5. CoherentWhen your communication

5. Coherent

When your communication is coherent, it's logical. All points are connected and relevant to the main topic, and the tone and flow of the text is consistent.

Bad Example

Traci,

I wanted to write you a quick note about the report you finished last week. I gave it to Michelle to proof, and she wanted to make sure you knew about the department meeting we're having this Friday. We'll be creating an outline for the new employee handbook.

Thanks,

Michelle

As you can see, this email doesn't communicate its point very well. Where is Michelle's feedback on Traci's report? She started to mention it, but then she changed the topic to Friday's meeting.

Good Example

Hi Traci,

I wanted to write you a quick note about the report you finished last week. I gave it to Michelle to proof, and she let me know that there are a few changes that you'll need to make. She'll email you her detailed comments later this afternoon.

Thanks,

Michelle

Notice that in the good example, Michelle does not mention Friday's meeting. This is because the meeting reminder should be an entirely separate email. This way, Traci can delete the report feedback email after she makes her changes, but save the email about the meeting as her reminder to attend. Each email has only one main topic.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

5. coherentเมื่อการสื่อสารของคุณเป็น coherent มันเป็นตรรกะ จุดที่จะเชื่อมต่อ และเกี่ยวข้องกับหัวข้อหลัก และเสียงการไหลของข้อความสอดคล้องกันอย่างที่ไม่ดีTraciอยากจะเขียนคุณหมายเหตุด่วนเกี่ยวกับรายงานที่คุณเสร็จสิ้นสัปดาห์ ผมให้มันมิเชลล์เพื่อพิสูจน์ และเธอต้องการให้แน่ใจว่าคุณรู้เกี่ยวกับประชุมแผนกเรามีวันศุกร์นี้ เราจะสร้างเค้าร่างสำหรับคู่มือพนักงานใหม่ขอบคุณมิเชลล์คุณสามารถดู อีเมลนี้ไม่สื่อสารจุดดี ผลป้อนกลับของมิเชล Traci ของรายงานอยู่ที่ไหน เธอเริ่มพูดถึงมัน แต่แล้ว เธอเปลี่ยนหัวข้อการประชุมของวันศุกร์ตัวอย่างที่ดีสวัสดี Traciอยากจะเขียนคุณหมายเหตุด่วนเกี่ยวกับรายงานที่คุณเสร็จสิ้นสัปดาห์ ผมให้มันมิเชลล์เพื่อพิสูจน์ และเธอแจ้งให้เราทราบว่า มีการเปลี่ยนแปลงกี่ที่คุณจะต้องทำให้ เธอจะส่งอีเมล์คุณเห็นรายละเอียดของเธอบ่ายนี้ภายหลังขอบคุณมิเชลล์สังเกตว่า ในตัวอย่างที่ดี มิเชลไม่พูดถึงการประชุมของวันศุกร์ ทั้งนี้เนื่องจากตัวเตือนการประชุมควรจะอีเมล์ทั้งหมดแยกต่างหาก ด้วยวิธีนี้ Traci สามารถลบอีเมล์รายงานผลป้อนกลับหลังจากเธอทำให้เธอเปลี่ยนแปลง แต่บันทึกอีเมล์เกี่ยวกับการเป็นจดหมายของเธอจะเข้าร่วม อีเมล์แต่ละหัวข้อหลักเดียวได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

5. การเชื่อมโยงกันเมื่อการสื่อสารของคุณคือการเชื่อมโยงกันก็ตรรกะ ทุกจุดที่มีการเชื่อมต่อและมีความเกี่ยวข้องกับหัวข้อหลักและเสียงและการไหลของข้อความที่มีความสอดคล้อง. Bad ตัวอย่างเทรซี่, ผมอยากจะเขียนให้คุณทราบอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับรายงานที่คุณเสร็จสิ้นสัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันมอบมันให้กับมิเชลล์พิสูจน์และเธอต้องการที่จะให้แน่ใจว่าคุณรู้เกี่ยวกับการประชุมฝ่ายที่เรากำลังมีศุกร์นี้ เราจะสร้างโครงร่างสำหรับคู่มือพนักงานใหม่. ขอบคุณ, มิเชลในขณะที่คุณสามารถดูอีเมลฉบับนี้ไม่ได้ติดต่อสื่อสารจุดได้เป็นอย่างดี อยู่ที่ไหนความคิดเห็นของ Michelle ในรายงานของเทรซี่? เธอเริ่มที่จะพูดถึงมัน แต่แล้วเธอเปลี่ยนหัวข้อในการประชุมวันศุกร์. ดีตัวอย่างHi เทรซี่, ผมอยากจะเขียนให้คุณทราบอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับรายงานที่คุณเสร็จสิ้นสัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันมอบมันให้กับมิเชลล์พิสูจน์และเธอแจ้งให้เราทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่คุณจะต้องทำให้เป็น เธอจะส่งอีเมลถึงคุณเห็นรายละเอียดของเธอต่อมาช่วงบ่ายวันนี้. ขอบคุณ, มิเชลขอให้สังเกตว่าในตัวอย่างที่ดี, มิเชลไม่ได้พูดถึงการประชุมในวันศุกร์ เพราะนี่คือการเตือนการประชุมควรจะเป็นอีเมลแยก วิธีนี้เทรซี่สามารถลบอีเมลตอบรับรายงานหลังจากที่เธอทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงของเธอ แต่บันทึกอีเมลเกี่ยวกับการประชุมที่เป็นตัวเตือนของเธอที่จะเข้าร่วม อีเมลแต่ละคนมีเพียงหนึ่งในหัวข้อหลัก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

5 . เชื่อมโยงกัน

เมื่อการสื่อสารของคุณจะเชื่อมโยงกัน มันเป็นตรรกะ ทุกจุดเชื่อมต่อ และเกี่ยวข้องกับหัวข้อหลัก และโทนสี และการไหลของข้อความที่สอดคล้องกัน .

ไม่ดีตัวอย่าง

เทรซี่ แต่

ฉันอยากเขียนบันทึกอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับรายงานเสร็จเมื่ออาทิตย์ที่แล้ว ผมให้ มิเชล เพื่อพิสูจน์ และเธอต้องการให้แน่ใจว่าคุณรู้เกี่ยวกับประชุมฝ่ายเราจะมี ศุกร์นี้พวกเราจะสร้างโครงร่างคู่มือพนักงานใหม่

ขอบคุณ

มิเชล

อย่างที่คุณเห็นนี่อีเมล์สื่อสารไม่ได้จุดของมันได้เป็นอย่างดี ที่เป็นข้อเสนอแนะในรายงานเทรซี่มิเชล ? เธอเริ่มที่จะพูดถึงมัน แต่แล้ว เธอเปลี่ยนเรื่องไปประชุมในวันศุกร์

ตัวอย่างที่ดี

สวัสดีเทรซี่ แต่

ฉันอยากเขียนบันทึกอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับรายงานเสร็จเมื่ออาทิตย์ที่แล้วผมให้ มิเชล เพื่อพิสูจน์ เธอให้ผมทราบว่า มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่คุณจะต้องทำ เธอจะส่งอีเมลถึงคุณเธอรายละเอียดความคิดเห็นตอนบ่าย

ขอบคุณ

มิเชล

สังเกตว่าในตัวอย่าง มิเชลไม่ได้พูดถึงวันศุกร์ประชุม นี้เป็นเพราะการประชุมเตือนควรจะอีเมลแยกทั้งหมด ด้วยวิธีนี้เทรซี่สามารถลบรายงานข้อเสนอแนะอีเมล์หลังจากที่เธอทำให้การเปลี่ยนแปลงของเธอ แต่บันทึกอีเมลเกี่ยวกับการประชุมของเธอเตือนให้เข้าร่วม อีเมลแต่ละคนมีเพียงหนึ่งหัวข้อหลัก .