ข้อตกลงและเงื่อนไขการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร
1. สัญญาฉบับนี้มีระยะเวลา 36 เดือน นับจากวันที่ทำสัญญา หากผู้เช่ายกเลิกสัญญาก่อน 36 เดือน เงินประกันจะตกเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ให้เช่าโดยสมบูรณ์ และผู้เช่าต้องชำระค่าเช่าที่เหลือตามสัญญาจนครบ
2. ผู้เช่าต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสารถ่ายสำเนาด้วยจำนวนหน้าขั้นต่ำต่อเดือน ตามที่ผู้ให้เช่า กำหนดไว้ หากผู้เช่าถ่ายสำเนาไม่ถึงจำนวนหน้าต่อเดือนที่กำหนดไว้ ผู้เช่าต้องจ่ายค่าถ่ายเอกสารตามจำนวนหน้าที่กำหนด
3. หากผู้เช่าค้างชำระค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสารและ/หรือ ค่าถ่ายเอกสาร เกินเป็นเวลา 2 เดือน ทางผู้เช่ายินยอมเสียค่าปรับ ร้อยละ 2 ของค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร และ/หรือ ค่าถ่ายเอกสาร ที่ค้างชำระ และ ยินยอมให้ผู้ให้เช่ายกเครื่องกลับ โดยไม่มีข้อแม้
4. ผู้ให้เช่าจะจัดการให้บริการและการบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสารตามสัญญาเช่า และจะรวมถึงการให้บริการดังนี้
4.1 ให้บริการบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสารให้อยู่ในสภาพใช้งานได้ดี
4.2 จัดหาอุปกรณ์สิ้นเปลือง อาทิเช่น ผงหมึก ชุดสร้างภาพ (Drum Unit) ชุดความร้อน ชุด Developer ชุด Maintenance Kit และอะไหล่ ยกเว้น กระดาษและลวดเย็บกระดาษ
4.3 จะดำเนินการเปลี่ยนอุปกรณ์สิ้นเปลืองให้เมื่อเกิดการชำรุดบกพร่อง เนื่องจากการใช้งานตามปกติ หรือ เมื่อถึงกำหนดระยะเวลาที่ต้องเปลี่ยนใหม่
5. ผู้เช่าจะต้องชำระค่าอุปกรณ์สิ้นเปลืองตามข้อ 4.2 ข้างต้น หากปรากฏว่าความเสียหายที่เกิดขึ้นเนื่องจาก ผู้เช่าหรือพนักงานของผู้เช่าได้กระทำให้เสียหายโดยจงใจทำหรือเกิดจากความประมาท เลินเล่อ ตัวอย่างเช่น
มีวัสดุแปลกปลอม อาทิ ลวดเย็บกระดาษ/ลวดหนีบกระดาษ หล่นเข้าไปในตัวเครื่อง หรือมีร่องรอยการถูกขูดขีด รอยกระแทก อันเนื่องมาจาก นาฬิกา ปากกา แหวน อื่นๆ ที่เกิดขึ้นภายในตัวเครื่อง จนเป็นสาเหตุทำให้เกิดความเสียหาย
มีการแก้ไข หรือถอดอุปกรณ์ดรัมแม่แบบซึ่งอาจเป็นสาเหตุทำให้ดรัมแม่แบบเป็นรอย จนเกิดความเสียหาย
มีการนำอุปกรณ์ทำความสะอาดที่ไม่มีการแนะนำให้ใช้ในคู่มือ มาทำความสะอาดตัวเครื่อง จนเป็นสาเหตุให้เครื่องได้รับความเสียหาย
มีการใช้วัสดุการพิมพ์ที่ผิดประเภทและผิดคุณสมบัติ จากคู่มือแนะนำการใช้งาน เช่น มีการนำกระดาษที่มีความหนา/บางเกินกว่าคุณสมบัติที่ได้กำหนดไว้มาใช้พิมพ์กับตัวเครื่องจนเป็นสาเหตุให้เกิดความเสียหาย การพิมพ์ลงบนสื่อหรือวัสดุที่ไม่ใช้กระดาษที่ใช้สำหรับเครื่องพิมพ์ประเภทเลเซอร์
6. ผู้ให้เช่าจะจัดให้มีการบริการต่างๆ แก่เครื่องในระหว่างเวลาทำงานปกติ หากมีการขอให้มีการ บริการนอก เวลาดังกล่าวแล้ว ผู้เช่าจะจ่ายค่าบริการตามที่ผู้ให้เช่ากำหนดไว้
7. ในกรณีที่เกิดปัญหาการใช้งานของเครื่องถ่ายเอกสารเมื่อได้รับแจ้งปัญหาจากผู้เช่า ผู้ให้เช่าจะจัดส่งเจ้าหน้าที่เข้าไปทำการแก้ไขซ่อมบำรุงภายใน 24 ชั่วโมง ในช่วงเวลาทำการคือ วันจันทร์-วันศุกร์ (เวลา 08.00-17.00น.)
8. ผู้เช่าต้องรับผิดชอบในความเสี่ยงอันเนื่องจากการกระทำ หรือดัดแปลง หรือใช้ไม่ถูกต้องตามการใช้งานโดยปกติ
9. ผู้ให้เช่าจะตรวจเช็คตัวเลขจำนวนสำเนาเอกสารที่ถ่ายในวันทำงาน ทุกๆ 30วัน (ของแต่ละเดือน) นับจากวันที่เริ่มมีการ ทำสัญญาและจะส่งใบแจ้งหนี้แสดงจำนวนค่าเช่าบริการการถ่าย และค่าใช้จ่ายอื่นๆ แก่ผู้เช่าเป็นรายเดือน เมื่อได้รับ แจ้งหนี้แล้วผู้เช่าต้องชำระตามใบแจ้งหนี้ เป็นเงินสด โดยไม่มีส่วนลด ภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่ได้รับใบแจ้งหนี้
10. อุปกรณ์วัสดุสิ้นเปลืองทุกชนิด ผู้ให้เช่าจะเป็นผู้จัดส่งให้และเปลี่ยนให้ใหม่ โดยผู้เช่าจะต้องคืนวัสดุสิ้นเปลืองของเก่าให้กับผู้ให้เช่า
11. ผู้เช่าต้องยอมให้เข้าทำการบริการตรวจสอบ และบำรุงรักษาเครื่องในระหว่างเวลาทำงาน
12. ผู้เช่าต้องไม่ทำการแก้ไขดัดแปลงเครื่องถ่ายเอกสาร และต้องไม่เคลื่อนย้ายเครื่องโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากผู้ให้เช่า
ผู้เช่าต้องจ่ายค่าซ่อมแซม หรือค่าเปลี่ยนชิ้นส่วนอันเนื่องมาจากการกระทำโดยจงใจหรือประมาท เลินเล่อของผู้เช่า
13. ผู้เช่าจะไม่โอนสิทธ์ตามสัญญานี้ให้ผู้อื่นสัญญานี้อาจจะระงับลง โดยไม่จำเป็นต้องบอกกล่าวในกรณีที่ผู้เช่ากลายเป็นบุคคลล้มละลาย หรือหนี้สินล้นพ้นตัว หรือในกรณีที่มีการผิดสัญญา หรือไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขในสัญญานี้และเงินประกันจะตกเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ให้เช่าทันที
14. เครื่องถ่ายเอกสารเป็นทรัพย์สินของผู้ให้เช่าซึ่งอาจจะจัดส่งเครื่องใหม่หรือเครื่องที่ปรับสภาพแล้วมาแทนได้ตามที่ผู้ให้เช่าเห็นสมควร
15. เมื่อสัญญาบริการนี้ได้สิ้นสุดลงไม่ว่ากรณีใดก็ตาม ผู้ให้เช่าขอสงวนสิทธิ์ในการนำอุปกรณ์สิ้นเปลืองทั้งหมดที่ได้สำรองไว้กลับคืนบริษัท และจะไม่มีผลกระทบต่อหนี้ที่มีอยู่ในเวลาที่สัญญาบริการสิ้นสุดลงซึ่งผู้เช่าจะต้องรับผิดชอบชำระหนี้ให้แก่ผู้ให้เช่าจนเสร็จสิ้น
16. การคืนเงินประกันเมื่อสัญญาครบกำหนดการเช่า หากผู้เช่าไม่ได้ค้างชำระค่าบริการ หรือหนี้สินอื่นใด แก่ผู้ให้เช่า ผู้ให้เช่ายินดี
คืนเงินให้ภายใน 15 วัน นับแต่วันที่สัญญาเช่าสิ้นสุดลง แต่ในกรณีที่ผู้เช่ายังคงมี หนี้สินดังกล่าวค้างแก่ผู้ให้เช่า ผู้ให้เช่าสามารถ
ขอไม่คืนเงินประกันตามจำนวนหนี้ที่ค้างชำระ โดยถือว่าเป็น ส่วนหนึ่งของการชำระหนี้
17. หากผู้เช่าผิดสัญญาข้อใดข้อหนึ่ง ผู้ให้เช่ามีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาเช่าได้ และเงินประกันจะตกเป็น กรรมสิทธิ์ของผู้ให้เช่าทันที และผู้ให้เช่ามีสิทธ์เรียกค่าเสียหายอื่นๆ อันเกิดจากการผิดสัญญาได้ และผู้เช่าต้องส่งมอบทรัพย์สินที่เช่าคืนแก่ ผู้ให้เช่าทันที หากผู้เช่าไม่ส่งมอบคืน ผู้ให้เช่าหรือตัวแทนของ ผู้ให้เช่า สามารถเข้าไปในสถานที่ตั้งเพื่อนำทรัพย์สินที่เช่ากลับคืนได้ทันที
สัญญาดังกล่าวนี้ทำขึ้นเป็นสองฉบับ มีข้อความถูกต้องอย่างเดียวกัน คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายได้อ่านและ เข้าใจข้อความใน สัญญานี้ดีแล้วและรับรองว่าถูกต้องตามความประสงค์ของทั้งสองฝ่าย จึงได้ลงนาม ประทับตราไว้ต่อหน้าพยาน