To standardize of vendor invoice pr

To standardize of vendor invoice process within MEAP and centralize the coding path of vendor invoice to KL RAC AP team from 1 May 2014 onward, we would like to request that the vendors (including freight vendors) to mention the PO number or Cost Centre number on the face of their invoice, this will in turn help the RAC coders to code the invoice to the correct and appropriate cost centres for manager approval within SAP AP workflow.

The benefit of providing the information upfront includes:
1. Requesting vendors to be delivered centrally, ensuring invoices are processed into SAP on a timely basis;
2. Ensuring pertinent information is on the invoice, ensuring invoices are processed correctly first time;
3. Overall reduction in invoice rejections due to incorrect cost center coding.

We need your assistance to inform all our vendors to mention the PO number or Cost Centre on the face of all the invoices that they submit to Baker Hughes for payment processing, this will also help us in avoiding any duplication of work. Going forward if any invoices received without any cost centres mentioned will not be accepted for scanning & payment processing.

However, there will be time where vendor can’t provide with Cost Centre, i.e., multiple Cost Centre on the same invoice, invoices that required rebilling etc, the admin/operation/procurement team will have the invoices sent to them first to indicate the Cost centre on invoices, follow by sending the invoice to Bangkok AP scanning team.

Attached is the list of Cost Centres for Thailand (Company 5010, 5515, 5430) and Myanmar (Company 5490), in case if there is any clarification required on the usage of Cost Centre you can contact FP&A or EFO.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การกำหนดมาตรฐานของกระบวนการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายภายใน MEAP centralize เส้นทางรหัสของใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายทีม KL RAC AP จาก 1 2014 พฤษภาคมเป็นต้นไป เราอยากจะขอให้ ผู้ขาย (รวมค่าขนส่งผู้จัดจำหน่าย) ที่พูดถึงใบสั่งซื้อเลขหรือหมายเลขศูนย์ต้นทุนมีส่วนผสมของใบแจ้งหนี้ นี้จะใช้ศูนย์เหล่า RAC ถอดรหัสใบแจ้งหนี้ต้นทุนถูกต้อง และเหมาะสมสำหรับผู้จัดการอนุมัติในลำดับงาน SAP AP ช่วยประโยชน์ของการให้ข้อมูลล่วงหน้ารวมถึง:1. ผู้ขายจะจัดส่งจากส่วนกลางขอ บริการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน SAP ทัน2. บริการข้อมูลเกี่ยวอยู่บนใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ที่แน่ใจว่ามีการประมวลผลครั้งแรกถูกต้อง3. ลดโดยรวมในการปฏิเสธใบแจ้งหนี้เนื่องจากรหัสศูนย์ต้นทุนที่ไม่ถูกต้องเราต้องช่วยเหลือเพื่อแจ้งให้ผู้ขายของเราทั้งหมดพูดถึงหมายเลข PO หรือศูนย์ต้นทุนมีส่วนผสมของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่พวกเขาส่งสตีเฟ่นเบเกอร์สำหรับการประมวลผลการชำระเงิน นี้จะช่วยเราในการหลีกเลี่ยงการซ้ำของงาน ไปรอรับใบแจ้งหนี้ใดโดยไม่มีศูนย์ต้นทุนดังกล่าวจะไม่ยอมรับสำหรับการสแกนและการประมวลผลการชำระเงินอย่างไรก็ตาม จะมีเวลาที่ผู้ขายไม่มีศูนย์ต้นทุน เช่น ศูนย์ต้นทุนหลายบนใบแจ้งหนี้เดียวกัน ใบแจ้งหนี้เป็นต้น rebilling ที่จำเป็น ทีม admin/ดำเนิน การ/จัดซื้อจะมีใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปครั้งแรกจะระบุศูนย์ต้นทุนในใบแจ้งหนี้ ทำตาม โดยการส่งใบแจ้งหนี้ไปที่ AP กรุงเทพสแกนทีมแนบรายการของศูนย์ต้นทุนสำหรับประเทศไทย (บริษัท 5010, 5515, 5430) และพม่า (บริษัท 5490), ในกรณีถ้ามีการชี้แจงใด ๆ จำเป็นในการใช้งานของศูนย์ต้นทุนคุณสามารถติดต่อ FP และ A หรือ EFO

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ที่จะสร้างมาตรฐานของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของผู้ขายภายใน MEAP และรวบรวมเส้นทางการเข้ารหัสของใบแจ้งหนี้ของผู้ขายให้กับทีมงาน KL RAC AP จาก 1 พฤษภาคม 2014 เป็นต้นไปเราอยากจะขอให้ผู้ขาย (รวมถึงผู้ขายเรือ) พูดถึงเลขที่ PO หรือค่าใช้จ่ายจำนวน Centre ได้ที่ ใบหน้าของใบแจ้งหนี้ของพวกเขานี้จะช่วยในการเปิด coders RAC โค้ดใบแจ้งหนี้ไปยังศูนย์ต้นทุนที่ถูกต้องและเหมาะสมสำหรับการอนุมัติผู้จัดการภายใน SAP AP เวิร์กโฟลว์. ประโยชน์ของการให้ข้อมูลล่วงหน้ารวมถึง: 1 ผู้ขายที่ร้องขอจะถูกส่งจากส่วนกลางเพื่อให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ที่มีการประมวลผลเป็น SAP ในเวลาที่เหมาะสม; 2 สร้างความมั่นใจในข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่อยู่ในใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้เพื่อให้มั่นใจว่ามีการประมวลผลได้อย่างถูกต้องครั้งแรก3 ลดลงโดยรวมในใบแจ้งหนี้ปฏิเสธเนื่องจากการเข้ารหัสศูนย์ต้นทุนที่ไม่ถูกต้อง. เราต้องการความช่วยเหลือของคุณที่จะแจ้งให้ผู้ขายของเราทุกคนที่จะพูดถึงเลขที่ใบสั่งซื้อหรือศูนย์ต้นทุนบนใบหน้าของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่พวกเขาส่งไปยัง Baker Hughes สำหรับการประมวลผลการชำระเงินนี้ยังจะช่วยให้ เราในการหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนในการทำงานใด ๆ ก้าวไปข้างหน้าถ้าใบแจ้งหนี้ที่ได้รับโดยไม่ต้องศูนย์ค่าใช้จ่ายใดที่กล่าวถึงจะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการสแกนและการประมวลผลการชำระเงิน. แต่จะมีเวลาที่ผู้ขายไม่สามารถให้กับศูนย์ต้นทุนเช่นศูนย์ต้นทุนหลายในใบแจ้งหนี้เดียวกันใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นต้องใช้ rebilling ฯลฯ ผู้ดูแลระบบ / การดำเนินงาน / ทีมงานจัดซื้อจัดจ้างจะมีใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังพวกเขาครั้งแรกเพื่อระบุศูนย์ต้นทุนในใบแจ้งหนี้ตามด้วยการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับทีมงานกรุงเทพฯ AP สแกน. แนบมาด้วยคือรายการของศูนย์ต้นทุนสำหรับประเทศไทย (บริษัท 5010, 5515, 5430) และพม่า (บริษัท 5490) ในกรณีที่หากมีการชี้แจงใด ๆ ที่จำเป็นในการใช้งานของศูนย์ต้นทุนคุณสามารถติดต่อ FP & A หรือ EFO

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

มาตรฐานของกระบวนการภายในและผู้ขายแจ้ง meap อยู่นะครับเส้นทางของใบแจ้งหนี้ผู้ขาย KL ทีม AP RAC จาก 1 พฤษภาคม 2014 เป็นต้นไป เราอยากจะขอให้ผู้ขาย ( รวมถึงผู้ขายสินค้า ) เพื่อบอกหมายเลข PO หรือเบอร์ศูนย์ต้นทุน บนใบหน้าของใบแจ้งหนี้ของพวกเขานี้จะช่วยให้ RAC เวบรหัสใบแจ้งหนี้เพื่อให้ถูกต้องและเหมาะสมศูนย์ต้นทุนเพื่อขออนุมัติภายใน SAP AP ผู้จัดการเวิร์กโฟลว์ .

ประโยชน์ของการให้ข้อมูลล่วงหน้ารวมถึง :
1 ขอผู้ขายจะจัดส่งจากส่วนกลาง ให้ใบแจ้งหนี้จะถูกแปรรูปเป็น SAP ทันเวลา ;
2 มั่นใจข้อมูลที่เกี่ยวข้องอยู่ในใบแจ้งหนี้สร้างใบแจ้งหนี้จะถูกประมวลผลได้อย่างถูกต้องครั้งแรก ;
3 โดยรวมในใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง การปฏิเสธ เนื่องจากราคาศูนย์นะครับ

เราต้องการความช่วยเหลือของคุณเพื่อแจ้งให้ผู้ขายของเราทั้งหมดเพื่อบอกหมายเลข PO หรือศูนย์ต้นทุน บนใบหน้าของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ส่งไป Baker Hughes สำหรับการประมวลผลการชำระเงินนี้จะช่วยให้เราหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนของงานต่อไปถ้ามีใบแจ้งหนี้ได้ โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ศูนย์ดังกล่าวจะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการสแกนการประมวลผลการชำระเงิน&

แต่ จะมีเวลาที่ผู้ขายไม่สามารถให้กับศูนย์ต้นทุน เช่น ต้นทุนหลายศูนย์ในเอกสารเดียวกัน ใบแจ้งหนี้ที่ต้อง rebilling ฯลฯงานธุรการ / งานจัดซื้อ / ทีมจะมีใบแจ้งหนี้ส่งให้พวกเขาก่อนถึงศูนย์ต้นทุนในใบแจ้งหนี้ตามใบแจ้งหนี้ที่กรุงเทพฯ โดยส่งทีม AP สแกน

แนบรายชื่อของศูนย์ต้นทุนเพื่อประเทศไทย ( บริษัท 5010 5515 5430 , , ) และพม่า ( บริษัท วีซ่า ) ในกรณีถ้ามี คือต้องชี้แจงใด ๆเกี่ยวกับการใช้ศูนย์ต้นทุน คุณสามารถติดต่อ FP &หรือ efo .