It is our department’s mistake.We m

It is our department’s mistake.
We make payment today for the pending matter.

Today, we have meeting among us (account & finance department ) and has solution to protect the mistake again as below.

1. We will setting calendar alert message in Finance team (Jad / natty / pen) on dated 20th every month before the payment due (due date on 25th ) for check document and arrange payment
2. Account , K Yui will send complete set of payment doc for each invoice to Finance after record payment in system such as invoice ,PO and summary statement each time ( i/o send only invoice and finance will co-ordinate with factory for getting P/O). Therefore, we can make sure the material was reached to factory with proper record, if it is not record in system , Natty will discuss to Khun Yui and find out the reason with follow up case by case for control.
3. We will ask Brio to send monthly statement to Jad, Natty, Pen and TA (i/o TA and Pen) . Therefore, all person concerned will know and it can monitor by myself.

Regards,
Jad

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

มันเป็นความผิดพลาดของฝ่ายเราทำการชำระเงินปัจจุบันสำหรับเรื่องค้างอยู่วันนี้ เรามีการประชุมในหมู่พวกเรา (ฝ่ายบัญชีและการเงิน) และมีโซลูชันการป้องกันความผิดพลาดอีกครั้งดัง1. เราจะตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนปฏิทินในแผนกการเงิน (Jad / เวียดนามส่วนใหญ่ / ปากกา) ในวัน 20 วันทุกเดือนก่อนครบกำหนดชำระ (วันครบกำหนด 25) สำหรับการตรวจสอบเอกสาร และจัดเรียงเงิน 2. บัญชี K อะจะส่งชุดที่สมบูรณ์ของเอกสารการชำระเงินใบแจ้งหนี้การเงินหลังจากชำระเงินบันทึกในระบบเช่นใบแจ้งหนี้ PO และสรุปงบแต่ละครั้ง (i/o ส่งเฉพาะใบแจ้งหนี้และการเงินจะประสานกับโรงงานสำหรับ P/O) ดังนั้น เราสามารถตรวจสอบถึงวัสดุโรงงานกับเรกคอร์ดที่เหมาะสม ถ้าไม่บันทึกในระบบ Natty จะพูดคุยกับคุณ Yui และหาเหตุผลด้วยตามค่าจากตัวควบคุมเราจะถาม Brio การส่งงบเดือน Jad, Natty ปากกา และ TA (TA และเอาท์พุทปากกา) ดังนั้น ทุกบุคคลที่เกี่ยวข้องจะรู้ และมันสามารถตรวจสอบ ด้วยตนเองขอแสดงความนับถือJad

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

มันเป็นแผนกของเรา' ความผิดพลาด
เราทำให้การชำระเงินในวันนี้สำหรับเรื่องที่ค้างอยู่วันนี้เรามีการประชุมในหมู่พวกเรา 1 เราจะตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนปฏิทินในฝ่ายการเงิน 2 บัญชี ดังนั้นเราจึงสามารถให้แน่ใจว่าวัสดุที่มาถึงโรงงานที่มีการบันทึกที่เหมาะสมหากยังไม่ได้บันทึกในระบบ 3 เราจะขอให้มีชีวิตชีวาในการส่งคำสั่งรายเดือนให้กับ ดังนั้นคนทุกคนที่เกี่ยวข้องจะรู้และสามารถตรวจสอบด้วยตัวเองขอแสดงความนับถือJad

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

มันเป็นแผนกของเราผิดพลาดเราโอนเงินวันนี้ เพื่อพิจารณาเรื่องนี้วันนี้เรามีนัดกับเรา ( ฝ่ายบัญชีและการเงิน ) และมีโซลูชั่นเพื่อป้องกันความผิดพลาดอีก ดังนี้1 . เราจะตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนปฏิทินทีมการเงิน ( จ๊าด / เรียบร้อย / ปากกา ) ในวันที่ 20 ของทุกเดือน ก่อนการชำระเงินเนื่องจาก ( ครบกำหนดวันที่ 25 ) เพื่อตรวจเอกสารและจัดเรียงการชําระเงิน2 . บัญชี , เค ยู จะส่งชุดสมบูรณ์ของหมอจ่ายใบแจ้งหนี้แต่ละการเงินหลังจากการบันทึกเงินในระบบ เช่น ใบแจ้งหนี้ และสรุปงบแต่ละครั้ง ( I / O ส่งใบแจ้งหนี้และการเงินจะประสานงานกับโรงงานเพื่อรับ P / O ) ดังนั้น เราสามารถให้แน่ใจว่าวัสดุถึงโรงงานกับบันทึกที่เหมาะสม หากไม่บันทึกในระบบ แน็ตตี้จะหารือกับ คุณยุ้ย และค้นหาเหตุผลด้วยการติดตามกรณีการควบคุม3 . เราจะถาม Brio ส่งงบรายเดือนเพื่อจัด Natty , ปากกา , และ TA ( I / O ตาและปากกา ) ดังนั้น ผู้ที่เกี่ยวข้องจะรู้ และมันสามารถตรวจสอบได้ด้วยตัวเองขอแสดงความนับถือเขียว