Job Descriptions:
• Responsible for all facilities procurement, service & maintenance (electricity, water work, elevator, office furniture and office automation)
• Responsible for all office stationeries and housekeeping procurement including stock control
• Monitored, controlled and reported the expenses (company vehicles’ fuel, maintenance, business trips, electricity, water work, telephone, stationeries, housekeeping)
• Responsible for New Year cards and gifts (order, procurement and delivery)
• Responsible for the company’s vehicles (procurement, insurance, annual tax, service & maintenance)
• Provided safely driving service to employees, guests and visitors
• Responsible for the company’s security system (security guard contract and claim)
• Take care and ensure the office cleanness (working area, conference rooms, garden and surrounding)
• Prepared and arranged business trips (visa application, air-tickets & hotels reservation, airport transfer and travel accident insurance)
• Organized the company's functions, ceremonies, meetings and seminars i.e. New Year Staff Party
• Responsible for the office construction (seeking for contractors, negotiated the cost and complete job delivery receiving)
• Other jobs as may be assigned by the company.
Qualifications:
• Female, aged 35 years old up.
• Minimum 5 years experience in related field.
• Strong organizational, analytical and interpersonal skills
• Detail orientated.
• Can work with minimal supervision.
• “Can do” and “Positive Thinking” attitude.
• Computer literate and not afraid to learn new things.
• Good command of written & spoken English.
รายละเอียดของงาน: •รับผิดชอบสำหรับการจัดซื้อสิ่งอำนวยความสะดวกบริการและการบำรุงรักษา (ไฟฟ้าทำงานน้ำ, ลิฟท์, เฟอร์นิเจอร์สำนักงานและสำนักงานอัตโนมัติ) •มีความรับผิดชอบสำหรับทุกเครื่องเขียนสำนักงานและจัดซื้อจัดจ้างบริการทำความสะอาดรวมถึงการควบคุมหุ้น•การตรวจสอบควบคุมและรายงานค่าใช้จ่าย (รถ บริษัท 'น้ำมันเชื้อเพลิง, การบำรุงรักษา, การเดินทางธุรกิจ, ไฟฟ้า, การทำงานของน้ำ, หมายเลขโทรศัพท์, เครื่องเขียน, การดูแลห้องพัก) •มีความรับผิดชอบสำหรับการ์ดปีใหม่และของขวัญ (เพื่อการจัดซื้อและการจัดส่ง) •มีความรับผิดชอบสำหรับยานพาหนะของ บริษัท ฯ (จัดซื้อจัดจ้าง, ประกัน, ภาษีประจำปี, บริการและ การบำรุงรักษา) •ให้ปลอดภัยขับรถบริการให้กับพนักงานของผู้เข้าพักและผู้เข้าชม•มีความรับผิดชอบสำหรับระบบการรักษาความปลอดภัยของ บริษัท ฯ (สัญญายามรักษาความปลอดภัยและการเรียกร้อง) •ดูแลและให้แน่ใจว่าสะอาดสำนักงาน (พื้นที่ทำงานห้องประชุม, สวนและพื้นที่โดยรอบ) •จัดทำและจัด การเดินทางทางธุรกิจ (ขอวีซ่า, ตั๋วเครื่องและสำรองห้องพักโรงแรมสนามบินและการประกันภัยอุบัติเหตุการเดินทาง) •จัดฟังก์ชั่นของ บริษัท ฯ , พิธีกร, การประชุมและการสัมมนาคือพรรคพนักงานปีใหม่•มีความรับผิดชอบสำหรับการก่อสร้างสำนักงาน(ที่กำลังมองหาสำหรับผู้รับเหมา, การเจรจาต่อรองค่าใช้จ่าย และการส่งมอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ที่ได้รับ) •งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก บริษัท . คุณสมบัติ:. •หญิงอายุ 35 ปีขึ้นไป. •มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในสาขาที่เกี่ยวข้อง•องค์กรที่แข็งแกร่ง, การวิเคราะห์และทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์•รายละเอียด orientated. • สามารถทำงานร่วมกับการดูแลน้อย. • "สามารถทำ" และ "คิดบวก" ทัศนคติ. •ความรู้คอมพิวเตอร์และไม่กลัวที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่. •คำสั่งที่ดีของการเขียนและการพูดภาษาอังกฤษ
การแปล กรุณารอสักครู่..
รายละเอียดงาน : - รับผิดชอบ
ทุกเครื่องจัดหา รักษา บริการ& ( ไฟฟ้า ประปา งาน , ลิฟต์ , เฟอร์นิเจอร์สำนักงานและอุปกรณ์สำนักงาน )
- รับผิดชอบทั้งหมดเครื่องเขียนสำนักงานและแม่บ้าน จัดหา รวมทั้งการควบคุม Stock
- ตรวจสอบ ควบคุม รายงานว่าค่าใช้จ่ายของยานพาหนะเชื้อเพลิง ( บริษัท , ซ่อมบำรุง , การเดินทางธุรกิจ , ไฟฟ้า น้ำทำงานโทรศัพท์ , เครื่องเขียน , แม่บ้าน )
- รับผิดชอบสำหรับการ์ดปีใหม่และของขวัญ ( เพื่อการจัดหาและจัดส่ง )
- รับผิดชอบรถของบริษัท ( การจัดซื้อ , ประกัน , ภาษี , บริการบำรุงรักษารายปี& )
- บริการขับรถให้ปลอดภัยแก่พนักงานและแขกผู้มาเยือน
- รับผิดชอบระบบความปลอดภัยของบริษัท รักษาความปลอดภัยสัญญาและเรียกร้อง )
- ดูแล และให้สำนักงานความสะอาด ( พื้นที่ทํางาน , ห้องประชุม , สวนและบริเวณโดยรอบ )
- เตรียมจัดทริปธุรกิจ ( วีซ่า ตั๋วเครื่องบิน &จองโรงแรม รับส่งสนามบิน และ ประกันอุบัติเหตุการเดินทาง )
- จัดฟังก์ชั่นของ บริษัท พิธี การประชุมและสัมมนา เช่น งานเลี้ยงปีใหม่พนักงาน
- รับผิดชอบงานสำนักงาน ( มองหาผู้รับเหมาเจรจาค่าใช้จ่ายและการส่งมอบงานเสร็จรับ )
- งานอื่นๆตามที่ได้มอบหมาย โดยบริษัท
-
- หญิง อายุ 35 ปี
- ขั้นต่ำ 5 ปีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- แข็งแรงองค์การ วิเคราะห์ และทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์
- รายละเอียด - orientated .
สามารถควบคุมงานน้อยที่สุด- " ทำได้ " และ " การคิดบวก " ทัศนคติ .
- มีทักษะทางด้านคอมพิวเตอร์ และไม่กลัวที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ .
- สามารถเขียน&พูดภาษาอังกฤษ
การแปล กรุณารอสักครู่..