PROCUREMENT CONTRACT SUMMARY SHEET

PROCUREMENT CONTRACT SUMMARY SHEET (PCSS)
PROCUREMENT CONTRACT UPDATE SHEET (PCUS)
1. The executing agency (EA) is to promptly provide ADB with copies of procurement contracts as executed. This includes the bid evaluation report and information on the origin of goods, related services and works, and consulting services by the successful bidder. After receiving a signed contract and related documents, the project division1 is to check immediately if they are in order and contain the correct name of the bidder or consultant, their nationality, full address/contact details and bank account details, and prepare a procurement contract summary sheet (PCSS). The PCSS
 summarizes the main features of the procurement process (nature of contract, mode of procurement, name and nationality of bidders or consultants, bidders are not in the sanction list, bid amounts as opened and as evaluated, country of procurement, country(ies) of origin(s) of goods and related services and works, and consulting services, for the successful bidders2, etc); and  contains essential contract data (amount, currency, description of goods and related services and works, and consulting services, etc).
2. Once the PCSS is prepared and approved by the project division, the information is inputted into the loan financial information system (LFIS). Information can only be entered into the system when the loan is declared effective. For instance, when advance procurement or retroactive financing is approved, PCSS data can be entered into the LFIS only after loan effectiveness.
3. The project division sends to OSFMD all contracts valued at $10,000,000 and above together with related documents. Contract documents for contracts below $10,000,000 are given to OSFMD on request. OSFMD verifies all nonfinancial data contained in the PCSSs prepared by the project division for contracts of $10,000,000 and above.3 For contracts below $10,000,000, verification is selective and at random. The objective is to ensure compliance with the requirements of the PCSS by project divisions so that the required quality of procurement statistics is achieved.
4. If nonfinancial data are found to be incomplete or incorrect during verification, OSFMD will print a copy of the PCSS, note on the printout the required corrections and missing data, and send it to the project division for inputting. If missing data cannot be provided by the project division, it must be obtained by the project division from the EA directly or through the regional or resident mission. After OSFMD has completed verification, all contract documents are returned to the project division.
5. Contracts are sometimes amended by the EA. In such cases, the project division will issue a procurement contract update sheet (PCUS) by inputting the amended data into the LFIS only after the approval of contract amendment by ADB. If the ADB-financed amount is amended, the PCUS will show
1 The project division covers sector divisions, Pacific operations divisions, and regional or resident missions. 2 See standard bidding documents and PAI 3.02 for definition of country of origin of goods and related services and works, and consulting services. Standard bidding documents can be obtained from OSFMD.
3 Financial data relate to contract amounts and currencies of payment requested by the contractor.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สัญญาการจัดซื้อแผ่นสรุป (PCSS)แผ่นปรับปรุงสัญญาการจัดซื้อ (PCUS)1. การดำเนินการหน่วยงาน (EA) คือการ ให้ ADB สำเนาของสัญญาจัดซื้อจัดจ้างตามที่ดำเนินการโดยทันที ซึ่งรวมถึงการเสนอรายงานการประเมินผลและข้อมูลที่มาของสินค้า บริการที่เกี่ยวข้อง และทำงาน และบริการให้คำปรึกษา โดยผู้ประมูลประสบความสำเร็จ หลังจากได้รับสัญญาลงนามและเอกสารที่เกี่ยวข้อง division1 โครงการจะตรวจสอบทันทีหากพวกเขาอยู่ในลำดับ และประกอบด้วยชื่อถูกต้องที่ผู้ประมูล หรือปรึกษา สัญชาติ รายละเอียดการติดต่อแบบเต็มที่อยู่ และรายละเอียดบัญชีธนาคาร และเตรียมจัดซื้อสัญญาแผ่นงานสรุป (PCSS) PCSS การสรุปคุณลักษณะหลักของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง (ธรรมชาติของสัญญา โหมดของการจัดซื้อ ชื่อ และสัญชาติของผู้ร่วมประมูลหรือที่ปรึกษา ผู้ชนะการประมูลจะไม่ในโทษ รายการ ประมูลเปิด และ เป็นประเมินจำนวนประเทศที่จัดซื้อ ประเทศของ origin(s) สินค้า และบริการที่เกี่ยวข้อง และทำงาน และ บริการให้คำปรึกษา bidders2 ประสบความสำเร็จ ฯลฯ); และประกอบด้วยข้อมูลสำคัญสัญญา (เงิน สกุลเงิน รายละเอียดของสินค้า และบริการที่เกี่ยวข้อง และทำ งาน และบริการให้คำปรึกษา ฯลฯ)2. เมื่อ PCSS จะจัดทำ และอนุมัติ โดยฝ่ายโครงการ มีป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบข้อมูลเงินกู้ (LFIS) เท่านั้นจะสามารถป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเมื่อสินเชื่อได้รับการประกาศผล เช่น เมื่อการจัดซื้อล่วงหน้า หรือย้อนหลังเงินอนุมัติ PCSS ข้อมูลสามารถป้อนเข้า LFIS หลังจากยืมประสิทธิผล3.ฝ่ายโครงการส่งไป OSFMD ทั้งหมดสัญญามูลค่า $10,000,000 และข้างต้นพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เอกสารสัญญาสำหรับสัญญาด้านล่าง $10,000,000 จะได้รับการ OSFMD ตามคำขอ OSFMD ตรวจสอบข้อมูล nonfinancial ทั้งหมดที่มีอยู่ใน PCSSs ที่จัดทำ โดยฝ่ายโครงการสัญญาของ $10,000,000 และ above.3 สัญญาด้านล่าง $10,000,000 การตรวจสอบคือเลือก และสุ่ม วัตถุประสงค์จะให้สอดคล้องกับความต้องการของ PCSS การ โดยหน่วยงานของโครงการดังนั้นคุณภาพต้องของสถิติการจัดซื้อจะทำได้หากพบข้อมูล nonfinancial จะสมบูรณ์ หรือไม่ถูกต้องในระหว่างการตรวจสอบ OSFMD จะพิมพ์สำเนาของการ PCSS หมายเหตุบนงานพิมพ์ที่ต้องการแก้ไขและข้อมูลหายไป และส่งไปยังฝ่ายโครงการการป้อน ถ้าไม่สามารถให้ข้อมูลที่ขาดหายไป โดยฝ่ายโครงการ มันต้องได้รับ โดยฝ่ายโครงการ จาก EA โดยตรง หรือ ผ่านภารกิจระดับภูมิภาค หรือถิ่นที่อยู่ หลังจาก OSFMD เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบเอกสารสัญญาทั้งหมดจะส่งกลับไปฝ่ายโครงการ5. บางครั้งมีการเปลี่ยนแปลงสัญญา โดย EA ในกรณีดังกล่าว ฝ่ายโครงการจะออกแผ่นงานปรับปรุงสัญญาการจัดซื้อ (PCUS) โดยป้อนข้อมูลแก้ไขเป็น LFIS หลังจากการอนุมัติแก้ไขสัญญาโดย ADB หากมีแก้ไขยอดเงินทุน ADB, PCUS จะแสดง1 ฝ่ายโครงการครอบคลุมภาค หน่วยงานดำเนินงานแปซิฟิก และแผนกภารกิจระดับภูมิภาค หรือถิ่นที่อยู่ 2 ดูประมูลเอกสารและ 3.02 ปายสำหรับข้อกำหนดของประเทศต้นกำเนิดของสินค้า และบริการที่เกี่ยวข้อง และงานมาตรฐาน และบริการให้คำปรึกษา มาตรฐานเอกสารประมูลได้จาก OSFMDข้อมูลทางการเงินที่ 3 เกี่ยวข้องกับสัญญาจำนวนเงินและสกุลเงินการชำระเงินที่ร้องขอ โดยผู้รับเหมา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สัญญาที่ทำสรุป SHEET (PCSS)
เอกสารสัญญาจัดซื้อจัดจ้างปรับปรุง (หน่วยบริการปฐมภูมิ)
1. หน่วยงานดำเนิน (EA) คือการทันทีให้ ADB กับสำเนาของสัญญาจัดซื้อจัดจ้างเป็นดำเนินการ ซึ่งรวมถึงรายงานการประเมินผลการเสนอราคาและข้อมูลเกี่ยวกับต้นกำเนิดของสินค้าบริการที่เกี่ยวข้องและผลงานและบริการให้คำปรึกษาโดยผู้ชนะการประมูลที่ประสบความสำเร็จ หลังจากได้รับการลงนามในสัญญาและเอกสารที่เกี่ยวข้อง division1 โครงการคือการตรวจสอบได้ทันทีว่าพวกเขาอยู่ในลำดับและมีชื่อที่ถูกต้องของผู้ชนะการประมูลหรือที่ปรึกษาสัญชาติของพวกเขาที่อยู่รายละเอียด / การติดต่อและรายละเอียดบัญชีธนาคารและเตรียมการทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง ใบสรุป (PCSS) PCSS
สรุปคุณสมบัติหลักของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง (ลักษณะของสัญญาโหมดของการจัดซื้อจัดจ้างชื่อและสัญชาติของผู้เข้าร่วมประมูลหรือที่ปรึกษา, ผู้ชนะการประมูลไม่ได้อยู่ในรายชื่ออนุมัติจำนวนเงินที่เสนอราคาเป็นเปิดและประเมินของประเทศการจัดซื้อในประเทศ ( IES) ของแหล่งกำเนิด (s) ของสินค้าและบริการที่เกี่ยวข้องและผลงานและบริการให้คำปรึกษาสำหรับ bidders2 ประสบความสำเร็จ ฯลฯ ); และมีข้อมูลที่สำคัญสัญญา (จำนวนสกุลเงิน, รายละเอียดของสินค้าและบริการที่เกี่ยวข้องและผลงานและบริการให้คำปรึกษา ฯลฯ )
2. เมื่อ PCSS มีการเตรียมความพร้อมและได้รับการอนุมัติโดยส่วนโครงการที่ข้อมูลจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบเงินกู้ข้อมูลทางการเงิน (LFIS) ข้อมูลสามารถถูกป้อนเข้าสู่ระบบเมื่อสินเชื่อมีการประกาศที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นเมื่อจัดซื้อจัดจ้างล่วงหน้าหรือการจัดหาเงินทุนมีผลย้อนหลังได้รับการอนุมัติข้อมูล PCSS สามารถถูกป้อนเข้าสู่ LFIS เฉพาะหลังจากที่มีประสิทธิผลเงินกู้
3. ส่วนที่ส่งไปยังโครงการ OSFMD สัญญาทั้งหมดมูลค่า $ 10,000,000 และเหนือพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เอกสารสัญญาสำหรับสัญญาด้านล่าง $ 10,000,000 จะได้รับ OSFMD ตามคำขอ OSFMD ตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินทั้งหมดที่มีอยู่ใน PCSSs ที่จัดทำโดยส่วนโครงการสำหรับสัญญาของ $ 10,000,000 และ above.3 สำหรับสัญญาต่ำกว่า $ 10,000,000 ในการตรวจสอบการคัดเลือกและการสุ่ม โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของ PCSS โดยฝ่ายโครงการเพื่อให้มีคุณภาพต้องของสถิติการจัดซื้อจะประสบความสำเร็จ
4. หากข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินจะพบว่ามีไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้องในระหว่างการตรวจสอบ OSFMD จะพิมพ์สำเนา PCSS ให้ทราบเกี่ยวกับการพิมพ์การแก้ไขที่จำเป็นและข้อมูลที่หายไปและส่งไปยังส่วนโครงการสำหรับการป้อน หากข้อมูลที่ขาดหายไปไม่สามารถให้บริการโดยแบ่งโครงการนั้นจะต้องได้รับโดยส่วนโครงการจาก EA โดยตรงหรือผ่านภารกิจภูมิภาคหรือถิ่นที่อยู่ หลังจาก OSFMD ได้เสร็จสิ้นการตรวจสอบเอกสารสัญญาทั้งหมดจะถูกส่งกลับไปยังส่วนของโครงการ
5. สัญญาบางครั้งจะแก้ไขเพิ่มเติมโดย EA ในกรณีดังกล่าวส่วนโครงการจะออกแผ่นปรับปรุงสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง (หน่วยบริการปฐมภูมิ) โดยป้อนข้อมูลแก้ไขเพิ่มเติมลงใน LFIS หลังจากการอนุมัติของสัญญาแก้ไขเพิ่มเติมโดยธนาคารพัฒนาเอเชีย หากจำนวนเงินทุน ADB แก้ไขเพิ่มเติม, หน่วยบริการปฐมภูมิจะแสดง
1 ส่วนโครงการครอบคลุมหน่วยงานภาคการดำเนินงานแปซิฟิกดิวิชั่นและระดับภูมิภาคหรือถิ่นที่อยู่ในภารกิจ 2 ดูเอกสารเสนอราคาและมาตรฐาน PAI 3.02 สำหรับความหมายของประเทศแหล่งกำเนิดสินค้าและบริการที่เกี่ยวข้องและผลงานและบริการให้คำปรึกษา เอกสารประกวดราคามาตรฐานสามารถได้รับจาก OSFMD
3 ข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญาเป็นจำนวนเงินและการชำระเงินสกุลเงินการร้องขอจากผู้รับเหมา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สรุปการจัดซื้อจัดจ้าง สัญญา ( pcss ) แผ่นสัญญาจัดซื้อจัดจ้างปรับปรุงแผ่นงาน ( บริการ )1 . หน่วยงานที่ดำเนินการ ( EA ) ทันทีให้ ADB กับสำเนาของสัญญาการจัดซื้อเป็นประหารชีวิต นี้รวมถึงการเสนอราคาและติดตามรายงานข้อมูลเกี่ยวกับต้นกำเนิดของสินค้า บริการ และ งาน บริการให้คำปรึกษา โดยผู้ชนะการประมูลที่ประสบความสำเร็จ หลังจากได้รับการลงนามในสัญญาและเอกสารที่เกี่ยวข้อง , โครงการ division1 เพื่อตรวจสอบทันที หากพวกเขาเป็น ในการสั่งซื้อ และประกอบด้วยชื่อที่ถูกต้องของผู้เสนอราคา หรือที่ปรึกษาสัญชาติของพวกเขา รายละเอียดที่อยู่ติดต่อ และรายละเอียดบัญชีธนาคาร และเตรียมจัดหาสัญญาสรุปแผ่น ( pcss ) การ pcssสรุปคุณสมบัติหลักของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ( ธรรมชาติของสัญญา , โหมดของการจัดซื้อ , ชื่อและสัญชาติของผู้เข้าประมูล หรือที่ปรึกษา ประมูลไม่ได้ในรายการอนุมัติยอดเงินประมูลเป็นเปิดและ ประเมินประเทศจัดหา ประเทศ ( IES ) ที่มา ( s ) ของสินค้าและบริการที่เกี่ยวข้อง และงาน บริการให้คำปรึกษา สำหรับความสำเร็จ bidders2 , ฯลฯ ) ; และมีข้อมูลที่จำเป็นสัญญา ( เงิน , สกุลเงิน , รายละเอียดของสินค้า และบริการที่เกี่ยวข้อง และ งาน บริการให้คำปรึกษา ฯลฯ )2 . เมื่อ pcss ที่เตรียมไว้ และได้รับการอนุมัติโดยแผนกโครงการ ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปในระบบกู้ข้อมูลทางการเงิน ( lfis ) ข้อมูลสามารถป้อนเข้าไปในระบบ เมื่อเงินกู้จะประกาศผล ตัวอย่างเช่น เมื่อได้รับอนุมัติเงินจัดซื้อล่วงหน้าหรือย้อนหลัง , ข้อมูล pcss สามารถเข้าไป lfis หลังจากประสิทธิภาพการให้กู้ยืม3 . ส่วนโครงการส่ง osfmd สัญญามูลค่า $ 10000000 ขึ้นไปพร้อมกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง สัญญาเอกสารสัญญาด้านล่าง $ 10000000 ให้ osfmd ในการร้องขอ osfmd ตรวจสอบทั้งหมด nonfinancial ข้อมูลที่มีอยู่ใน pcsss เตรียมโดยแผนกโครงการสัญญาของ $ 10000000 ขึ้นไป 3 สัญญาด้านล่าง $ 10000000 , การตรวจสอบจะเลือกและสุ่ม โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สอดคล้องกับ ความต้องการของ pcss โดยแผนกโครงการเพื่อให้คุณภาพของสถิติการจัดซื้อได้4 . ถ้าข้อมูล nonfinancial พบจะไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องในระหว่างการตรวจสอบ osfmd จะพิมพ์ สำเนา pcss หมายเหตุที่ต้องแก้ไขและพิมพ์ข้อมูลที่ขาดหายไป และส่งไปยังกองโครงการเพื่อป้อน . ถ้าขาดข้อมูลไม่สามารถให้บริการโดยแผนกโครงการ จะต้องได้รับ โดยแผนกโครงการ จาก EA โดยตรงหรือผ่านหรืออาศัยอยู่ในภารกิจ หลังจาก osfmd ได้เสร็จสิ้นการตรวจสอบเอกสารทั้งหมด สัญญาจะกลับไป ส่วนโครงการ5 . บางครั้งสัญญาแก้ไขเพิ่มเติมโดยเอ ในบางกรณี กองโครงการจะออกสัญญาจัดซื้อจัดจ้างปรับปรุงแผ่นงาน ( บริการ ) โดยการแก้ไขข้อมูลใน lfis เฉพาะหลังจากที่ได้รับอนุมัติจากการแก้ไขสัญญา โดย ADB . ถ้าผ่านมากู้เงินจำนวนการแก้ไข บริการจะแสดง1 . กองโครงการครอบคลุมหน่วยงานฝ่ายปฏิบัติการภาคแปซิฟิก และภารกิจในระดับภูมิภาค หรือถิ่นที่อยู่ 2 ดูเอกสารประกวดราคามาตรฐานและปาย 3.02 สำหรับคำนิยามของประเทศแหล่งกำเนิดสินค้า และบริการที่เกี่ยวข้อง และ งาน บริการให้คําปรึกษา เอกสารประกวดราคามาตรฐานที่สามารถได้รับจาก osfmd .3 ข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเงินและสกุลเงินของการชำระเงินที่ร้องขอ โดยผู้รับเหมา