การควบคุมสโตร์ (Control Store)
การควบคุม Store จะเริ่มตั้งแต่เมื่อวัสดุ เครื่องมือ และอุปกรณ์ได้จัดส่งมาถึงหน่วยงานก่อสร้าง กระบวนการจะเริ่มตั้งแต่การตรวจรับ จัดเก็บ ควบคุมรายการวัสดุคงเหลือ การเบิกจ่าย และรับคืน
หัวใจสำคัญของการควบคุม Store คือ การควบคุมวัสดุเข้าและออกจากคลัง ซึ่งกระทำผ่านการควบคุมวัสดุคงคลัง (Stock Card) รวมถึงการควบคุมการการรับเข้าและเบิกจ่ายวัสดุซึ่ง Storekeeper จะต้องให้ความสำคัญเป็นลำดับแรกๆ หน้าที่ของ Storekeeper โดยทั่วไปหน้าที่ๆ พึงปฏิบัติของ Storekeeper ที่หน่วยงานก่อสร้างคาดหวัง คือ
- จัดหาวัสดุ เครื่องจักร เครื่องมือและอุปกรณ์ที่ถูกต้องตรงตามความต้องการของผู้ใช้
- ตรวจรับพัสดุ (วัสดุต่างๆ เครื่องมือ และอุปกรณ์ รวมถึงเครื่องจักรกลเพื่อการก่อสร้าง) ที่จัดส่งมาถึงหน่วยงานก่อสร้างว่าถูกต้องตรงกับรายการที่สั่งไป
- จัดเก็บในสถานที่ๆ ถูกต้องและเหมาะสม เพื่อลดความสูญเสียหรือทำให้เกิดความเสียหายจากการจัดเก็บที่ไม่ถูกต้อง
- เบิกจ่าย ดูแล และจัดเก็บเครื่องมือ วัสดุให้อยู่ในสภาพที่พร้อมแก่การใช้งาน เครื่องมือที่ชำรุดจะต้องได้รับการซ่อมแซมโดยทันที
- ดูแลให้มั่นใจได้ว่าเครื่องมือและอุปกรณ์ที่ผู้ใช้เบิกออกไป ใช้งานได้อย่างถูกต้องตรงตามประเภทของเครื่องมือนั้นๆ
- จัดทำรายงานวัสดุคงเหลือและรายงาน ทุกเดือน
- รู้จักชนิดและประเภทของวัสดุ เครื่องมือ อุปกรณ์ เครื่องจักรกลและการใช้งานพอสมควร