Payment by Direct Credit Direct cre

Payment by Direct Credit

Direct credit payment has only just been introduced and is not used much.

Daphne normally craters the direct credit file which is transferred to the bank system. However, one person can load and approve the payment (transmit) the file. The file is normally approved by Shaggy or Porky. Prior to transmitting the file Shaggy agrees a printout of the file to the bank system report and signs this as evidence.

There is no control in place to confirm that the amount transmitted is the same as the amount reviewed on the Transactions since last remittance report. It is therefore possible for the Creditors Clerk to change the amount or add a creditor and this would not be detected.

Printouts form the banking system is filed separately. Direct credit payments cannot be made through the banking system without creating the file in the Accounts Payable or Payroll.
Remittance advices for direct credit payment are either emailed or sent in the post.

5. Direct Debits

Discussed with Shaggy, there are very few direct debits, they are primarily for lease arrangements for the photocopies and fax machines. All direct debits are set by Shaggy and Scooby. Invoices are not received on a monthly basis and payments are not specifically received.

A change to the amount would be detected when the banking process allocates what is on the bank statement to the general leger. If the details are not exactly the same as previously the transaction is debited to the cash clearing account and must be manually allocated. This will indicate to the accounts clerks that something has changed and will be followed up.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การชำระเงินด้วยบัตรเครดิตโดยตรง

ชำระเงินเครดิตโดยตรงมีเพียงแค่การแนะนำให้รู้จักและไม่ได้ใช้มาก.

Daphne ปกติหลุมอุกกาบาตแฟ้มเครดิตโดยตรงซึ่งจะถูกโอนไปยังระบบการธนาคาร แต่คนคนหนึ่งสามารถโหลดและอนุมัติการจ่าย (ส่ง) ไฟล์ ไฟล์ที่ได้รับการอนุมัติตามปกติโดยปุยหรือหมู ก่อนที่จะมีการส่งไฟล์ปุยตกลงพิมพ์ไฟล์เพื่อรายงานระบบธนาคารและป้ายนี้เป็นหลักฐาน.

มีการควบคุมไม่อยู่ในสถานที่ที่จะยืนยันว่าจำนวนเงินที่ส่งเป็นเช่นเดียวกับการตรวจสอบจำนวนเงินที่เกี่ยวกับรายการตั้งแต่รายงานการโอนเงินสุดท้ายคือ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่เป็นไปได้สำหรับเจ้าหนี้เสมียนมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินหรือเพิ่มเจ้าหนี้และนี้จะไม่ถูกตรวจพบ.

งานพิมพ์ในรูปแบบระบบธนาคารจะยื่นแยกต่างหาก การชำระเงินเครดิตโดยตรงไม่สามารถทำผ่านระบบธนาคารโดยไม่ต้องสร้างไฟล์ในบัญชีเจ้าหนี้หรือเงินเดือน.
คำแนะนำการโอนเงินสำหรับการชำระเงินเครดิตโดยตรงจะส่งอีเมลหรือส่งในการโพสต์.

5 หักบัญชี

หารือกับปุยมีการหักบัญชีน้อยมากที่พวกเขาส่วนใหญ่จะมีการเตรียมการสำหรับการเช่าสำหรับถ่ายเอกสารและเครื่องโทรสาร หักบัญชีทั้งหมดจะถูกกำหนดโดยปุยและ Scooby ใบแจ้งหนี้จะไม่ได้รับเป็นประจำทุกเดือนและการชำระเงินจะไม่ได้รับโดยเฉพาะ.

การเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่จะได้รับการตรวจพบเมื่อกระบวนการธนาคารจัดสรรสิ่งที่อยู่ในบัญชีเงินฝากธนาคารไปยัง Leger ทั่วไป หากมีรายละเอียดไม่ตรงเช่นเดียวกับก่อนหน้านี้การทำธุรกรรมจะหักจากบัญชีเงินสดหักบัญชีและจะต้องได้รับการจัดสรรด้วยตนเอง นี้จะระบุไปยังบัญชีเสมียนว่าสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงและจะตามมา