Enforcement is keyIn most cases, ex

Enforcement is key
In most cases, expense account fraud can be averted if companies implement fraud control policies and procedures and then enforce them. Too often, companies establish policies but fail to make sure they’re followed correctly.
Once a company has an expense report policy in place, it should communicate it. Sarah needs to know she can't take friends to dinner on the company dime and David needs to understand that only business-related cab trips are reimbursable. This prevents misunderstandings and makes punishing infractions, when they occur, easier.
Ciro Cuono
CPA/ABV/CFF CVA, CGMA Partner
[e-mail]
914.381.8900
Also, managers should keep abreast of employees business travel plans and other activities that might trigger expense reports. If Doug is based in Cleveland but submits a bill for a dinner in San Diego, his supervisor should have known about the trip before it happened. The supervisor should review every expense turned in, and require original receipts for everything. If a photocopied receipt is necessary – and sometimes it is – the supervisor should inspect it carefully for signs of tampering.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การบังคับใช้กฎหมายเป็นกุญแจสำคัญ
ในกรณีส่วนใหญ่การทุจริตบัญชีค่าใช้จ่ายสามารถหันไปหาก บริษัท ดำเนินการตามนโยบายการควบคุมการทุจริตและวิธีการในการบังคับใช้พวกเขาแล้ว บ่อยครั้งที่ บริษัท กำหนดนโยบาย แต่ล้มเหลวที่จะให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังตามมาอย่างถูกต้อง.
เมื่อ บริษัท มีนโยบายที่รายงานค่าใช้จ่ายในสถานที่ที่มันควรจะสื่อสาร ซาร่าห์ต้องการที่จะรู้ว่าเธอไม่สามารถนำเพื่อนไปทานอาหารเย็นบนเล็กน้อย บริษัท และเดวิดต้องการที่จะเข้าใจว่ามีเพียงการเดินทางรถแท็กซี่ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่มีเงินคืน นี้จะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดและทำให้การละเมิดลงโทษเมื่อพวกเขาเกิดขึ้นได้ง่ายขึ้น.
โร Cuono
CPA / ABV / CVA CFF, CGMA พันธมิตร
[e-mail]
914.381.8900
นอกจากนี้ผู้จัดการควรให้ทันของพนักงานแผนการเดินทางธุรกิจและกิจกรรมอื่น ๆ ที่อาจก่อให้เกิด รายงานค่าใช้จ่าย หากดั๊กตั้งอยู่ในคลีฟแลนด์ แต่ส่งใบเรียกเก็บเงินสำหรับอาหารค่ำในซานดิเอโก, ผู้บังคับบัญชาของเขาควรจะรู้เกี่ยวกับการเดินทางก่อนที่มันจะเกิดขึ้น หัวหน้างานควรตรวจสอบทุกค่าใช้จ่ายในการเปิดและต้องการใบเสร็จรับเงินเดิมสำหรับทุกอย่าง หากได้รับถ่ายเอกสารเป็นสิ่งที่จำเป็น - และบางครั้งมันเป็น - หัวหน้างานควรตรวจสอบอย่างระมัดระวังสำหรับสัญญาณของการปลอมแปลง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ใช้เป็นคีย์
ในกรณีส่วนใหญ่ , การฉ้อโกงบัญชีค่าใช้จ่ายสามารถ averted ถ้าบริษัทใช้นโยบายควบคุมการฉ้อโกงและขั้นตอน แล้วบังคับมัน บ่อยครั้งที่ บริษัท กำหนดนโยบาย แต่ล้มเหลวในการทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะปฏิบัติตามอย่างถูกต้อง .
เมื่อ บริษัท มีรายงานค่าใช้จ่ายนโยบายในสถานที่ ควรสื่อสารได้ซาร่าต้องรู้ว่าเธอไม่สามารถพาเพื่อนไปทานข้าวเย็นในบริษัทเล็กน้อย และเดวิด ต้องเข้าใจว่าธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับทริปรถคืน . นี้จะป้องกันการเข้าใจผิด และทำให้การลงโทษการละเมิด เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นได้ง่าย cuono

ซีโร่ CPA / abv / CVA cgma CFF , คู่
ccuono @ odpkf . com 914.381.8900

ยังผู้บริหารควรให้ทันกับพนักงานเดินทางแผนการธุรกิจ และกิจกรรมอื่น ๆ ที่อาจจะเรียกรายงานรายจ่าย ถ้าดักอยู่ใน Cleveland แต่ส่งบิลค่าอาหารในซานดิเอโก หัวหน้าเขาควรจะรู้เกี่ยวกับการเดินทางก่อนที่มันจะเกิดขึ้น ผู้บังคับบัญชาควรตรวจสอบค่าใช้จ่ายทุกเปิด และต้องมีใบเสร็จรับเงินต้นฉบับทุกอย่างถ้าถ่ายเอกสารใบเสร็จรับเงิน ( ที่จำเป็นและบางครั้งก็เป็นทั้งผู้บังคับบัญชาควรตรวจสอบอย่างระมัดระวังสำหรับสัญญาณของการปลอมแปลง .