A.5.2. REPORTING REQUIREMENTS
2.1 Quarterly Accruals Reports: The Recipient must submit a spreadsheet, within 15 days before the
end of fiscal reporting period (e.g., September 15, December 15, March 15 and June 15), showing
cumulative disbursements and estimated (undisbursed) accruals to the AOR.
2.2 Quarterly and Annual Reports: The Recipient shall submit Quarterly and Annual Progress
Reports, describing major Activity results towards achieving expected results, success stories, any
problems encountered, and plans for the following quarter and year. The Recipient shall submit one
copy of a performance report to the AOR, and one copy to the USAID Agreement Officer. The
performance reports are required to be submitted quarterly, due 30 days after the reporting period and
shall contain the following information:
a. Details of current progress achieved towards objectives, keyed to project indicators;
b. Problems addressed / deliverables completed to date;
c. Management and personnel changes;
d. Problems encountered, if any and reasons why established goals were not met, if appropriate, and
how challenges or problems will be overcome during the next reporting period;
e. A comparison of actual expenditures with budget estimates, including analysis and explanation of
cost overruns or high unit costs, and any other pertinent information as may be applicable;
f. Priorities for programming during the next reporting period; and,
g. Success stories.
2.3 Financial reporting
1. The Recipient must submit the Federal Financial Form (SF-425) on a fiscal quarterly basis (October
30th, January 30th, April 30th and July 30th) via electronic format to the U.S. Department of Health
and Human Services (http://www.dpm.psc.gov). The Recipient must submit a copy of the SF-425 at
the same time to the USAID Agreement Officer’s Representative (AOR) and the Agreement Officer.
In addition, the Recipient must submit monthly financial liquidation report for expenditures incurred
each month to the AOR.
a.5.2 . รายงานความต้องการ
2.1 ด้านรายงานรายไตรมาส : ผู้รับต้องส่งตารางคำนวณ ภายใน 15 วัน ก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการรายงานงบการเงิน
( เช่น 15 , กันยายน 15 , ธันวาคม 15 มีนาคม และ 15 มิถุนายน ) แสดงรายจ่ายและประมาณการ (
( undisbursed ) ค้างไป อ .
2 รายไตรมาสและรายปีรายงาน : ผู้รับจะส่งรายไตรมาสและรายปีรายงานความคืบหน้า
,อธิบายผลกิจกรรมหลักต่อการบรรลุผลที่คาดหวัง , เรื่องราวความสำเร็จ ,
ปัญหาและวางแผนสำหรับไตรมาสและปีต่อไปนี้ ผู้รับจะส่งหนึ่ง
สำเนารายงานผลการปฏิบัติให้ อบต. และคัดลอกไปยังเจ้าหน้าที่สัญญา USAID .
รายงานการปฏิบัติงานจะต้องส่งรายไตรมาส ครบ 30 วัน หลังจากระยะเวลาที่รายงานและ
จะประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้ :
a . รายละเอียด ปัจจุบันความก้าวหน้าต่อวัตถุประสงค์ คีย์กับตัวชี้วัดโครงการ ;
b ปัญหา addressed / ส่งมอบแล้วเสร็จถึงวันที่ ;
c การเปลี่ยนแปลงการจัดการและบุคลากร ;
D . ปัญหาที่พบ ถ้าใด ๆ และเหตุผลที่จัดตั้งเป้าหมายไม่เจอ ถ้าเหมาะสมและ
วิธีจะเอาชนะความท้าทายหรือปัญหาในช่วงระยะเวลาที่รายงานถัดไป ;
. การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงกับประมาณการงบประมาณ รวมทั้งคำอธิบายและการวิเคราะห์ต้นทุน overruns ค่าใช้จ่ายสูง
หรือหน่วยที่เกี่ยวข้องอื่น ๆและข้อมูลที่อาจจะใช้ได้ ;
F . ลำดับความสำคัญสำหรับโปรแกรมในช่วงระยะเวลาที่รายงานต่อไป และ เรื่องราวความสำเร็จ
G 2.3 การรายงานทางการเงิน .
1 .ผู้รับจะต้องยื่นแบบฟอร์มทางการเงินของรัฐบาลกลาง ( sf-425 ) บนพื้นฐานเศรษฐกิจรายไตรมาส ( ตุลาคม
30 , 30 มกราคม , เมษายน 30 , 30 กรกฎาคม ) โดยผ่านรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สหรัฐอเมริกากรมสุขภาพและบริการมนุษย์
( http : / / www.dpm . PSC . gov ) ผู้รับทุนต้องส่งสำเนา sf-425 ที่
ในเวลาเดียวกันตัวแทนหรือข้อตกลงของเจ้าหน้าที่ ( อบต. ) และข้อตกลง
เจ้าหน้าที่นอกจากนี้ ผู้รับจะต้องส่งรายงานการชำระหนี้ทางการเงินรายเดือนสำหรับรายจ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือนให้ อบต.
.
การแปล กรุณารอสักครู่..