Background:Under the overall superv

Background:

Under the overall supervision and guidance of the UNV Regional Manager, the Programme Associate assists the Regional Office (RO) team in management and effective oversight and coordination of the RO’s activities, including but not limited to management of administrative budget, programme management and implementation, planning and monitoring of the Strategic Framework (SF) and activities; s/he supports monitoring of and reporting on all relevant budgets related to the RO (both management and development projects) and liaison with internal and external staff/clients .





Duties and Responsibilities:

Collaborate in the coordination, monitoring, consolidation and reporting on the Strategic Framework results, Annual Business Plan and Regional Office work plan:

Support RO and corporate work planning activities by coordinating inputs and subsequent reviews;

Support the Regional Manager in the efficient management of the project pipeline through regular monitoring of RO personnel reports;

Closely monitor and report on the RO’s indicators in the Integrated Results and Resources Matrix (IRRM).



Contribute to internal and external partnership, communication and advocacy efforts related to the Regional Office:

Research and analyze statistical data/information from internal and external sources to prepare monthly updates, reports, and charts on statistics as required, including for global statistical update;

Support the Regional Manager in setting up strategic meetings with internal and external partners and participation in forum and conferences;

Collaborate in preparing UNV Regional reports, fact sheets and production of other promotional materials related to the RO activities and in consultation with the Communication Section in UNV HQ;

Support the preparation of a monthly news bulletin highlighting peace and development activities in the region to increase corporate awareness of field activities.





Contribute to the management and monitoring of resources (human and financial) of Regional Office:

Monitor RO administrative budget and availability of funds in ATLAS, and supports the Regional Manager and RO personnel in the monitoring of programme resources;

Assist the Regional Manager in the efficient management of the programme and projects, ensuring balance of workload, consistent communication and follow-up on personnel needs/welfare and synergies.

Act as leave monitor and focal point for the RO personnel, and provide administrative guidance on mission travel plans, performance reviews, training needs, contractual status and succession planning;

Manage the recruitment of interns and the induction of newly hired personnel in RO;

In cases where there is no UNV Field Unit in the country where the RO is located, support recruitment of volunteers for the given country.



Actively support training and capacity building measures and related activities in the Regional Office:

Act as administrative and logistical focal point for the organization of RO-led workshops, retreats and other events including financial budgeting, identification of procurement needs and initiates procurement action;

Collect information on learning needs of personnel within the Regional Office and coordinates with HR and VKIS in the preparation of learning plans and their implementation;

Actively contribute to knowledge building and knowledge sharing in the organization as focal point for the document management system and Portal for the RO.



Provide efficient administrative support to the UNV Regional Office:

Manage administrative and procurement processes for personnel and consultants in the RO;

Manage RO documents, files and briefings, including organizing and archiving electronic communications;

Draft general internal and external communications as requested by the UNV Regional Manager; prepare presentations and supporting documents for RO management and substantive meetings;

Ensure compliance with UN/UNDP rules, regulations and policies;

Perform any other functions as required.



Competencies and Selection Criteria

Core Competencies

Innovation:

Ability to make new and useful ideas work.



Leadership:



Ability to persuade others to follow.







People Management:



Ability to improve performance and satisfaction.



Communication:



Ability to listen, adapt, persuade and transform.



Delivery:



Ability to get things done.



Technical/Functional



Primary



Partnerships:



Ability to engage with other agencies, donors, and other development stakeholders and

forge productive working relationships.



Monitoring and Evaluation:



Knowledge of methodologies, tools, systems and apply practical experience in planning,

monitoring, evaluating and reporting and ability to apply to practical situations.



Budget management:



Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets.



Data Analysis:



Ability to evaluate, transform and model data to derive relevant findings- undertake & provide analysis of data to assess org performance and or global trends.



Quality Assurance:



Ability to perform administrative and procedural activities to insure that quality requirements and goals are fulfilled.



Secondary



Knowledge Management:



Ability to efficiently handle and share information and knowledge.



Event, Meeting, and Workshop Facilitation:



Ability to plan and organize events.





Operational Efficiency:



Ability to identify and execute opportunities to improve operational efficiency.





Qualifications:



Education:



Secondary Education; university degree is desirable, but it is not a requirement.



Work Experience:



6 years of progressively responsible programme and/or administrative experience is

required at the national or international level;

Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc);

Experience in handling of web based management systems.



Language Requirement:



Fluency in English and in the national language of location of Regional Office;

Knowledge of an additional UN language is an asset.



Other:



Advanced knowledge of spreadsheet and database packages;

Non-Smoking environment.





Interested candidates should submit applications online with UN Personal History Form (P11) by 12 July 2015 at:



http://www.th.undp.org/content/thailand/en/home/operations/jobs.html

Qualified men and women are all equally encouraged to apply.

Only short listed candidates will be notified.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

พื้นหลัง:ภายใต้การดูแลและคำแนะนำของผู้จัดการระดับภูมิภาค UNV โดยรวม การเชื่อมโยงโปรแกรมช่วยทีมสำนักงานภูมิภาค (RO) ในการจัดการ และกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพ และประสานงานกิจกรรมของ RO รวมทั้ง แต่ไม่จำกัดเฉพาะการบริหารจัดการงบประมาณ บริหารโครงการ และการใช้ งาน วางแผน และการตรวจสอบเชิงกลยุทธ์กรอบ (SF) และกิจกรรม หล่อสนับสนุนการตรวจสอบ และรายงานในงบประมาณที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ RO (โครงการจัดการและพัฒนา) และเดอะลิเอซันกับภายนอก และภายในพนักงาน/ลูกค้า หน้าที่และความรับผิดชอบ:ร่วมมือในการประสานงาน ตรวจ สอบ รวม และรายงานผลกรอบยุทธศาสตร์ แผนธุรกิจประจำปีและสำนักงานวางแผน:สนับสนุนงานของบริษัทที่วางแผนกิจกรรม โดยประสานงานอินพุตและต่อมารีวิว ROสนับสนุนผู้จัดการระดับภูมิภาคในการจัดการที่มีประสิทธิภาพของขั้นตอนโครงการที่ผ่านการตรวจสอบปกติของ RO บุคลากรรายงานอย่างใกล้ชิด และรายงานตัวชี้วัดของ RO ในผลรวมและเมตริกซ์ทรัพยากร (IRRM) ร่วมกับหุ้นส่วนภายใน และภายนอก ความพยายามสื่อสารและหลุยที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานส่วนภูมิภาค:วิจัย และวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติข้อมูลจากแหล่งภายใน และภายนอกเพื่อเตรียมความพร้อมประจำเดือน รายงาน และแผนภูมิเกี่ยวกับสถิติตามความจำเป็น รวมทั้งการปรับปรุงสถิติโลกสนับสนุนผู้จัดการระดับภูมิภาคในการตั้งค่าการประชุมเชิงกลยุทธ์กับคู่ค้าภายใน และภายนอกและมีส่วนร่วมในการสนทนาและการประชุมร่วมมือ ในการจัดเตรียมรายงาน เอกสารข้อเท็จจริง และผลิตวัสดุส่งเสริมการขายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม RO UNV ภูมิภาค และหารือกับส่วนสื่อสารในสำนักงานใหญ่ของ UNVสนับสนุนการเตรียมแถลงการณ์ข่าวรายเดือนเน้นกิจกรรมพัฒนาและสันติภาพในภูมิภาคเพื่อเพิ่มความตระหนักขององค์กรของฟิลด์ นำไปสู่การบริหารและการตรวจสอบทรัพยากร (มนุษย์ และการเงิน) ของสำนักงานภูมิภาค:ตรวจสอบโรบริหารงบประมาณและเงินใน ATLAS และสนับสนุนผู้จัดการภูมิภาคและ RO บุคลากรในการตรวจสอบทรัพยากรโปรแกรมช่วยผู้จัดการระดับภูมิภาคในการบริหารมีประสิทธิภาพของโครงการและโครงการ การบริการของงาน การสื่อสารที่สอดคล้อง และติดตามความต้องการบุคลากร / สวัสดิการและแยบยลทำเป็นออกจากจอภาพและจุดโฟกัสสำหรับบุคลากร RO และให้คำแนะนำดูแลในภารกิจวางแผนท่องเที่ยว รีวิวประสิทธิภาพ ต้อง สถานะตามสัญญา และมีการวาง แผนสืบทอดตำแหน่งจัดการสรรหาบุคลากรของฝึกหัดคนและการเหนี่ยวนำของบุคลากรใหม่เข้ใน ROในกรณีไม่มีฟิลด์หน่วย UNV ประเทศที่ RO ที่อยู่ การสรรหาบุคลากรสนับสนุนของอาสาสมัครในประเทศให้ กำลังสนับสนุนการฝึกอบรมและกำลังสร้างมาตรการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในสำนักงานส่วนภูมิภาค:เป็นจุดโฟกัส logistical และดูแลองค์กรประชุมเชิงปฏิบัตินำ RO เข้าเงียบ และอื่น ๆ เหตุการณ์รวมทั้งการจัดทำงบประมาณการเงิน ระบุจัดซื้อความต้องการ และเริ่มดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างรวบรวมข้อมูลในการเรียนรู้ความต้องการของบุคลากรภายในสำนักและพิกัดกับ HR และ VKIS ในการจัดทำแผนการเรียนรู้และการปฏิบัติการ มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันเพื่อสร้างความรู้และความรู้ที่ใช้ร่วมกันในองค์กรที่เป็นจุดเด่นสำหรับระบบการจัดการเอกสารและเว็บไซต์สำหรับ RO. ให้มีประสิทธิภาพสนับสนุนสำนักงานส่วนภูมิภาค UNV:บริหารจัดการ และกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับเจ้าหน้าที่และที่ปรึกษาใน ROจัดการโรเอกสาร ไฟล์ และ บรรยาย จัดระเบียบ และเก็บสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ร่างการสื่อสารภายใน และภายนอกทั่วไปร้องขอ โดยผู้จัดการฝ่ายภูมิภาคของ UNV เตรียมนำเสนอและเอกสารสนับสนุนการ RO จัดการประชุมแน่นปฏิบัติ UN/UNDP กฎ ข้อบังคับ และ นโยบายปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ต้องการ ความสามารถและเกณฑ์การเลือกความสามารถหลักนวัตกรรม:ความสามารถในการทำงานความคิดใหม่ และมีประโยชน์ ภาวะผู้นำ: ความสามารถในการชักชวนผู้อื่นปฏิบัติตาม ผู้จัดการ: ความสามารถในการปรับปรุงประสิทธิภาพและความพึงพอใจ สื่อสาร: ความสามารถในการฟัง ปรับ โน้มน้าวใจ และแปลง จัดส่ง: ความสามารถในการได้รับสิ่งที่ทำ Technical/Functional Primary Partnerships: Ability to engage with other agencies, donors, and other development stakeholders andforge productive working relationships. Monitoring and Evaluation: Knowledge of methodologies, tools, systems and apply practical experience in planning, monitoring, evaluating and reporting and ability to apply to practical situations. Budget management: Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets. Data Analysis: Ability to evaluate, transform and model data to derive relevant findings- undertake & provide analysis of data to assess org performance and or global trends. Quality Assurance: Ability to perform administrative and procedural activities to insure that quality requirements and goals are fulfilled. Secondary Knowledge Management: Ability to efficiently handle and share information and knowledge. Event, Meeting, and Workshop Facilitation: Ability to plan and organize events. Operational Efficiency: Ability to identify and execute opportunities to improve operational efficiency. Qualifications: Education: Secondary Education; university degree is desirable, but it is not a requirement. Work Experience: 6 years of progressively responsible programme and/or administrative experience isrequired at the national or international level;Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc);Experience in handling of web based management systems. Language Requirement: Fluency in English and in the national language of location of Regional Office;Knowledge of an additional UN language is an asset. Other: Advanced knowledge of spreadsheet and database packages;Non-Smoking environment. Interested candidates should submit applications online with UN Personal History Form (P11) by 12 July 2015 at: http://www.th.undp.org/content/thailand/en/home/operations/jobs.htmlQualified men and women are all equally encouraged to apply.Only short listed candidates will be notified.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พื้นหลัง :

ภายใต้การดูแลโดยรวมและคำแนะนำของผู้จัดการระดับภูมิภาค unv , โปรแกรมพันธมิตรช่วยให้สำนักงานภูมิภาค ( RO ) ทีมในการจัดการและประสิทธิภาพการกํากับดูแลและประสานงานกิจกรรมของโร , รวมถึง แต่ไม่ จำกัด ในการบริหาร การบริหารงบประมาณ การบริหารหลักสูตรและการนำหลักสูตรไปใช้วางแผนและติดตามความก้าวหน้าของกรอบยุทธศาสตร์ ( SF ) และกิจกรรม ; s / เขาสนับสนุนการติดตามและการรายงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด งบประมาณที่เกี่ยวข้องกับโร ( ทั้งโครงการการจัดการและการพัฒนา ) และประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร ลูกค้า พนักงาน /







หน้าที่และความรับผิดชอบ : ความร่วมมือในการประสานงาน ติดตาม ,การรวมและการรายงานผล กรอบยุทธศาสตร์แผนธุรกิจประจำปี และแผนงานสำนักงาน :

สนับสนุน RO และองค์กรการวางแผนงานกิจกรรมต่างๆ โดยการประสานงานข้อมูลและต่อมารีวิว ;

สนับสนุนผู้จัดการระดับภูมิภาคในการจัดการที่มีประสิทธิภาพของโครงการท่อส่งน้ำมันที่ผ่านการตรวจสอบปกติของ ro

รายงานบุคลากรตรวจสอบและรายงานผลตัวชี้วัดของ RO ในผลลัพธ์และทรัพยากรแบบเมทริกซ์ ( irrm )



สนับสนุนภายในและภายนอกห้างหุ้นส่วน , การสื่อสารและการสนับสนุนความพยายามที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานภูมิภาค :

การวิจัยและวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ / ข้อมูลจากภายในและภายนอกแหล่งข้อมูลเพื่อเตรียมการปรับปรุงรายเดือนรายงานและแผนภูมิ สถิติตามที่ต้องการรวมถึงการปรับปรุงสถิติโลก ;

สนับสนุนผู้จัดการระดับภูมิภาคในการตั้งค่าการประชุมเชิงกลยุทธ์กับภายในและภายนอกองค์กร และการมีส่วนร่วมในฟอรั่มและการประชุม ;

ช่วยในการเตรียมรายงานภูมิภาค unv , แผ่นความเป็นจริงและการผลิตสื่อส่งเสริมการขายอื่น ๆที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม RO และหารือกับการสื่อสารในส่วน unv HQ

;สนับสนุนการเตรียมการของรายเดือนข่าวแถลงการณ์เน้นสันติภาพและการพัฒนากิจกรรมต่างๆ ในภูมิภาค เพื่อเพิ่มความตระหนักขององค์กรกิจกรรมภาคสนาม





สนับสนุนการจัดการและการติดตามของทรัพยากรมนุษย์และการเงิน ) ของสำนักงาน :

ติดตามการบริหารงบประมาณและความพร้อมของเงินทุน RO ใน แอทลาสและสนับสนุนภูมิภาคผู้จัดการและ RO บุคลากรในการตรวจสอบทรัพยากรของโปรแกรม ;

ช่วยผู้จัดการระดับภูมิภาคในการจัดการที่มีประสิทธิภาพของโครงการโครงการและให้สมดุลของภาระงาน การสื่อสารที่สอดคล้องกันและติดตามความต้องการด้านสวัสดิการและบุคลากร /

ทำตัวไปตรวจสอบและจุดโฟกัสสำหรับโรบุคลากรและให้คำแนะนำการบริหารแผนการเดินทางภารกิจการแสดงความคิดเห็น , ความต้องการฝึกอบรม สถานะสัญญาและการวางแผนการสืบทอด ;

จัดการการฝึกหัด และการจ้างบุคลากรใหม่ใน RO ;

ในกรณีที่ไม่มี unv สนามหน่วยในประเทศที่ RO อยู่ สนับสนุนการสรรหาของอาสา



ให้ประเทศงานสนับสนุนการฝึกอบรมและมาตรการการสร้างศักยภาพ และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในสำนักงาน :

เป็นจุดโฟกัสสำหรับโลจิสติกส์ และการบริหารองค์กรของ RO LED workshops , เงียบและกิจกรรมอื่น ๆ รวมทั้งงบประมาณทางการเงิน การระบุความต้องการจัดซื้อจัดจ้างและเริ่มการกระทำ ;

เก็บข้อมูลความต้องการการเรียนรู้ของบุคลากรภายในสำนักงานและประสานงานกับฝ่ายบุคคลและ vkis ในการเตรียมแผนการเรียนรู้และการดำเนินงานของพวกเขา ;

อย่างมีส่วนร่วมเพื่อสร้างความรู้และแบ่งปันในองค์กรเป็นจุดโฟกัสสำหรับเอกสารและระบบการจัดการพอร์ทัลสำหรับ ro



ความรู้ให้มีประสิทธิภาพ เพื่อสนับสนุนการบริหารสำนักงานภูมิภาค unv :

จัดการกระบวนการการบริหารและจัดหาบุคลากร และที่ปรึกษาใน RO ;

จัดการเอกสารโร , ไฟล์และบรรยาย รวมทั้งการจัดระเบียบและการเก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์สื่อสาร ;

ร่างทั่วไปทั้งภายในและภายนอกการสื่อสารตามที่ร้องขอ โดย unv ภูมิภาคผู้จัดการเตรียมงานนำเสนอและเอกสารประกอบการบริหารจัดการโรและการประชุมสำคัญ ;

ให้สอดคล้องกับกฎของสหประชาชาติ UNDP / ระเบียบและนโยบาย ;

แสดงใด ๆ ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ตามที่ต้องการ





และ เกณฑ์การคัดเลือกสมรรถนะความสามารถหลัก

นวัตกรรม :

สามารถที่จะสร้างใหม่และมีประโยชน์

ความคิดการทำงาน ภาวะผู้นำ :





สามารถชักชวนให้ผู้อื่นปฏิบัติตาม







การบริหารคน :



ในการปรับปรุงประสิทธิภาพและความพึงพอใจในการสื่อสาร :







ในการฟัง ดัดแปลง และชักชวนให้เปลี่ยน







จัดส่ง : ความสามารถในการรับสิ่งที่กระทำ .







เทคนิค / หน้าที่หลัก







พันธมิตร : ความสามารถในการมีส่วนร่วมกับหน่วยงานอื่น ผู้บริจาค และผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆและการปลอมความสัมพันธ์พัฒนา





ทำงานมีประสิทธิภาพการติดตามและประเมินผล :



ความรู้ วิธีการ เครื่องมือ ระบบ และใช้ประสบการณ์ในการวางแผน

ติดตาม ประเมิน และรายงาน และความสามารถในการนำไปใช้กับสถานการณ์จริง .







: งบประมาณการจัดการความสามารถในการสนับสนุนงบประมาณด้านงานวางแผนกระบวนการ , การวาดภาพและการจัดการงบประมาณ ทีม







ข้อมูลการวิเคราะห์ความสามารถในการประเมินแปลงและรูปแบบข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - รับฝาก&การวิเคราะห์ข้อมูลการประเมินผลการปฏิบัติงานองค์กร และกระแสของโลก







ประกันคุณภาพ : ความสามารถในการบริหารและจัดกิจกรรมประกันคุณภาพความต้องการและเป้าหมายเป็นจริง .







รองความรู้การจัดการ



สามารถได้อย่างมีประสิทธิภาพจัดการ และแบ่งปันข้อมูลและความรู้



เหตุการณ์ ประชุม และการประชุมเชิงปฏิบัติการอำนวยความสะดวก :



มีความสามารถในการวางแผนและจัดกิจกรรม









: รายงานการศึกษาความสามารถในการระบุโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน .





-

-




:
มัธยมศึกษา ; ระดับมหาวิทยาลัยเป็นที่พึงปรารถนา แต่ไม่ใช่ความต้องการ







ประสบการณ์การทำงาน :6 ปีของผู้รับผิดชอบโครงการ และ / หรือมีประสบการณ์บริหาร

ต้องในระดับชาติหรือนานาชาติ ;

ประสบการณ์ในการใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ Office ( MS Word , Excel , ฯลฯ ) ;

ประสบการณ์ในการจัดการเว็บตามระบบการจัดการ






: ภาษาความต้องการ
ความคล่องแคล่วในภาษาอังกฤษและในภาษาประจำชาติของสถานที่ตั้งของสำนักงาน

;ความรู้ของภาษาและเพิ่มเติมเป็นสินทรัพย์ .



:



ความรู้ขั้นสูงของโปรแกรมและฐานข้อมูลแพกเกจไม่สูบบุหรี่สิ่งแวดล้อม







สนใจผู้สมัครควรยื่นใบสมัครออนไลน์และแบบฟอร์มประวัติส่วนตัว ( P11 ) 12 กรกฎาคม 2015 :



http : / / www.th . และ . org / เนื้อหา / ไทย / en / บ้าน / งาน / งาน HTML

.ชายและหญิงที่มีคุณสมบัติทั้งหมดเท่า ๆ กัน ให้ใช้

แค่รายชื่อ ผู้สมัครจะได้รับแจ้ง