Do you know what your expense polic

Do you know what your expense policy says? Do you know where it is? Having an expense policy is important but it’s only effective if people can find it, understand it and use it. We’ve talked about how to get easy expense reports that give you real time information, but automating expense reports can also help improve compliance with a policy that’s built into the software.



The importance of an expense policy that works

The challenge is not just having an expense policy – it’s creating an expense policy that works for everyone at every level of the organization. Although nine out of 10 small and medium-sized businesses have an expense policy in place[1], those without expense management software see only a 36% compliance rate.[2] That means nearly two thirds of spending in those organizations has some kind of problem, and is likely costing money the leadership doesn’t mean to spend.



Sobering statistics

A recent Concur small business survey shows that six out of 10 employees have filed at least one incorrect expense report and one-third of employees have submitted reports that contained at least five errors. That’s a lot of potential for waste, or worse. For example, one of those errors could violate a key regulation and end up costing a lot more. And if those expense reports are done on an old-fashioned, manual spreadsheet, or a system that’s only a little automated, the errors might never be caught until they have ballooned into big problems.



Automated policy built right in

But the right automated online expense management solution lets you build your policy right into the software. Suddenly, that policy is clear and easily accessible to employees. That makes it easy for them to spend within policy and submit complete expense reports. Every time employees spend on behalf of the organization, they enter the expense into a mobile app to find out if they need manager approval or a copy of the receipt. The system automatically alerts a manager if an employee spends out of policy. Research shows that policies which are built into expense reporting software improve compliance by 44%.[3]



Happier employees

A clear T&E expense policy, built into the software, helps make filing complete, compliant expense reports easy on employees. It also says the organization wants to help them do things right. That’s just one way the right automated expense reporting software, like Concur, makes employees happier, more engaged, and more likely to stay. We’ll talk more about some of the other ways in our next installment.



Need help crafting an expense policy that’s easy for everyone? Check out “11 Tips for writing a policy that employees will follow.” If you want to know more about how you can say hello to complete, compliant and connected expense reports with Concur, download the eBook, “Welcome to the World of Easy Expense Reporting” today.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คุณรู้ว่านโยบายค่าใช้จ่ายของคุณพูดอะไร คุณรู้หรือไม่ มีนโยบายค่าใช้จ่ายเป็นสำคัญ แต่ก็มีประสิทธิภาพหากท่านสามารถค้นหาได้ เข้าใจได้ และใช้ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีรับรายงานค่าใช้จ่ายง่ายที่ให้ข้อมูลในเวลาจริง แต่รายงานค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติสามารถช่วยปรับปรุงการปฏิบัติตามนโยบายที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ ความสำคัญของนโยบายค่าใช้จ่ายที่ทำงานความท้าทายไม่เพียงมีนโยบายค่าใช้จ่าย – การสร้างนโยบายค่าใช้จ่ายที่ใช้ได้สำหรับทุกคนในทุกระดับขององค์กร แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็ก และ ขนาดกลาง 9 เต็ม 10 มีนโยบายค่าใช้จ่ายใน [1], ผู้ที่ไม่ มีซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายได้เพียง 36% ตามอัตราที่ [2] ซึ่งหมายความว่าเกือบสองในสามของการใช้จ่ายในองค์กรเหล่านี้มีปัญหา และมีแนวโน้มคิดต้นทุนการนำไม่ได้หมายความ การใช้จ่ายเงิน สถิติขรึมการสำรวจธุรกิจขนาดเล็ก Concur ล่าแสดงว่า หกจาก 10 พนักงานได้ยื่นรายงานค่าใช้จ่ายไม่ถูกต้องอย่างน้อยหนึ่ง และหนึ่งในสามของพนักงานได้ส่งรายงานที่มีอยู่น้อยห้าข้อผิดพลาด ที่มีศักยภาพสำหรับการเสีย หรือแย่ลงมาก เช่น ข้อผิดพลาดเหล่านั้นอย่างใดอย่างหนึ่งอาจละเมิดกฏระเบียบสำคัญ และจบลงทุนมากเพิ่มเติม และถ้ารายงานค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะทำในกระดาษคำนวณล้าสมัย คู่มือ หรือระบบที่มีเพียงเล็กน้อยแบบอัตโนมัติ ข้อผิดพลาดอาจไม่ ติดจนพวกเขามี ballooned เป็นปัญหาใหญ่ อัตโนมัตินโยบายอยู่ในแต่โซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายออนไลน์ขวาอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถสร้างนโยบายสิทธิ์ในซอฟต์แวร์ ทันใดนั้น นโยบายที่มีถึงพนักงานได้ง่าย และชัดเจน ที่ทำให้พวกเขาใช้จ่ายภายในนโยบาย และส่งรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมด ทุกครั้งที่พนักงานใช้ในนามขององค์กร พวกเขาระบุค่าใช้จ่ายในในแอพบนมือถือเพื่อว่า พวกเขาต้องจัดการอนุมัติหรือสำเนาใบรับ ระบบอัตโนมัติแจ้งเตือนผู้จัดการถ้าพนักงานใช้จ่ายนโยบายจาก วิจัยแสดงให้เห็นว่า นโยบายที่อยู่ในค่าใช้จ่ายรายงานซอฟต์แวร์ปรับปรุงปฏิบัติ โดย 44% [3] พนักงานมีความสุขล้าง T และ E ค่าใช้จ่ายนโยบาย ลงในซอฟต์แวร์ ช่วยได้รายงานค่าใช้จ่ายสมบูรณ์ ตามเก็บง่ายพนักงาน มันยังบอกว่า องค์กรต้องการที่จะช่วยให้ทำสิ่งที่ถูกต้อง ที่เป็นเพียงหนึ่งวิธีขวาอัตโนมัติค่าใช้จ่ายรายงานซอฟต์แวร์ เช่น Concur ทำให้พนักงานมีความสุข มีส่วนร่วมมากขึ้น และมีโอกาสมากขึ้นที่พัก เราจะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบางอย่างในงวดถัดไปของเรา งานหัตถกรรมนโยบายค่าใช้จ่ายที่ง่ายสำหรับทุกคนช่วยเหลือ ตรวจสอบ "11 เคล็ดลับสำหรับการเขียนนโยบายที่พนักงานจะปฏิบัติตามนั้น" ถ้าคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถกล่าวทักทายให้เสร็จสมบูรณ์ รายงานค่าใช้จ่ายที่สอดคล้อง และเชื่อมต่อกับ Concur ดาวน์โหลด eBook "ยินดีต้อนรับเพื่อโลกของง่ายจ่ายกาลวันนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คุณรู้ไหมว่านโยบายค่าใช้จ่ายของคุณว่า? คุณรู้ไหมว่ามันอยู่ที่ไหน? มีนโยบายค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญ แต่มันก็มีผลเฉพาะถ้าคนสามารถหาได้เข้าใจและใช้งานได้ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการที่จะได้รับรายงานค่าใช้จ่ายง่ายๆที่ให้ข้อมูลเวลาจริง แต่การทำงานอัตโนมัติรายงานค่าใช้จ่ายนอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการปรับปรุงการปฏิบัติตามนโยบายที่สร้างขึ้นในซอฟต์แวร์.



ความสำคัญของนโยบายค่าใช้จ่ายที่ทำงาน

ความท้าทายที่ไม่ได้เป็นเพียงการมี นโยบายค่าใช้จ่าย - มันสร้างนโยบายค่าใช้จ่ายที่เหมาะกับทุกคนในทุกระดับขององค์กร แม้ว่าเก้าออกจาก 10 ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีนโยบายค่าใช้จ่ายในสถานที่ [1], ผู้ที่ไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายดูเพียงอัตราการปฏิบัติ 36%. [2] นั่นหมายความว่าเกือบสองในสามของการใช้จ่ายในองค์กรเหล่านั้นมีชนิดของปัญหาบางอย่างและมีแนวโน้มต้นทุนเงินเป็นผู้นำไม่ได้หมายความว่าจะใช้จ่าย.



สถิติสติ

การสำรวจธุรกิจขนาดเล็กเห็นพ้องที่ผ่านมาแสดงให้เห็นว่าหกออกจาก 10 คนได้ยื่นฟ้องอย่างน้อยหนึ่ง รายงานค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องและเป็นหนึ่งในสามของพนักงานได้ส่งรายงานที่มีอย่างน้อยห้าข้อผิดพลาด นั่นเป็นจำนวนมากที่มีศักยภาพของเสียหรือแย่ลง ตัวอย่างเช่นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่อาจละเมิดกฎระเบียบที่สำคัญและสิ้นสุดต้นทุนมากขึ้น และหากรายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะทำในสมัยเก่าสเปรดชีตคู่มือหรือระบบที่เป็นเพียงอัตโนมัติเล็ก ๆ น้อย ๆ เป็นข้อผิดพลาดอาจจะไม่ถูกจับได้จนกว่าจะได้ ballooned เป็นปัญหาใหญ่.



นโยบายอัตโนมัติในตัว

แต่ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติค่าใช้จ่ายออนไลน์ โซลูชั่นการจัดการช่วยให้คุณสร้างนโยบายของคุณลงในซอฟแวร์ ทันใดนั้นมีนโยบายที่ชัดเจนและสามารถเข้าถึงได้ง่ายให้กับพนักงาน ที่ทำให้มันง่ายสำหรับพวกเขาที่จะใช้จ่ายภายในนโยบายและส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่สมบูรณ์ เวลาที่พนักงานใช้จ่ายในนามขององค์กรทุกค่าใช้จ่ายที่พวกเขาใส่ลงใน app มือถือเพื่อดูว่าพวกเขาจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติผู้จัดการหรือสำเนาใบเสร็จรับเงิน ระบบแจ้งเตือนผู้จัดการโดยอัตโนมัติหากที่พนักงานใช้เวลาออกจากนโยบาย วิจัยแสดงให้เห็นว่านโยบายที่ถูกสร้างขึ้นในซอฟต์แวร์รายงานค่าใช้จ่ายปรับปรุงการปฏิบัติตามโดย 44%. [3]



พนักงานมีความสุข

ที่ชัดเจนนโยบายค่าใช้จ่าย T & E, สร้างขึ้นในซอฟต์แวร์ที่จะช่วยทำให้การยื่นสมบูรณ์รายงานค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องง่ายกับพนักงาน นอกจากนี้ยังกล่าวว่าองค์กรต้องการที่จะช่วยให้พวกเขาทำสิ่งที่ถูกต้อง นั่นเป็นเพียงวิธีหนึ่งที่เหมาะสมซอฟต์แวร์อัตโนมัติรายงานค่าใช้จ่ายเช่นเห็นพ้องทำให้พนักงานมีความสุขทำงานได้มากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะอยู่ เราจะพูดคุยเกี่ยวกับบางส่วนของวิธีการอื่น ๆ ในงวดถัดไปของเรา.



ต้องการความช่วยเหลือในงานหัตถกรรมนโยบายค่าใช้จ่ายที่เป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคนหรือไม่ ตรวจสอบ "11 เคล็ดลับสำหรับการเขียนนโยบายว่าพนักงานจะเป็นไปตาม." ถ้าคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่คุณสามารถทักทายให้เสร็จสมบูรณ์รายงานค่าใช้จ่ายสอดคล้องและเชื่อมต่อกับเห็นพ้องดาวน์โหลด eBook ที่ "ยินดีต้อนรับสู่โลกของค่าใช้จ่ายง่าย รายงาน "วันนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คุณรู้มั้ยว่านโยบายค่าใช้จ่ายของคุณพูด คุณรู้มั้ยว่ามันคืออะไร ? มีรายจ่ายนโยบายสำคัญ แต่มันเป็นเพียงที่มีประสิทธิภาพหากประชาชนสามารถค้นหามัน เข้าใจมัน และใช้มัน เราได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการที่จะได้รับค่าใช้จ่ายง่ายรายงานที่ให้ข้อมูลเวลาจริง แต่ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติรายงานยังสามารถช่วยปรับปรุงการปฏิบัติตามนโยบายที่สร้างขึ้นในซอฟต์แวร์ความสำคัญของค่าใช้จ่ายในนโยบายที่งานความท้าทายคือไม่เพียง แต่จะมีค่าใช้จ่ายนโยบาย–มันสร้างค่าใช้จ่ายนโยบายที่เหมาะกับทุกคนในทุกระดับขององค์กร แม้ว่าเก้าออกจาก 10 ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมีค่าใช้จ่ายนโยบายในสถานที่ [ 1 ] , ผู้ที่ไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายเห็นเพียง 36% ตามอัตรา [ 2 ] แปลว่า เกือบสองในสามของการใช้จ่ายในองค์กรนั้นมีปัญหาอะไร และคาดว่าต้นทุนเงิน เป็นผู้นำไม่ได้หมายความว่าการใช้จ่ายสถิติ soberingการสำรวจล่าสุดแสดงให้เห็นว่าเห็นพ้องธุรกิจขนาดเล็ก 6 ใน 10 คน ยื่นอย่างน้อยหนึ่งรายงานค่าใช้จ่ายไม่ถูกต้องและหนึ่งในสามของพนักงานได้ยื่นรายงานว่ามีอย่างน้อยห้าข้อผิดพลาด ที่มีศักยภาพมากสำหรับขยะ หรือแย่กว่านั้น ตัวอย่างเช่นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่อาจฝ่าฝืนระเบียบและคีย์ขึ้นสิ้นสุดต้นทุนมากขึ้น แล้วถ้าพวกค่าใช้จ่ายรายงานจะเสร็จในสเปรดชีตคู่มือ ล้าสมัย หรือระบบที่เป็นเพียงเล็กน้อยโดยอัตโนมัติ ข้อผิดพลาดอาจไม่เคยถูกจับได้ จน ballooned เป็นปัญหาใหญ่นโยบายสร้างในแบบอัตโนมัติแต่ถูกออนไลน์โดยอัตโนมัติการจัดการค่าใช้จ่ายโซลูชั่นที่ช่วยให้คุณสร้างนโยบายของคุณเข้าไปในซอฟต์แวร์ ทันใดนั้น นโยบายที่ชัดเจน และสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายให้กับพนักงาน ที่ทำให้มันง่ายสำหรับพวกเขาที่จะใช้จ่ายภายในนโยบายและการส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่สมบูรณ์ ทุกครั้งที่พนักงานจ่ายในนามขององค์กร พวกเขาระบุค่าใช้จ่ายใน app มือถือเพื่อดูถ้าพวกเขาต้องการผู้จัดการอนุมัติหรือสำเนาใบเสร็จ ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติผู้จัดการถ้าพนักงานจะออกนโยบาย การวิจัยแสดงให้เห็นว่านโยบายที่ถูกสร้างขึ้นในค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์รายงานปรับปรุงการปฏิบัติตามโดย 44 % [ 2 ]พนักงานมีความสุขT & E ชัดเจนนโยบายค่าใช้จ่ายที่สร้างขึ้นเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้เอกสารสมบูรณ์ ค่าใช้จ่ายตามรายงานง่ายต่อพนักงาน นอกจากนี้ยังกล่าวว่า อยากให้องค์กรช่วยให้พวกเขาทำสิ่งที่ถูกต้อง นี่เป็นเพียงหนึ่งวิธีการที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์รายงานอย่างเห็นด้วย ทำให้พนักงานมีความสุข มีส่วนร่วมมากขึ้น และมีแนวโน้มที่จะอยู่ เราจะพูดคุยเกี่ยวกับบางวิธีอื่น ๆในงวดต่อไปต้องการความช่วยเหลือในการสร้างนโยบายที่ง่ายสำหรับทุกคน ตรวจสอบ " 11 เคล็ดลับสำหรับการเขียนนโยบายว่า พนักงานจะทำตาม " ถ้าคุณต้องการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถทักทาย สมบูรณ์ สอดคล้อง และเชื่อมต่อค่าใช้จ่ายกับเห็นด้วย , ดาวน์โหลด ebook " ยินดีต้อนรับสู่โลกของค่าใช้จ่ายง่ายรายงาน " ในวันนี้