Dear Vendor,Phu Bia Mining Enterpri

Dear Vendor,
Phu Bia Mining Enterprise Resource Planning Replacement Project
On 1 August 2014 Phu Bia Mining will introduce a new Enterprise Resource Planning system which will replace the system currently in use. All purchases, payments and deductions will be generated from the new SAP system. The purpose of this letter is to make you aware of this change and to explain what this will mean for you.
What this means for you:
As part of the consolidation of systems across the PanAust group of companies, from 1 August, all purchases, payments and deductions will be managed via a single system.
What you need to know:
 There will be no change to remittance frequency.
 There will be no change to payment terms and conditions.
 There will be no change to the Purchase Order and RFQ content.
 If you have a contract with PBM, you will be allocated and formally notified of a new contract number.
 All invoices will need to reference the Phu Bia Mining Purchase Order number. Invoices that do not include the Purchase Order number cannot be paid and will be returned to the vendor.
 All invoices must be sent to the following PBM e-mail address; [e-mail]
 The last payment date from the old system will be on 25 July 2014 and the first payment from the new system will be made on 8 August 2014. All other payments outside of this period will follow your existing payment terms.
 IMPORTANT - TO ENSURE ALL FUTURE PAYMENTS HAPPEN IN A TIMELY MANNER, PLEASE ENSURE YOU DO NOT PROVIDE GOODS OR SERVICES TO PHU BIA MINING WITHOUT AN OFFICIAL COMPANY PURCHASE ORDER.
What you need to do:
We ask that you reconcile the payments we make to you as of the first payment from the new system on 8 August 2014
Further information:
If you have any questions or would like further information on the new system, please contact [e-mail]
Yours faithfully
Steven Cox
Supply Manager

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียนท่านผู้ขาย,
ภูเบี้ยทำเหมืองแร่องค์กรทรัพยากรการวางแผนทดแทนโครงการ
บน 1 2014 สิงหาคม ภูเบี้ยเหมืองจะแนะนำระบบใหม่ที่การวางแผนทรัพยากรขององค์กรซึ่งจะแทนระบบใช้อยู่ในปัจจุบัน ซื้อ ชำระเงิน และหักทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นจากระบบ SAP ใหม่ วัตถุประสงค์ของจดหมายนี้คือ จะทำให้คุณตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ และ จะอธิบายสิ่งที่นี้จะหมายถึงคุณ
นี้หมายความว่า คุณ:
เป็นส่วนหนึ่งของการรวมบัญชีของระบบในกลุ่ม PanAust บริษัท จาก 1 สิงหาคม ซื้อ ชำระเงิน และหักทั้งหมดจะถูกจัดการผ่านเดียวระบบ.
สิ่งที่คุณต้องรู้:
คล้ายมีจะไม่เปลี่ยนแปลงความถี่ในการชำระเงินผ่านธนาคาร
คล้ายมีจะไม่เปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงินและเงื่อนไข
คล้ายมีจะไม่เปลี่ยนแปลงการสั่งซื้อและ RFQ เนื้อหา.
คล้ายถ้าคุณมีสัญญากับ PBM คุณจะจัดสรร และแจ้งอย่างเป็นกิจจะลักษณะของความใหม่สัญญาเลข
คล้ายใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะต้องอ้างอิงหมายเลขใบสั่งซื้อทำเหมืองแร่ของภูเบี้ย ใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลขใบสั่งซื้อไม่สามารถชำระเงิน และจะคืนให้ผู้ขาย
คล้ายใบแจ้งหนี้ทั้งหมดต้องถูกส่งไปอยู่อีเมต่อไปนี้ของ PBM [e-mail]
คล้ายจะอยู่ใน 25 2014 กรกฎาคมวันชำระเงินล่าสุดจากระบบเก่า และชำระจากระบบใหม่ที่จะทำใน 8 2014 สิงหาคม ชำระเงินทั้งหมดภายนอกช่วงนี้จะทำตามการชำระเงินที่มีอยู่เงื่อนไขการ
คล้ายที่สำคัญ - ใบสั่งซื้อเพื่อให้ทั้งหมดอนาคตชำระเงินเกิดขึ้น IN A ทันเวลาลักษณะ โปรดให้แน่ใจว่าคุณทำไม่ให้สินค้าหรือบริการเพื่อภูเบี้ยโดยอันทาง บริษัทเหมือง
สิ่งที่คุณต้องทำ:
เราถามว่า คุณกระทบยอดการชำระเงินที่เราให้คุณ ณชำระจากระบบใหม่ใน 8 2014 สิงหาคม
ข้อมูลเพิ่มเติม:
ถ้าคุณมีข้อสงสัย หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมระบบใหม่ ติดต่อ [e-mail]
คุณ faithfully
ค็อกซ์ Steven
ผู้จัดการฝ่ายจัดหา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เรียนผู้ขาย
ภูเบี้ย เหมืองแร่ ทรัพยากรขององค์กรการวางแผนทดแทน
เมื่อ 1 สิงหาคม 2014 ภูเบี้ยมายนิ่งจะแนะนำองค์กรทรัพยากรการวางแผนระบบใหม่ซึ่งจะมาแทนที่ระบบที่ใช้ในปัจจุบัน ซื้อทั้งหมด การจ่ายเงิน และการหักเงินจะถูกสร้างขึ้นจากระบบ SAP ใหม่จดหมายฉบับนี้ มีเจตนาที่จะทำให้คุณตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงนี้และอธิบายสิ่งที่นี้หมายถึงสำหรับคุณ .
สิ่งที่นี้หมายถึงสำหรับคุณ :
เป็นส่วนหนึ่งของการรวมระบบข้ามกลุ่ม panaust ของบริษัท ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคมซื้อทั้งหมด การจ่ายเงิน และการหักจะถูกจัดการผ่านระบบเดียว .
สิ่งที่คุณต้องรู้ :
จะไม่มีการเปลี่ยนความถี่
โอนเงิน .จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงินและเงื่อนไข .
จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงการสั่งซื้อและเนื้อหา RFQ .
ถ้าคุณมีสัญญากับ PBM , คุณจะได้รับการจัดสรร และเป็นทางการแจ้งเลขที่สัญญาใหม่
ใบแจ้งหนี้จะต้องอ้างอิงเหมืองภูเบี้ยใบสั่งซื้อ หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่รวมเลขที่ใบสั่งซื้อไม่สามารถจ่ายและจะถูกส่งกลับไปยังผู้ขาย .
ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะต้องถูกส่งไปยัง PBM ที่อยู่อีเมลต่อไปนี้ accountspayable . TSC @ PBM . panaust . com
ล่าสุดงวดวันที่จากระบบเก่า จะเป็น วันที่ 25 กรกฏาคม 2014 และงวดแรกจาก ระบบใหม่จะถูกสร้างเมื่อวันที่ 8 สิงหาคม 2014ทั้งหมดเงินนอกช่วงเวลานี้จะปฏิบัติตามเงื่อนไขการชําระเงินที่มีอยู่ของคุณ .
สำคัญ - เพื่อให้แน่ใจว่าเงินในอนาคตทั้งหมดเกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสม โปรดให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้มีสินค้าหรือบริการ โดยไม่มีเจ้าหน้าที่บริษัทเหมืองภูเบี้ยใบสั่งซื้อ

สิ่งที่คุณต้องทำ :เราขอให้คุณตรวจสอบการชําระเงิน เราให้คุณเป็นงวดแรกจากระบบใหม่ในวันที่ 8 สิงหาคม 2014 ข้อมูลเพิ่มเติม :

ถ้าคุณมีข้อสงสัย หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบใหม่กรุณาติดต่อ erpreplacement . panaust โครงการ @ . com au


คน faithfully สตีเว่น Cox จัดหาผู้จัดการ