accounting records, validation proc

accounting records, validation procedures are most effective when they are performed as close to the source of the transaction as possible. In the batch purchases system depicted in Figure 10.1, validation of purchase orders occurs only after they have been sent to the vendor. Because of inevitable transcription errors that occur in preparation of source documents, such systems are characterized by the need for extensive error correction and transaction resubmission procedures. On the other hand, the real-time input of timecard data illustrated in Figure 10.6 can identify and resolve most errors as they occur. This approach also minimizes human data entry and thus reduces the risk of data entry errors. For example, when the clerk enters the employee number, the system automatically retrieves his or her name, mailing address, pay rate, and other relevant data from the employee file.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บันทึกทางบัญชี ขั้นตอนการตรวจสอบได้มีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อพวกเขาดำเนินการใกล้เคียงกับแหล่งที่มาของธุรกรรมเป็น ในชุดซื้อระบบแสดงในรูปที่ 10.1 ตรวจสอบใบสั่งซื้อที่เกิดขึ้นหลังจากที่พวกเขาได้ถูกส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายเท่านั้น เนื่องจากข้อผิดพลาด transcription ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่เกิดขึ้นในการเตรียมการของเอกสารต้นทาง ระบบดังกล่าวมีลักษณะตามต้องการอย่างละเอียดข้อผิดพลาดแก้ไขและธุรกรรม resubmission ขั้นตอน บนมืออื่น ๆ ข้อมูลบัตรลงเวลาที่แสดงในรูปที่ 10.6 การป้อนแบบเรียลไทม์สามารถระบุ และแก้ไขข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้น วิธีการนี้ยัง ช่วยลดการป้อนข้อมูลบุคคล และลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดในรายการข้อมูลดัง ตัวอย่าง เมื่อเสมียนป้อนหมายเลขพนักงาน ระบบดึงชื่อของเขา หรือเธอ ส่งเมล์ที่อยู่ อัตราค่าจ้าง และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องจากแฟ้มพนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การบันทึกบัญชีขั้นตอนการตรวจสอบมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพวกเขาจะดำเนินการใกล้เคียงกับแหล่งที่มาของการทำธุรกรรมที่เป็นไปได้ที่ ในระบบการซื้อชุดที่ปรากฎในรูปที่ 10.1 การตรวจสอบคำสั่งซื้อเกิดขึ้นหลังจากที่พวกเขาได้รับการส่งไปยังผู้ขาย เนื่องจากข้อผิดพลาดการถอดความหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่เกิดขึ้นในการจัดเตรียมเอกสารมาระบบดังกล่าวมีลักษณะตามความจำเป็นในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่กว้างขวางและขั้นตอนการทำธุรกรรม resubmission บนมืออื่น ๆ , การป้อนข้อมูลในเวลาจริงของข้อมูล timecard แสดงในรูปที่ 10.6 สามารถระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดมากที่สุดที่เกิดขึ้นได้ วิธีนี้ยังช่วยลดการป้อนข้อมูลของมนุษย์จึงช่วยลดความเสี่ยงของความผิดพลาดการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่นเมื่อพนักงานเข้ามาจำนวนพนักงานระบบอัตโนมัติเรียกชื่อของเขาหรือเธอที่อยู่ทางไปรษณีย์อัตราการจ่ายและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ จากแฟ้มพนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บันทึกบัญชี วิธีการตรวจสอบจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพวกเขาดำเนินการใกล้เคียงกับแหล่งที่มาของรายการที่เป็นไปได้ ในชุดการซื้อระบบภาพในรูปของเรา และสั่งซื้อเกิดขึ้นหลังจากที่พวกเขาได้ถูกส่งไปยังผู้ขาย เพราะหลีกเลี่ยงไม่ได้ถอดความข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการเตรียมเอกสารแหล่งที่มาระบบดังกล่าวมีลักษณะ โดยต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่กว้างขวางและขั้นตอน resubmission รายการ บนมืออื่น ๆ , ข้อมูลเวลาจริงข้อมูลเวลาทำงานแสดง ในรูปที่ 10.6 สามารถระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดมากที่สุดเท่าที่พวกเขาเกิดขึ้น วิธีการนี้ยังช่วยลดการป้อนข้อมูลของมนุษย์และดังนั้นจึงช่วยลดความเสี่ยงของความผิดพลาดการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่นเมื่อพนักงานเข้ามาเป็นพนักงานหมายเลข ระบบจะดึงชื่อของเขาหรือเธอที่อยู่ จ่ายเท่ากัน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆจากแฟ้มพนักงาน