Preparing PowerPoint documents• To

Preparing PowerPoint documents
• To help make your content accessible and comprehensible to learners who use screen
reading software, start in Outline view and include all of your content as text. Add design
elements and images after completing the outline, and use PowerPoint’s picture
formatting options to include detailed descriptions of images that convey information.
Avoid adding animations or transitions, as they will not be saved with the PDF format.
• Use the Home > Drawing > Arrange > Selection Pane option to view the reading order of
objects on each slide. If the reading order is not logical, reorder the objects.
• Provide text alternatives for all images.
• Use the Home > Slides > Reset option to give each slide a unique and informative title. The
title can be hidden if preferred.
• Identify column headers for any data table using PowerPoint’s table formatting options
(Tables > Table Options > Header Row), and ensure that each header contains informative
text describing the data in that column.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เตรียมเอกสาร PowerPoint•ช่วยให้เนื้อหาของคุณสามารถเข้าถึง และ comprehensible คนใช้หน้าจอซอฟต์แวร์การอ่าน การเริ่มต้นในมุมมองเค้าร่าง และรวมทั้งหมดของเนื้อหาเป็นข้อความ เพิ่มการออกแบบองค์ประกอบและรูปหลังจากเสร็จสิ้นการเค้าร่าง และใช้รูปภาพของ PowerPointเลือกเพื่อรวมคำอธิบายรายละเอียดของภาพที่ถ่ายทอดข้อมูลหลีกเลี่ยงการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวหรือเปลี่ยนภาพ ตามที่พวกเขาจะไม่ถูกบันทึก ด้วยรูปแบบ PDF•ใช้บ้าน > ภาพวาด > จัดเรียง > ตัวเลือกบานหน้าต่างตัวเลือกเพื่อดูลำดับการอ่านวัตถุบนภาพนิ่ง ถ้าลำดับการอ่านไม่ใช่ตรรกะ จัดลำดับวัตถุ•ให้เลือกข้อความสำหรับรูปทั้งหมด•ใช้บ้าน > ภาพนิ่ง > การตั้งค่าตัวเลือกให้แต่ละภาพนิ่งชื่อเรื่องเฉพาะ และข้อมูล ที่สามารถซ่อนชื่อเรื่องถ้าต้องการ•ระบุส่วนหัวของคอลัมน์ในตารางข้อมูลโดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางของ PowerPoint(ตาราง > เลือกตาราง > แถวส่วนหัว), และให้แน่ใจว่า แต่ละหัวข้อประกอบด้วยข้อมูลข้อความที่อธิบายข้อมูลในคอลัมน์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การจัดเตรียมเอกสาร PowerPoint •เพื่อช่วยให้เนื้อหาของคุณที่สามารถเข้าถึงและเข้าใจในการเรียนที่ใช้หน้าจอซอฟต์แวร์การอ่านการเริ่มต้นในมุมมองเค้าร่างและรวมถึงเนื้อหาทั้งหมดของคุณเป็นข้อความ เพิ่มการออกแบบองค์ประกอบและภาพหลังจากเสร็จสิ้นการร่างและใช้ภาพของ PowerPoint ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่จะรวมถึงรายละเอียดของภาพที่ถ่ายทอดข้อมูล. หลีกเลี่ยงการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวหรือการเปลี่ยนเช่นที่พวกเขาจะไม่ถูกบันทึกด้วยรูปแบบ PDF. •ใช้หน้าแรก> ภาพวาด> รูปแบบ> เลือกตัวเลือกบานหน้าต่างเพื่อดูลำดับการอ่านของวัตถุบนแต่ละภาพนิ่ง ถ้าลำดับการอ่านไม่ได้เป็นตรรกะเรียงลำดับวัตถุ. •ให้ทางเลือกข้อความสำหรับภาพทั้งหมด. •ใช้หน้าแรก> ภาพนิ่ง> การตั้งค่าตัวเลือกที่จะให้แต่ละภาพนิ่งชื่อไม่ซ้ำกันและให้ข้อมูล ชื่อสามารถซ่อนถ้าต้องการ. •ระบุส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับตารางข้อมูลใด ๆ โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางของ PowerPoint (ตาราง> ตัวเลือกตาราง> หัวแถว) และให้แน่ใจว่าแต่ละที่มีส่วนหัวของข้อมูลข้อความที่อธิบายข้อมูลในคอลัมน์นั้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เตรียม PowerPoint เอกสาร
- เพื่อช่วยให้เนื้อหาของคุณสามารถเข้าถึงและเข้าใจในผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอ
เริ่มต้นในมุมมองเค้าร่างและรวมเนื้อหาทั้งหมดของคุณเป็นข้อความ เพิ่มองค์ประกอบของการออกแบบ
และภาพหลังจากเสร็จสิ้นการร่างและใช้ PowerPoint ภาพ
การจัดรูปแบบตัวเลือกที่จะรวมรายละเอียดของภาพที่ถ่ายทอดข้อมูล .
หลีกเลี่ยงการเพิ่มภาพเคลื่อนไหว หรือภาพที่พวกเขาจะถูกบันทึกไว้กับรูปแบบ PDF .
- ใช้ที่บ้าน > > > เลือกการจัดช่องตัวเลือกเพื่อดูการอ่านคำสั่งของ
วัตถุบนภาพนิ่งแต่ละ ถ้าอ่านไม่ได้เป็นตรรกะวัตถุสั่งซื้อ .
- ให้ข้อความทางเลือกสำหรับภาพทั้งหมด .
- ใช้หน้าแรก > ภาพนิ่ง > ตั้งค่าตัวเลือกให้สไลด์แต่ละชื่อที่เป็นเอกลักษณ์ และข้อมูล
ชื่อเรื่องสามารถที่ซ่อนอยู่ถ้าต้องการ
- ระบุส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับข้อมูลตารางใช้ PowerPoint เป็นตารางการจัดรูปแบบตัวเลือก
( ตาราง > ตัวเลือก > ส่วนหัวตารางแถว ) และให้แน่ใจว่า แต่ละหัวมีข้อมูล
ข้อความที่อธิบายข้อมูลในคอลัมน์