Main duties Manage and maintain th

Main duties
 Manage and maintain the MD’s diary and email account.
• Filter emails, highlight urgent correspondence and print attachments.
• Organise inbound emails into the appropriate folders and any relevant information to be copied
into the correct file on the hard drive.
• Respond to emails as much as possible, dealing with appointments, requiring Bio or photos etc.
• Ensure busy diary commitments, papers and travel arrangements are managed effectively including
producing a daily folder with diary, necessary papers etc. and troubleshooting problems.
• Conduct weekly diary meetings with the MD to discuss upcoming engagements, invitations and
other requests.
• Schedule on behalf of the MD meetings between him and his direct reports and the committees
and groups to which he is a member.
• Coordinate travel and accommodation requirements in connection with others and ensure
arrangements in place for the MD match his requirements.
• Filter general information, queries, phone calls and invitations to the MD by redirecting or taking
forward such contact as appropriate.
• Ensure the MD is fully briefed on, or prepared for, any engagements he is involved in. Keep and
maintain an accurate record of papers and electronic correspondence on behalf of the MD.
• Prepare correspondence on behalf of the MD, including the drafting of general replies.
• Minute general meetings as required and complete research on behalf of the MD.
• Keep and retrieve files.
• Ensure guests meeting with the MD are well taken care of.
• Provide a service that is in line with the MD’s work habits and preferences.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หน้าที่หลักจัดการ และรักษาบัญชีไดอารี่และอีเมล์ของ MD•กรองอีเมล เน้นการติดต่อเร่งด่วนและพิมพ์สิ่งที่แนบ•จัดระเบียบอีเมขาเข้าลงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมและข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อคัดลอกเป็นแฟ้มถูกต้องบนฮาร์ดดิสก์•ตอบอีเมล์มากที่สุด การจัดการกับการนัดหมาย ต้องไบโอหรือรูปภาพฯลฯ•ให้แน่ใจผูกพันวุ่นวายไดอารี่ เอกสาร และเตรียมการเดินทางจะมีจัดการอย่างมีประสิทธิภาพรวมทั้งผลิตทุกโฟลเดอร์ที่ มีไดอารี่ ฯลฯ เอกสารที่จำเป็นและแก้ไขปัญหา•จรรยาบรรณประจำสัปดาห์ไดอารี่ประชุมกับ MD เพื่อหารือเกี่ยวกับการนัดหมายเกิดขึ้น คำเชิญ และคำขออื่น ๆ•กำหนดการประชุม MD ระหว่างเขา และรายงานโดยตรงของเขา และคณะในนามและกลุ่มที่เขาเป็นสมาชิก•ประสานความต้องการเดินทางและที่พักร่วมกับผู้อื่น และให้แน่ใจการจัดเตรียมในวางกับ MD ความต้องการของเขา•กรองข้อมูลทั่วไป สอบถาม โทรศัพท์ และเชิญให้ MD โดยเปลี่ยนเส้นทาง หรือการส่งผู้ติดต่อดังกล่าวตามความเหมาะสม•ให้ MD ครบพร้อม การเตรียม นัดหมายใด ๆ เขามีส่วนร่วมในการ เก็บ และรักษาเรกคอร์ดที่ถูกต้องของเอกสารและจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ในนามของ md•เตรียมจดหมายในนามของ MD รวมทั้งพ.ร.บ.การตอบกลับทั่วไปประชุมตามจำเป็น และทำวิจัยในนามของ md.ของผู้ถือหุ้นนาที••เก็บ และเรียกใช้แฟ้ม•ให้แน่ใจว่าผู้เข้าประชุมกับกรรมการผู้จัดการจะได้รับการดูแลของ•ให้บริการที่สอดคล้องกับลักษณะการทำงานและการกำหนดลักษณะของ MD

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หน้าที่หลัก
การจัดการและดูแลไดอารี่และอีเมล์บัญชี MD ของ.
•อีเมลกรองเน้นเร่งด่วนจดหมายและพิมพ์สิ่งที่แนบมา.
•จัดระเบียบอีเมลขาเข้าลงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมและข้อมูลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่จะถูกคัดลอก
ลงในแฟ้มที่ถูกต้องบนฮาร์ดไดรฟ์.
•การตอบสนอง ไปยังอีเมลมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้, การจัดการกับการนัดหมายที่กำหนดชีวภาพหรือภาพถ่าย ฯลฯ
•ตรวจสอบยุ่งภาระผูกพันไดอารี่, เอกสารและการเตรียมการเดินทางได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพรวมทั้ง
การผลิตโฟลเดอร์ทุกวันด้วยไดอารี่, เอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ และการแก้ไขปัญหา.
•ดำเนินไดอารี่รายสัปดาห์ การประชุมร่วมกับแมรี่แลนด์เพื่อหารือเกี่ยวกับการนัดหมายที่จะเกิดขึ้นเชิญและ
คำขออื่น ๆ .
•กำหนดการในนามของการประชุม MD ระหว่างเขาและรายงานโดยตรงของเขาและคณะกรรมการ
และกลุ่มที่เขาเป็นสมาชิก.
•ประสานงานการเดินทางและที่พักข้อกำหนดในการเชื่อมต่อกับคนอื่น ๆ และให้แน่ใจว่า
การเตรียมการในสถานที่สำหรับ MD ตรงกับความต้องการของเขา.
•แผ่นกรองข้อมูลทั่วไปแบบสอบถามโทรศัพท์และคำเชิญไปยัง MD โดยเปลี่ยนเส้นทางหรือการ
ไปข้างหน้าติดต่อเช่นตามความเหมาะสม.
•ตรวจสอบให้แน่ใจแมรี่แลนด์เป็นฟังการบรรยายสรุปอย่างเต็มที่ในหรือเตรียมพร้อมสำหรับการใด ๆ ภารกิจที่เขามีส่วนร่วมใน. เก็บและ
รักษาระเบียนที่ถูกต้องของเอกสารและจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ในนามของนพ.
•เตรียมจดหมายในนามของ MD, รวมทั้งการจัดทำร่างการตอบทั่วไป.
•การประชุมทั่วไปนาทีตามความจำเป็นและการวิจัยที่สมบูรณ์ในนาม ของนพ.
•เก็บและเรียกดูไฟล์.
•ตรวจสอบผู้เข้าพักการประชุมกับ MD จะได้รับการดูแลอย่างดี.
•ให้บริการที่สอดคล้องกับ MD ของนิสัยการทำงานและการตั้งค่า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่หลัก
จัดการและรักษาไดอารี่ของ MD และบัญชีอีเมล
บริการกรองอีเมล์ ติดต่อด่วนที่พิมพ์สิ่งที่แนบมา
- จัดระเบียบอีเมลขาเข้าลงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมและข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกคัดลอก
เข้าไปในแฟ้มที่ถูกต้องในฮาร์ดดิสก์ .
- ตอบสนองต่ออีเมลมากที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมาย โดยไบโอ หรือ รูปถ่าย ฯลฯ
- ให้แน่ใจว่ายุ่งผูกพันไดอารี่ , เอกสารและการเตรียมการเดินทางมีการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่
สร้างโฟลเดอร์ทุกวันกับไดอารี่ , เอกสาร ฯลฯ และปัญหาที่ต้องแก้ไข
- จัดการประชุมไดอารี่รายสัปดาห์กับ MD เพื่อหารือและเชิญนัดหมายต่อไป
การร้องขออื่น ๆ
- ตารางในนามของ MD การประชุมระหว่างเขาและรายงานโดยตรงของเขา และคณะกรรมการ
และกลุ่มที่เขาเป็นสมาชิก
- ประสานงานการเดินทาง และความต้องการที่พักในการเชื่อมต่อกับคนอื่น ๆและให้แน่ใจว่า
การเตรียมการในสถานที่สำหรับ MD ตรงกับความต้องการของเขา
- กรองข้อมูลทั่วไป แบบสอบถาม , โทรศัพท์และเชิญท่านถ่ายโดยเปลี่ยนเส้นทาง หรือ
ส่งต่อเรื่อง ติดต่อ ตามความเหมาะสม
- ให้ MD เต็มรายงาน หรือเตรียมไว้เพื่อการใด ๆทางเขามีส่วนร่วมใน เก็บและ
รักษาบันทึกถูกต้องของเอกสารและจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ในนามของ MD
- เตรียมจดหมายในนามของ MD รวมถึงร่างของกระทู้ทั่วไป
แต่ละนาทีทั่วไปประชุมตามที่ต้องการและวิจัยที่สมบูรณ์ในนามของ MD
- เก็บและเรียกดูไฟล์
- ให้แน่ใจว่าแขก เจอกับ MD จะได้รับการดูแลอย่างดี
- ให้บริการที่สอดคล้องกับงานของ MD นิสัยและความชอบ