Labeling with text box:This tutoria

Labeling with text box:

This tutorial explains how to add text boxes as a labeling tool for graphics, pictures, or other elements in your document. Text boxes are a great tool for working with both text and graphics in the same document.


1. Open Your Microsoft Word Template

Open the Microsoft Word template you created with the “Prepare Your Workspace and Save as a Template” tutorial. This will be
a blank workspace with the settings pre-adjusted for the paper currently in use with your ViewPlus embosser.


2. Select Picture

For this exercise we will again use the AUTOSHAPES menu and insert a Smiley Face. Start with going to the AUTOSHAPES menu previously used in the “Drawing in Mi- crosoft Word” tutorial. Select BASIC SHAPES and continue with clicking on the SMILEY FACE. Choose OK to confirm your choice.

3. Insert and Resize Picture

Continue with placing the mouse pointer over the open work sheet. A cross-hair will appear on your screen. Hold down the left mouse button and drag the mouse pointer until the picture is the desired size.

For better tactile feedback, make sure to increase the thickness of the lines in the Smiley Face using the LINE STYLE tool as shown in the “Drawing in Microsoft Word” tutorial.

4. Create Text Labels

Text labels are an effective way to identify key elements of a graphic. The easiest and most effective method in Microsoft Word to create text labels is using the TEXT BOX feature. In this example, text boxes with the help of inserted lines will point to individual features of the Smiley Face. From the INSERT menu, select TEXT BOX.


Continue with placing the mouse over the
open worksheet. A cross-hair will appear on your screen, just as it did with the Smiley Face picture. Left click your mouse in the place you would like to begin your text box. Continue holding down the left mouse button while dragging the mouse indicator across the screen to create a text box that is the size and in
the location needed. To end the box, release the button.

HINT: After the text box is drawn, you can move and resize it using the points on the perimeter of the box.

Enter text by clicking your left mouse button inside the text box and begin typing. Label the right eye, left eye and mouth in this exercise.

5. Prepare Text Boxes for Translation

The text box font is set to default to Times New Roman, size 12. This size is less than half the size of standard braille which is size
29. Additionally, text boxes wrap text, allowing large words to be split up. When translated to braille, these split words can be read with a different meaning. This step will show how
to avoid these hazards.

First, adjust the font size. While still working inside the text box, highlight all text. Next, select the FORMAT menu, followed by FONT. Tab to the FONT SIZE window and type in 29. Select OK to close the dialog box.

Second, adjust the Text Box to compensate for text wrapping. This reshaping is done using resize handles - the white circles that appear on the border of the selected Text Box. Simply move the mouse pointer over one
of the resize handles and when the mouse pointer changes into a double arrow, click your left mouse button. Hold the left mouse button and drag the Text Box until desired size.

6. Add Indicator Lines

Select the LINE tool located on the DRAWING TOOLBAR. If the line tool is not visible at the lower left corner of your screen, select VIEW, TOOLBARS and DRAWING. Click on the LINE tool.

With the LINE tool selected, place your mouse pointer at the point that you want the line to begin. Click and hold down your left mouse button and drag the line to the desired position. Release mouse button. To make the lines distinct to touch, select the lines and use the LINE STYLE button to increase the weight
of the lines. If necessary, see the “Drawing in
Microsoft Word” tutorial for reference.

7. Add Title and Clean Up Picture

Insert a text box above the image that
says “This is a Smiley Face” for a title. Continue with selecting all of the text boxes (hold down the CTRL key to select multiple text boxes at once). Right-click on one and select FORMAT TEXT BOX. Continue with selecting the COL- ORS AND LINES tab page in the dialog box that opens up. Tab to LINE COLOR and select NO LINE. Finish by selecting OK.

HINT: If you do want to keep the outside
line, change the internal spacing in the box to move the braille text away from the line. This helps readability. To do this, select the text and choose FORMAT, then PARAGRAPH. Change the SPACING to 6 pt in both the BEFORE and AFTER boxes.

Your picture should now have the following appearance.

8. Translate and Emboss

Once you’ve finished labeling your drawing, trans- late the document into braille by going to TIGER, then TRANSLATE DOCUMENT or press Alt+G then T. To emboss the drawing, go to FILE, then PRINT.

To find more tutorials on this and other topics, go to www.viewplus.com and navigate to the support section.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การติดฉลากที่มีกล่องข้อความ: กวดวิชานี้จะอธิบายถึงวิธีการเพิ่มกล่องข้อความที่เป็นเครื่องมือในการติดฉลากสำหรับกราฟิกรูปภาพหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ในเอกสารของคุณ กล่องข้อความเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการทำงานกับทั้งข้อความและภาพกราฟิกในเอกสารเดียวกัน. 1 เปิดแม่แบบ Word ของคุณไมโครซอฟท์ เปิดแม่แบบ Microsoft Word ที่คุณสร้างขึ้นด้วย "เตรียมพื้นที่ทำงานของคุณและบันทึกเป็นแม่แบบ" กวดวิชา นี้จะเป็นพื้นที่ทำงานว่างเปล่ากับการตั้งค่าปรับก่อนสำหรับกระดาษที่ใช้ในปัจจุบันกับ embosser ViewPlus ของคุณ. 2 เลือกภาพ สำหรับการออกกำลังกายนี้เราอีกครั้งจะใช้เมนูรูปร่างอัตโนมัติและใส่ใบหน้าที่ยิ้ม เริ่มต้นด้วยการไปที่เมนูรูปร่างอัตโนมัติใช้ก่อนหน้านี้ในการ "วาดใน CROSOFT เข้าชมหน้าคำว่า" กวดวิชา เลือกรูปร่างพื้นฐานและต่อด้วยการคลิกที่หน้ายิ้ม เลือก OK เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ. 3 แทรกและปรับขนาดรูปภาพ ต่อด้วยการวางตัวชี้เมาส์ไปที่แผ่นเปิดงาน ผมข้ามจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ กดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากตัวชี้เมาส์ไปจนกว่าภาพเป็นขนาดที่ต้องการ. สำหรับสัมผัสที่ดีกว่าให้แน่ใจว่าจะเพิ่มความหนาของเส้นในใบหน้ายิ้มโดยใช้เครื่องมือที่มีลักษณะเส้นดังแสดงใน "วาดในไมโครซอฟท์ คำว่า "กวดวิชา. 4 สร้างป้ายข้อความ ป้ายข้อความเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการระบุองค์ประกอบสำคัญของกราฟิก วิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดใน Microsoft Word เพื่อสร้างป้ายข้อความจะใช้คุณลักษณะกล่องข้อความ ในตัวอย่างนี้กล่องข้อความด้วยความช่วยเหลือของสายแทรกจะชี้ไปที่คุณลักษณะส่วนบุคคลของใบหน้าที่ยิ้ม จากเมนูแทรกเลือกกล่องข้อความ. ดำเนินการต่อด้วยการวางเมาส์บนแผ่นงานเปิด ผมข้ามจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณเช่นเดียวกับที่มันทำกับรูปหน้ายิ้ม คลิกซ้ายที่เมาส์ของคุณในสถานที่ที่คุณต้องการที่จะเริ่มต้นกล่องข้อความของคุณ ยังคงค้างปุ่มเมาส์ด้านซ้ายในขณะที่ลากตัวบ่งชี้ของเมาส์บนหน้าจอเพื่อสร้างกล่องข้อความที่มีขนาดและในสถานที่ที่จำเป็น ในการสิ้นสุดการกล่องปล่อยปุ่ม. คำแนะนำ: หลังจากกล่องข้อความจะถูกวาดคุณสามารถย้ายและปรับขนาดได้โดยใช้จุดบนขอบด้านนอกของกล่อง. ป้อนข้อความโดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ภายในกล่องข้อความและเริ่มพิมพ์ ป้ายตาขวา, ซ้ายตาและปากในการออกกำลังกายนี้. 5 เตรียมกล่องข้อความสำหรับการแปล อักษรกล่องข้อความถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นเวลาใหม่ Roman ขนาด 12 ขนาดนี้จะน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของอักษรเบรลล์มาตรฐานซึ่งเป็นขนาด29 นอกจากนี้กล่องข้อความตัดข้อความที่ช่วยให้คำขนาดใหญ่ที่จะแยก เมื่อแปลเป็นอักษรเบรลล์, คำเหล่านี้แยกสามารถอ่านได้มีความหมายที่แตกต่างกัน ขั้นตอนนี้จะแสดงให้เห็นว่าเพื่อหลีกเลี่ยงอันตรายเหล่านี้. แรกปรับขนาดตัวอักษร ในขณะที่ยังคงทำงานอยู่ภายในกล่องข้อความให้เน้นข้อความทั้งหมด ถัดไปเลือกเมนูรูปแบบตาม FONT แท็บไปที่หน้าต่างขนาดตัวอักษรและพิมพ์ 29. เลือกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ. ประการที่สองปรับกล่องข้อความเพื่อชดเชยการวางรูปภาพกับข้อความ การก่อร่างใหม่นี้จะทำโดยใช้มือจับปรับขนาด - วงกลมสีขาวที่ปรากฏบนเส้นขอบของกล่องข้อความที่เลือก เพียงแค่เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่หนึ่งของการจับปรับขนาดและเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตัวชี้เมาส์เป็นลูกศรสองให้คลิกที่ปุ่มเมาส์ซ้าย กดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากกล่องข้อความจนถึงขนาดที่ต้องการ. 6 เพิ่มตัวชี้วัดเส้น เลือกเครื่องมือบรรทัดตั้งอยู่บนแถบเครื่องมือรูปวาด หากเครื่องมือบรรทัดที่มองไม่เห็นที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอของคุณเลือกดูแถบเครื่องมือและการวาดภาพ คลิกที่เครื่องมือบรรทัด. ด้วยเครื่องมือบรรทัดเลือกวางตัวชี้เมาส์ของคุณที่จุดที่คุณต้องการสายที่จะเริ่มต้น คลิกและกดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากสายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ปล่อยปุ่มเมาส์ เพื่อให้เส้นที่แตกต่างกันไปสัมผัสเลือกเส้นและใช้ปุ่มลักษณะเส้นเพื่อเพิ่มน้ำหนักของเส้น หากจำเป็นให้ดู "วาดในโปรแกรม Microsoft Word "กวดวิชาสำหรับการอ้างอิง. 7 เพิ่มชื่อและรูปภาพ Clean Up ใส่กล่องข้อความด้านบนภาพนั้นกล่าวว่า "นี่คือใบหน้าที่ยิ้ม" สำหรับชื่อเรื่อง ดำเนินการต่อด้วยการเลือกของกล่องข้อความ (กดปุ่ม CTRL เพื่อเลือกกล่องข้อความหลายครั้ง) คลิกขวาที่หนึ่งและเลือกรูปแบบกล่องข้อความ ดำเนินการต่อด้วยการเลือก COL- ORS และสายหน้าแท็บในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น Tab เพื่อเส้นสีและเลือกไม่มีเส้น เสร็จสิ้นโดยการเลือกตกลง. คำแนะนำ: ถ้าคุณไม่ต้องการที่จะให้ออกไปข้างนอกเส้นเปลี่ยนระยะห่างภายในกล่องที่จะย้ายข้อความอักษรเบรลล์ห่างจากเส้น ซึ่งจะช่วยให้การอ่าน การทำเช่นนี้ให้เลือกข้อความและเลือกรูปแบบแล้ววรรค เปลี่ยนระยะห่างถึง 6 จุดทั้งก่อนและหลังกล่อง. ภาพของคุณควรมีลักษณะดังต่อไปนี้. 8 แปลและ Emboss เมื่อคุณเสร็จสิ้นการติดฉลากรูปวาดของคุณสายทรานส์เอกสารเป็นอักษรเบรลล์โดยไปที่ TIGER แล้วแปลเอกสารหรือกด Alt + G แล้ว T. ในการวาดภาพนูนไปที่ไฟล์แล้ว PRINT. เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม บทเรียนเกี่ยวกับเรื่องนี้และหัวข้ออื่น ๆ ให้ไปที่ www.viewplus.com และนำทางไปยังส่วนการสนับสนุน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กล่องข้อความ : ติดฉลากด้วย

กวดวิชานี้อธิบายถึงวิธีการเพิ่มกล่องข้อความเป็นฉลากเครื่องมือกราฟิก , ภาพหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ในเอกสารของคุณ กล่องข้อความเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานกับข้อความและกราฟิกในเอกสารเดียวกัน


1 เปิด Microsoft Word แม่แบบ

เปิด Microsoft Word แม่แบบที่คุณสร้างขึ้นด้วย " เตรียมพื้นที่ทำงานของคุณและบันทึกเป็นแม่แบบ " กวดวิชานี้จะได้รับงานกับการตั้งค่า
ว่างก่อนปรับกระดาษที่ใช้ในปัจจุบันกับ embosser viewplus ของคุณ


2 เลือกภาพ

สำหรับการออกกำลังกายนี้เราอีกครั้งจะใช้รูปร่างอัตโนมัติเมนูและใส่หน้ายิ้ม เริ่มต้นด้วยการไปที่เมนู " เอบีก่อนหน้านี้ใช้ในการวาดภาพในมิ - กวดวิชา crosoft คำ " เลือกรูปทรงพื้นฐานและต่อด้วยคลิกที่หน้ายิ้มเลือก OK เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ .

3 การแทรกและการปรับขนาดภาพ

ต่อด้วยการวางตัวชี้ของเมาส์ บนแผ่นงานที่เปิด ผมข้ามจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ กดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากเมาส์จนกว่าภาพขนาดที่ต้องการ

ดีสัมผัสความคิดเห็นให้แน่ใจว่าได้เพิ่มความหนาของเส้นในใบหน้าที่ยิ้มใช้เส้นลักษณะเครื่องมือที่แสดงใน " การวาดภาพในการกวดวิชา Microsoft Word " .

4 . สร้างป้ายข้อความ

ป้ายข้อความเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อระบุองค์ประกอบหลักของภาพ วิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีการใน Microsoft Word จะสร้างป้ายข้อความใช้ กล่องข้อความ คุณลักษณะ ในตัวอย่างนี้กล่องข้อความด้วยความช่วยเหลือของแทรกเส้นจะชี้ไปยังคุณลักษณะส่วนบุคคลของหน้ายิ้ม จากเมนูแทรก เลือกกล่องข้อความ


ต่อด้วยวางเมาส์เหนือ
เปิดแผ่นงาน ผมข้ามจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ , เช่นเดียวกับที่มันทำกับภาพหน้ายิ้ม คลิกซ้ายที่เมาส์ของคุณในสถานที่ที่คุณต้องการจะเริ่มต้นกล่องข้อความของคุณทำปุ่มเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้ในขณะที่ลากเมาส์ผ่านหน้าจอบ่งชี้เพื่อสร้างกล่องข้อความที่มีขนาดและ
สถานที่ต้องการ จบ กล่องปล่อยปุ่ม

ใบ้ : หลังกล่องข้อความ จะวาด คุณสามารถย้ายและปรับขนาดได้โดยใช้จุดบนขอบของกล่อง

ใส่ข้อความโดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ของคุณภายในกล่องข้อความ และเริ่มพิมพ์ป้ายตาขวา ตาซ้าย ปากแบบนี้

5 เตรียมกล่องข้อความสำหรับการแปล

กล่องข้อความอักษรเป็นชุดเริ่มต้นที่ Times New Roman ขนาด 12 นี่ขนาดน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของขนาดมาตรฐานอักษรเบรลล์ ซึ่งมีขนาด
29 นอกจากนี้ กล่องข้อความตัดข้อความให้คำใหญ่จะต้องแยกกัน เมื่อแปลอักษรเบรลล์แยกเหล่านี้สามารถอ่านคำที่มีความหมายแตกต่างกันขั้นตอนนี้จะแสดงวิธีการเพื่อหลีกเลี่ยงอันตรายเหล่านี้


ก่อน ปรับขนาดตัวอักษร ในขณะที่ยังทำงานในกล่องข้อความ เน้นข้อความทั้งหมด ต่อไปเลือกเมนูรูปแบบ ตามด้วยตัวอักษร แท็บในหน้าต่างขนาดตัวอักษรและพิมพ์ใน 29 เลือกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

สอง ปรับกล่องข้อความเพื่อชดเชยการตัดข้อความนี้ปรับใช้ปรับขนาดจับ - วงกลมสีขาวที่ปรากฏบนเส้นขอบของข้อความที่เลือกในกล่อง เพียงแค่เลื่อนตัวชี้เมาส์มากกว่าหนึ่ง
ของปรับขนาดจับ และเมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ กดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากกล่องข้อความจนถึงขนาดที่ต้องการ

6 เพิ่มตัวบ่งชี้สาย

เลือกเครื่องมือวาดเส้นตั้งอยู่บนแถบเครื่องมือ ถ้าสายไม่ได้เป็นเครื่องมือที่มองเห็นในมุมซ้ายล่างของหน้าจอของคุณและเลือกมุมมองแถบเครื่องมือรูปวาด คลิกเครื่องมือบรรทัด

กับเครื่องมือบรรทัดที่เลือกวางตัวชี้เมาส์ที่จุดที่คุณต้องการบรรทัดเริ่มต้น คลิกค้างไว้ที่ปุ่มซ้ายของเมาส์และลากสายไปยังตําแหน่งที่ต้องการ ปล่อยปุ่มเมาส์ .เพื่อให้สายแตกต่าง สัมผัส เลือก เส้น และใช้ปุ่มรูปแบบเส้นเพื่อเพิ่มน้ำหนัก
ของเส้น ถ้าจำเป็น เห็น " วาดใน
การกวดวิชา Microsoft Word " เพื่อใช้อ้างอิง

7 เพิ่มชื่อเรื่องและทำความสะอาดภาพ

แทรกกล่องข้อความด้านบนภาพ
กล่าวว่า " นี่เป็นหน้ายิ้ม " เป็นชื่อต่อด้วยการเลือกทั้งหมดของกล่องข้อความ ( กดปุ่ม Ctrl เพื่อเลือกกล่องข้อความหลายครั้ง ) คลิกขวาบนและเลือกรูปแบบกล่องข้อความ ต่อด้วยการเลือกคอลัมน์ - ORS และสายหน้าแท็บในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น แท็บสี เส้น และเลือกเส้น เสร็จจากการเลือกครับ

ถ้าคุณต้องการให้สายนอก
,เปลี่ยนระยะห่างภายในกล่องย้ายอักษรเบรลล์ข้อความห่างจากเส้น นี้จะช่วยให้อ่านง่าย ทำแบบนี้ เลือกข้อความและเลือกรูปแบบ , ย่อหน้า เปลี่ยนระยะห่าง 6 จุด ทั้งก่อนและหลังกล่อง

รูปของคุณควรมีลักษณะ ดังต่อไปนี้

8 แปลและนูน

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการวาดภาพของคุณการติดฉลากทรานส์ - สายเอกสารอักษรเบรลล์โดยไปเสือแล้วแปลเอกสารหรือกด Alt g แล้ว ต. นูนวาดภาพไปแฟ้ม พิมพ์แล้ว

หาแบบฝึกหัดเพิ่มเติมในนี้และหัวข้ออื่น ๆ ไป และ ไป www.viewplus.com

ส่วนสนับสนุน