A summary step in conducting an internal strategic-management audit is to construct an Internal Factor Evaluation (IFE) Matrix. This strategy-formulation tool summarizes and evaluates the major strengths and weaknesses in the functional areas of a business, and it also provides a basis for identifying and evaluating relationships among those areas. Intuitive judgments are required in developing an IFE Matrix, so the appearance of a scientific approach should not be interpreted to mean this is an all-powerful technique. A thorough understanding of the factors included is more important than the actual numbers. Similar to the EFE Matrix and Competitive Profile Matrix described in Chapter 3, an IFE Matrix can be developed in five steps:
1. List key internal factors as identified in the internal-audit process. Use a total of from 10 to 20 internal factors, including both strengths and weaknesses. List strengths first and then weaknesses. Be as specific as possible, using percentages, ratios, and comparative numbers. Recall that Edward Deming said, “In God we trust. Everyone else bring data.”
2. Assign a weight that ranges from 0.0 (not important) to 1.0 (all-important) to each factor. The weight assigned to a given factor indicates the relative importance of the factor to being successful in the firm’s industry. Regardless of whether a key factor is an internal strength or weakness, factors considered to have the greatest effect on organizational performance should be assigned the highest weights. The sum of all weights must equal 1.0.
3. Assign a 1-to-4 rating to each factor to indicate whether that factor represents a major weakness (rating = 1), a minor weakness (rating = 2), a minor strength (rating = 3), or a major strength (rating = 4). Note that strengths must receive a 3 or 4 rating and weaknesses must receive a 1 or 2 rating. Ratings are thus company-based, whereas the weights in step 2 are industry-based.
4. Multiply each factor’s weight by its rating to determine a weighted score for each variable.
5. Sum the weighted scores for each variable to determine the total weighted score for the organization.
Regardless of how many factors are included in an IFE Matrix, the total weighted
score can range from a low of 1.0 to a high of 4.0, with the average score being 2.5. Total weighted scores well below 2.5 characterize organizations that are weak internally, whereas scores significantly above 2.5 indicate a strong internal position. Like the EFE Matrix, an IFE Matrix should include from 10 to 20 key factors. The number of factors has no effect upon the range of total weighted scores because the weights always sum to 1.0.
When a key internal factor is both a strength and a weakness, the factor should be included twice in the IFE Matrix, and a weight and rating should be assigned to each statement. For example, the Playboy logo both helps and hurts Playboy Enterprises; the logo attracts customers to Playboy magazine, but it keeps the Playboy cable channel out of many markets. Be as quantitative as possible when stating factors. Use monetary amounts, percentages, numbers, and ratios to the extent possible.
An example of an IFE Matrix is provided in Table 4-10 for a retail computer store. Note that the two most important factors to be successful in the retail computer store business are “revenues from repair/service in the store” and “location of the store.” Also note that the store is doing best on “average customer purchase amount” and “in-store technical support.” The store is having major problems with its carpet, bath- room, paint, and checkout procedures. Note also that the matrix contains substantial quantitative data rather than vague statements; this is excellent. Overall, this store receives a 2.5 total weighted score, which on a 1-to-4 scale is exactly average/halfway, indicating there is definitely room for improvement in store operations, strategies, policies, and procedures.
The IFE Matrix provides important information for strategy formulation. For example, this retail computer store might want to hire another checkout person and repair its carpet, paint, and bathroom problems. Also, the store may want to increase advertising for its repair/services, because that is a really important (weight 0.15) factor to being successful in this business.
In multidivisional firms, each autonomous division or strategic business unit should construct an IFE Matrix. Divisional matrices then can be integrated to develop an overall corporate IFE Matrix.
สรุปขั้นตอนในการดำเนินการตรวจสอบกลยุทธ์การจัดการภายในคือการสร้างการประเมินปัจจัยภายใน (IFE) เมทริกซ์ เครื่องมือการกำหนดกลยุทธ์นี้จะสรุปและประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนที่สำคัญในพื้นที่การทำงานของธุรกิจและก็ยังมีพื้นฐานสำหรับการระบุและประเมินความสัมพันธ์ระหว่างพื้นที่เหล่านั้น คำตัดสินจะต้องใช้งานง่ายในการพัฒนา Matrix IFE ดังนั้นลักษณะของวิธีการทางวิทยาศาสตร์ไม่ควรจะตีความหมายนี้เป็นเทคนิคทั้งหมดที่มีประสิทธิภาพ เข้าใจอย่างละเอียดของปัจจัยรวมถึงมีความสำคัญมากกว่าตัวเลขที่เกิดขึ้นจริง คล้ายกับเมทริกซ์ EFE และเมทริกซ์รายละเอียดการแข่งขันได้อธิบายไว้ในบทที่ 3 เมทริกซ์ IFE สามารถที่จะพัฒนาในห้าขั้นตอน:
1 ชื่อปัจจัยภายในที่สำคัญที่ระบุไว้ในขั้นตอนการตรวจสอบภายใน ใช้รวม 10-20 ปัจจัยภายในรวมทั้งจุดแข็งและจุดอ่อน จุดแข็งของรายการแรกและจากนั้นจุดอ่อน จะเป็นเฉพาะที่เป็นไปได้โดยใช้ค่าร้อยละอัตราส่วนและตัวเลขเปรียบเทียบ จำได้ว่าเอ็ดเวิร์ดเดมิงกล่าวว่า "ในพระเจ้าเราไว้วางใจ คนอื่นนำข้อมูล. "
2 กำหนดน้ำหนักที่มีตั้งแต่ 0.0 (ไม่สำคัญ) ถึง 1.0 (ที่สำคัญทั้งหมด) ให้กับแต่ละปัจจัย น้ำหนักได้รับมอบหมายให้เป็นปัจจัยบ่งชี้ที่กำหนดความสำคัญของปัจจัยที่จะประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรมของ บริษัท ไม่ว่าจะเป็นปัจจัยที่สำคัญคือความแข็งแรงภายในหรือความอ่อนแอของปัจจัยการพิจารณาที่จะมีผลกระทบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในประสิทธิภาพขององค์กรที่ควรจะกำหนดน้ำหนักสูงสุด ผลรวมของน้ำหนักทั้งหมดจะต้องเท่ากับ 1.0.
3 กำหนดให้คะแนน 1 ถึง 4 ปัจจัยแต่ละคนที่จะบ่งชี้ว่าปัจจัยที่แสดงถึงจุดอ่อนที่สำคัญ (คะแนน = 1) ความอ่อนแอเล็กน้อย (คะแนน = 2) ความแข็งแรงของเล็ก ๆ น้อย ๆ (คะแนน = 3) หรือความแข็งแรงที่สำคัญ (คะแนน = 4) โปรดทราบว่าจุดแข็งที่จะต้องได้รับ 3 หรือ 4 คะแนนและจุดอ่อนต้องได้รับ 1 หรือ 2 คะแนน ความนิยมจึง บริษัท ที่ใช้ในขณะที่น้ำหนักในขั้นตอนที่ 2 เป็นอุตสาหกรรมที่ใช้.
4 คูณน้ำหนักปัจจัยของแต่ละคนโดยการจัดอันดับในการกำหนดคะแนนถ่วงน้ำหนักสำหรับแต่ละตัวแปร.
5 สรุปผลคะแนนถ่วงน้ำหนักสำหรับแต่ละตัวแปรในการกำหนดคะแนนถ่วงน้ำหนักรวมขององค์กร.
โดยไม่คำนึงถึงวิธีการที่ปัจจัยหลายอย่างรวมอยู่ใน IFE เมทริกซ์ถ่วงน้ำหนักรวม
คะแนนสามารถช่วงจากต่ำไปสูง 1.0 4.0 มีคะแนนเฉลี่ย เป็น 2.5 ถ่วงน้ำหนักคะแนนรวมต่ำกว่า 2.5 ลักษณะองค์กรที่มีความอ่อนแอภายในขณะที่คะแนนสูงกว่า 2.5 บ่งชี้ตำแหน่งภายในที่แข็งแกร่ง เช่นเดียวกับเมทริกซ์ EFE, เมทริกซ์ IFE ควรจะรวมถึง 10-20 ปัจจัยสำคัญ จำนวนของปัจจัยที่มีผลกระทบเมื่อช่วงของคะแนนถ่วงน้ำหนักรวมน้ำหนักเพราะมักจะรวมถึง 1.0.
เมื่อปัจจัยภายในที่สำคัญเป็นทั้งจุดแข็งและจุดอ่อนปัจจัยที่ควรจะรวมสองครั้งใน IFE เมทริกซ์และน้ำหนักและ คะแนนควรจะได้รับมอบหมายให้แต่ละคำสั่ง ตัวอย่างเช่นโลโก้เพลย์บอยทั้งช่วยและเจ็บเพลย์บอยรัฐวิสาหกิจ; โลโก้ดึงดูดลูกค้านิตยสารเพลย์บอย แต่จะช่วยให้ช่องเคเบิ้เพลย์บอยออกจากตลาดจำนวนมาก จะเป็นเชิงปริมาณที่เป็นไปได้เมื่อระบุปัจจัย ใช้จำนวนเงินร้อยละตัวเลขและอัตราส่วนเท่าที่เป็นไปได้.
ตัวอย่างของเมทริกซ์ IFE ที่ระบุไว้ในตารางที่ 4-10 สำหรับร้านคอมพิวเตอร์ค้าปลีก โปรดทราบว่าสองปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่จะประสบความสำเร็จในธุรกิจค้าปลีกร้านคอมพิวเตอร์เป็น "รายได้จากการซ่อมแซม / การบริการในการจัดเก็บ" และ "สถานที่ตั้งของร้านค้า." นอกจากนี้ทราบว่าร้านค้าจะทำดีที่สุด "ของลูกค้าเฉลี่ยจำนวนเงินที่ซื้อ" และ "การสนับสนุนทางเทคนิคในการจัดเก็บ." ร้านค้าจะมีปัญหาที่สำคัญที่มีพรมห้อง Bath-, สี, และขั้นตอนการชำระเงิน ยังทราบว่าเมทริกซ์มีข้อมูลเชิงปริมาณอย่างมีนัยสำคัญมากกว่างบคลุมเครือ; นี้เป็นที่ยอดเยี่ยม โดยรวม, ร้านนี้ได้รับ 2.5 คะแนนถ่วงน้ำหนักรวมซึ่งใน 1 ถึง 4 ขนาดคือว่าเฉลี่ย / ครึ่งหนึ่งแสดงให้เห็นว่ามีห้องพักแน่นอนสำหรับการปรับปรุงในการดำเนินการจัดเก็บกลยุทธ์นโยบายและขั้นตอน.
เดอะเมทริกซ์ IFE ให้ข้อมูลที่สำคัญ สำหรับการกำหนดกลยุทธ์ ตัวอย่างเช่นนี้ร้านคอมพิวเตอร์ค้าปลีกอาจต้องการที่จะจ้างคนอื่นและการชำระเงินซ่อมแซมพรม, สี, และปัญหาห้องน้ำ นอกจากนี้การจัดเก็บอาจต้องการที่จะเพิ่มการโฆษณาสำหรับซ่อมแซม / บริการเพราะนั่นคือสิ่งที่สำคัญจริงๆ (น้ำหนัก 0.15) ปัจจัยที่จะต้องประสบความสำเร็จในธุรกิจนี้.
ใน บริษัท multidivisional แต่ละแผนกอิสระหรือหน่วยงานธุรกิจเชิงกลยุทธ์ควรสร้าง IFE เมทริกซ์ การฝึกอบรมฝ่ายนั้นจะสามารถบูรณาการในการพัฒนา Matrix IFE ขององค์กรโดยรวม
การแปล กรุณารอสักครู่..
