The documentation and evaluation of

The documentation and evaluation of an exhibition are
important for several reasons:
• You need to keep a record for your own reference and c.v. As unbelievable as it
seems at the time, you may well have forgotten basic details of the exhibition (such
as dates and names of co-exhibitors) by the time you need to quote them.
• You need to keep a record to show to galleries, critics, curators, or publishers and
to use when giving a talk or lecture about the work in the future.
• It will be useful when looking for promotion, sponsorship, or funding in the future.
• It will be useful as a visual record of work that is on tour, on loan, sold, or in
storage.
• It will be useful to keep track of work sold.
• It may be useful for insurance purposes.
• Galleries are sometimes fairly short-lived, and many galleries are poor record
keepers. Do not assume that you will be able to ask them for information in a few
years’ time.
• The evaluation should provide you with concrete evidence of what works and what
does not. It will be a useful reference for every exhibition in the future and help you
analyze and use the experience you have gained.
Documentation and evaluation are two different, though
related, processes. Documentation involves keeping a fairly
detailed record of the whole exhibition as it is presented to
the public. Evaluation is a summary and analysis of every
stage of the exhibition process. It is more complex to compile
and involves assessing each element of the process, reviewing
what worked and what did not, so that the exhibition’s
lessons become the basis from which the artist can determine
what steps to take and what to avoid in the next exhibition
plan. Although every exhibition situation is likely to vary
considerably, keeping track of them will give the exhibitor
enough information to work from in planning further
showings.
Documentation and Evaluation 241
Crucially, the documentation is made to be shown to other
people, whereas the evaluation is made for the artist’s personal
use, so the two should not be confused. However, it is
worth compiling them at the same time and keeping them
together, simply because it will be easier to make both records
simultaneously.
Many students will have compiled and written reports of
this sort in school or college and perhaps not appreciated
how useful it is to continue this process into their professional
practice. However, this is the time to adapt student
work. For example, records can be kept in note form rather
than as continuous prose, as long as the notes are so not
terse as to be impossible to understand in the future.
Documentation of an exhibition could consist of the
following:
• the invitation, press release, and any catalog or brochure
• images of the installed exhibition and of individual photographs
• a copy of the artist’s statement (if this does not exist, then make brief factual and
personal notes about the photographs)
• a list of the works with print sizes and complete caption information
• a price list and list of works sold
• copies of press response and reviews, a reference to media coverage such as a
mention on a particular TV or radio program
• audience responses, either a copy of the visitors’ book or perceptive remarks taken
from it and any thoughtful comments made to you directly by visitors or reported by
gallery staff
• visitor numbers, if available
Copies of printed materials should be collected together at
an early stage. These can disappear at great speed once the
exhibition is open, especially if it is a successful exhibition.
Additional copies of anything with a printed image of yours
on it will be very useful when approaching curators and galleries
in the future, so make sure you have thirty or more of
these. The artist’s statement will be useful both as an aide
memoire and as text for future applications for exhibition or
sponsorship.
Documentation of the exhibition should be completed as
soon after the exhibition opens as is possible, when the
gallery and work look their best and also as a record, just in
case of accidental damage to, or theft of, any of the work
during the exhibition. When photographing the exhibition for
documentation, it is important to photograph the whole space
242 Hanging the Exhibition and the Follow-Up
in a long shot and then move closer and, rather than just
photographing each image individually, photograph groups
of images. A photograph of an entire wall or set of images
will provide a useful reminder of how the images worked
together. If an exhibition is to tour or be shown in another
venue, this will also be a better way of demonstrating a possible
hang than sending a list.
Good reviews will always be useful support for future
exhibition applications. However, your work may not get
reviewed, and in this situation you can use comments made
by visitors. These can be taken from a visitors’ book or
written down when made to you or reported to you by staff.
The private view may also bring insightful or po

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เอกสารและการประเมินของนิทรรศการสิ่งสำคัญสำหรับหลายสาเหตุ:•คุณต้องการบันทึกสำหรับการอ้างอิงและประวัติของคุณเอง เชื่อมันดูเหมือนว่าในเวลา คุณอาจดีลืมรายละเอียดพื้นฐานของการจัดนิทรรศการ (เช่นเป็นวันที่และชื่อของผู้ร่วม) โดยเวลาคุณต้องการใบเสนอราคาเหล่านั้น•คุณต้องการบันทึกการแสดงแกลเลอรี นักวิจารณ์ ภัณฑารักษ์ หรือผู้เผยแพร่ และเพื่อใช้ให้พูดคุย หรือบรรยายเกี่ยวกับการทำงานในอนาคต•มันจะมีประโยชน์สำหรับการส่งเสริม สนับสนุน หรือเงินทุนในอนาคต•มันจะเป็นประโยชน์เป็นงานที่ทัวร์ เงิน กู้ ขาย หรือใน ระเบียนแสดงเก็บข้อมูล•จะเป็นประโยชน์ในการติดตามงานขาย•อาจเป็นประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ในการประกันภัยแกลลอรี่•บางครั้งค่อนข้างสั้น และมากมาย จนบันทึกใครที่ได้ สมมติว่า คุณจะสามารถขอข้อมูลในเวลาปี•การประเมินผลควรมีหลักฐานรูปธรรมของสิ่งที่ทำงานและไม่ จะมีการอ้างอิงที่เป็นประโยชน์สำหรับทุกนิทรรศการในอนาคต และช่วยให้คุณวิเคราะห์ และใช้ประสบการณ์คุณได้รับเอกสารและการประเมินผลเป็นสองแตกต่างกัน แม้ว่ากระบวนการที่เกี่ยวข้อง เอกสารเกี่ยวข้องกับการรักษาค่อนข้างบันทึกรายละเอียดของนิทรรศการทั้งหมดเป็นแสดงสาธารณะ ประเมินผลเป็นการสรุปและการวิเคราะห์ของทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดนิทรรศการ มันเป็นการคอมไพล์และเกี่ยวข้องกับการประเมินแต่ละองค์ประกอบของกระบวนการ การตรวจสอบสิ่งที่ทำงานและสิ่งที่ได้ไม่ เพื่อให้การจัดนิทรรศการบทเรียนที่เป็น พื้นฐานที่ศิลปินสามารถกำหนดขั้นตอนการทำและสิ่งที่หลีกเลี่ยงในนิทรรศการถัดไปวางแผน แม้ว่านิทรรศการทุกสถานการณ์มีแนวโน้มที่แตกต่างกันมาก ติดตามของพวกเขาจะให้เข้าร่วมงานข้อมูลเพียงพอในการทำงานในการวางแผนเพิ่มเติมแสดงเอกสารและประเมิน 241สามารถ ทำเอกสารประกอบการแสดงอื่น ๆคน ในขณะที่ทำการประเมินผลสำหรับส่วนบุคคลของศิลปินใช้ จึงไม่ควรสับสนทั้งสอง อย่างไรก็ตาม เป็นมูลค่าการรวบรวมพวกเขาในเวลาเดียวกัน และการรักษากัน เพียง เพราะจะง่ายต่อการทำให้เรกคอร์ดทั้งสองพร้อมกันนี้นักเรียนจำนวนมากจะมีการรวบรวม และเขียนรายงานแบบนี้ในโรงเรียนหรือวิทยาลัย และบางทีอาจจะไม่ชื่นชมประโยชน์วิธีการกระบวนการนี้เป็นมืออาชีพของพวกเขาการปฏิบัติ อย่างไรก็ตาม นี้เป็นเวลาที่จะปรับเปลี่ยนนักเรียนทำงาน เช่น ระเบียนสามารถเก็บไว้ในแบบฟอร์มบันทึกการกว่าต่อเนื่องเป็นร้อยแก้ว ตราบใดที่เหตุเป็นดังนั้นไม่ย่อเพื่อจะเข้าใจในอนาคตเอกสารประกอบนิทรรศการอาจประกอบด้วยการต่อไปนี้:•เชิญ ข่าว และแค็ตตาล็อก หรือโบรชัวร์•ภาพงานติดตั้ง และภาพถ่ายแต่ละ•สำเนาใบแจ้งยอดของศิลปิน (ถ้านี้ไม่มี แล้วทำสรุปข้อเท็จจริง และบันทึกส่วนตัวเกี่ยวกับภาพถ่าย)•รายงานด้วยขนาดการพิมพ์และคำอธิบายที่สมบูรณ์•ราคาตลาดและรายการของงานขาย•สำเนากดการตอบสนองและความคิดเห็น การอ้างอิงถึงความครอบคลุมของสื่อเช่นการพูดถึงบนโปรแกรมโทรทัศน์หรือวิทยุ•กลุ่มเป้าหมายตอบสนอง หรือข้อสังเกต perceptive ถ่ายสำเนาหนังสือ'ของนักจากมัน และการสวมทำ โดยนักท่องเที่ยวโดยตรง หรือโดยพนักงานเก็บ•จำนวนผู้เข้าชม ถ้ามีสำเนาควรถูกรวบรวมเข้าด้วยกันที่ระยะแรก เหล่านี้สามารถหายไปเร็วดีครั้งนิทรรศการจะเปิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นนิทรรศการที่ประสบความสำเร็จสำเนาเพิ่มเติมของอะไรกับภาพพิมพ์ของคุณมันจะมีประโยชน์มากเมื่อใกล้ภัณฑารักษ์และแกลลอรี่ในอนาคต เพื่อให้แน่ใจว่า คุณมีอย่างน้อยสามสิบของเหล่านี้ คำชี้แจงของศิลปินจะเป็นประโยชน์ทั้งเป็นการช่วยเพลิดเพลินและ เป็นข้อความสำหรับใช้งานในอนาคตสำหรับนิทรรศการ หรือสนับสนุนเอกสารประกอบนิทรรศการควรจะเสร็จสมบูรณ์เป็นหลังจากนิทรรศการเปิดเป็นไปได้ เมื่อเร็ว ๆ นี้เก็บและทำงานที่ดู ดีสุด และยังเป็นคอร์ด เพียงแค่ในกรณีของเสีย หรือขโมยของ การทำงานในระหว่างการจัดแสดงนิทรรศการ ภาพงานแสดงสินค้าสำหรับเอกสารประกอบ มันเป็นสิ่งสำคัญในการถ่ายภาพพื้นที่ทั้ง242 แขวนนิทรรศการและติดตามในยิงยาวแล้ว ย้ายใกล้ชิด และ ค่อนข้างมากกว่าเพียงการถ่ายภาพแต่ละภาพมีเอกลักษณ์ ถ่ายภาพกลุ่มภาพ ภาพของกำแพงทั้งหมดหรือชุดของภาพจะให้เตือนมีประโยชน์วิธีการทำงานของภาพร่วมกัน ถ้าต้องการ ทัวร์ หรือแสดงในนิทรรศการสถาน นี้จะยังเป็นวิธีที่ดีกว่าเห็นเป็นไปได้หั่งส่งรายการความคิดเห็นที่ดีเสมอจะสนับสนุนที่มีประโยชน์ในอนาคตงานแสดงสินค้า อย่างไรก็ตาม งานของคุณอาจไม่ได้รับทาน และ ในสถานการณ์นี้คุณสามารถใช้ความคิดเห็นโดยผู้เข้าชม เหล่านี้สามารถนำมาจากหนังสือ'ชม หรือเขียนลงเมื่อคุณทำ หรือรายงานโดยมุมมองส่วนตัวอาจนำชาญฉลาด หรือ po

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เอกสารและการประเมินผลการจัดนิทรรศการเป็น
สิ่งสำคัญสำหรับหลายสาเหตุ:
•คุณจำเป็นต้องเก็บบันทึกสำหรับการอ้างอิงของคุณเองและพันธุ์ในฐานะที่ไม่น่าเชื่อขณะที่มัน
ดูเหมือนว่าในเวลาที่คุณอาจจะลืมรายละเอียดพื้นฐานของการจัดนิทรรศการ (เช่น
เป็นวันที่และ ชื่อของผู้ร่วมเข้าร่วมงาน) ตามเวลาที่คุณต้องการที่จะพูดกับพวกเขา.
•คุณจำเป็นต้องเก็บบันทึกเพื่อแสดงให้แกลเลอรี่และนักวิจารณ์และภัณฑารักษ์หรือจัดพิมพ์และผู้
ที่จะใช้เมื่อให้พูดคุยหรือการบรรยายเกี่ยวกับการทำงานในอนาคต.
• มันจะเป็นประโยชน์เมื่อมองหาโปรโมชั่นให้การสนับสนุนหรือการระดมทุนในอนาคต.
•มันจะเป็นประโยชน์เป็นบันทึกภาพของการทำงานที่มีอยู่ในการท่องเที่ยวกับเงินกู้ขายหรือใน
การจัดเก็บข้อมูล.
•มันจะเป็นประโยชน์ในการติดตาม ของการทำงานขาย.
•มันอาจจะเป็นประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ในการประกัน.
•แกลลอรี่เป็นบางครั้งค่อนข้างสั้นและแกลเลอรี่จำนวนมากมีการบันทึกยากจน
เฝ้า ไม่คิดว่าคุณจะสามารถที่จะถามพวกเขาสำหรับข้อมูลในไม่กี่
เวลาปี.
•การประเมินผลควรให้คุณมีหลักฐานที่เป็นรูปธรรมของการงานและสิ่งที่
ไม่ มันจะเป็นอ้างอิงที่มีประโยชน์สำหรับการจัดนิทรรศการในอนาคตทุกคนและช่วยให้คุณสามารถ
วิเคราะห์และใช้ประสบการณ์ที่คุณได้รับ.
เอกสารและการประเมินผลเป็นสองแตกต่างกัน แต่
ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรักษาค่อนข้าง
บันทึกรายละเอียดของการจัดแสดงนิทรรศการทั้งในขณะที่มันจะนำเสนอให้
ประชาชน การประเมินผลเป็นบทสรุปและการวิเคราะห์ของทุก
ขั้นตอนของกระบวนการการจัดนิทรรศการ มันมีความซับซ้อนมากขึ้นในการรวบรวม
และเกี่ยวข้องกับการประเมินองค์ประกอบของกระบวนการแต่ละทบทวน
สิ่งที่ทำงานและสิ่งที่ไม่ได้เพื่อให้การแสดงนิทรรศการของ
บทเรียนกลายเป็นพื้นฐานจากการที่ศิลปินสามารถตรวจสอบ
สิ่งที่ขั้นตอนที่จะใช้และสิ่งที่หลีกเลี่ยงในการจัดนิทรรศการต่อไป
แผน . แม้ว่าทุกสถานการณ์นิทรรศการมีแนวโน้มที่จะแตกต่างกัน
มากติดตามความเคลื่อนไหวของพวกเขาจะให้เข้าร่วมงาน
ข้อมูลเพียงพอที่จะทำงานจากที่ในการวางแผนต่อไป
ฉาย.
เอกสารและการประเมินผล 241
ขับเคลื่อนเอกสารที่จะทำเพื่อจะแสดงให้คนอื่น ๆ
คนในขณะที่การประเมินผลที่จะทำ สำหรับส่วนบุคคลของศิลปิน
ใช้ดังนั้นทั้งสองไม่ควรจะสับสน แต่ก็เป็น
มูลค่าการรวบรวมพวกเขาในเวลาเดียวกันและทำให้พวกเขา
อยู่ด้วยกันเพียงเพราะมันจะง่ายที่จะทำให้การบันทึกทั้งสอง
พร้อมกัน.
นักเรียนหลายคนจะได้รวบรวมและการเขียนรายงานการ
จัดเรียงในโรงเรียนหรือวิทยาลัยและนี่อาจจะไม่ได้ชื่นชม
วิธีที่มีประโยชน์มัน เพื่อดำเนินการต่อกระบวนการนี้ในอาชีพของพวกเขา
ปฏิบัติ แต่นี้เป็นเวลาที่จะปรับตัวเข้ากับนักเรียน
ทำงาน ยกตัวอย่างเช่นบันทึกจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบบันทึกค่อนข้าง
มากกว่าที่จะเป็นร้อยแก้วอย่างต่อเนื่องตราบเท่าที่บันทึกจึงไม่
สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าใจในอนาคต.
เอกสารของการจัดนิทรรศการจะประกอบด้วย
ต่อไปนี้:
•เชิญกด ปล่อยและแคตตาล็อกหรือโบรชัวร์ใด ๆ
•ภาพของการจัดนิทรรศการการติดตั้งและการถ่ายภาพบุคคล
•สำเนาใบแจ้งยอดของศิลปิน (ถ้านี้ไม่ได้อยู่แล้วให้ข้อเท็จจริงและสั้น
บันทึกส่วนตัวเกี่ยวกับการถ่ายภาพ)
•รายชื่อผลงานที่มีการพิมพ์ ขนาดและข้อมูลคำอธิบายภาพที่สมบูรณ์
•รายการราคาและรายการของงานขาย
•สำเนาของการตอบสนองต่อการกดและความคิดเห็นที่อ้างอิงถึงรายงานข่าวของสื่อเช่น
การกล่าวถึงบนโดยเฉพาะทีวีหรือรายการวิทยุ
•การตอบสนองของผู้ชมทั้งสำเนาของหนังสือเล่มนี้ผู้เข้าชม 'a หรือคำพูดที่ชาญฉลาดที่นำมา
จากมันและแสดงความคิดเห็นใด ๆ ที่ทำรอบคอบถึงคุณโดยตรงหรือโดยผู้เข้าชมที่รายงานโดย
พนักงานแกลเลอรี่
•จำนวนผู้เข้าชมหากมี
สำเนาของสื่อสิ่งพิมพ์ควรจะเก็บกันใน
ช่วงเริ่มต้น เหล่านี้สามารถหายไปที่ความเร็วที่ดีเยี่ยมเมื่อ
นิทรรศการเปิดให้บริการโดยเฉพาะถ้ามันเป็นนิทรรศการที่ประสบความสำเร็จ.
สำเนาเพิ่มเติมของอะไรกับภาพพิมพ์ของคุณ
มันจะเป็นประโยชน์มากเมื่อใกล้ภัณฑารักษ์และแกลเลอรี่
ในอนาคตเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมี สามสิบหรือมากกว่าของ
เหล่านี้ คำสั่งของศิลปินจะเป็นประโยชน์ทั้งในฐานะผู้ช่วย
Memoire และเป็นข้อความสำหรับการใช้งานในอนาคตสำหรับการจัดนิทรรศการหรือ
สปอนเซอร์.
เอกสารของการจัดนิทรรศการที่ควรจะเสร็จ
เร็ว ๆ นี้หลังจากการจัดนิทรรศการเปิดที่เป็นไปได้เมื่อ
แกลเลอรี่และการทำงานดูดีที่สุดของพวกเขาและยังเป็น บันทึกเพียงใน
กรณีที่มีความเสียหายจากอุบัติเหตุหรือการขโมยของใด ๆ ของการทำงาน
ระหว่างการแสดง เมื่อถ่ายภาพนิทรรศการสำหรับ
เอกสารมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะถ่ายภาพพื้นที่ทั้งหมด
242 แขวนนิทรรศการและการติดตามผล
ในการยิงยาวและจากนั้นย้ายใกล้ชิดและมากกว่าแค่
การถ่ายภาพแต่ละภาพแต่ละกลุ่มถ่าย
ภาพ รูปถ่ายของทั้งผนังหรือตั้งค่าของภาพที่
จะให้การแจ้งเตือนที่มีประโยชน์ของวิธีการที่ภาพที่ทำงาน
ร่วมกัน หากมีการจัดแสดงนิทรรศการเกี่ยวกับการท่องเที่ยวหรือจะแสดงให้เห็นในอีก
สถานที่แห่งนี้จะเป็นวิธีที่ดีกว่าในการแสดงให้เห็นถึงความเป็นไปได้
แขวนกว่าการส่งรายการ.
ความคิดเห็นที่ดีจะเป็นประโยชน์สำหรับการสนับสนุนในอนาคต
การใช้งานนิทรรศการ อย่างไรก็ตามการทำงานของคุณอาจไม่ได้รับ
การตรวจสอบและในสถานการณ์เช่นนี้คุณสามารถใช้ความคิดเห็นที่ทำ
โดยผู้เข้าชม เหล่านี้สามารถนำมาจากหนังสือของผู้เข้าชมหรือ
เขียนลงเมื่อทำกับคุณหรือรายงานให้กับคุณโดยพนักงาน.
มุมมองส่วนตัวยังอาจนำมาลึกซึ้งหรือ PO

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เอกสารและประเมินผลของนิทรรศการคือที่สำคัญหลายประการ :- คุณต้องเก็บบันทึกสำหรับคุณอ้างอิงและ C.V . ไม่น่าเชื่อเลยเหมือนเวลาที่คุณอาจจะลืมรายละเอียดเบื้องต้นของงาน ( เช่นเป็นชื่อของหลายช่อง Co ) โดยเวลาที่คุณต้องพูดมัน- คุณต้องเก็บบันทึกที่จะแสดงที่หอศิลป์ , นักวิจารณ์ , ภัณฑารักษ์ หรือสำนักพิมพ์และจะใช้เมื่อให้พูดหรือบรรยายเกี่ยวกับการทำงานในอนาคต- มันจะเป็นประโยชน์เมื่อมองหาโปรโมชั่น ผู้สนับสนุน หรือการระดมทุนในอนาคต- มันจะเป็นประโยชน์ เป็นภาพบันทึกงานที่เกี่ยวกับทัวร์ , เงินกู้ , ขาย , หรือกระเป๋า .บริการจะเป็นประโยชน์ในการติดตามของงานขาย- มันอาจเป็นประโยชน์สำหรับการประกันภัยแกลลอรี่ - บางครั้งค่อนข้างสั้น และเป็นบันทึกที่ยากจนหลายแกลเลอรี่ใครได้ สมมติว่า คุณจะสามารถที่จะถามพวกเขาสำหรับข้อมูลในไม่กี่ปีเวลา- การประเมินผลควรให้คุณมีหลักฐานที่เป็นรูปธรรมของสิ่งที่ทำงานและสิ่งที่ไม่ มันจะเป็นประโยชน์สำหรับทุกนิทรรศการอ้างอิงในอนาคต และช่วยให้คุณวิเคราะห์ และใช้ประสบการณ์ที่คุณจะได้รับเอกสารและการประเมินเป็นสองที่แตกต่างกันแม้ว่าที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรักษาค่อนข้างบันทึกรายละเอียดของนิทรรศการทั้งหมดมันเป็นเสนอต่อสาธารณะ การประเมินผลเป็นบทสรุปและการวิเคราะห์ของทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดนิทรรศการ มันเป็นความซับซ้อนมากขึ้นที่จะรวบรวมและเกี่ยวข้องกับการประเมินแต่ละองค์ประกอบของกระบวนการทบทวนสิ่งที่ทำงานและสิ่งที่ไม่ ดังนั้น ที่ ของนิทรรศการบทเรียนพื้นฐานที่เป็นศิลปินที่สามารถกำหนดสิ่งที่ขั้นตอนที่จะใช้และสิ่งที่ต้องหลีกเลี่ยงในงานต่อไปแผน แม้ว่าทุกนิทรรศการสถานการณ์มีแนวโน้มที่จะแตกต่างกันไปมาก , การติดตามของพวกเขาจะให้ผู้เข้าร่วมงานข้อมูลเพียงพอที่จะทำงานในการวางแผนต่อไปการแสดง .เอกสารและประเมินผล 241crucially , เอกสารที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแสดงอื่น ๆคน ส่วนการประเมินจะทำเพื่อศิลปินของส่วนบุคคลใช้ เพื่อ สอง ไม่ควรสับสน แต่มันคือน่ารวบรวมพวกเขาในเวลาเดียวกันและรักษาพวกเขาด้วยกัน เพียงเพราะมันจะง่ายขึ้นเพื่อให้ทั้งสองบันทึกพร้อมกันนักเรียนหลายคนจะได้เรียบเรียงและเขียนรายงานแบบนี้ในโรงเรียน หรือวิทยาลัย และบางทีอาจจะไม่นิยมวิธีการที่เป็นประโยชน์ต่อกระบวนการนี้ของมืออาชีพการปฏิบัติ อย่างไรก็ตาม นี่คือเวลาที่จะปรับตัว นักเรียนงาน ตัวอย่าง บันทึกจะถูกเก็บไว้ในแบบฟอร์มบันทึกค่อนข้างกว่าเป็นร้อยแก้วอย่างต่อเนื่อง ตราบใดที่ยังไม่บันทึกกะทัดรัดที่เป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าใจในอนาคตเอกสารของนิทรรศการจะประกอบด้วยต่อไปนี้ :- เชิญกดปล่อยและใด ๆหรือ โบรชัวร์ แคตตาล็อกบริการติดตั้งและภาพนิทรรศการภาพถ่ายบุคคล- สำเนาคำให้การของศิลปิน ( ถ้าไม่มี ก็ให้สรุปข้อเท็จจริงและบันทึกส่วนตัวเกี่ยวกับภาพถ่าย )แต่ละรายการของงานที่มีขนาดและพิมพ์ข้อมูลคำบรรยายภาพที่สมบูรณ์- รายการราคาและรายการของงานขาย- สำเนาของการตอบสนองของกดและบทวิจารณ์การอ้างอิงไปยังสื่อเช่นพูดในรายการโทรทัศน์หรือวิทยุโดยโปรแกรมการตอบสนองของผู้ชมแต่ละอย่างใดอย่างหนึ่งสำเนาของผู้เข้าชม " หนังสือหรือเข้าใจข้อสังเกตถ่ายจากมันและแสดงความคิดเห็นใด ๆที่มีให้คุณโดยตรง โดยผู้เข้าชม หรือ รายงานโดยเจ้าหน้าที่หอศิลป์- ตัวเลขผู้เข้าชม ถ้าใช้ได้สำเนาของสิ่งพิมพ์ ควรเก็บรวบรวมไว้ด้วยกันที่ขั้นตอนแรก เหล่านี้สามารถหายไปด้วยความรวดเร็วทันทีนิทรรศการเปิดโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นงานแสดงสินค้าที่ประสบความสำเร็จสำเนาเพิ่มเติมของอะไรกับงานพิมพ์ของคุณมันจะมีประโยชน์มากเมื่อใกล้ภัณฑารักษ์หอศิลป์ในอนาคตเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมี 30 หรือมากกว่าเหล่านี้ แถลงการณ์ของศิลปินจะเป็นประโยชน์เป็นทั้งผู้ช่วยหน่วยความจําและข้อความสำหรับการใช้งานในอนาคตสำหรับนิทรรศการ หรือสปอนเซอร์เอกสารของนิทรรศการจะเสร็จสิ้นเป็นหลังจากเปิดนิทรรศการเป็นไปได้ เมื่อแกลเลอรี่และงานดู ดีที่สุดของพวกเขาและยังเป็นบันทึกในกรณีของความเสียหายจากอุบัติเหตุ หรือถูกขโมยของใด ๆของงานในระหว่างการจัดแสดงนิทรรศการ เมื่อถ่ายภาพนิทรรศการสำหรับเอกสาร , มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะถ่ายภาพพื้นที่ทั้งหมด242 แขวนนิทรรศการและติดตามในการยิงแล้วย้ายใกล้ชิดและมากกว่าการถ่ายภาพแต่ละภาพ แต่ละกลุ่มภาพถ่ายของภาพ รูปถ่ายของกำแพงทั้งหมด หรือชุดของภาพจะให้แจ้งเตือนที่มีประโยชน์ของวิธีการทำงานภาพด้วยกัน ถ้าจัดเป็นทัวร์หรือถูกแสดงในอีกสถานที่นี้จะยังเป็นวิธีที่ดีของการแสดงที่เป็นไปได้แขวนมากกว่าการส่งรายการความคิดเห็นที่ดีจะสนับสนุนที่มีประโยชน์สำหรับอนาคตงาน Exhibition อย่างไรก็ตาม งานของคุณอาจไม่ได้รับตรวจสอบ และในสถานการณ์นี้คุณสามารถใช้ข้อคิดเห็นได้โดยผู้เข้าชม เหล่านี้สามารถนำมาจากสมุดเยี่ยม หรือเขียนลงเมื่อทำเพื่อคุณหรือรายงานให้คุณโดยทีมงานth