Job purpose:General Administrative

Job purpose:

General Administrative AGM is to plan, direct, or coordinate supportive office services of the company, such as record-keeping, mail distribution, telephone operator/receptionist, telephone system, position mobile phone, company buses, position car & Fleet card, company’s drivers, canteen management and other office support services, implementing administrative systems, procedures, and policies, and monitoring administrative projects.

Key duties/responsibilities:

• Company buses management.
• Position car & gasoline fleet card providing management.
• Company car’s drivers preparing and providing.
• Travelling / air ticket arrangement and hotel reservation.
• Preparing / providing / taking care of expat’s accommodation
• Canteen management; control of hygiene & quality of food, keep canteen area clean
• Telephone system and position mobile phone preparing and providing.
• Maintains workflow by studying methods; implementing cost reductions; and developing reporting procedures.
• Creates and revises systems and procedures by analyzing operating practices, recordkeeping systems, forms control, office layout, and budgetary and personnel requirements; implementing changes.
• Resolves administrative problems by coordinating preparation of reports, analyzing data, and identifying solutions.
• Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects; expediting work results.
• Completes special projects by organizing and coordinating information and requirements; planning, arranging, and meeting schedules; monitoring results.
• Improves program and service quality by devising new applications; updating procedures; evaluating system results with users.
• Achieves financial objectives by anticipating requirements; submitting information for budget preparation; scheduling expenditures; monitoring costs; analyzing variances.

Qualifications:

• Bachelor’s degree or higher in any related fields.
• 3 - 5 years’ experience related administrative management in manufacturing environment.
• Demonstrated capacity to take initiative and follow through on tasks to timely completion
• Strong organizational & analytical skills and aptitude for details
• Demonstrated ability to manage multiple, competing priorities and deadlines
• Strong written and verbal in English communication skills; TOEIC score 700 up will be advantage
• Good in computer applications; Microsoft Office, presentation software, Mail outlook etc.
• Strong service minded
• Punctuality and presence in the office

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วัตถุประสงค์ของงาน: งานประชุมผู้ถือหุ้นทั่วไปในการบริหารคือการวางแผนโดยตรงหรือประสานงานสนับสนุนบริการสำนักงานของ บริษัท เช่นการเก็บบันทึกข้อมูลการกระจาย mail, ผู้ประกอบการโทรศัพท์ / พนักงานต้อนรับ, ระบบโทรศัพท์, โทรศัพท์มือถือตำแหน่งรถ บริษัท รถตำแหน่งและบัตร Fleet คนขับรถของ บริษัท จัดการโรงอาหารและการบริการสนับสนุนสำนักงานอื่น ๆ , การใช้ระบบการบริหารขั้นตอนและนโยบายและการตรวจสอบโครงการบริหาร. หน้าที่ที่สำคัญ / ความรับผิดชอบ: . •การจัดการรถโดยสาร บริษัท. •รถตำแหน่งงานและบัตรกองทัพเรือน้ำมันให้การจัดการ•คนขับรถของ บริษัท ฯ การเตรียมความพร้อมและการให้. •ท่องเที่ยว / การจัดตั๋วเครื่องบินและจองโรงแรม. •การเตรียม / ให้ / การดูแลที่พักของชาวต่างชาติ•การจัดการโรงอาหาร; การควบคุมสุขอนามัยและคุณภาพของอาหารให้โรงอาหารที่สะอาดพื้นที่•ระบบโทรศัพท์มือถือและตำแหน่งการจัดเตรียมและการให้บริการโทรศัพท์. •รักษาขั้นตอนการทำงานโดยการศึกษาวิธีการ; การดำเนินการลดค่าใช้จ่าย; . และการพัฒนาขั้นตอนการรายงาน•สร้างและปรับระบบและขั้นตอนการปฏิบัติโดยการวิเคราะห์การดำเนินงานระบบการเก็บบันทึกรูปแบบการควบคุมรูปแบบสำนักงานและความต้องการงบประมาณและบุคลากร . การดำเนินการเปลี่ยนแปลง•แก้ปัญหาการบริหารโดยการประสานงานการจัดทำรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลและการระบุการแก้ปัญหา. •เสร็จสิ้นการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยการตั้งเวลาและการกำหนดโครงการการบริหาร . เร่งผลการทำงาน•เสร็จสิ้นการโครงการพิเศษโดยการจัดและประสานงานข้อมูลและความต้องการ; การวางแผนการจัดตารางเวลาและการประชุม; . การตรวจสอบผลการ•ปรับปรุงโปรแกรมและคุณภาพการบริการโดยการณ์การใช้งานใหม่ ๆ การปรับปรุงขั้นตอน; การประเมินผลระบบที่มีผู้ใช้. •บรรลุเป้าหมายทางการเงินโดยการคาดการณ์ความต้องการ; ส่งข้อมูลในการจัดทำงบประมาณ ค่าใช้จ่ายการตั้งเวลา; ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ; ความแปรปรวนวิเคราะห์. คุณสมบัติ: . การศึกษาระดับปริญญา•ปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาที่เกี่ยวข้อง. • 3 - 5 ปีประสบการณ์ 'ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการในสภาพแวดล้อมการผลิต•ความจุแสดงให้เห็นถึงการใช้ความคิดริเริ่มและปฏิบัติตามผ่านงานให้เสร็จทันเวลา•ทักษะองค์กรและการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งและ ความถนัดสำหรับรายละเอียด•แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการจัดการหลายการแข่งขันจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลา•ที่แข็งแกร่งเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาในทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษ คะแนนสอบ TOEIC 700 ขึ้นไปจะพิจารณาเป็นพิเศษ•ที่ดีในการใช้งานคอมพิวเตอร์ Microsoft Office, ซอฟแวร์นำเสนอมุมมองจดหมาย ฯลฯ•บริการที่แข็งแกร่งใจ•ตรงต่อเวลาและการปรากฏตัวในสำนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่ความรับผิดชอบ :

ทั่วไปการบริหารผู้ถือหุ้นคือการวางแผน ประสานงาน สนับสนุนโดยตรง หรือสำนักงานบริการของบริษัทฯ เช่น การบันทึก การกระจายจดหมาย พนักงานรับโทรศัพท์ / พนักงานต้อนรับ , ระบบโทรศัพท์ , ตำแหน่งมือถือ , รถบริษัท , ตำแหน่งรถ&บัตรเครดิต , ไดรเวอร์ของ บริษัท ในการจัดการโรงอาหารและบริการสนับสนุนสำนักงานอื่น ๆ การใช้งานระบบบริหารขั้นตอนและนโยบาย และติดตามความก้าวหน้าของโครงการบริหาร หน้าที่ความรับผิดชอบ : คีย์ /




บริการรถโดยสาร - บริษัทการจัดการ&ตำแหน่งรถยนต์เบนซินบัตรเครดิตให้บริการการจัดการ บริษัท รถยนต์
ไดรเวอร์เตรียมและให้บริการการจัดตั๋วเดินทาง .
/ แอร์ จองโรงแรม .
- เตรียม / ให้ / ดูแล ของต่างชาติที่โรงอาหาร
- การจัดการการควบคุมสุขอนามัย&คุณภาพของอาหารให้โรงอาหารพื้นที่สะอาด
- โทรศัพท์ระบบและตำแหน่งมือถือเตรียมและให้บริการ .
- เวิร์กโฟลว์โดยศึกษาวิธีการรักษา ; การลดต้นทุน และพัฒนากระบวนการรายงาน .
- สร้างและปรับเปลี่ยนระบบและขั้นตอนการปฏิบัติโดยการวิเคราะห์ระบบ รูปแบบการควบคุม recordkeeping สำนักงาน ,และงบประมาณและบุคลากรความต้องการ ; การแก้ไขปัญหาการบริหารการเปลี่ยนแปลง .
- โดยจัดทำรายงาน ประสานงาน วิเคราะห์ข้อมูล และระบุโซลูชั่น .
- ความต้องการในการปฏิบัติงานโดยการตั้งเวลาให้เสร็จสมบูรณ์และโครงการบริหาร เร่งผลการทํางาน
- เสร็จสมบูรณ์โครงการพิเศษโดยการจัดข้อมูลและความต้องการการประสานงาน ;วางแผน , จัดตารางเวลา และ การประชุม การติดตามผล และปรับปรุงโปรแกรม
- บริการคุณภาพ โดยจัดโปรแกรมใหม่ ปรับปรุงขั้นตอนการ ประเมินระบบผลลัพธ์กับผู้ใช้ บวกบรรลุวัตถุประสงค์ทางการเงินโดย
คาดการณ์ความต้องการ ; ส่งข้อมูลสำหรับการเตรียมงบประมาณ การใช้จ่าย ตรวจสอบต้นทุน การวิเคราะห์ความ แปรปรวน

-

ของ - ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ในสาขาที่เกี่ยวข้อง .
- 3 - ประสบการณ์ 5 ปี ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการในสภาพแวดล้อมการผลิต .
- แสดงความจุที่จะใช้ความคิดริเริ่มและปฏิบัติตามผ่านกับงานให้เสร็จทันเวลาที่แข็งแกร่งองค์กร -
&วิเคราะห์ทักษะและความถนัดสำหรับรายละเอียด
- แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการจัดการหลาย การแข่งขัน และความเท่านั้น
- แข็งแรง เขียนและพูดในทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษ คะแนน TOEIC 700 จะเป็นประโยชน์ที่ดีในการใช้คอมพิวเตอร์ -
; สำนักงานนำเสนอซอฟต์แวร์ Microsoft Mail Outlook ฯลฯ
-
- แข็งแรง มีใจรักงานบริการตรงต่อเวลา และการแสดง ในสำนักงาน