Assists with, or prepares contracts

Assists with, or prepares contracts; reviews specifications for all departments ensuring all required terms and conditions, contractual provisions, and clauses required are included
Supervises and participates in the preparation of proposals, issues, purchase orders and recommends the awarding of contracts to vendors
Advises and assist other City employees in purchasing procedures, procurement practices and legal requirements
Oversees the day to day management of the Purchasing Card (P-Card) program to include tracking and maintenance of cardholders during all phases of the P-Card life cycle from card application
Makes recommendations, and assist with developing procurement policies and administrative procedures; responsible for keeping abreast of changes in procurement trends
Maintains Purchasing Division performance data, procurement documentation, and other pertinent information
Conducts pre-bid conferences, and public bid or proposal openings
Assumes operation of the Purchasing Division in absence of the Purchasing Manager
Assists with preparation and monitoring of departmental budget
Performs other duties as assigned

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ช่วยด้วย หรือเตรียมสัญญา รีวิวข้อมูลจำเพาะของแผนกทั้งหมดเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมด และเงื่อนไข บทบัญญัติตามสัญญา และประโยคที่ต้องจะรวมSupervises และมีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอ ปัญหา ใบสั่งซื้อ และแนะนำทรัพของสัญญากับผู้ขายให้คำแนะนำ และช่วยเหลือพนักงานเมืองอื่น ๆ ในกระบวนการ วิธีปฏิบัติการจัดซื้อ และข้อกำหนดทางกฎหมายในการจัดซื้อดูแลการจัดการโปรแกรมการจัดซื้อบัตร (บัตร P) รวมติดตามวันและบำรุงรักษาของผู้ถือบัตรในระหว่างขั้นตอนทั้งหมดของวงจร P-บัตรจากสมัครทำให้คำแนะนำ ช่วยเหลือ ด้วยการพัฒนานโยบายการจัดซื้อและกระบวนการจัดการ รับผิดชอบเพื่อให้ทันการเปลี่ยนแปลงในแนวโน้มการจัดซื้อรักษาข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานฝ่ายจัดซื้อ จัดซื้อเอกสาร และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวธุรกิจประมูลก่อนประชุม และเปิดประมูลหรือข้อเสนอที่สาธารณะถือว่าการดำเนินงานของฝ่ายจัดซื้อในการขาดงานของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อAssists เตรียมและตรวจสอบงบประมาณของแผนกทำหน้าที่อื่นตามที่กำหนด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ช่วยด้วยหรือเตรียมความพร้อมสัญญา; รายละเอียดความคิดเห็นทุกหน่วยงานเพื่อให้มั่นใจว่าเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมดและเงื่อนไขบทบัญญัติตามสัญญาและข้อที่จำเป็นจะถูกรวม
กำกับดูแลและมีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอประเด็นคำสั่งซื้อและแนะนำการตัดสินของสัญญากับผู้ขาย
ให้คำแนะนำและให้ความช่วยเหลือพนักงานที่เมืองอื่น ๆ ในการซื้อขั้นตอน แนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อและความต้องการทางกฎหมาย
ดูแลวันเพื่อการจัดการวันที่จัดซื้อบัตร (P-Card) โปรแกรมที่จะรวมถึงการติดตามและการบำรุงรักษาของผู้ถือบัตรในระหว่างการทุกขั้นตอนของวงจรชีวิต P-Card จากโปรแกรมบัตร
ทำให้คำแนะนำและให้ความช่วยเหลือกับการพัฒนาจัดซื้อจัดจ้าง นโยบายและขั้นตอนการบริหาร รับผิดชอบในการรักษาทันการเปลี่ยนแปลงในแนวโน้มการจัดซื้อ
รักษาข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานฝ่ายจัดซื้อ, เอกสารการจัดซื้อและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
อนึ่งการประชุมก่อนการประมูลและเสนอราคาที่สาธารณะหรือเปิดข้อเสนอ
ถือว่าการดำเนินงานของฝ่ายจัดซื้อในกรณีที่ไม่มีผู้จัดการจัดซื้อ
ช่วยกับการเตรียมการและ ตรวจสอบงบประมาณของแผนก
ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย