HOTEL ADDENDUM BETWEEN ___________________________ ("COMPANY") AND HOTEL
[Insert Affiliate Name or Johnson & Johnson Services, Inc.]
This addendum (this “Addendum”) is made a part of and effective as of the date of the signed hotel agreement (together with this Addendum, the "hotel agreement") by and between COMPANY and HOTEL set forth below.
Property “HOTEL” Name:
Property Contact & Title:
"COMPANY" Name:
[Insert J&J Affiliate Name or Johnson & Johnson Services, Inc.]
Meeting Name:
Meeting Dates:
DK # (Program ID Number):
Today’s Date:
ARTICLE 1. ACCOMMODATIONS AND SERVICES
HOTEL agrees to provide the accommodations and services set forth in Exhibit 1 attached to this Addendum.
ARTICLE 2. MEETING AND FUNCTION SPACE
(a) HOTEL shall have on hand or otherwise make provision to have and provide, at no additional cost or expense to COMPANY, sufficient supplies, equipment and manpower to properly set-up and seat to maximum capacity levels all meeting and function space, and to make all changes, adjustments and room turnovers; provided that HOTEL may charge COMPANY for any supplies, equipment and manpower that are required based on any changes in meeting or function space requested by COMPANY and agreed to by HOTEL after the date the hotel agreement is executed by both parties if HOTEL notifies COMPANY of any such charges at the time such changes in meeting and function space are agreed to by the parties.
(b) HOTEL agrees that no additional fees shall be charged for furniture removal, setup, breakdown, storage or furniture return for outdoor function setup or when guest rooms are used as meeting rooms; provided that if such storage requires use of additional guest rooms and such additional guest rooms are specifically identified in the hotel agreement prior to its execution, HOTEL may charge COMPANY for such guest rooms at a rate equal to the average between the standard guest room rate in the room block and the planner rate (e.g., standard guest room rate in the room + planner rate/2); provided, that, if no planner rate is offered then standard guest room rate in the room block shall apply.
(c) HOTEL agrees to provide existing electrical power in any meeting room that is sufficient for at least fifty (50) laptops on a complimentary basis. Should COMPANY require additional electrical power in these meetings room, all charges shall be waived except for external power source fees or external installation charges for which HOTEL has received prior written consent from COMPANY.
(d) COMPANY routinely displays professional designed signage and hangs décor and banners in meeting space. HOTEL agrees to permit COMPANY to display its signage, banners and décor; provided that the hanging of such banners is not in conflict with standard written HOTEL policies that have been provided to COMPANY or that it does not require the use of rigging points. Qualified staff that COMPANY brings to HOTEL may hang these banners. If rigging points need to be used and a third party company is required to hang the signage/banners, HOTEL shall inform COMPANY of the costs to be charged by such third party, without any markup, at the time such services are requested. Internal HOTEL costs (e.g., for its internal engineering department or houseman) shall be assumed by HOTEL and not passed on to COMPANY.
(e) Except with respect to certain designated services (e.g., rigging services) that HOTEL has notified COMPANY of at the time of the hotel agreement, COMPANY shall not be required to use HOTEL’S in-house, exclusive, or preferred contractors or vendors for services such as audiovisual, security, exhibition services, and similar types of goods and services. If COMPANY brings in outside contractors, such outside contractors must meet reasonable minimum standards established by HOTEL, including insurance and indemnification requirements. COMPANY shall not be required to pay any surcharges, fees or penalties, nor be required to pay HOTEL’S employees or agents to supervise outside contractors, except where required pursuant to standard written HOTEL policies that have been provided to COMPANY at the time of the hotel agreement.
โรงแรมภาคผนวกระหว่าง ___________________________ ("บริษัท ") และโรงแรม
[แทรกพันธมิตรชื่อหรือจอห์นสันแอนด์จอห์นสัน Services, Inc. ]
ภาคผนวกนี้ (นี้ "ภาคผนวก") เป็นส่วนหนึ่งของที่มีประสิทธิภาพและเป็นวันที่มีการลงนามในข้อตกลงโรงแรม (รวมกัน กับภาคผนวกนี้ "ข้อตกลงโรงแรม") ขึ้นระหว่าง บริษัท และโรงแรมกำหนดไว้ด้านล่าง.
ทรัพย์สิน "โรงแรม" ชื่อ:
ทรัพย์สินที่ติดต่อและชื่อเรื่อง:
"บริษัท " ชื่อ:
[แทรก J & J พันธมิตรชื่อหรือจอห์นสันแอนด์จอห์นสัน Services, Inc. ]
ชื่อการประชุม:
วันที่ประชุม:
DK # (หลักสูตร ID Number):
วันนี้วันที่:
ข้อ 1. ที่พักและบริการ
. HOTEL ตกลงที่จะให้ที่พักและการบริการที่กำหนดไว้ใน Exhibit 1 ที่แนบมากับเอกสารเพิ่มเติมนี้
ข้อ 2. การจัดประชุมและฟังก์ชั่นสเปซ
( ) โรงแรมจะมีในมือหรือทำให้บทบัญญัติที่จะมีและให้ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายให้กับ บริษัท เวชภัณฑ์เพียงพออุปกรณ์และกำลังคนที่จะต้องติดตั้งและที่นั่งให้อยู่ในระดับความจุสูงสุดทุกพื้นที่การประชุมและฟังก์ชั่นและเพื่อให้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดปรับเปลี่ยนและหลากสีของห้องพัก ให้โรงแรมที่อาจเรียกเก็บเงินจาก บริษัท สำหรับอุปกรณ์ใดอุปกรณ์และกำลังคนที่จะต้องขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการประชุมหรือพื้นที่ฟังก์ชั่นการร้องขอจาก บริษัท และความเห็นชอบจากโรงแรมหลังจากวันที่ข้อตกลงโรงแรมจะถูกดำเนินการโดยทั้งสองฝ่ายถ้าโรงแรมแจ้งให้ บริษัท ใด ๆ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวในเวลาที่การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในการประชุมและพื้นที่ฟังก์ชั่นที่มีการตกลงที่จะโดยบุคคล.
(ข) โรงแรมยอมรับว่าไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจะคิดค่าบริการสำหรับการกำจัดเฟอร์นิเจอร์, การติดตั้ง, รายละเอียดการจัดเก็บหรืออัตราผลตอบแทนเฟอร์นิเจอร์สำหรับการตั้งค่าการทำงานกลางแจ้งหรือเมื่อผู้เข้าพัก ห้องพักจะถูกใช้เป็นห้องประชุม; โดยมีเงื่อนไขว่าถ้าการจัดเก็บข้อมูลดังกล่าวจำเป็นต้องใช้ห้องพักเพิ่มเติมและห้องพักเพิ่มเติมเช่นจะมีการระบุในสัญญาโดยเฉพาะโรงแรมก่อนการดำเนินการของโรงแรมอาจคิดค่าบริการของ บริษัท สำหรับห้องพักดังกล่าวในอัตราดอกเบี้ยเท่ากับค่าเฉลี่ยระหว่างอัตราห้องพักมาตรฐานใน บล็อกห้องพักและอัตราการวางแผน (เช่นอัตราห้องพักมาตรฐานในห้องพัก + อัตราการวางแผน / 2); ให้ว่าถ้าไม่มีอัตราการวางแผนจะนำเสนอแล้วอัตราห้องพักมาตรฐานในบล็อกห้องให้ใช้บังคับ.
(c) HOTEL ตกลงที่จะให้พลังงานไฟฟ้าที่มีอยู่ในห้องประชุมใด ๆ ที่เพียงพอเป็นเวลาอย่างน้อยห้าสิบ (50) แล็ปท็อปฟรี รากฐาน หาก บริษัท ต้องใช้พลังงานไฟฟ้าเพิ่มเติมในห้องพักเหล่านี้การประชุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนียมการยกเว้นสำหรับแหล่งพลังงานภายนอกหรือค่าใช้จ่ายในการติดตั้งภายนอกสำหรับโรงแรมซึ่งได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจาก บริษัท .
(ง) บริษัท เป็นประจำแสดงป้ายออกแบบมืออาชีพและแฮงค์และการตกแต่ง ป้ายในพื้นที่การประชุม HOTEL ตกลงที่จะอนุญาตให้ บริษัท ที่จะแสดงป้ายของป้ายและการตกแต่ง; โดยมีเงื่อนไขว่าแขวนป้ายดังกล่าวไม่ได้อยู่ในความขัดแย้งกับมาตรฐานที่เขียนนโยบายของโรงแรมที่ได้รับให้กับ บริษัท หรือว่ามันไม่ได้จำเป็นต้องใช้จุดเสื้อผ้า พนักงานที่มีคุณภาพที่ บริษัท นำมาสู่โรงแรมอาจแขวนป้ายเหล่านี้ หากจุดที่เสื้อผ้าจะต้องมีการใช้และ บริษัท บุคคลที่สามจะต้องแขวนป้าย / ป้ายโรงแรมจะแจ้งให้ บริษัท ของค่าใช้จ่ายที่จะเรียกเก็บโดยบุคคลที่สามดังกล่าวโดยไม่ต้องมาร์กอัปใด ๆ ในเวลาที่ให้บริการดังกล่าวได้รับการร้องขอ ค่าใช้จ่ายภายในโรงแรม (เช่นภาควิชาวิศวกรรมภายในหรือผู้ชายรับ) จะได้รับการสันนิษฐานโดยโรงแรมและไม่ส่งผ่านไปยัง บริษัท .
(จ) ยกเว้นในส่วนที่เกี่ยวกับการให้บริการที่กำหนดบางอย่าง (เช่นเสื้อผ้าบริการ) โรงแรมที่ได้รับการแจ้งเตือนของ บริษัท ที่ เวลาของข้อตกลงการโรงแรม, บริษัท จะไม่จำเป็นต้องใช้ของโรงแรมในบ้าน แต่เพียงผู้เดียวหรือผู้รับเหมาต้องการหรือผู้ขายสำหรับการให้บริการเช่นเทคนิคการรักษาความปลอดภัย, บริการนิทรรศการและลักษณะคล้ายคลึงกันของสินค้าและบริการ ถ้า บริษัท นำในผู้รับเหมาภายนอก, ผู้รับเหมาภายนอกดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำที่เหมาะสมที่จัดตั้งขึ้นโดยโรงแรม, รวมทั้งการประกันและความต้องการการชดใช้ค่าเสียหาย บริษัท จะไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายใด ๆ ค่าใช้จ่ายหรือการลงโทษหรือจะต้องจ่ายให้พนักงานโรงแรมของหรือตัวแทนในการกำกับดูแลผู้รับเหมาภายนอกยกเว้นในกรณีที่จำเป็นตามมาตรฐานการเขียนนโยบายของโรงแรมที่ได้รับให้กับ บริษัท ในช่วงเวลาของข้อตกลงโรงแรม .
การแปล กรุณารอสักครู่..