If you are on a project redesign te

If you are on a project redesign team and are asked to analyze a process, you will usually begin by figuring out the basic activities or steps that make up the process. Assuming the process has been performed for some time, you can assume that goals, plans, schedules, and a budget are in place. As you talk with employees and managers concerned with the operational aspects of the process, you should remain alert for complaints that suggest that employees do not understand the goals of the process or that well-understood plans or schedules are missing. Similarly, you should listen to see that needed resources are provided. If an activity fails to function correctly because it is understaffed or because needed resources are unavailable, you will want to note that, and it will suggest that you will want to talk with the process manager about why he or she thinks those problems have occurred. In an ideal world, when a new manager takes over the responsibility for a process, he or she ought to review all the assumptions and ensure that plans, budgets, and schedules are adequate for the objectives of the process. If they are not, they should be altered. Unfortunately, too often, a new manager will simply use the scheduling and budget assumptions of a predecessor, and this will lead to misalignments as time passes and procedures change.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ถ้าคุณอยู่ในทีมออกแบบโครงการ และจะต้องวิเคราะห์กระบวนการ คุณมักจะเริ่ม ด้วยการหากิจกรรมพื้นฐานหรือขั้นตอนที่ทำการ สมมติว่า กระบวนการดำเนินการบางครั้ง คุณสามารถคิดเป้าหมาย แผนการ ตาราง และงบประมาณใช้ในการ ตามที่คุณพูดคุยกับพนักงานและผู้จัดการที่เกี่ยวข้องกับด้านการดำเนินงานของกระบวนการ คุณควรยังคงแจ้งเตือนสำหรับข้อร้องเรียนที่แนะนำว่า พนักงานเข้าใจเป้าหมายของกระบวนการ หรือแผนเข้าใจดีหรือตารางเวลาหายไป ในทำนองเดียวกัน คุณควรฟังดูว่า จะให้ทรัพยากรที่จำเป็น ถ้ากิจกรรมไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง เพราะมันเป็น understaffed หรือไม่มีทรัพยากรที่จำเป็น คุณจะต้องสังเกตว่า และก็จะแนะนำว่า คุณจะต้องพูดคุยกับผู้จัดการในกระบวนการเกี่ยวกับทำไมเขาหรือเธอคิดว่า ปัญหาที่เกิดขึ้น ในโลกเหมาะ เมื่อผู้จัดการใหม่จะรับผิดชอบสำหรับกระบวนการ เขาหรือเธอควรจะตรวจสอบสมมติฐานทั้งหมด และแน่ใจว่า แผน งบประมาณ และตารางเวลาเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ของกระบวนการ ถ้าไม่มี พวกเขาควรมีการเปลี่ยนแปลง อับ บ่อย ผู้จัดการใหม่ก็จะใช้การจัดกำหนดการ และสมมติฐานงบประมาณกับรุ่นก่อน และนี้จะทำให้ misalignments เมื่อเวลาผ่าน และขั้นตอนเปลี่ยน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ถ้าคุณอยู่ในทีมงานการออกแบบโครงการและการขอให้วิเคราะห์กระบวนการที่คุณมักจะเริ่มต้นด้วยการหากิจกรรมขั้นพื้นฐานหรือขั้นตอนที่ทำขึ้นกระบวนการ สมมติว่ากระบวนการมีการดำเนินการบางครั้งคุณสามารถสมมติว่าเป้าหมายแผนตารางเวลาและงบประมาณที่อยู่ในสถานที่ ในขณะที่คุณพูดคุยกับพนักงานและผู้จัดการที่เกี่ยวข้องกับด้านการดำเนินงานของกระบวนการที่คุณควรยังคงแจ้งเตือนสำหรับข้อร้องเรียนที่ชี้ให้เห็นว่าพนักงานไม่เข้าใจเป้าหมายของกระบวนการหรือว่าแผนการที่ดีเข้าใจหรือตารางเวลาที่หายไป ในทำนองเดียวกันคุณควรจะฟังที่จะเห็นว่าทรัพยากรที่จำเป็นให้ หากกิจกรรมที่ล้มเหลวในการทำงานอย่างถูกต้องเพราะมันจะไม่พอหรือเพราะทรัพยากรที่จำเป็นไม่สามารถใช้งานคุณจะต้องการที่จะทราบว่าและจะชี้ให้เห็นว่าคุณจะต้องการที่จะพูดคุยกับผู้จัดการกระบวนการเกี่ยวกับสาเหตุที่เขาหรือเธอคิดว่าปัญหาเหล​​่านั้นได้เกิดขึ้น ในโลกที่เหมาะเมื่อผู้จัดการคนใหม่จะใช้เวลามากกว่าความรับผิดชอบสำหรับกระบวนการที่เขาหรือเธอควรจะทบทวนสมมติฐานทั้งหมดและให้แน่ใจว่าแผนงบประมาณตารางเวลาและมีเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ของกระบวนการ หากพวกเขาไม่ได้ที่พวกเขาควรจะมีการเปลี่ยนแปลง แต่น่าเสียดายที่บ่อยเกินไปผู้จัดการคนใหม่ก็จะใช้เวลาและงบประมาณสมมติฐานของบรรพบุรุษและสิ่งนี้จะนำไปสู่​​แนวที่เคลื่อนไปตามเวลาและขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ถ้าคุณอยู่ในโครงการออกแบบทีม และขอให้วิเคราะห์กระบวนการ คุณจะมักจะเริ่มต้นด้วยการหากิจกรรมหรือขั้นตอนพื้นฐานที่สร้างขึ้น สมมติว่ากระบวนการได้รับการปฏิบัติบางครั้งคุณสามารถสมมติว่า เป้าหมาย แผน กำหนดการ และงบประมาณ อยู่ในสถานที่ ในขณะที่คุณพูดคุยกับพนักงาน และผู้บริหารที่เกี่ยวข้องกับลักษณะการดำเนินงานของกระบวนการคุณควรจะแจ้งเตือนสำหรับการร้องเรียนว่าพนักงานไม่เข้าใจเป้าหมายของกระบวนการหรือที่รู้จักกันดีแผนหรือตารางหายไป ในทำนองเดียวกัน คุณควรจะฟังว่าต้องการทรัพยากรที่มีให้ ถ้ากิจกรรมที่ไม่ทำงานอย่างถูกต้องเนื่องจากเป็นภายนอก หรือเพราะต้องการทรัพยากรไม่สามารถใช้งานได้ คุณจะต้องทราบว่าและจะขอแนะนำว่าคุณจะต้องพูดคุยกับผู้จัดการกระบวนการเกี่ยวกับเหตุผลที่เขาหรือเธอ คิดว่าปัญหาดังกล่าวได้เกิดขึ้น ในโลกที่เหมาะ , เมื่อผู้จัดการทีมคนใหม่จะใช้เวลามากกว่าความรับผิดชอบในกระบวนการเขาหรือเธอควรจะทบทวนสมมติฐานทั้งหมดและให้แน่ใจว่าแผนงบประมาณและตารางเวลาเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ของกระบวนการ ถ้าพวกเขาไม่ได้พวกเขาควรจะมีการเปลี่ยนแปลงแต่น่าเสียดายที่บ่อยเกินไป ผู้จัดการคนใหม่ก็จะใช้เวลาและงบประมาณที่ จำกัด ของบรรพบุรุษ และนี้จะนำไปสู่ misalignments เมื่อเวลาผ่านไปและกระบวนการเปลี่ยนแปลง