Dear all,TH80 has high volume of GR

Dear all,

TH80 has high volume of GR missing for parked invoices. Our team is trying to decrease the number of parked invoices to meet the 1st time-3 way match target. The 1st time -3 way match means after the PO invoice arrived in workflow, the invoice can be posted immediately without parking to buyer.

Here is the statistics for current parked invoices for PO invoices. Total invoice PO is 570 invoices but 535 invoices are parked due to mostly GR missing reason. The status IDGR means the invoices arrive in workflow without GR done so the system will park the invoices for certain time and if the GR still not done, the status will be changed to park and FSS will park the invoice to buyer. But if the invoice can be GR done, then FSS can post the invoice without park to buyer.

My understanding is the GR missing reason comes from the IPM hasn’t been ticked on time and/or vendor issues invoice too early. Is there any reason besides these 2 topics? Pls kindly let me know.

In order to decrease the parked invoices, could you please kindly follow up with PM in order to create GR on time and/or ask vendor to issue the invoice according to the GR done in Syncro tool?

Thank you very much for your understanding and cooperation.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รักทั้งหมดTH80 มีปริมาณสูงของ GR ขาดหายไปสำหรับใบแจ้งหนี้ที่จอด ทีมงานของเราจะพยายามที่จะลดจำนวนใบแจ้งหนี้ที่จอดเพื่อตอบสนองเป้าหมายตรงกับวิธีที่ 3 เวลา 1 เวลา 1-3 ทางตรงหมายถึงหลังจากมาถึงใบแจ้งหนี้ PO ในเวิร์กโฟลว์ ใบแจ้งหนี้สามารถถูกลงรายการบัญชีทันทีโดยไม่ต้องจอดรถผู้ซื้อ นี่คือสถิติในปัจจุบันจอดใบแจ้งหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ PO รวมใบแจ้งหนี้ PO คือ ใบแจ้งหนี้ 570 แต่ใบแจ้งหนี้ 535 ที่จอดเนื่องจากส่วนใหญ่ GR ขาดเหตุผล สถานะ IDGR หมายความว่า ใบแจ้งหนี้มาถึงลำดับงาน โดย GR ทำเพื่อระบบจะจอดใบแจ้งหนี้สำหรับบางเวลา และถ้า GR ยัง ไม่ทำ สถานะจะเปลี่ยนเป็นสวนและ FSS จะจอดใบแจ้งหนี้การซื้อ แต่ถ้าใบแจ้งหนี้สามารถทำ GR แล้ว FSS อินวอยซ์โดยไม่จอดให้ผู้ซื้อ ความเข้าใจของฉันคือ เหตุผลขาด GR มาไม่ถูก ticked IPM ที่เวลา และ/หรือผู้จัดจำหน่ายออกใช้ใบแจ้งหนี้เร็วเกินไป มีเหตุผลใด ๆ นอกเหนือจากหัวข้อเหล่านี้ 2 กรุณากรุณาแจ้งให้เราทราบ เพื่อลดหนี้ parked ได้โปรดกรุณาตามค่ากับ PM เพื่อสร้าง GR เวลา และ/หรือขอให้ผู้ขายออกใบแจ้งหนี้ตาม GR ใน Syncro มือ ขอบคุณมากครับสำหรับความเข้าใจและความร่วมมือของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ที่รักทุกคน

th80 มีปริมาณสูงของ GR หายไปอยู่ใบแจ้งหนี้ ทีมงานของเราพยายามที่จะลดจำนวนของใบแจ้งหนี้ที่พบ 1 time-3 วิธีเป้าหมายตรง ครั้งที่ 1 - 3 วิธีที่ตรงกับใบ PO หมายความว่าหลังจากมาถึงในเวิร์กโฟลว์ , ใบแจ้งหนี้สามารถโพสต์ได้ทันทีโดยไม่ต้องจอดรถเพื่อซื้อ

นี่เป็นสถิติปัจจุบันที่ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้สำหรับโปใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ 570 รวมโป แต่นี่จอดเนื่องจากส่วนใหญ่ GR ขาดเหตุผล การ idgr สถานะหมายถึงใบแจ้งหนี้มาถึงในเวิร์กโฟลว์โดย GR แล้วระบบจะจอดใบแจ้งหนี้สำหรับเวลาที่แน่นอนและถ้า GR ยังไม่เสร็จ สถานะจะเปลี่ยนเป็นสวนสาธารณะและ FSS จะจอดใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ซื้อ แต่ถ้าใบแจ้งหนี้สามารถ GR เสร็จแล้ว FSS สามารถโพสต์แจ้งโดยไม่จอดให้กับผู้ซื้อ

เข้าใจเป็น GR ขาดเหตุผลมาจาก IPM ไม่ได้เป็น ticked ในเวลาและ / หรือปัญหาผู้ขายออกเร็วเกินไป ยังมีเหตุผลอื่นๆ นอกจากนี้ หัวข้อที่ 2 ? pls กรุณาแจ้งให้เราทราบ

ในการจอด ใบแจ้งหนี้คุณช่วยกรุณาติดตาม PM เพื่อสร้าง GR ในเวลาและ / หรือถามผู้ขายจะออกใบแจ้งหนี้ตาม GR ในเครื่องมือ syncro ?

ขอบคุณสำหรับความเข้าใจและความร่วมมือของคุณ