One of the suggestions to automate

One of the suggestions to automate the existing manual process for billing of suppliers’ income is by using the functionality of REFX. All contracts can be updated in REFX and the billing can be run according to agreed frequency, monthly or quarterly. Both fixed and sales based billing can be managed through REFX.
From finance perspective, the only setback is the MI reporting bit , where all billing captured in REFX is actually reflected in C4 line, hence the need to raise a change request to enable the suppliers’ income billing to be reflected in the correct GL under C2 line item

In order to justify the need for change, I would like to get a few information from your side in order to calculate the expected benefit to be derived if we were to move to an automated process :

1) How much time is currently being spent by the team (Sommom & Pakpoom) to process the billing (getting the sales report, calculating the amount to bill, filling in the billing template, getting the approval, updating tracker etc) before the billing is sent to Manila?
2) For monthly billing, which day do we normally receive the sales report from the 3rd party, and which workday we normally send the request to Manila? Please provide same information for quarterly billing as well.

Hi Soomom, Pakpoom,
Hope to get the information soonest possible for me to proceed with the benefit calculation. Kindly note that we are looking to do the change not only for TH, but also for the benefit of other OUs such as MY & PH.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คำแนะนำการทำให้กระบวนการด้วยตนเองที่มีอยู่สำหรับเรียกเก็บเงินรายได้ของซัพพลายเออร์อย่างใดอย่างหนึ่งคือโดยการทำงานของ REFX สัญญาทั้งหมดสามารถปรับปรุงใน REFX และสามารถเรียกใช้การเรียกเก็บเงินตามความถี่ตกลง รายเดือน หรือรายไตรมาส ทั้งสองคงที่ และเรียกเก็บเงินจากการขายสามารถจัดการผ่าน REFXจากมุมมองทางการเงิน ความพ่ายแพ้เดียวคือ MI รายงานบิต ที่เรียกเก็บเงินทั้งหมดที่จับได้ใน REFX จริงยอดในบรรทัด C4 จึงต้องยกคำขอเปลี่ยนแปลงการเปิดใช้งานรายได้ของซัพพลายเออร์ที่เรียกเก็บเงินที่จะปรากฏใน GL ถูกต้องภายใต้รายการบรรทัด C2เพื่อแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลง อยากจะรับกี่ข้อมูลจากการคำนวณผลประโยชน์คาดว่าจะได้รับถ้าเราย้ายไปกระบวนการอัตโนมัติ:1) ระยะเวลาในขณะนี้ถูกใช้ โดยทีมงาน (Sommom & พิเศษ) จะดำเนินการเรียกเก็บเงิน (ได้รับรายงานการขาย การคำนวณยอดเงินเรียกเก็บเงิน การกรอกข้อมูลในแบบเรียกเก็บเงิน ได้รับการอนุมัติ ปรับปรุงติดตามฯลฯ) ก่อนเรียกเก็บเงินจะถูกส่งไปยังมะนิลา2) สำหรับเรียกเก็บเงินรายเดือน วันที่ทำเราตามปกติได้รับรายงานการขายจากบุคคล 3 และซึ่งวันที่เราส่งคำขอไปยังมะนิลา โปรดให้ข้อมูลการเรียกเก็บเงินรายไตรมาสเช่นเดียวกันสวัสดี Soomom พิเศษหวังว่าจะได้รับข้อมูลเร็วที่สุดเป็นไปได้จะดำเนินการคำนวณผลประโยชน์ โปรดทราบว่าเรากำลังทำการเปลี่ยนแปลงไม่เพียง สำหรับ TH แต่ยังเพื่อประโยชน์ ของ Ou อื่นเช่น MY และ PH

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หนึ่งในข้อเสนอแนะอัตโนมัติที่มีอยู่ในคู่มือกระบวนการเรียกเก็บเงินรายได้ของซัพพลายเออร์ โดยใช้ฟังก์ชันของ refx . สัญญาทั้งหมดที่สามารถปรับปรุงได้ใน refx และการเรียกเก็บเงินสามารถดำเนินการตามข้อตกลง ความถี่ รายเดือน หรือรายไตรมาส ทั้งซ่อมและขายตามการเรียกเก็บเงินสามารถจัดการได้ผ่าน refx .จากมุมมองทางการเงิน ความพ่ายแพ้เพียงอย่างเดียวคือ มีรายงานการเรียกเก็บเงินทั้งหมดบิตที่ถูกจับใน refx เป็นจริงสะท้อนใน C4 สายจึงต้องยกคำร้องขอเปลี่ยนเพื่อให้ซัพพลายเออร์ รายได้ การเรียกเก็บเงินจะปรากฏใน GL ถูกต้องภายใต้ C2 บรรทัดรายการเพื่อที่จะแสดงให้เห็นว่าต้องการเปลี่ยนฉันต้องการที่จะได้รับข้อมูลบางอย่างจากด้านข้างของคุณเพื่อคำนวณที่คาดว่าจะได้รับ ถ้าเราย้ายไปที่กระบวนการโดยอัตโนมัติ :1 ) เวลาเท่าไหร่ในขณะนี้ถูกใช้โดยทีม ( sommom & ภาคภูมิ ) กระบวนการการเรียกเก็บเงิน ( การรายงานการขาย คำนวณยอดเงินในบิล การกรอกข้อมูลในแม่แบบการเรียกเก็บเงินได้รับการอนุมัติการปรับปรุงติดตาม ฯลฯ ) ก่อนการเรียกเก็บเงินถูกส่งไปยังกรุงมะนิลา ?2 ) สำหรับการเรียกเก็บเงินรายเดือน ทำเรามักจะได้รับรายงานยอดขายจากงานวันที่ 3 ที่ และ ที่วันทำงานปกติเราส่งการร้องขอไปยังกรุงมะนิลา ? กรุณาให้ข้อมูลเดียวกันสำหรับการเรียกเก็บเงินรายไตรมาสเช่นกันสวัสดี soomom ภาคภูมิ , ,หวังว่าจะได้รับข้อมูลที่เร็วที่สุดที่เป็นไปได้สำหรับผมที่จะดำเนินการได้รับประโยชน์ในการคำนวณ โปรดทราบว่าเรากำลังมองหาที่จะทำการเปลี่ยนแปลงไม่เพียง แต่สำหรับพวกเขา แต่ยังเพื่อประโยชน์อื่น ๆเช่น ที่ดินและปร .