Open Mail and Prepare Remittance Ad

Open Mail and Prepare Remittance Advice. A mail room employee opens envelopes containing customers’ payments and remittance advices. Remittance advices (see Figure 9.21) contain information needed to service individual customers’ accounts. This includes payment date, account number, amount paid, and customer check number. Only the portion above the perforated line is the remittance advice, which the customer removes and returns with the payment. In some systems, the lower portion of the document is a customer statement that the billing department sends out periodically. In other cases, this could be the original customer invoice, which was described in the sales order procedures.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เปิดจดหมาย และเตรียมใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคาร พนักงานห้องจดหมายที่เปิดซองจดหมายที่ประกอบด้วยการชำระเงินและใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคารของลูกค้า ใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคาร (ดูรูปที่ 9.21) ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการบริการของลูกค้าแต่ละบัญชี ซึ่งรวมถึงวันชำระเงิน เลขบัญชี ยอดเงินที่ชำระ และลูกค้าเช็ค เฉพาะส่วนที่เหนือเส้น perforated เป็นใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคาร ลูกค้าเอาออก และส่งคืนพร้อมการชำระเงิน ในบางระบบ ส่วนล่างของเอกสารเป็นรายงานลูกค้าที่เรียกเก็บเงินภาคส่งออกเป็นระยะ ๆ ในบางกรณี นี้อาจเป็นต้นฉบับใบแจ้งหนี้ลูกค้า ที่ได้อธิบายไว้ในขั้นตอนการสั่งขาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เปิด Mail และเตรียมความพร้อมแนะนำการโอนเงิน พนักงานที่ห้องเปิดซองจดหมายที่มีการชำระเงินของลูกค้าและคำแนะนำการโอนเงิน คำแนะนำการโอนเงิน (ดูรูปที่ 9.21) มีข้อมูลที่จำเป็นในการให้บริการบัญชีลูกค้าแต่ละราย ' ซึ่งรวมถึงวันที่ชำระเงินเลขที่บัญชีจำนวนเงินที่จ่ายและเลขที่เช็คลูกค้า เฉพาะส่วนเหนือเส้นพรุนเป็นคำแนะนำการโอนเงินซึ่งเอาลูกค้าและกลับมาพร้อมกับการชำระเงิน ในบางระบบส่วนล่างของเอกสารที่เป็นคำสั่งของลูกค้าที่แผนกการเรียกเก็บเงินส่งออกเป็นระยะ ๆ ในกรณีอื่น ๆ นี้อาจจะมีใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเดิมซึ่งได้อธิบายไว้ในขั้นตอนการสั่งซื้อการขาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

จดหมายเปิดและจัดเตรียมคำแนะนำการโอนเงิน ห้องจดหมายพนักงานเปิดซองจดหมายที่มีการชำระเงินของลูกค้า และการแนะนำ การปรึกษา ( ดูรูปที่ 9.21 ) ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นให้บริการบัญชีลูกค้าแต่ละราย ซึ่งรวมถึงการชำระเงินวันที่ , หมายเลขบัญชี ยอดเงินที่จ่ายและเลขที่เช็คของลูกค้า เฉพาะส่วนเหนือเส้นปรุคือการแนะนำซึ่งลูกค้าเอา และกลับมาพร้อมกับเงิน ในบางระบบ ช่วงล่างของเอกสารลูกค้า ชี้แจงว่า การเรียกเก็บเงินแผนกส่งเป็นระยะ ๆ ในกรณีอื่น ๆนี้อาจจะมีใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเดิม ซึ่งได้อธิบายไว้ในใบสั่งขาย กระบวนงาน