Businesses generally keep small amo

Businesses generally keep small amounts of cash to meet small miscellaneous payments such as entertainment expenses and stationery costs. Such payments are generally handled by a petty cash imprest system whereby an amount of 'Float' is fixed. This is the maximum amount of cash that can be held at any time. Each time cash level runs low, the petty cash imprest is injected with cash by drawing a cheque. The amount of reimbursement is equal to the expenses paid through petty cash since the time of last reimbursement. Petty cash balance after reimbursement reverts to back to the level of the float.

Every time a payment is made through petty cash, it is recorded in the petty cash register usually by the cashier. When the cashier requests for reimbursement of petty cash, he creates a petty cash voucher detailing the payments made through petty cash during the period since the last reimbursement along with any supporting invoices acting as documentary evidence for the claim. If everything appears in order, the authorized signatory (e.g. operations manager) draws a cheque equal to the amount of expenses detailed in the petty cash voucher.

Petty cash imprest system is an effective way to manage small day to day expenses. However, since cash is the most liquid resource of the entity, strong controls over it are necessary to avoid possible misappropriation. Following controls may be applied over petty cash:

■Petty cash must be kept at a secure place (e.g. a cash box)
■Petty cash must be locked away in a safe when not in use
■Cashier must be responsible to keep supporting invoices in respect of payments made through petty cash
■Surprise cash counts must be conducted time to time to ensure the accuracy of the cash balance stated in the petty cash register
■The amount of petty cash float should not be set too high
Since petty cash register does not form part of the double entry system, payments made through petty cash are subsequently posted into the cash ledger and the general ledger.

Example
On 1st January, petty cash of $100 is introduced. Petty cash register shows the following payments in the month of January:

3rd January Tea $10
15th January Stationery $50
27th January Plumber $20

Petty cash is reimbursed on 31st January.

Following entries must be recorded:

Initial injection of petty cash will be recorded as follows:

$ $
Debit Cash 100
Credit Bank 100

Petty cash payments will be recorded as follows:

$ $
Debit Tea 10
Debit Stationary 50
Debit Plumber 20
Credit Cash 80

As the total expenditure in the month was $80, this will be the amount reimbursed on 31st January:

$ $
Debit Cash 80
Credit Bank 80
Ask a Question

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ธุรกิจโดยทั่วไปเก็บเงินสดการชำระเงินเบ็ดเตล็ดเล็ก ๆ เช่นบันเทิงค่าใช้จ่ายและต้นทุนของสเตชันเนอรี ระบบ imprest petty สดโดยคงจำนวน 'ลอย' โดยทั่วไปดำเนินการจ่ายเงินดังกล่าว นี่คือจำนวนเงินสดที่สามารถจัดได้ตลอดเวลา แต่ละระดับเงินสดเวลาทำงานน้อย imprest petty สดราช ด้วยเงินสด โดยการวาดเป็นเช็ค จำนวนค่าชดเชยเท่ากับค่าใช้จ่ายที่ชำระผ่านเงินสด petty ตั้งแต่เมื่อคืนล่าสุด เงินสด petty ดุลหลังจากคืนกลับเพื่อกลับไปยังระดับการลอยทุกครั้งที่ชำระผ่านเงินสด petty มันจะถูกบันทึกในทะเบียนเงินสด petty ปกติ โดยพนักงานเก็บเงิน เมื่อพนักงานเก็บเงินคำขอคืนเงินสด petty เขาสร้างใบสำคัญเงินสด petty รายละเอียดการชำระเงินผ่านเงินสด petty ช่วงตั้งแต่คืนสุดท้ายพร้อมกับใบแจ้งหนี้ใดสนับสนุนทำหน้าที่เป็นหลักฐานเอกสารในการเคลม ถ้าทุกอย่างที่ปรากฏในใบสั่ง ผู้ลงนามได้รับอนุญาต (เช่นการดำเนินการตัวจัดการ) วาดเช็คเท่ากับจำนวนค่าใช้จ่ายรายละเอียดในใบสำคัญเงินสด pettyระบบ imprest petty เงินสดเป็นวิธีมีประสิทธิภาพในการจัดการค่าใช้จ่ายวันต่อวันขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเงินสดเป็นทรัพยากรน้ำมากที่สุดของเอนทิตี ควบคุมแรงมันจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงฐานยักยอกทรัพย์ได้ ต่อควบคุมอาจใช้มากกว่าเงินสด petty:เงินสด ■Petty ต้องถูกเก็บไว้ในปลอดภัย (เช่นกล่องเงินสด)เงินสด ■Petty ต้องถูกล็อกไปในเมื่อเซฟเฉย■Cashier ต้องรับผิดชอบให้การสนับสนุนใบแจ้งหนี้ผิดชำระผ่านเงินสด pettyต้องดำเนินการตรวจนับเงินสด ■Surprise เวลาให้เวลาให้ความถูกต้องของเงินสดที่ระบุในการลงทะเบียนเงินสด petty■The จำนวนเงิน petty ลอยไม่ควรตั้งสูงเกินไปเนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสด petty ได้ส่วนของระบบรายการคู่ ชำระผ่านเงินสด petty ถูกลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทเงินสดและบัญชีแยกประเภทในเวลาต่อมาตัวอย่างบน 1 มกราคม petty เงินสด $ 100 แนะนำ เครื่องบันทึกเงินสด petty แสดงการชำระเงินต่อไปนี้ในเดือนมกราคม:ชา 3 มกราคม $10 สเตชันเนอรี 15 มกราคม $50 ช่างประปา 27 มกราคม $20 Petty เงินจะชำระเงินคืนในวันที่ 31 มกราคมรายการต่อไปนี้ต้องถูกบันทึกไว้:เริ่มฉีด petty เงินจะบันทึกเป็นดังนี้: $ $ เดบิตเงินสด 100 สินเชื่อ ธนาคาร 100 ชำระเงินสด petty จะบันทึกดังนี้: $ $ เดบิตชา 10 เดบิตเครื่องเขียน 50 ช่างประปาเดบิต 20 สินเชื่อเงินสด 80 เป็นรายจ่ายทั้งหมดในเดือน $80 จะเป็นยอดเงินที่ชำระเงินคืนในวันที่ 31 มกราคม: $ $ เดบิตเงินสด 80 สินเชื่อ ธนาคาร 80 ถามคำถาม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ธุรกิจมักจะเก็บเงินสดจำนวนน้อยเพื่อให้ตรงกับการชำระเงินอื่น ๆ เล็ก ๆ เช่นค่ารับรองและค่าใช้จ่ายเครื่องเขียน ชำระเงินดังกล่าวได้รับการจัดการโดยทั่วไปเงินสดย่อยระบบ Imprest โดยปริมาณของ 'ลอย' ได้รับการแก้ไข ซึ่งเป็นจำนวนเงินสูงสุดของเงินสดที่สามารถจะจัดขึ้นในเวลาใดก็ได้ เวลาแต่ละระดับเงินสดเหลือน้อย Imprest เงินสดย่อยจะถูกฉีดด้วยเงินสดโดยการวาดการตรวจสอบ ปริมาณของการชำระเงินคืนเท่ากับค่าใช้จ่ายที่จ่ายผ่านเงินสดย่อยตั้งแต่เวลาของการชำระเงินคืนที่ผ่านมา ดุลเงินสดจิ๊บจ๊อยหลังจากการชำระเงินคืนกลับไปกลับไปที่ระดับของลอย. ทุกครั้งที่มีการชำระเงินผ่านเงินสดย่อยก็จะถูกบันทึกไว้ในการลงทะเบียนเงินสดย่อยโดยปกติแคชเชียร์ เมื่อแคชเชียร์ขอเบิกเงินสดย่อยเขาสร้างบัตรกำนัลเงินสดย่อยรายละเอียดการชำระเงินทำผ่านเงินสดย่อยในช่วงระยะเวลาตั้งแต่การชำระเงินคืนที่ผ่านมาพร้อมกับใบแจ้งหนี้การสนับสนุนใด ๆ ที่ทำหน้าที่เป็นพยานหลักฐานสำหรับการเรียกร้อง หากทุกอย่างปรากฏขึ้นในการสั่งซื้อมีอำนาจลงนาม (เช่นผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ) ดึงกาเท่ากับจำนวนเงินค่าใช้จ่ายรายละเอียดในบัตรกำนัลเงินสดย่อย. จิ๊บจ๊อยเงินสดระบบ Imprest เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการวันขนาดเล็กเพื่อให้ค่าใช้จ่ายในวันที่ อย่างไรก็ตามเนื่องจากเงินสดเป็นทรัพยากรที่มีสภาพคล่องมากที่สุดของกิจการควบคุมที่แข็งแกร่งมากกว่านั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการยักยอกไปได้ การควบคุมต่อไปนี้อาจจะนำมาใช้ในช่วงเงินสดย่อย: ■เงินสดจิ๊บจ๊อยจะต้องเก็บไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัย (เช่นกล่องเงินสด) ■เงินสดจิ๊บจ๊อยจะต้องขังอยู่ในที่ปลอดภัยเมื่อไม่ใช้งานแคชเชียร์■ต้องเป็นผู้รับผิดชอบที่จะให้การสนับสนุนใบแจ้งหนี้ในส่วนที่เกี่ยว ของการชำระเงินผ่านเงินสดย่อย■ Surprise นับเงินสดจะต้องดำเนินการเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องของดุลเงินสดที่ระบุไว้ในทะเบียนเงินสดลหุโทษ■ปริมาณของลอยเงินสดย่อยไม่ควรจะตั้งสูงเกินไปตั้งแต่ลงทะเบียนเงินสดย่อยไม่ได้รูปแบบ ส่วนหนึ่งของระบบการเข้าคู่การชำระเงินผ่านเงินสดย่อยจะโพสต์ไปในบัญชีแยกประเภทเงินสดและบัญชีแยกประเภททั่วไป. ตัวอย่างเมื่อวันที่ 1 มกราคมเงินสดย่อย 100 $ เป็นที่รู้จัก ลงทะเบียนเงินสดจิ๊บจ๊อยแสดงให้เห็นถึงการชำระเงินต่อไปในเดือนมกราคม: 3 มกราคมชา $ 10 มกราคม 15 เครื่องเขียน $ 50 มกราคม 27 ช่างประปา 20 $ เงินสดจิ๊บจ๊อยจะคืนเงินใน 31 มกราคม. รายการต่อไปนี้จะต้องถูกบันทึก: ฉีดเริ่มต้นของเงินสดย่อยจะถูกบันทึกไว้ดังต่อไปนี้: $ $ เดบิตเงินสด 100 เครดิตของธนาคาร 100 การชำระเงินเงินสดย่อยจะถูกบันทึกไว้ดังนี้$ $ เดบิตชา 10 เดบิตเครื่องเขียน 50 เดบิตช่างประปา 20 เงินสดเครดิต 80 ขณะที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในเดือนคือ $ 80, นี้จะถูกจำนวนเงินที่คืนเงินเมื่อวันที่ 31 มกราคม : $ $ เดบิตเงินสด 80 เครดิตธนาคาร 80 ถามคำถาม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ธุรกิจโดยทั่วไปให้ปริมาณเล็ก ๆของเงินสดเพื่อตอบสนองการชำระเงินที่มีขนาดเล็ก เช่น ค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงและค่าใช้จ่ายเครื่องเขียน เช่นการชำระเงินโดยทั่วไปจะจัดการโดยเงินปลีก imprest ระบบโดยจํานวนของ ' ลอย ' ถาวร นี้คือจำนวนเงินสูงสุดของเงินสดที่สามารถมีขึ้นได้ตลอดเวลา แต่ละเวลาเงินสดระดับวิ่งน้อยเงินปลีก imprest ที่ถูกฉีดด้วยเงินสด โดยเขียนเช็ค จํานวนเงินคืนเท่ากับค่าใช้จ่ายที่จ่ายจากเงินสดย่อย ตั้งแต่เวลาสุดท้ายของคืนแล้วกัน สมดุลเงินสดย่อยเบิกจ่ายหลังจากกลับไปกลับระดับของลอย

เวลาชําระผ่านเงินสดย่อย , บันทึกไว้ในเงินสดลงทะเบียนปกติ โดยแคชเชียร์เมื่อแคชเชียร์ขอเบิกเงินสดย่อยของบริษัท เขาสร้างใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อยรายละเอียดการชำระเงินด้วยเงินสดในช่วงระยะเวลาตั้งแต่คืนพร้อมกับใบแจ้งหนี้ใด ๆ สนับสนุนการแสดงเอกสารหลักฐานสำหรับการเรียกร้อง ถ้าทุกอย่างจะปรากฏในใบ อนุญาตดำเนินการ ( เช่นผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ) วาดเช็คเท่ากับจํานวนค่าใช้จ่าย รายละเอียดในใบเงินสดย่อย .

เงินปลีก imprest ระบบเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการวันขนาดเล็กค่าใช้จ่ายแต่ละวัน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเงินสดเป็นทรัพยากรที่เป็นของเหลวมากที่สุดขององค์กร การควบคุมแรงกว่ามันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงที่สุดการยักยอก ต่อไปนี้การควบคุมอาจใช้กับเงินสดย่อย :

■เงินสดย่อยจะต้องเก็บไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัย ( เช่นกล่องเงินสด )
■เงินสดย่อยจะต้องถูกเก็บไปไว้ในที่ปลอดภัย เมื่อไม่ได้ใช้
แคชเชียร์■ต้องรับผิดชอบเพื่อให้ใบแจ้งหนี้ในส่วนของเงินสนับสนุนทำเงินสดย่อย
■ความประหลาดใจเงินสดนับต้องจัดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องของดุลเงินสดที่ระบุไว้ในทะเบียน
เงินสดย่อย■ยอดเงินสดย่อย ลอย ไม่ควรตั้งสูงเกินไป
เนื่องจากเงินสดลงทะเบียนไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีคู่ ชําระเงินผ่านเงินสดย่อยต่อมาโพสต์ลงในสมุดบัญชีเงินสดและบัญชีแยกประเภททั่วไป

ตัวอย่าง
เมื่อ 1 มกราคม , เงินสดย่อยของ $ 100 เป็นที่รู้จัก เงินสดลงทะเบียนแสดงต่อไปนี้การชำระเงินในเดือนมกราคม :

$ 10
- 3 มกราคม ชา15 มกราคม 27 มกราคมช่างประปาเครื่องเขียน 50 $
$ 20

เงินสดย่อยคือ reimbursed ในวันที่ 31 มกราคม

ต่อไปนี้รายการจะต้องบันทึก :

เริ่มต้นการฉีดเงินสดจะถูกบันทึกไว้ดังนี้ :

$ $

เครดิต เดบิต เงินสด 100 บาท 100

เงินสดย่อย เงินจะถูกบันทึกไว้ดังนี้ :

$ $
เดบิตชา 10

เดบิตเดบิตเครื่องเขียน 50 ช่างประปา 20

เครดิต เงินสด 80เป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดในเดือนคือ $ 80 , นี้จะเป็นจํานวนเงินคืนในวันที่ 31 มกราคม :

$ $

เครดิต เดบิต เงินสด 80 บาท 80
ถาม