่งที่พวกเขาจะสามารถพูด และเวลาพวกเขาได้ปันส่วน5. แน่นอน สิ่งที่สำคัญของการสร้างวาระการประชุมมีประสิทธิภาพคือการ ปฏิบัติตามในระหว่างการประชุม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1. ส่ง e-mail มาที่ระบุว่าจะมีการประชุมเป้าหมายของการประชุมเช่นเดียวกับรายละเอียดในการบริหารเช่นเมื่อใดและที่มันจะเป็น ขอให้ผู้ที่ได้รับเชิญให้ยอมรับหรือปฏิเสธการประชุม ทำให้มันชัดเจนว่าเมื่อพวกเขาได้รับการยอมรับในการประชุมที่พวกเขาคาดว่าจะเข้าร่วม

2. ขอให้ผู้เข้าร่วมการร้องขอวาระการประชุมที่จะติดต่อคุณไม่น้อยกว่าสองวันก่อนวันประชุมที่มีการร้องขอและระยะเวลาที่พวกเขาจะต้องนำเสนอ

3. เมื่อทั้งหมดของการร้องขอวาระการประชุมได้ถูกส่งไปที่คุณสรุปไว้ในรูปแบบตารางที่มีหัววาระพรีเซนเตอร์และเวลา มันเป็นความรับผิดชอบของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละวาระจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับเป้าหมายของการประชุมครั้งนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคำขอที่ไม่เหมาะสมจะทำแสดงให้เห็นว่าคนส่ง e-mail หรือบันทึกแทนหรือแนะนำให้วาระนี้มีการหารือในที่ประชุมอีก นอกจากนี้คุณจะต้องเป็นจริงในระยะเวลาที่คุณจัดสรรให้แต่ละพรีเซนเตอร์ อย่ายัดเยียดจำนวนไม่สมจริงวาระเข้าสู่การประชุมชั่วโมง เมื่อคนยอมรับการประชุมชั่วโมงพวกเขาคาดหวังว่าจะแล้วเสร็จในอีกหนึ่งชั่วโมง เมื่อการประชุมไปเมื่อเวลาผ่านไปผู้คนโดยทั่วไปมักจะได้รับไม่สบายใจ มันจะดีกว่าที่จะกำหนดเวลา 50 นาทีของการสนทนาเป็นช่วงเวลาชั่วโมง วิธีนี้คุณจะมีเวลา 10 นาทีในการสำรองและหากคุณได้รับการกระทำเล็ก ๆ น้อย ๆ ในช่วงต้นคนจะยินดี

4. ส่งวาระการประชุมที่จะเข้าร่วมการประชุมวันก่อนการประชุมมีการแจ้งเตือนในเป้าหมายประชุม, สถานที่, เวลาและระยะเวลา ในเวลานี้ขอให้พิธีกรถ้าพวกเขามีความสุขกับลำดับที่พวกเขาจะได้รับการพูดและปริมาณของเวลาที่พวกเขาได้รับการจัดสรร

5. แน่นอนส่วนที่สำคัญที่สุดของการสร้างวาระการประชุมมีประสิทธิภาพคือการปฏิบัติตามนั้นในระหว่างการประชุม!

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . ส่งอีเมล์ระบุจะมีการประชุม เป้าหมายของการประชุมตลอดจนรายละเอียดการบริหารจัดการ เช่น ที่ไหน เมื่อไหร่ ก็จะ ขอให้ผู้ที่ได้รับเชิญที่จะยอมรับหรือปฏิเสธในการประชุม ทำให้มันชัดเจนว่าเมื่อพวกเขาได้รับการยอมรับในที่ประชุม พวกเขาคาดว่าจะเข้าร่วม2 . ขอให้ผู้ขอวาระที่จะติดต่อคุณไม่น้อยกว่า 2 วัน ก่อนการประชุมกับการร้องขอและปริมาณของเวลาที่พวกเขาจะต้องเสนอของพวกเขา3 . เมื่อทั้งหมดของวาระการประชุมการร้องขอถูกส่งไปยังคุณ สรุป พวกเขาในรูปแบบตารางที่มีหัวเรื่องวาระที่เสนอ และ เวลา มันเป็นความรับผิดชอบของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า แต่ละวาระจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับเป้าหมายของการประชุมครั้งนี้โดยเฉพาะ ถ้าเป็นการขอที่ไม่เหมาะสมขึ้น แนะนำให้คนที่ส่งอีเมลหรือบันทึกแทน หรือแนะนำสินค้า วาระนี้ได้กล่าวในการประชุมอื่น นอกจากนี้ คุณต้องมีเหตุผลในจํานวนเวลาที่จัดสรรให้แต่ละคนเสนอ ไม่กวดหมายเลขที่สมจริงของวาระการประชุมเป็นชั่วโมงประชุม เมื่อผู้คนยอมรับชั่วโมงประชุม พวกเขาคาดว่าจะเสร็จใน 1 ชั่วโมง เมื่อการประชุมไปตลอดเวลา คนทั่วไปมักจะไม่สบายใจนะ มันก็ดีเวลา 50 นาทีของการอภิปรายเป็นเวลาชั่วโมงสล็อต วิธีนี้คุณมีเวลา 10 นาทีที่จะสำรองและถ้าคุณได้เสร็จเร็ว ประชาชนจะพอใจ4 . ส่งวาระการประชุมให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดประชุมก่อนวันประชุม ด้วยการเตือนของสถานที่ประชุม เป้าหมาย ที่ เวลา และระยะเวลา ณเวลานี้ ถามพิธีกรถ้าพวกเขามีความสุขกับเพื่อที่พวกเขาจะสามารถพูด และระยะเวลาที่พวกเขาได้รับการจัดสรร5 . แน่นอน ส่วนที่สำคัญที่สุดของการสร้างวาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพคือการติดตามมันในการประชุม !