e-Sourcing Roll-out Success TipsAt

e-Sourcing Roll-out Success Tips
At reSource, Iasta's annual user conference, last week, both Fluor and First Group, two of Iasta's larger customers, gave presentations on successful rollout tactics and lessons from complex implementations that had some good tips on getting the most from your e-Sourcing solutions. Considering that every additional day required for solution roll-out, and subsequent mastery, is another day where you're losing process efficiency AND leaving money on the table, in these challenging times, every tip helps.

Some of the tips were what you'd expect, and included:

executive sponsorship
it's almost always easier to get buy in when support comes from the top down
retention of experts
there's often no faster way to kick-start your project than to bring in appropriately qualified experts
don't overlook "change management" and the importance of a "change culture"
e-Sourcing is all about change for the better, and it requires buy-in across the board to be truly successful
form true cross-functional teams
every impacted department, including legal, marketing, and R&D, should have a seat on the cross-functional purchasing team
get financial support up-front
you not only need the right tools up front, but you need the right expertise (in the form of consultant subject matter experts) up front as well - and this requires seed money (upon which you'll see a great return when the project is executed right)
a standard sourcing process
that is executed across projects
But some of the tips were a little less obvious, such as:

use the tool, not e-mail
most of today's sourcing platforms have companion supplier portals and allow for all communication with the supplier to take place through the platform - using e-mail fails to centralize knowledge and, more importantly, can allow the process to be side-stepped, which could not only allow for a loss of efficiency and savings, but could violate the ethics of e-Sourcing
don't overlook mid-management
even if you obtain buy-in from senior management and the team, if mid-management doesn't buy in, there could be daily struggles
make greater use of all available features sooner rather than later
most platforms these days come with basic spend analysis, decision optimization, and / or contract management - all of which deliver savings above and beyond what you can obtain with e-RFx and e-Auctions, which is not only where most companies start their e-Sourcing journey, but in too many cases, where they prematurely stop it as well
monthly meetings
make sure that the cross-functional project team meets (at least once) every month - not just during project kick-off and project completion
build the standard agreements up-front
and make sure each is reviewed by legal before being sent to potential suppliers as part of the RFx
roll your own buyer's guide
have one of your senior team members combine the relevant vendor product documentation, process guides, training materials, and free resources (such as the wiki-papers on the e-Sourcing Wiki) into a single, printed, easy-to-follow buyer's guide for each of your buyers that they can use as both a quick-start guide AND an easy reference

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

e-sourcing ม้วนออกเคล็ดลับความสำเร็จ
ที่ทรัพยากรการประชุมผู้ใช้ iasta ประจำปีของสัปดาห์ที่ผ่านมาทั้งสอง Fluor และกลุ่มแรกที่สองของลูกค้าขนาดใหญ่ iasta ที่ให้นำเสนอกลยุทธ์การเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จและบทเรียนจากการใช้งานที่ซับซ้อนที่มีเคล็ดลับที่ดีบางอย่างที่ได้รับ สูงสุดจากโซลูชั่น e-sourcing ของคุณ พิจารณาว่าทุกวันเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการแก้ปัญหาม้วนออก,และการเรียนรู้ต่อมาเป็นวันที่คุณกำลังสูญเสียประสิทธิภาพของกระบวนการและออกจากเงินบนโต๊ะอีกครั้งในความท้าทายเหล่านี้ทุกเคล็ดลับช่วยให้

บางเคล็ดลับเป็นสิ่งที่คุณคาดหวังและรวมถึง:.

การให้การสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
มันมักจะง่ายต่อการรับซื้อในเมื่อการสนับสนุนมาจากบนลงล่างเก็บรักษาของผู้เชี่ยวชาญ

มักจะมีไม่มีวิธีที่เร็วกว่าที่จะเตะเริ่มต้นโครงการของคุณมากกว่าที่จะนำมาในผู้ทรงคุณวุฒิที่เหมาะสม
อย่ามองข้าม "การบริหารการเปลี่ยนแปลง" และความสำคัญของ "วัฒนธรรมการเปลี่ยนแปลง"
e-sourcing คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้นและมัน จำเป็นต้องใช้ในการซื้อทั่วกระดานที่จะ
รูปแบบที่ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงทีมข้ามสายงานที่แท้จริง
ทุกฝ่ายได้รับผลกระทบรวมทั้งการตลาดกฎหมายและ r & d,ควรจะมีที่นั่งในการจัดซื้อทีมข้ามสายงาน
ได้รับการสนับสนุนทางการเงินขึ้นด้านหน้า-
คุณไม่เพียง แต่จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมขึ้นด้านหน้า แต่คุณต้องมีความเชี่ยวชาญด้านขวา (ในรูปแบบของที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเรื่อง) ขึ้นด้านหน้าเช่นกัน - และนี้ต้องใช้เม็ดเงิน (ตามที่คุณจะเห็นผลตอบแทนที่ดีเมื่อโครงการจะดำเนินขวา)
กระบวนการจัดหามาตรฐาน
ที่จะดำเนินการผ่านโครงการ
แต่บางส่วนของเคล็ดลับที่เป็นเพียงเล็กน้อยน้อยที่เห็นได้ชัดเช่น:

ใช้เครื่องมือที่ไม่ e-mail
ส่วนใหญ่ของแพลตฟอร์มการจัดหาของวันนี้มีพอร์ทัลผู้จัดจำหน่ายสหายและอนุญาตให้สำหรับการสื่อสารทั้งหมดกับผู้จำหน่ายที่จะใช้ ที่ผ่านเวที - ใช้อีเมลล้มเหลวในการรวบรวมความรู้และที่สำคัญกว่านั้นสามารถช่วยให้กระบวนการที่จะก้าวออกไปด้านข้าง,ซึ่งไม่เพียง แต่ช่วยให้การสูญเสียอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด แต่อาจละเมิดจริยธรรมของ e-
จัดหาไม่มองข้ามการจัดการกลาง-
แม้ว่าคุณจะได้รับซื้อในจากผู้บริหารระดับสูงและทีมงานหากการจัดการกลาง doesn 't ซื้อในอาจจะมีการต่อสู้ในชีวิตประจำวัน
ทำให้การใช้งานที่มากขึ้นของคุณสมบัติที่มีทั้งหมดเร็วแทนที่จะในภายหลัง
แพลตฟอร์มมากที่สุดวันนี้มาพร้อมกับการวิเคราะห์การใช้จ่ายขั้นพื้นฐานการเพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจและ / หรือการจัดการสัญญา - ทั้งหมดที่ส่งมอบเงินออมเกินกว่าสิ่งที่คุณจะได้รับด้วย e-RFX และ e ประมูลซึ่งไม่ได้เป็นเพียงที่ บริษัท ส่วนใหญ่เริ่มต้นการเดินทางทาง e-sourcing ของพวกเขา แต่ในหลายกรณีเกินไป ก่อนที่พวกเขาจะหยุดมันการประชุมกัน

รายเดือนให้แน่ใจว่าทีมงานโครงการข้ามสายงานตรงกับ (อย่างน้อยหนึ่งครั้ง) ทุกเดือน - ไม่เพียง แต่ในโครงการเตะและเสร็จสิ้นโครงการ
สร้างข้อตกลงมาตรฐานขึ้นด้านหน้า-
และให้แน่ใจว่าแต่ละคนจะได้รับการทบทวนโดยถูกต้องตามกฎหมายก่อนที่จะถูกส่งไปยังที่มีศักยภาพ ซัพพลายเออร์ที่เป็นส่วนหนึ่งของ RFX
ม้วนคู่มือผู้ซื้อของคุณเอง
ได้เป็นหนึ่งในสมาชิกทีมของคุณรวมผู้ขายเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์แนะนำขั้นตอนการฝึกอบรมและทรัพยากรฟรี (เช่นวิกิพีเดียเอกสารบน e จัดหา-wiki) เป็นหนึ่ง, พิมพ์ที่ง่ายต่อการปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ซื้อสำหรับแต่ละของผู้ซื้อของคุณว่าพวกเขาสามารถใช้เป็นทั้งสองอย่างรวดเร็ว เริ่มต้นคู่มือและอ้างอิงได้ง่าย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

อีจัดหาเคล็ดลับความสำเร็จออกม้วน
ที่ทรัพยากร Iasta ของผู้ประชุมประจำปี สัปดาห์ Fluor และ กลุ่มแรก สองของ Iasta ขนาดใหญ่ลูกค้า ให้นำเสนอกลยุทธ์ไวร์เลสประสบความสำเร็จและบทเรียนจากการใช้งานที่ซับซ้อนที่มีเคล็ดลับดีในที่สุดจากคุณโซลูชั่นการจัดหาอี พิจารณาว่า ทุกวันเพิ่มเติมจำเป็นสำหรับโซลูชันม้วนออก และต่อมาเป็นครู เป็นอีกวันที่คุณกำลังสูญเสียประสิทธิภาพกระบวนการ และออกเงินบนโต๊ะ ในเหล่านี้ท้าทายครั้ง ทุกคำแนะนำช่วย

บางเคล็ดลับสิ่งที่คุณคาดหวัง และรวม:

สนับสนุนบริหาร
เกือบตลอดเวลาเป็นการรับซื้อในการสนับสนุนมาจากด้านบนลง
เงินวางประกันของผู้เชี่ยวชาญ
มีมักจะไม่ได้เร็วไป kick-start โครงการมากกว่าการนำผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
ดอนไม่มอง "จัดการการเปลี่ยนแปลง" และความสำคัญของการ "เปลี่ยนแปลงวัฒนธรรม"
Sourcing อีคือการเปลี่ยนแปลงดีกว่า และต้องซื้อในมนุษย์จะประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง
แบบทีมงานข้ามหน้าที่จริง
ทุกแผนกคุด รวมกฎหมาย การตลาด และ R&D ควรมีนั่งซื้อทีมข้ามหน้าที่
รับการสนับสนุนทางการเงินล่วงหน้า
คุณไม่สามารถใช้เครื่องมือขวาขึ้นหน้า แต่ต้องเชี่ยวชาญด้านขวา (ในรูปแบบของที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ) ขึ้นหน้าด้วย - และต้องจ่ายเมล็ด (ซึ่งคุณจะเห็นกลับดีเมื่อมีดำเนินโครงการด้านขวา)
มาตรฐานจัดหากระบวนการ
ที่ดำเนินการผ่านโครงการ
แต่บางส่วนของเคล็ดลับชัดเจนน้อยเล็กน้อย เช่น:

ใช้เครื่องมือ ไม่อี
ส่วนใหญ่ของแพลตฟอร์มซิ่งวันนี้มีตัวช่วยพอร์ทัลผู้จัดจำหน่าย และอนุญาตให้สำหรับการสื่อสารทั้งหมดกับผู้จำหน่ายขึ้นผ่านแพลตฟอร์ม - ใช้ไม่ centralize รู้ และ เพิ่มเติมสำคัญ สามารถช่วยให้กระบวนการมีด้านก้าว, ซึ่งอาจไม่เพียงทำให้สูญเสียประสิทธิภาพและประหยัด แต่อาจละเมิดจรรยาบรรณของ e-
ดอนไม่สามารถมองเห็นวิวทะเลกลางจัดการ
แม้ว่าคุณได้รับซื้อจากผู้บริหารและทีมงาน ถ้าไม่ซื้อจัดการกลาง อาจมีประจำวัน
ให้มากกว่าใช้คุณลักษณะทั้งหมดเร็ว กว่าในภายหลัง
แพลตฟอร์มส่วนใหญ่วันนี้มาพร้อมกับพื้นฐานวิเคราะห์การใช้จ่าย, เพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจ และ/ หรือบริหาร - ที่ส่งประหยัดเหนือกว่าที่คุณสามารถรับกับ RFx อีอีประมูล ซึ่งไม่เพียงแต่ ที่บริษัทส่วนใหญ่เริ่มเดินทางจัดหาอี แต่ ใน กรณีที่มากเกินไป ซึ่งพวกเขาก่อนกำหนดหยุดเช่น
ประชุมเดือน
แน่ใจว่า ทีมงานข้ามหน้าที่โครงการตรงตาม (น้อยครั้ง) ทุกเดือน - ไม่เพียงระหว่างโครงการเขี่ยและเสร็จสิ้นโครงการ
สร้างข้อตกลงมาตรฐานล่วงหน้า
และแน่ใจว่าแต่ละตรวจสอบตามกฎหมายก่อนถูกส่งไปยังผู้จำหน่ายอาจเป็นส่วนหนึ่งของ RFx
ม้วนคู่มือผู้ซื้อของคุณเอง
มีหนึ่งในสมาชิกของทีมอาวุโสรวมเอกสารประกอบของผลิตภัณฑ์ของผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้อง, แนะนำกระบวนการ ฝึกอบรม และฟรีทรัพยากร (เช่นวิกิเอกสารในวิกิอี Sourcing) แนะนำเดี่ยว พิมพ์ ตามสะดวกของผู้ซื้อสำหรับแต่ละผู้ซื้อที่สามารถใช้ เป็นทั้งการด่วนเริ่มแนะนำ และ ที่กลาย เป็นอ้างอิง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความสำเร็จหมุน - อี - เคล็ดลับในการจัดหาทรัพยากร
ซึ่งจะช่วยในการประชุมประจำปีของผู้ใช้ iasta Sugar Land เช่นเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและเป็นครั้งแรกของทั้งสองกลุ่มลูกค้าขนาดใหญ่ของ iasta ทั้งสองทำให้พรีเซนเทชั่นเกี่ยวกับบทเรียนและกลยุทธ์การเปิดใช้ประสบความสำเร็จจากการใช้งานที่ซับซ้อนได้เคล็ดลับดีบางอย่างในการรับประโยชน์สูงสุดจากโซลูชันสำหรับธุรกิจอี - การจัดซื้อของคุณ เมื่อพิจารณาจากการที่ต้องมีทุกวันเพิ่มเติมสำหรับโซลูชันหมุน - ออกไปและมีชื่อเสียงใน ภายหลัง ได้อีกวันที่ที่คุณกำลังสูญเสีย ประสิทธิภาพ กระบวนการและออกจากเงินบนโต๊ะที่อยู่ในช่วงเวลาที่ท้าทายเหล่านี้ช่วยให้คำแนะนำทุก.

เคล็ดลับที่บางเป็นสิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับและรวมถึงสนับสนุนผู้บริหาร:


ซึ่งเกือบจะทุกครั้งได้ง่ายขึ้นในการรับซื้อในเมื่อการสนับสนุนมาจากด้านบนลงมา
ยึดของผู้เชี่ยวชาญด้าน
มีของบ่อยๆได้เร็วขึ้นไม่มีทางที่จะเริ่มต้นโครงการของคุณมากกว่าที่จะนำในได้อย่างเหมาะสมผู้ทรงคุณวุฒิผู้เชี่ยวชาญ
ไม่สามารถมองเห็นไปยัง"การจัดการการเปลี่ยนแปลง"และให้ความสำคัญของ"การเปลี่ยนวัฒนธรรม"
e - การจัดซื้อมีทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสำหรับที่ดีขึ้นและจะต้องซื้อ - ในระหว่างที่ไปได้รับความสำเร็จอย่างแท้จริง
ซึ่งจะช่วยสร้างความจริงงาน
ทุกทีมได้รับผลกระทบกรม,รวมถึงกฎหมาย,การตลาด,และ r&d ,ควรจะมีที่นั่งในแบบเต็มไปด้วยประโยชน์ใช้สอยการซื้อทีม
ซึ่งจะช่วยให้การสนับสนุนทางการเงินเพิ่มขึ้น - ทางด้านหน้า
คุณไม่เพียงต้องการให้ด้านขวาเครื่องมือขึ้นมาทางด้านหน้าแต่คุณจำเป็นต้องให้ความรู้ความชำนาญด้านขวา(ในรูปแบบของที่ปรึกษาเรื่องผู้เชี่ยวชาญด้าน)ขึ้นหน้าเป็นอย่างดี - และในส่วนนี้จำเป็นต้องใช้เมล็ดพันธุ์เงิน(ที่คุณจะได้เห็นที่ดีเยี่ยมกลับไปเมื่อเป็นโครงการดำเนินการด้านขวา)
ตามมาตรฐานการจัดหาขั้นตอน
ซึ่งจะถูกดำเนินการในโครงการ
ซึ่งจะช่วยแต่ก็มีบางคนที่เคล็ดลับในการเป็นตัวเล็กไม่เห็นได้ชัดเช่น:

ใช้เครื่องมือ,ไม่ได้อีเมล
มากที่สุดในวันนี้คือการจัดหาแพลตฟอร์มมีเพื่อนร่วมกับทางผู้จัดให้บริการพอร์ทัลและอนุญาตให้ทั้งหมดการสื่อสารกับผู้จัดให้บริการจะดำเนินการผ่านแพลตฟอร์ม - การใช้อี - เมล์ล้มเหลวในการจัดการความรู้และที่สำคัญกว่านั้นคือ,สามารถอนุญาตให้ดำเนินการได้ด้าน - ก้าว,ซึ่งไม่เพียงช่วยให้สำหรับการสูญเสียของการประหยัดและมี ประสิทธิภาพ แต่จะเป็นการละเมิดจรรยาบรรณของ E - การจัดหา
ไม่สามารถมองเห็นไปยังระดับกลาง - การจัดการ
แม้แต่หากคุณได้รับซื้อจากการจัดการและทีมงานได้หากขนาดกลาง - การจัดการจะไม่ซื้อในอาจมีการต่อสู้ทุกวัน
ซึ่งจะช่วยทำให้การใช้มากขึ้นของคุณลักษณะทั้งหมดที่มีใน ภายหลัง ไม่ช้าก็เร็วมากกว่า
แพลตฟอร์มส่วนมากวันนี้มาพร้อมด้วยพื้นฐานใช้เวลาการวิเคราะห์การปรับแต่งและการตัดสินใจหรือการจัดการด้านสัญญา - โดยทั้งหมดของที่มอบการประหยัดมากกว่าและที่อยู่ไกลออกไปสิ่งที่คุณจะได้รับด้วย e - rfx และ e - การประมูลซึ่งไม่ใช่เพียงที่ที่บริษัทส่วนใหญ่เริ่มการเดินทาง e - การจัดหาของพวกเขามากเกินไปแต่ในหลายๆกรณีที่พวกเขาก่อนกำหนดการหยุดเป็นอย่างดี

การประชุมทุกเดือนตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้งานโครงการทีมงานไปตาม(อย่างน้อยหนึ่งครั้ง)ทุกเดือนไม่ใช่แค่ในระหว่างการดำเนินโครงการเตะออกไปและพัฒนาโครงการ
ซึ่งจะช่วยสร้างมาตรฐานข้อตกลงขึ้น - ทางด้านหน้า
และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนจะได้รับการตรวจสอบโดยฝ่ายกฎหมายก่อนที่จะถูกส่งไปยังผู้มี ศักยภาพ เป็นส่วนหนึ่งของที่ rfx
หมุนของคุณเองผู้ซื้อของมัคคุเทศก์
มีหนึ่งในสมาชิกของคุณผู้บริหารระดับสูงของทีมรวมที่ผู้ขาย ผลิตภัณฑ์ ที่เกี่ยวข้องเอกสาร,กระบวนการ,คู่มือ,การฝึกอบรม,และแบบไม่เสียค่าบริการ(เช่น Debian Wiki Wiki - เอกสารบนที่ e - การจัดหา Debian Wiki Wiki )เข้าไปในที่เดียว,พิมพ์,ที่สามารถปฏิบัติตามได้ง่ายผู้ซื้อของมัคคุเทศก์สำหรับแต่ละตัวของคุณที่ผู้ซื้อจะสามารถใช้เป็นทั้งที่เริ่มต้นใช้งานอย่างย่อและคู่มือการอ้างอิงที่ง่าย