Features of Real-Time ProcessingThi

Features of Real-Time Processing
This system is a departure from traditional accounting. A central feature of the system is the use of an events database. Traditional accounting records may not exist per se. For instance, in this example the sales invoice file replaces the sales journal and AR-SUB ledger. Total sales is the sum of all invoices for the period. Summing the open sales invoices (those not closed by cash receipts or credit memos) provides accounts receivable information. In theory, such a system does not even need a general ledger because sales, sales returns, accounts receivable-control, and cost of goods sold can all be derived from the invoices in the events database. Most organizations, however, prefer to maintain a separate general ledger file for efficiency and as a cross check of processing accuracy.
Reengineered sales order processes can significantly reduce operating costs and improve efficiency. Four advantages make this approach an attractive option for many organizations:
1. Real-time processing greatly shortens the cash cycle of the firm. Lags inherent in traditional systems can cause delays of several days between taking an order and billing the customer. A real-time system with remote terminals reduces or eliminates these lags. An order received in the morning may be shipped by early afternoon, thus permitting same-day billing of the customer.
2. Real-time processing can give a firm a competitive advantage in the marketplace. By maintaining current inventory information, sales staff can determine immediately whether inventories are available. In contrast, batch systems do not provide sales people with current information. As a result, a portion of the order must sometimes be back-ordered, causing customer dissatisfaction. Current information provided through real-time processing enhances the firm’s ability to maximize customer service, which translates to increased sales.
3. Manual procedures tend to produce clerical errors, such as incorrect account numbers, invalid inventory numbers, and price–quantity extension miscalculations. These errors may go undetected in batch systems until the source documents reach data processing, by which time the damage may already be done. For example, the firm may find that it has shipped goods to the wrong address, shipped the wrong goods, or promised goods to a customer at the wrong price. Real-time editing permits the identification of many kinds of errors when they occur and greatly improves the efficiency and the effectiveness of operations.
4. Real-time processing reduces the amount of paper documents in a system. Hard copy documents are expensive to produce and clutter the system. The permanent storage of these documents can become a financial and operational burden. Documents in electronic format are efficient, effective, and adequate for most audit trail purposes.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ลักษณะการทำงานของการประมวลผลแบบเรียลไทม์ระบบนี้ออกจากบัญชีแบบดั้งเดิมได้ ห้องระบบจะใช้ฐานข้อมูลเหตุการณ์ บันทึกทางบัญชีแบบดั้งเดิมอาจมีต่อ se ตัวอย่าง ในตัวอย่างนี้ แฟ้มใบแจ้งหนี้ขายแทนสมุดรายวันขายและบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้ย่อย ขายรวมคือ ผลรวมของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลา รวมเปิดอินวอยซ์การขาย (ที่ไม่ได้ปิดบัญชีตามใบเสร็จรับเงินหรือใบลดหนี้) ทางบัญชีข้อมูลลูกหนี้ ในทางทฤษฎี กล่าวไม่แม้ได้บัญชีแยกประเภททั่วไปเนื่องจากส่ง กลับขาย ขาย บัญชีลูกหนี้ควบคุม และต้นทุนของสินค้าที่ขายสามารถทั้งหมดได้รับมาจากใบแจ้งหนี้ต่อเหตุการณ์ องค์กรส่วนใหญ่ แต่ ต้องการรักษาแฟ้มบัญชีแยกต่างหาก สำหรับประสิทธิภาพ และ เป็นการตรวจสอบระหว่างประมวลผลความถูกต้องกระบวนการใบสั่งขาย reengineered สามารถลดต้นทุนการดำเนินงานอย่างมีนัยสำคัญ และเพิ่มประสิทธิภาพ ข้อดี 4 ให้เข้าหาตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับหลายองค์กร:1. เวลาจริงการประมวลผลมากช่วยประหยัดวงจรเงินสดของบริษัท Lags ในระบบแบบดั้งเดิมอาจทำให้เกิดความล่าช้าหลายวัน ระหว่างการเรียกเก็บเงินลูกค้า ระบบเรียลไทม์กับเทอร์มินัลระยะไกลลด หรือกำจัด lags เหล่านี้ ใบสั่งที่ได้รับในตอนเช้าอาจจะจัด โดยช่วงบ่าย จึง อนุญาตให้เรียกเก็บเงินวันเดียวกันของลูกค้า2. เวลาจริงการประมวลผลสามารถให้บริษัทได้เปรียบเชิงแข่งขันในตลาด โดยการเก็บข้อมูลสินค้าคงคลังปัจจุบัน พนักงานขายสามารถกำหนดได้ทันทีว่า คงมีการ ในทางตรงกันข้าม ชุดระบบไม่ให้คนขายกับข้อมูลปัจจุบัน ดังนั้น ส่วนของใบสั่งบางครั้งต้องค้างส่ง ก่อให้เกิดความไม่พอใจของลูกค้า ข้อมูลปัจจุบันผ่านการประมวลผลแบบเรียลไทม์ที่ช่วยเพิ่มความสามารถของบริษัทเพื่อให้บริการลูกค้า ซึ่งแปลยอดขายเพิ่มขึ้น3. คู่มือขั้นตอนมักจะ สร้างข้อผิดพลาดเสมียน เช่นหมายเลขบัญชีไม่ถูกต้อง หมายเลขสินค้าคงคลังไม่ถูกต้อง และราคาปริมาณขยาย miscalculations ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจไปตรวจไม่พบในชุดระบบจนกว่าการประมวลผลข้อมูล เวลาที่หายแล้วสามารถทำการเข้าถึงเอกสารต้นทาง ตัวอย่าง บริษัทอาจพบว่า มีการจัดส่งสินค้าให้อยู่ผิด จัดส่งสินค้าผิด หรือสัญญาสินค้าให้กับลูกค้าในราคาที่ไม่ถูกต้อง แก้ไขแบบเรียลไทม์อนุญาตให้รหัสของหลายชนิดของข้อผิดพลาดเมื่อพวกเขาเกิดขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการดำเนินงานอย่างมาก4. เวลาจริงการประมวลผลลดจำนวนกระดาษเอกสารในระบบ สำเนาเอกสารการผลิต และระบบ clutter ได้ เก็บถาวรของเอกสารเหล่านี้สามารถกลายเป็น ภาระทางการเงิน และการดำเนินงาน เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มีประสิทธิภาพ มีประสิทธิภาพ และเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์แนวทางการตรวจสอบมากที่สุด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คุณสมบัติของ
การประมวลผลระบบนี้จะเดินทางออกจากบัญชีแบบดั้งเดิม คุณลักษณะที่สำคัญของระบบคือการใช้ฐานข้อมูลเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น การบันทึกบัญชีแบบดั้งเดิมอาจจะไม่อยู่ต่อ ยกตัวอย่างเช่นในตัวอย่างนี้ไฟล์ใบแจ้งหนี้การขายแทนวารสารการขายและ ยอดขายรวมคือผลรวมของใบแจ้งหนี้สำหรับงวด ข้อสรุปใบแจ้งหนี้การขายเปิด ในทางทฤษฎีอย่างเป็นระบบที่ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีแยกประเภททั่วไปเพราะการขาย องค์กรส่วนใหญ่ แต่ชอบที่จะรักษาแฟ้มบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แยกจากกันให้มีประสิทธิภาพและมีการตรวจสอบความถูกต้องข้ามการประมวลผล
ขาย สี่ข้อได้เปรียบที่ทำให้วิธีการนี้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับหลายองค์กร
1 การประมวลผลแบบ ล่าช้าอยู่ในระบบดั้งเดิมสามารถทำให้เกิดความล่าช้าหลายวันระหว่างการสั่งซื้อและการเรียกเก็บเงินลูกค้า ระบบเวลาจริงกับอาคารระยะไกลช่วยลดหรือช่วยลดความล่าช้าเหล่านี้ คำสั่งซื้อที่ได้รับในตอนเช้าอาจจะจัดส่งโดยช่วงบ่ายจึงอนุญาตให้เรียกเก็บเงินในวันเดียวกันของลูกค้า
2 จริง- การประมวลผลเวลาที่สามารถให้ บริษัท มีความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาด โดยการรักษาข้อมูลสินค้าคงคลังในปัจจุบันพนักงานขายสามารถตรวจสอบได้ทันทีว่าสินค้าคงเหลือที่มีอยู่ ในทางตรงกันข้ามระบบชุดไม่ให้คนขายที่มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน เป็นผลให้ส่วนของคำสั่งบางครั้งจะต้องมีด้านหลัง- มีคำสั่งให้ก่อให้เกิดความไม่พอใจของลูกค้า ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันให้ผ่านจริง- การประมวลผลเวลาช่วยเพิ่ม บริษัท' 3 คู่มือการใช้งานขั้นตอนการผลิตมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพระเช่นเลขที่บัญชีไม่ถูกต้องตัวเลขสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องและราคา- ผิดพลาดขยายปริมาณ ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจไปตรวจไม่พบในระบบชุดจนเอกสารต้นฉบับถึงการประมวลผลข้อมูลโดยที่ความเสียหายที่อาจจะทำอยู่แล้ว ยกตัวอย่างเช่น บริษัท อาจจะพบว่าจะมีการจัดส่งสินค้าไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องส่งสินค้าที่ไม่ถูกต้องหรือสัญญาสินค้าให้กับลูกค้าในราคาที่ไม่ถูกต้อง จริง- แก้ไขเวลาที่อนุญาตให้บัตรประจำตัวของหลายชนิดของข้อผิดพลาดเมื่อพวกเขาเกิดขึ้นและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการดำเนินงาน4 การประมวลผลแบบ เอกสารสำเนายากมีราคาแพงในการผลิตและถ่วงระบบ การจัดเก็บถาวรของเอกสารเหล่านี้จะกลายเป็นภาระทางการเงินและการดำเนินงาน เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพและเพียงพอสำหรับการตรวจสอบมากที่สุดวัตถุประสงค์เส้นทาง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คุณสมบัติของการประมวลผล
เวลาจริงระบบนี้คือจากบัญชีแบบดั้งเดิม คุณลักษณะหลักของระบบคือการใช้ฐานข้อมูลเหตุการณ์ การบันทึกบัญชีแบบดั้งเดิมอาจจะไม่มีอยู่จริงหรอก ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างนี้แฟ้มใบแจ้งหนี้ขายแทนการขาย ar-sub วารสารและบัญชีแยกประเภท ยอดขายรวมคือผลรวมของทุกใบแจ้งหนี้สำหรับระยะเวลาสรุป เปิดใบแจ้งหนี้ ( ที่ไม่ได้ปิดการขายด้วยเงินสดหรือเครดิตบันทึกใบเสร็จรับเงิน ) ให้ข้อมูลบัญชีลูกหนี้ ในทางทฤษฎี ระบบดังกล่าวไม่ต้องมีบัญชีแยกประเภททั่วไป เพราะการขาย , จะขาย , บัญชีคุมลูกหนี้ และต้นทุนของสินค้าที่ขายได้ทั้งหมดได้มาจากใบแจ้งหนี้ในเหตุการณ์ฐานข้อมูล องค์กรส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามต้องการรักษาแยกประเภททั่วไปแฟ้มเพื่อประสิทธิภาพและเป็นการตรวจสอบความถูกต้องของการประมวลผล .
ภาพที่ประกอบร่างแล้วกระบวนการเพื่อการขายอย่างมีนัยสำคัญสามารถลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ ข้อดีสี่ให้วิธีการนี้ตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับหลายองค์กร :
1 การประมวลผลเวลาจริงอย่างมากช่วยลดวงจรเงินสดของบริษัทล่าช้าอยู่ในระบบดั้งเดิมสามารถก่อให้เกิดความล่าช้าของหลายวัน ระหว่างการสั่งและการเรียกเก็บเงินลูกค้า ระบบเรียลไทม์กับเทอร์มินัลระยะไกลจะช่วยลดหรือกำจัดล้าหลังเหล่านี้ สั่งซื้อได้รับในตอนเช้า อาจจะส่ง โดยช่วงบ่ายวันเดียวกันจึงอนุญาตให้เรียกเก็บเงินของลูกค้า .
2 การประมวลผลเวลาจริงสามารถให้ บริษัท มีความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาดโดยการรักษาข้อมูลสินค้าคงคลังปัจจุบัน พนักงาน ขายสามารถตรวจสอบได้ทันทีว่าสินค้าที่มีอยู่ ในทางตรงกันข้าม ระบบชุดอย่าให้คนขาย ด้วยข้อมูลปัจจุบัน เป็นผลให้บางส่วนของคำสั่งบางครั้งจะต้องกลับมาสั่ง ก่อให้เกิดความไม่พอใจของลูกค้าข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลแบบเรียลไทม์ ช่วยให้บริษัทสามารถขยายการบริการลูกค้าซึ่งหมายถึงยอดขายที่เพิ่มขึ้น
3 ขั้นตอนคู่มือมีแนวโน้มที่จะผลิตข้อผิดพลาดสมณะ เช่น หมายเลขบัญชีไม่ถูกต้อง จำนวนสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องและการ miscalculations ขยายปริมาณและราคาข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจไปตรวจไม่พบในระบบกลุ่ม จนเข้าถึงแหล่งเอกสาร การประมวลผลข้อมูล ซึ่งเวลา ความเสียหายอาจจะเรียบร้อยไปแล้ว ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจจะพบว่า มีสินค้าที่จัดส่งไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง จัดส่งสินค้าผิด หรือสัญญาสินค้าให้กับลูกค้าในราคาที่ไม่ถูกต้องเวลาจริงการแก้ไขให้ตัวของหลาย ๆ ชนิดของข้อผิดพลาดเมื่อพวกเขาเกิดขึ้น และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ และประสิทธิผลของการดำเนินงาน .
4 การประมวลผลเวลาจริงช่วยลดปริมาณเอกสารในระบบ เอกสารที่คัดลอกยากมีราคาแพงในการผลิตและความไม่เป็นระเบียบของระบบ เก็บถาวรของเอกสารเหล่านี้สามารถกลายเป็นภาระทางการเงินและการดำเนินงานเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพียงพอสำหรับการตรวจสอบเส้นทางที่สุด

.