The first step in the PIP process i

The first step in the PIP process is for the supervisor to document the areas of the employee’s performance that need improvement. In documenting the main performance issues, the supervisor should be objective, factual and specific and provide facts and examples to further clarify the severity or pattern of performance concerns. Examples of detailed documentation are included in the two scenarios at the end of this guide. When developing a performance improvement plan, it is generally a best practice to use an established format to ensure consistency in the information given to all employees and to help protect the employer should legal claims arise at some point in the future. The format of the performance improvement plan will vary by employer and should include the following components:

Employee information.

Relevant dates.

Description of performance discrepancy or gap.

Description of expected performance.

Description of actual performance.

Description of consequences.

Plan of action.

Signatures of the manager and the employee.

Evaluation of the plan of action and overall performance improvement plan.

At the end of this guide are sample performance improvement plan templates that may assist supervisors in their documentation and communication.



For FIT in the BOX company, if an employee has the skills decline The Company is
planned by the organizers has training system for employees In view of the lack of skilled staff. For example, if employees lack the massage. Will have graduated in medicine massager directly. Assist in training. Or employees lack the language. Be planning to outsiders with expertise in language assist in training for efficiency more. And if employees lack the skills to work as a team. It is planned by the General Manager to training and reconcile, to give employees have the skills to work as a team even more


Documentation of problem or concern. A pattern of calling in sick on Fridays and Mondays has been observed. The employee has exhausted all available paid time off (PTO). The employee had five unexcused absences and has been tardy for his shift nine times in the last month. Attached is a list of attendance issues over the past two months by day of the week and hours missed. The employee has received two prior attendance warnings.



Over the past three months, the employee’s monthly quality ratings have been below expectations four times. Departmental quality expectation is less than 3 percent quality errors per month. The employee has had as high as 15 percent and 11 percent quality errors, resulting in [dollar amount] of additional scrap and rework costs in April and May alone. Attached is a report of the employee’s monthly quality ratings over the past year.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนแรกในกระบวนการ PIP สำหรับผู้ควบคุมเอกสารด้านประสิทธิภาพของพนักงานที่ต้องปรับปรุงนั้น ในเอกสารปัญหาประสิทธิภาพการทำงานหลัก ผู้ควบคุมงานควรมีวัตถุประสงค์ ข้อเท็จจริง และเฉพาะ และให้ข้อเท็จจริงและตัวอย่างเพื่อชี้แจงความรุนแรงหรือรูปแบบของความกังวลประสิทธิภาพเพิ่มเติม ตัวอย่างของเอกสารประกอบโดยละเอียดจะรวมอยู่ในสถานการณ์ที่สองในตอนท้ายของคู่มือนี้ เมื่อมีการพัฒนาแผนปรับปรุงประสิทธิภาพ โดยทั่วไปควรใช้รูปแบบที่กำหนดขึ้นสอดคล้องในข้อมูลที่แจ้งให้พนักงานทุกคน และ เพื่อป้องกันนายจ้างควรเรียกร้องทางกฎหมายเกิดขึ้นในบางจุดในอนาคต รูปแบบของแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานจะแตกต่างกัน โดยนายจ้าง และควรรวมคอมโพเนนต์ต่อไปนี้:ข้อมูลพนักงานวันที่เกี่ยวข้องคำอธิบายของประสิทธิภาพการทำงานความขัดแย้งหรือช่องว่างคำอธิบายของประสิทธิภาพการทำงานที่คาดไว้คำอธิบายของประสิทธิภาพที่แท้จริงคำอธิบายของผลกระทบแผนปฏิบัติการลายเซ็นของผู้จัดการและพนักงานการประเมินผลของแผนปฏิบัติการและแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมในตอนท้ายของคู่มือนี้มีประสิทธิภาพปรับปรุงแผนแม่แบบอย่างที่อาจช่วยผู้บังคับบัญชาในเอกสารและการสื่อสารพอดีในกล่องบริษัท ถ้าพนักงานมีทักษะปฏิเสธ บริษัทเป็น วางแผน โดยผู้จัดงานมีระบบการฝึกอบรมสำหรับพนักงานในมุมมองของพนักงานที่มีทักษะ ตัวอย่างเช่น ถ้าพนักงานขาดการนวด จะเรียนจบในยานวดโดยตรง ช่วยในการฝึกอบรม หรือพนักงานขาดภาษา จะวางแผนให้บุคคลภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญในภาษาช่วยในการฝึกอบรมมีประสิทธิภาพมากขึ้น และ ถ้าพนักงานขาดทักษะในการทำงานเป็นทีม มันถูกวางแผนโดยการจัดการทั่วไปการฝึกอบรม และการกระทบยอด เพื่อให้ พนักงานมีทักษะในการทำงานเป็นทีมยิ่งขึ้นเอกสารประกอบของปัญหาหรือความกังวล รูปแบบของการเรียกลาป่วยในวันศุกร์และวันจันทร์ได้รับการปฏิบัติ พนักงานได้หมดแล้วทั้งหมดมีเวลาชำระเงินปิด (PTO) พนักงานมีการขาด unexcused ห้า และได้รับออเดอร์สำหรับเขากะเก้าครั้งในเดือนสุดท้าย แนบรายการของปัญหาที่เข้าร่วมประชุมมากกว่าสองเดือนผ่านมาตามวันของสัปดาห์และชั่วโมงพลาด พนักงานได้รับคำเตือนก่อนเข้าสองช่วงสามเดือนที่ผ่านมา จัดอันดับคุณภาพรายเดือนของพนักงานได้รับด้านล่างความคาดหวังสี่ครั้ง คาดหวังคุณภาพของแผนกได้น้อยกว่าข้อผิดพลาดคุณภาพร้อยละ 3 ต่อเดือน พนักงานมีสูงเป็น 15 เปอร์เซ็นต์และ 11 เปอร์เซ็นต์คุณภาพข้อผิดพลาด ผล [เงิน] เพิ่มเติมต้นทุนของเสียและทำใหม่ในเดือนเมษายนและพฤษภาคมเพียงอย่างเดียว แนบเป็นรายงานจัดอันดับคุณภาพรายเดือนของพนักงานปีผ่านมา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนแรกในกระบวนการ PIP เป็นของผู้บังคับบัญชาในเอกสารพื้นที่ของประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่ต้องมีการปรับปรุง ในการจัดเก็บเอกสารปัญหาประสิทธิภาพการทำงานหลักของผู้บังคับบัญชาควรจะมีวัตถุประสงค์ที่เป็นข้อเท็จจริงและเฉพาะเจาะจงและให้ข้อเท็จจริงและตัวอย่างเพื่อชี้แจงความรุนแรงหรือรูปแบบของความกังวลประสิทธิภาพ ตัวอย่างของเอกสารรายละเอียดจะรวมอยู่ในสถานการณ์ที่สองในตอนท้ายของคู่มือนี้ เมื่อมีการพัฒนาแผนปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานมันเป็นเรื่องปกติวิธีที่ดีที่สุดที่จะใช้รูปแบบการจัดตั้งขึ้นเพื่อให้สอดคล้องในข้อมูลที่ให้กับพนักงานทุกคนและเพื่อช่วยปกป้องนายจ้างควรเรียกร้องทางกฎหมายเกิดขึ้นที่จุดในอนาคตบาง รูปแบบของแผนปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานจะแตกต่างกันโดยนายจ้างและควรมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

. ข้อมูลพนักงาน

วันที่ที่เกี่ยวข้อง.

รายละเอียดของผลการดำเนินงานหรือช่องว่าง.

คำอธิบายของคาดว่าผลการดำเนินงาน.

รายละเอียดผลการดำเนินงานที่เกิดขึ้นจริง.

รายละเอียดของผลกระทบ.

แผนของการดำเนิน.

ลายเซ็น ของผู้จัดการและพนักงาน. การ

ประเมินผลแผนปฏิบัติการและแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม.

ในตอนท้ายของคู่มือนี้เป็นตัวอย่างการปรับปรุงประสิทธิภาพแม่แบบแผนการที่อาจช่วยผู้บังคับบัญชาในเอกสารและการสื่อสารของพวกเขา.



พอดีใน บริษัท กล่องถ้า พนักงานมีทักษะที่ลดลง บริษัท ฯ มี
การวางแผนโดยการจัดงานมีระบบการฝึกอบรมสำหรับพนักงานในมุมมองของการขาดพนักงานที่มีทักษะ ตัวอย่างเช่นถ้าพนักงานขาดการนวด จะได้จบการศึกษาในยานวดโดยตรง ช่วยในการฝึกอบรม หรือพนักงานขาดภาษา จะมีการวางแผนให้กับบุคคลภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญในภาษาช่วยในการฝึกอบรมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และถ้าพนักงานขาดทักษะในการทำงานเป็นทีม มันมีการวางแผนโดยผู้จัดการทั่วไปในการฝึกอบรมและการเจรจาต่อรองเพื่อให้พนักงานมีทักษะในการทำงานเป็นทีมมากขึ้น


เอกสารของปัญหาหรือความกังวล รูปแบบของการโทรในป่วยในวันศุกร์และวันจันทร์ได้รับการปฏิบัติ พนักงานได้หมดเวลาการชำระเงินที่มีอยู่ทั้งหมดออก (PTO) พนักงานมีห้าขาด unexcused และได้รับอืดกะเขาเก้าครั้งในเดือนที่ผ่านมา ที่แนบมาด้วยคือรายการของปัญหาการเข้าร่วมประชุมที่ผ่านมาสองเดือนโดยวันของสัปดาห์และเวลาพลาด พนักงานที่ได้รับการเข้าร่วมประชุมทั้งสองคำเตือนก่อน.



ในช่วงสามเดือนที่ผ่านมาพนักงานของการจัดอันดับที่มีคุณภาพรายเดือนที่ได้รับต่ำกว่าคาดสี่ครั้ง ความคาดหวังที่มีคุณภาพแผนกน้อยกว่า 3 ข้อผิดพลาดที่มีคุณภาพร้อยละต่อเดือน พนักงานได้มีสูงถึงร้อยละ 15 และร้อยละ 11 ข้อผิดพลาดที่มีคุณภาพส่งผลให้ใน [จำนวนเงินดอลลาร์] เศษเพิ่มเติมและปรับปรุงค่าใช้จ่ายในเดือนเมษายนและพฤษภาคมเพียงอย่างเดียว ที่แนบมาเป็นรายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงานการจัดอันดับที่มีคุณภาพรายเดือนปีที่ผ่านมา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนแรกในกระบวนการ pip เป็นผู้ควบคุมเอกสารด้านประสิทธิภาพของพนักงานที่ต้องพัฒนา ในเอกสารเรื่องสมรรถนะหลัก , ผู้จัดการควรมี จริง และที่เฉพาะเจาะจงและให้ข้อมูลและตัวอย่างเพื่ออธิบายรูปแบบของความรุนแรงหรือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแสดง ตัวอย่างของเอกสารรายละเอียดจะรวมอยู่ในทั้งสองสถานการณ์ในตอนท้ายของคู่มือนี้ เมื่อมีการพัฒนาแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ มันเป็นโดยทั่วไปปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะใช้รูปแบบที่จัดตั้งขึ้นเพื่อตรวจสอบความสอดคล้องในข้อมูลให้กับพนักงานทุกคน และช่วยปกป้องนายจ้างควรเรียกร้องทางกฎหมายเกิดขึ้นในบางจุดใน อนาคต รูปแบบของแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพจะแตกต่างกัน โดยนายจ้าง และควรมีองค์ประกอบต่อไปนี้ :ข้อมูลพนักงานวันที่เกี่ยวข้องรายละเอียดของการแสดงความแตกต่างหรือช่องว่างรายละเอียดของความคาดหวังรายละเอียดของการปฏิบัติงานจริงรายละเอียดของผลกระทบแผนของลายเซ็นของผู้จัดการและพนักงานการประเมินแผนปฏิบัติงาน และแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมในตอนท้ายของคู่มือนี้มีตัวอย่างการแสดงแผนการปรับปรุงแม่แบบที่อาจช่วยผู้บังคับบัญชาในเอกสารและการสื่อสารสำหรับใส่ในกล่อง บริษัท ถ้าพนักงานมีทักษะการปฏิเสธ บริษัทวางแผนโดยผู้จัดงานได้ระบบการฝึกอบรมสำหรับพนักงานในมุมมองของการขาดบุคลากรที่มีทักษะ ตัวอย่างเช่น ถ้าพนักงานขาดการนวด จะได้จบการศึกษานวดยาโดยตรง ช่วยในการฝึกอบรม หรือพนักงานขาดภาษา จะวางแผนให้บุคคลภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญในภาษาช่วยในการฝึกอบรม ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และถ้าพนักงานไม่มีทักษะการทำงานเป็นทีม มันเป็นแผนของผู้จัดการฝึกอบรมและตรวจสอบ เพื่อให้พนักงานมีทักษะการทำงานเป็นทีมมากขึ้นเอกสารของปัญหาหรือความกังวล รูปแบบของการโทรในป่วยในวันศุกร์และวันจันทร์ พบว่า พนักงานได้หมด พร้อมจ่ายเวลาปิด ( PTO ) พนักงานได้ 5 unexcused ขาดและได้รับสายสำหรับกะเก้าครั้ง ในเดือนล่าสุด แนบรายการของปัญหาการเข้าร่วมสองเดือนที่ผ่านมาตามวันของสัปดาห์และเวลาพลาด พนักงานได้รับการเตือนสองเข้าก่อนที่ผ่านมาสามเดือน พนักงานรายเดือน ได้รับการจัดอันดับคุณภาพต่ำกว่าความคาดหวัง สี่ครั้ง ความคาดหวังคุณภาพแผนกน้อยกว่าร้อยละ 3 คุณภาพข้อผิดพลาดต่อเดือน พนักงานมีสูงเป็นร้อยละ 15 และ 11 เปอร์เซ็นต์คุณภาพข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นใน [ จำนวนเงิน ] เศษเพิ่มเติมและปรับปรุงค่าใช้จ่ายในเดือนเมษายนและพฤษภาคมเพียงอย่างเดียว แนบรายงานของพนักงานรายเดือน คะแนนคุณภาพมากกว่าปีที่ผ่านมา