8.5 Capabilities: Activities You Are Good At
Capabilities are especially powerful drivers of performance for businesses and many other kinds of organization (Hamel & Heene,1994; Schoemaker, 1992; Stalk, Evans, & Schulman, 1992). They are the factors that determine how well groups achieve tasks that are critical. For our strategic architecture of resources, the most critical tasks include building and retaining resources. First, let us remind ourselves how capabilities differ from resources:
•Resources are useful items that you own or can access.
•Capabilities are activities that your organization is good at performing.
Capabilities are important because they determine how effectively your organization builds, develops, and retains resources. A more capable organization will be able to build resources faster and hold resource losses to a slower rate than a less capable organization. Capabilities, like intangible resources, are abstract and ambiguous items that are difficult to measure and manage. Nevertheless, they are important drivers of performance through time, so some attempt must be made to understand and manage them.
There are three useful reference points to bear in mind when you assess the strength of your capabilities for building resources:
1. The maximum rate of resource building or retention. For example, given good products and attractive prices, perfect sales capability would show up as a 100% hit rate in new customer acquisition.
2. Best practice within the organization. For example, if all our regional sales teams could build sales per customer as fast as region X does, how quickly would we grow sales?
3. Benchmarks from firms in comparable sectors. For example, if all our regional sales teams could build sales per customer as fast as competitor Y does, how quickly would we grow sales?
A team’s capability is the ratio between the rate at which it is actually achieving tasks and the best rate that we can imagine, given one of the benchmarks above.
Skills Versus Capabilities
Do not confuse team capabilities with individual skills. If you wanted to evaluate the total skills of a group and assess its overall average skill at individual tasks, then you would use the idea of attributes from Chapter 6 "You Need Quality Resources as Well as Quantity". Clever organizations manage to take relatively unskilled people and generate outstanding performance. Consulting firms take newly trained professionals and enable them to deliver sophisticated business solutions; fast-food firms take unskilled staff and produce highly consistent products and service; call centers take people with little understanding of an organization’s products and clients and produce excellent customer support; and so on.
Clearly such organizations achieve much of this performance by training people: in other words, by adding to their individual skills. But they do more: They develop, test, and operate proven procedures. Team capability, then, reflects the combination of individual skills and these effective procedures.
Such procedures add up to a library of instructions for completing specific activities quickly and reliably. This library is effectively a resource, something useful that you own, and like any resource it is built up over time. It is also kept up to date by the removal of obsolete or ineffective procedures and the addition of new ones. One of the clearest examples you are likely to find concerns the franchise manuals used by firms like McDonald’s to both train their staff and control their franchisees. Such manuals cover everything from cleaning the fryers, to checking the inventory, to sorting the garbage.
Capabilities Accelerate Resource Development
As I have stressed before, if capabilities are to influence performance then it can only be by improving the organization’s success at developing resources, whether it be winning them in the first place, promoting them from state to state, or retaining them. For example,
•a highly capable human resource (HR) team wins the people that the organization needs quickly, efficiently, and with the greatest likelihood that they will stay;
•a highly capable product development group turns out products quickly and cheaply that satisfy customers’ needs;
•a highly capable customer support team ensures customers are content with the organization’s products and services, thus preventing customer defection.
There is a limit to what capable teams can accomplish though if they do not have the resources to do their job. Even the best customer support group will struggle to keep customers if the products they are supporting are inadequate.
3.2 ความสามารถ : กิจกรรมคุณเก่ง
ความสามารถโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มีประสิทธิภาพไดรเวอร์การแสดงสำหรับธุรกิจ และหลาย ๆชนิดขององค์กร ( แฮเมิล& heene , 1994 ; โชเมเกอร์ , 1992 ; ก้าน , อีแวนส์ , & Schulman , 1992 ) พวกเขาเป็นปัจจัยที่กำหนดว่ากลุ่มบรรลุงานที่สำคัญ สถาปัตยกรรมเชิงกลยุทธ์ของเราของทรัพยากรงานที่สำคัญที่สุด ได้แก่ การสร้างและรักษาทรัพยากร ครั้งแรกที่เราเตือนตัวเราเองว่า ความสามารถ แตกต่างจากทรัพยากร :
- ทรัพยากรเป็นสินค้าที่มีประโยชน์ที่คุณเอง หรือสามารถเข้าถึง .
- ) เป็นกิจกรรมที่องค์กรของคุณเป็นสิ่งที่ดีในการปฏิบัติ
ความสามารถสำคัญเพราะพวกเขากำหนดวิธีการได้อย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรของคุณ สร้าง พัฒนา และรักษาทรัพยากรเป็นองค์กรที่สามารถจะสามารถสร้างทรัพยากรได้เร็วขึ้นและถือทรัพยากรการสูญเสียที่จะช้ากว่าองค์กรความสามารถน้อยกว่า ความสามารถ เป็นทรัพยากรที่จับต้องไม่ได้ เป็นนามธรรม กำกวม และรายการที่ยากต่อการวัดและการจัดการ อย่างไรก็ตาม , พวกเขาเป็นสำคัญไดรเวอร์ของการแสดงผ่านเวลา ดังนั้น ต้องทำให้บางพยายามที่จะเข้าใจและจัดการกับพวกเขา .
มีอยู่สามจุดอ้างอิงที่มีประโยชน์ที่จะแบกในใจเมื่อคุณประเมินความแข็งแรงของความสามารถของคุณสำหรับทรัพยากรอาคาร :
1 อัตราสูงสุดของทรัพยากรอาคาร หรือการเก็บรักษา ตัวอย่างเช่น ให้ผลิตภัณฑ์ที่ดีและราคาที่น่าสนใจ ความสามารถในการขายที่สมบูรณ์แบบจะแสดงขึ้นเป็น 100% อัตราการตีในการซื้อของลูกค้าใหม่ .
2 ปฏิบัติที่ดีที่สุดภายในองค์กร ตัวอย่างเช่นถ้าทั้งหมดของเราในภูมิภาคทีมขายสามารถสร้างยอดขายต่อลูกค้าเร็ว ภาค X ไม่ ได้อย่างรวดเร็วจะปลูกขาย
3 มาตรฐานจาก บริษัท กับภาค ตัวอย่างเช่น ถ้าทีมขายในภูมิภาคทั้งหมดของเราสามารถสร้างยอดขายต่อลูกค้าเร็วคู่แข่ง Y ไม่ ได้อย่างรวดเร็วจะปลูกขาย
ความสามารถของทีม คือ อัตราส่วนระหว่างอัตราที่เป็นจริงขบวนการงานและอัตราที่ดีที่สุดที่เราสามารถจินตนาการได้รับหนึ่งในมาตรฐานข้างต้น เมื่อเทียบกับความสามารถของทักษะ
อย่าสับสนระหว่างทีมในแต่ละทักษะ ถ้าคุณต้องการที่จะประเมินทักษะรวมของกลุ่ม และประเมินโดยรวมเฉลี่ยทักษะในงานบุคคลแล้วคุณจะใช้ความคิดของแอตทริบิวต์จากบทที่ 6 " คุณต้องการทรัพยากรคุณภาพรวมทั้งปริมาณ " องค์กรฉลาดเอาค่อนข้างไร้ฝีมือคนและสร้างประสิทธิภาพที่โดดเด่น บริษัทที่ปรึกษานำผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมใหม่และช่วยให้พวกเขาที่จะส่งมอบโซลูชั่นธุรกิจที่ซับซ้อน ;บริษัทฟาสต์ฟู้ดเจ้าหน้าที่แรงงานไร้ฝีมือ และผลิตผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกันอย่างมาก และบริการ ศูนย์เรียกใช้ผู้ที่มีความเข้าใจน้อยของผลิตภัณฑ์ขององค์กรและลูกค้า และสร้างการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม ; และอื่น ๆ .
อย่างชัดเจนเช่นองค์กรบรรลุมากของการปฏิบัตินี้โดยคนฝึกอบรม : ในคำอื่น ๆโดยการเพิ่มทักษะของแต่ละคน แต่พวกเขาทำมากกว่าพวกเขาพัฒนา ทดสอบ และใช้วิธีการพิสูจน์ ทีมความสามารถแล้ว สะท้อนให้เห็นการรวมกันของทักษะส่วนบุคคลและวิธีการที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้
เช่นขั้นตอนเพิ่มให้ห้องสมุดของคำแนะนำสำหรับการเสร็จสิ้นกิจกรรมเฉพาะได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ห้องสมุดนี้เป็นอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์ที่คุณเองและต้องการทรัพยากรใด ๆ มันถูกสร้างขึ้นในช่วงเวลาก็ยังเก็บไว้เสมอโดยการกำจัดขั้นตอนล้าสมัยหรือไม่ได้ผลและที่เพิ่มใหม่ หนึ่งในตัวอย่างที่คุณมีแนวโน้มที่จะพบเกี่ยวกับแฟรนไชส์คู่มือที่ใช้โดย บริษัท เช่นแมคโดนัลด์ทั้งการฝึกอบรมพนักงานของพวกเขาและการควบคุมแฟรนไชส์ของพวกเขา คู่มือดังกล่าวครอบคลุมทุกอย่างจากการทำความสะอาดหม้อทอดไฟฟ้า การตรวจสอบสินค้าคงคลัง การคัดแยกขยะมูลฝอย .
ความสามารถในการเร่งการพัฒนา
ผมเน้นทรัพยากรก่อน ถ้าความสามารถจะมีอิทธิพลต่อสมรรถนะแล้วสามารถโดยการปรับปรุงความสำเร็จขององค์กรพัฒนาทรัพยากร ไม่ว่าจะชนะพวกเขาในสถานที่แรก , การส่งเสริมจากรัฐ หรือการรักษาพวกเขา ตัวอย่างเช่น
- มีความสามารถสูง ทรัพยากรบุคคล ( HR ) ทีมชนะคนที่องค์กรต้องการได้อย่างรวดเร็วมีประสิทธิภาพและมีความเป็นไปได้มากที่สุดที่พวกเขาจะอยู่ ;
- กลุ่มพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่มีความสามารถสูงเปิดออกผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็วและราคาถูก ที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้า ;
- ทีมสนับสนุนลูกค้าที่มีความสามารถสูงเพื่อให้ลูกค้าพอใจกับ ผลิตภัณฑ์ขององค์กรและบริการจึงป้องกันการเอาใจออกห่างของลูกค้า
มีขีดจำกัดในสิ่งที่สามารถทำได้ แต่ถ้าทีมที่พวกเขาไม่ได้มีทรัพยากรที่จะทำงานของพวกเขา แม้แต่ที่ดีที่สุดสนับสนุนลูกค้ากลุ่มที่จะต่อสู้เพื่อให้ลูกค้าหากสินค้าที่พวกเขาจะสนับสนุนไม่เพียงพอ .
การแปล กรุณารอสักครู่..
