SSQ ADMINISTRATIVE OFFICER :ACCOUNT

SSQ ADMINISTRATIVE OFFICER :
ACCOUNTABILITY/ RESPONSIBILTIES

using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, Power-point, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and maintain presentations, records, spreadsheets and databases;
devising and maintaining office systems;
booking rooms and meeting / training facilities;
support Director of SSQ using content management systems to maintain and update websites and internal databases;
attending meetings, taking minutes and keeping notes;
managing and maintaining budgets, as well as invoicing;
liaising with staff in other departments and with external contacts;
ordering and maintaining stationery and equipment;
sorting and distributing incoming post and organizing and sending outgoing post;
liaising with colleagues and external contacts to book travel and accommodation;
organizing and storing paperwork, documents and computer-based information;
Photocopying and printing various documents, sometimes on behalf of other colleagues.
recruiting, training and supervising junior staff and delegating work as required;
Arranging both in-house and external events.
Requirements

EDUATIONAL BACKGROUND : Bachelor Degree
EXPERIENCE : Office administration or secretary experience 0-2 Years
SKILL : English language skill, written and spoken Good, Has interpersonal relations, Computer skills in Microsoft Office
Sent email to [e-mail]

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เจ้าหน้าที่ธุรการ SSQ:ความรับผิดชอบ / RESPONSIBILTIESใช้ความหลากหลายของซอฟต์แวร์แพคเกจ เช่น Microsoft Word, Outlook จุดไฟ Excel, Access ฯลฯ จดหมายและเอกสาร และงานนำเสนอ ระเบียน กระดาษคำนวณ และฐาน ข้อมูลทบทวนและรักษาระบบสำนักงานจองห้องประชุม / ฝึกอบรมอำนวยสนับสนุนกรรมการ SSQ ใช้ระบบการจัดการเนื้อหาการรักษา และปรับปรุงเว็บไซต์และฐานข้อมูลภายในเข้าร่วมการประชุม การนาที และเก็บบันทึกการจัดการ และรักษางบประมาณ เป็น หนี้ประสาน กับพนักงานในแผนกอื่น และ กับผู้ ติดต่อภายนอกสั่งซื้อและการบำรุงรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์การเรียงลำดับและกระจายเข้ามาโพสต์และจัดงาน และการส่งออกโพสต์ประสานกับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอกในการสำรองการเดินทางและที่พักการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสาร เอกสาร และ ข้อมูลคอมพิวเตอร์ถ่ายเอกสาร และพิมพ์เอกสารต่าง ๆ บางครั้งในนามของเพื่อนร่วมงานอื่น ๆสรรหา ฝึกอบรม และดูแลพนักงานจูเนียร์ และมอบหมายงานตามความจำเป็นจัดกิจกรรมทั้งภายใน และภายนอกความต้องการพื้นหลัง EDUATIONAL: ปริญญาประสบการณ์: บริหารจัดการสำนักงานหรือเลขานุการประสบการณ์ 0-2 ปีทักษะ: ภาษาไทยทักษะภาษา เขียน และพูดดี มีมนุษยสัมพันธ์ ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ในโปรแกรม Microsoft Officeอีเมลที่ส่งไป [e-mail]

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

SSQ บริหารเจ้าหน้าที่:
รับผิดชอบ / ความรับผิดชอบโดยใช้ความหลากหลายของแพคเกจซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Word, Outlook, Power-จุด, Excel, Access, ฯลฯ เพื่อผลิตจดหมายและเอกสารการนำเสนอผลงานและการบำรุงรักษาบันทึกสเปรดชีตและฐานข้อมูล; การณ์และการบำรุงรักษา ระบบสำนักงานห้องที่จองและการประชุม / สถานที่ฝึกอบรม; สนับสนุนการอำนวยการของ SSQ โดยใช้ระบบการจัดการเนื้อหาที่จะรักษาและเว็บไซต์การปรับปรุงและฐานข้อมูลภายในเข้าร่วมการประชุมการนาทีและเก็บบันทึก; จัดการและการรักษางบประมาณเช่นเดียวกับการออกใบแจ้งหนี้; ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ ในหน่วยงานอื่น ๆ และกับผู้ติดต่อภายนอกการสั่งซื้อและการบำรุงรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์การเรียงลำดับและการกระจายการโพสต์เข้ามาและการจัดระเบียบและการส่งโพสต์ออก; ประสานงานกับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอกที่จะจองการเดินทางและที่พัก; การจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสาร, เอกสารและข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่ใช้ ; ถ่ายเอกสารและการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ บางครั้งในนามของเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ . การสรรหาการฝึกอบรมและการกำกับดูแลพนักงานจูเนียร์และการมอบหมายงานตามความจำเป็น; จัดทั้งในบ้านและเหตุการณ์ภายนอก. ต้องการความเป็นมา EDUATIONAL: ปริญญาตรีประสบการณ์: การบริหารสำนักงานหรือเลขานุการประสบการณ์ 0 -2 ปีทักษะ: ทักษะภาษาอังกฤษเขียนและการพูดที่ดีมีความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ได้ส่งอีเมลไปยัง [e-mail]