At the inaugural meeting of a change transformation effort under way at a hospital in San Jose, California, nurse Michelle delaCalle faced a room full of people who were discouraged by the organization’s earlier attempts at change. She stood and shared a story of her own about how making people wait for hours in the emergency department seemed like a violation of her caregiving role. Her story seemed to move people. “I could feel my own intensity,” she said, and when she was done speaking, she could tell that people finally understood the need to change.
Change efforts often crumble into excruciatingly dull meetings and PowerPoint presentations. This hospital’s effort won’t, I believe, because of people like delaCalle. A mid-level manager in this 5,000-employee hospital, she is leading a 70-member group on patient flow as part of a larger organizational effort. Her ability to lead and inspire — to become a change leader from her position as a mid-level manager — is helping her team produce results. For instance, flow is improving: patients are moving from the emergency department to beds faster, and the number of patients discharged before 11:30 a.m. doubled from 20% to 40% between July and December 2013, and has stayed at that level since.
I studied large-scale change and innovation efforts in 56 randomly selected companies in the high-tech, retail, pharmaceutical, banking, automotive, insurance, energy, non-profit, and health care industries. My research found that the majority of the efforts failed. A hallmark of the successful 32% was the involvement of mid-level managers two or more levels below the CEO. In those cases, mid-level managers weren’t merely managing incremental change; they were leading it by working levers of power up, across and down in their organizations.
I recently took another look at my 553 hours of interviews with 380 executives, managers and contributors to see why some managers emerge as change leaders. I found a few defining characteristics:
1. Change leaders have a North Star — and they talk about it.
Many change efforts fail because people reduce themselves to checking boxes in safe, defensible systems such as Lean and Six Sigma. Successful change leaders, on the other hand, are open, bold, and have a clear sense of their motivations. Take, for example, Kirk Girard, planning manager for the County of Santa Clara, who was tasked with overhauling the permitting department, which issued 4,000 permits per year from behind a 70-foot long counter with no public computers. When complaints to elected officials started mounting from property developers dissatisfied with delays, Girard pulled together a team from many divisions to address the problem. Drawing on his experiences as a sustainability dvocate, he motivated the group by reminding them that people are more likely to abide by regulations if regulatory authorities are credible. The question then became: How to establish credibility by making permitting easier and quicker? With their goals aligned, the department was able to get rid of some of the hitches in the process, such as communication between siloed departments. The permitting time has since been nearly halved for key pilot projects.
2. Change leaders use a GPS to guide them toward their North Star
Change leaders are visionaries. But they recognize that they — and the organization — need a process to help them reach their goals. They adopt a process, stick to it and inspire others to embrace it.The one that I wrote about in my book, Rapid Transformation, has five stages:
Inspiration — where leaders adopt the vision to capture people’s hearts and minds
Shifting the mindset — change leaders make sure they themselves are open to asking all questions and broadly diagnosing problems, and they inspire openness in the people around them.
Envisioning and articulating the future — this is the part of the process that involves setting goals that build toward the larger transformation
Planning how to accomplish the change
Implementing the change. Many change leaders use Six Sigma, Kaizen, and Lean for continuous improvement.
3. Change leaders work across boundaries
In many cases, successful change leaders create a direct line of communication to top executives. For example, Gerald Wright, a vice president in technology services at Hewlett Packard, has shown himself to be a master at top-down, bottom-up and lateral mobilization. In 2007, he was handed the daunting task of fixing HP’s worldwide compensation structure for 20,000 sales employees. He worked through the corporate strategy group to call direct meetings with then-CEO Mark Hurd. He was expert at offering executive VPs the quid pro quos necessary to establish relationships, such as offering sales support for one of the executive’s goals, or offering to make an introduction in his vast network. He then used the executive VPs’ personal recommendations to pull together a broad-based team from many divisions. That team uncovered the fact that there were 1,500 compensation plans at HP, 35% of which were for single individuals. Wright’s effort subsequently brought that number down to 40.
4. Change leaders move fast
Paul Taylor was managing a UK-based factory for LF Beauty UK Ltd., part of a $25 billion retail conglomerate, when he took on the task of reducing waste in the assembly line. He asked workers to collect any waste that was produced over the course of a week. They filled 40 pallets with faulty bottles and packages of beauty products.
Advertisement
Taylor gathered the factory’s 600 employees around the pallets to help everyone visualize the enormity of the waste, then mobilized a large cross-boundary group of managers and line workers. Taylor created a sense of urgency and then kept up the pace with tight deadlines. For instance, the diagnosis phase — which uncovered weak spots in the process used to create the materials — was carried out by rapid-response teams with a six-week deadline. Throughout the process, the company was holding short, focused weekly or twice-weekly meetings. Taylor imbued the process with his own urgent pace.
In the space of a year, the company cut costs by nearly $1 million. But, “this wasn’t just a cost-cutting exercise,” says Taylor. “It was a rapid cultural and mindset transformation of my factory employees.”
Wright and Taylor have been promoted since I had the privilege of working with them, and Girard and delaCalle, I’m confident, will be too. Success begets success. And leading a successful change effort shows the marks of a true leader.
If you’re a manager eager to transform yourself into a change leader, the first step is finding or making sure you are fully committed to the work you’re doing, personally and professionally. I encourage managers to write vision statements. DelaCalle’s reads, in part: “Encourage and inspire others to action and forward progress. Make personal and professional decisions with balance and thoughtfulness so those around me and I myself feel proud.”
Then I suggest three other steps:
Find a bold process of change, like Rapid Transformation, to follow.
Push yourself to communicate, especially up, with your company’s executives and the CEO.
Embrace speed at every possible juncture.
We think of mid-level managers as managing incremental change — but many are change leaders in the making. When they align their personal goals and strengths with the organization’s goals, they become extraordinary leaders.
Behnam Tabrizi is the managing director of Rapid Transformation, LLC and teaches at Stanford University’s Department of Management Science and Engineering. He is an internationally recognized expert and thought leader on organizational and leadership transformation. He has written five books including Rapid Transformation (HBR Press, 2007) and The Inside-Out Effect (Evolve Publishing, 2013).
ในการประชุมครั้งแรกของความพยายามเปลี่ยนแปลงอยู่ที่โรงพยาบาลใน ซานโฮเซ , แคลิฟอร์เนีย , พยาบาล มิเชล delacalle เจอห้องที่เต็มไปด้วยคนที่กำลังท้อ โดยก่อนหน้านี้ความพยายามขององค์กรที่เปลี่ยนไป เธอยืนและแบ่งปันเรื่องราวของเธอเกี่ยวกับวิธีการทำให้คนอื่นรอเป็นชั่วโมงในแผนกฉุกเฉินเหมือนการละเมิดของเธอได้รับบทบาทเรื่องราวของเธอดูเหมือนจะย้ายคน " ผมรู้สึกได้ถึงความของฉันเอง " เธอพูด และเมื่อเธอพูดจบ เธอสามารถบอกได้ว่าประชาชนก็เข้าใจ ต้องเปลี่ยน เปลี่ยนบ่อยๆ
พยายามแตกเป็น excruciatingly การประชุมน่าเบื่อและงานนำเสนอ PowerPoint โรงพยาบาลนี้ ความพยายามไม่ ฉันเชื่อ เพราะคนชอบ delacalle . ผู้จัดการระดับกลางใน 5000 ของโรงพยาบาล เธอจะพาสมาชิกในกลุ่ม 70 ผู้ป่วยไหลเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มีความพยายาม ความสามารถในการเป็นผู้นำและสร้างแรงบันดาลใจที่จะกลายเป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลงจากตำแหน่งของเธอเป็นผู้จัดการระดับกลางจะช่วยให้ทีมงานของเธอได้ผล ตัวอย่างเช่นการไหลดีขึ้น ผู้ป่วยจะย้ายจากแผนกฉุกเฉินที่เตียงเร็วและจำนวนผู้ป่วยที่ออกจากโรงพยาบาลก่อน 11.30 น. เพิ่มจาก 20% เป็น 40% ในช่วงเดือนกรกฎาคม - ธันวาคม 2556 และได้อยู่ที่ระดับตั้งแต่
ผมเรียนการเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่และความพยายามนวัตกรรม 56 สุ่มในบริษัทไฮเทค , ค้าปลีก , ยา , ธนาคาร , รถยนต์ , ประกัน , พลังงาน , กำไร , และอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพงานวิจัยของฉันพบว่าส่วนใหญ่ของความพยายามที่ล้มเหลว จุดเด่นของความสำเร็จ 32% คือการมีส่วนร่วมของผู้บริหาร ระดับสอง หรือมากกว่าสองระดับด้านล่าง ) ในกรณีนั้น ผู้จัดการระดับกลางไม่เพียงการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้น ; พวกเขานำมัน โดยทำงานคันโยกของพลังงาน , ข้ามและลงในองค์กรของพวกเขา .
ฉันเพิ่งได้ดูการสัมภาษณ์กับผู้บริหารท่านอื่น 380 ชั่วโมง ผู้จัดการ และผู้ร่วมสมทบเพื่อดูว่าทำไมผู้จัดการออกมาเป็นเปลี่ยนผู้นำ ฉันพบเพียงไม่กี่คุณสมบัติพิเศษ :
1 เปลี่ยนผู้นำดาว - เหนือและพวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับมัน .
ความพยายามเปลี่ยนแปลงหลายล้มเหลว เพราะประชาชนลดเองเพื่อตรวจสอบกล่องปลอดภัย ระบบป้องกัน เช่น ปอด และ Six Sigmaผู้นำการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จบนมืออื่น ๆ , เปิด , ตัวหนาและมีความรู้สึกที่ชัดเจนของแรงจูงใจของพวกเขา ใช้ , ตัวอย่างเช่น , เคิร์ก จีราร์ด ผู้จัดการวางแผนเขตซานตาคลารา , ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้รื้อให้แผนกซึ่งออก 4000 ใบอนุญาตต่อปีจากหลังเคาน์เตอร์ 70 ฟุตยาวกับเครื่องคอมพิวเตอร์สาธารณะเมื่อมีการร้องเรียนการเลือกตั้งเริ่มขึ้นจากนักพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ที่ไม่พอใจกับความล่าช้า จีราร์ด ดึงทีมจากหลายหน่วยงานเพื่อแก้ไขปัญหา การวาดภาพบนประสบการณ์ของเขาเป็นอย่างยั่งยืน dvocate เขามีกลุ่ม โดยการเตือนพวกเขาว่า คนมักจะปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับ ถ้าหน่วยงานที่น่าเชื่อถือ คำถามนั้นกลายเป็น :วิธีการสร้างความน่าเชื่อถือโดยการอนุญาตให้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น ? ด้วยเป้าหมายเดียวกัน แผนกก็สามารถที่จะกำจัดบางส่วนของปัญหาในกระบวนการ เช่น การสื่อสารระหว่างแผนกอุปกรณ์ . การอนุญาตให้เวลาได้เกือบครึ่งหนึ่งของโครงการนำร่องที่สำคัญ
2 เปลี่ยนผู้นำใช้ GPS นำทางพวกเขาไปสู่ดาวเหนือ
เปลี่ยนผู้นำมีวิสัยทัศน์แต่พวกเขายอมรับว่าพวกเขา - และองค์กร - ต้องมีกระบวนการที่จะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายของพวกเขา พวกเขาใช้กระบวนการ ติดมัน และสร้างแรงบันดาลใจให้คนอื่นกอดมัน หนึ่งที่ผมเขียนเกี่ยวกับในหนังสือของฉัน , การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วมีห้าขั้นตอน :
แรงบันดาลใจ - ที่ผู้นำใช้วิสัยทัศน์ที่จะจับหัวใจของผู้คนและจิตใจ
เปลี่ยนความคิด - เปลี่ยนผู้นำ ให้แน่ใจว่า พวกเขาจะเปิดให้ถามคำถามและได้รับการวินิจฉัยปัญหาและพวกเขาสร้างแรงบันดาลใจการเปิดกว้างในผู้คนรอบ ๆพวกเขา
envisioning อนาคต และ articulating - นี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าเป้าหมายที่มีขนาดใหญ่ที่สร้างการเปลี่ยนแปลง
วางแผนวิธีการบรรลุการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงผู้นำการเปลี่ยนแปลงมากใช้ Six Sigma , Kaizen , Lean เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง .
3 เปลี่ยนผู้นำทำงานข้ามขอบเขตของ
ในหลายกรณี ผู้นำการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จสร้างบรรทัดของการสื่อสารโดยตรงถึงผู้บริหารสูงสุด ตัวอย่างเช่น เจอรัลด์ ไรท์ เป็นประธานในการให้บริการเทคโนโลยีที่ Hewlett Packard ได้แสดงตนเป็นอาจารย์ที่แบบบนลงล่าง จากล่างขึ้นบน และด้านข้างระดม . ใน 2007เขาส่งงานที่น่ากลัวของการแก้ไขของเอชพีทั่วโลกโครงสร้างค่าตอบแทน 20 , 000 ขายพนักงาน เขาทำงานผ่านกลุ่มกลยุทธ์องค์กร เพื่อเรียกประชุมโดยตรงด้วย แล้ว CEO มาร์ค เฮิร์ด . เขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเสนอผู้บริหาร VPS ซึ่งสิ่งตอบแทนที่จำเป็นเพื่อสร้างความสัมพันธ์ เช่นการเสนอขายสนับสนุน หนึ่งในผู้บริหารของเป้าหมายหรือการเสนอให้แนะนำในเครือข่ายที่กว้างขวางของเขา จากนั้นเขาก็ใช้งาน VPS ส่วนตัว แนะดึงร่วมทีมในอนาคต จากหลายหน่วยงาน ทีมงานเปิดเผยความจริงที่ว่ามี 1500 แผนการจ่ายผลตอบแทนที่ HP 35% ซึ่งเป็นบุคคลเดียว ไรท์พยายามต่อมาเอาเบอร์ลง 40
4 . เปลี่ยนผู้นำไว
พอล เทย์เลอร์ บริษัท UK ตามโรงงานถ้าความงาม UK Ltd . ส่วนหนึ่งของ $ 25 พันล้านค้าปลีกต่างชาติ เมื่อเขาเอาในงานลดของเสียในแอสเซมบลีบรรทัด เขาถามคนงานเก็บขยะใด ๆที่ถูกผลิตออกมามากกว่าหลักสูตรของสัปดาห์ พวกเขาเต็มไปด้วย 40 พาเลทกับขวดผิดพลาดและแพคเกจของผลิตภัณฑ์ความงาม
โฆษณาเทย์เลอร์รวบรวมโรงงานพนักงาน 600 รอบพาเลทที่จะช่วยให้ทุกคนได้เห็นความร้ายกาจของขยะ แล้วระดมใหญ่ข้ามเขตแดนของกลุ่มผู้จัดการและพนักงานสาย เทย์เลอร์ที่สร้างความรู้สึกของความเร่งด่วนและเก็บไว้ก้าวกับเวลาที่แน่น สำหรับอินสแตนซ์การวินิจฉัยระยะ - ซึ่งเปิดเผยจุดอ่อนในกระบวนการที่ใช้ในการสร้างวัสดุ - ถูกดำเนินการโดยทีมงานตอบสนองอย่างรวดเร็วด้วยเวลา 6 สัปดาห์ ตลอดกระบวนการ บริษัท ถือสั้นๆ เน้นทุกสัปดาห์หรือสองสัปดาห์ การประชุม เทย์เลอร์ตื้นตันใจกระบวนการทันด่วนของเขาเอง
ในพื้นที่ของปี การตัด บริษัท ค่าใช้จ่ายเกือบ $ 1 ล้าน แต่" นี่ไม่ใช่แค่การตัดค่าใช้จ่ายในการออกกําลังกาย " ว่า เทย์เลอร์ " มันเป็นอย่างรวดเร็วและการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมความคิดของพนักงานโรงงานของฉัน "
ไรท์และเทย์เลอร์ได้รับการส่งเสริมตั้งแต่ฉันมีสิทธิพิเศษในการทำงานกับพวกเขาและ delacalle ราร์ด และ ผมมั่นใจว่า จะเป็นด้วย ความสำเร็จเป็นบ่อเกิดของความสำเร็จ และนำความพยายามเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จแสดงเครื่องหมายของผู้นำที่แท้จริง
ถ้าคุณเป็นผู้จัดการอยากเปลี่ยนแปลงตัวเองให้เป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลง ขั้นตอนแรกคือการหาหรือการทำให้แน่ใจว่า คุณมีความมุ่งมั่นอย่างเต็มที่เพื่องานที่คุณกำลังทำอยู่ เป็นการส่วนตัว และอย่างมืออาชีพ ผมสนับสนุนให้ผู้จัดการเขียนวิสัยทัศน์ . delacalle ก็อ่านในส่วน : " ส่งเสริมและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นกระทำ และก้าวหน้าต่อไปทำให้การตัดสินใจส่วนบุคคลและมืออาชีพที่มีความสมดุลและความเกรงใจแล้ว คนรอบข้าง และผมเองรู้สึกภูมิใจ
งั้นผมขอแนะนำสามขั้นตอนอื่น ๆ :
หากระบวนการที่ชัดเจนของการเปลี่ยนแปลง เช่น การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเพื่อตาม .
ดันตัวเองเพื่อสื่อสารกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กับผู้บริหารของ บริษัท ของคุณและ CEO
โอบกอดทุกความเร็วที่เป็นไปได้จุด .
เราคิดว่าของผู้จัดการระดับกลาง เช่น การจัดการการเปลี่ยนแปลง - เพิ่มแต่ส่วนมากจะเปลี่ยนผู้นำในการทํา เมื่อพวกเขาวางเป้าหมายส่วนบุคคลของพวกเขาและจุดแข็งกับองค์กรเป้าหมาย พวกเขากลายเป็นผู้นำที่ไม่ธรรมดา
behnam tabrizi เป็นกรรมการผู้จัดการของการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว , LLC และสอนอยู่ที่ภาควิชาวิทยาศาสตร์การจัดการและวิศวกรรม มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญได้รับการยอมรับในระดับสากลและผู้นำความคิดในองค์การและภาวะผู้นำการเปลี่ยนแปลง เขาได้เขียนหนังสือห้าเล่ม ( รวมถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของกด , 2007 ) และผลที่ออกภายใน ( วิวัฒนาการการพิมพ์ , 2013 ) .
การแปล กรุณารอสักครู่..
