Accounting Clerk IIAbout the JobInn

Accounting Clerk II
About the Job
Innovative Software Company is looking for creative and highly motivated individuals to join our team.

The Accounting Clerk II is responsible for maintaining the accounts receivable process and transactions. Duties include invoicing customers, making collection calls, and processing credit memos. You set a positive outlook for the office environment. Responsibilities include keeping office organized, creating forms needed to streamline office procedures and reporting any inappropriate activities to Management. In handling, sorting and routing mail: a direct communication with upper management on all governmental regulation and procedural updates or changes for city, county, state and federal.

Payroll processing utilizing Quickbooks Enterprise and Assisted Payroll Service. Accounts Receivable actions include data entry for customers, tracking customer costs, update and maintain portals for invoicing, invoicing of customers and collections. Perform and review accounts of bank and charge cards for reconciliation. Create and maintain budgets for events. Assistance in quarterly Sales Tax processing and reporting.

We are a fast-growing software company with a passion for our product and a commitment to our customers. Working for a technology company means that everyone can (must!) make a meaningful contribution. It also means that we only hire people who display a passion for what they do, aren’t afraid to take initiative, and have a great capacity to solve problems. Does this sound like your experiential track?

Duties & Responsibilities
Processes all accounts receivable transactions from payment receipt to account posting
Invoices customers and makes collection calls to ensure payments are received
Assists customers in solving problems related to payments or missing invoices
Assists Sales department by providing information and other data as necessary
Processes credit memos for potential customers
Coordinates credit card charges for miscellaneous company expenses

Requirements
College Degree in Accounting, Business Administration or similar
5+ years Quickbooks Pro / Enterprise experience
Computer proficiency in MS Word/Excel
Experience in Accounts Receivable, invoicing, Accounts Payable reconciliation, credit cards, and collections
Experience in Accounts Payable, system entry and process checks
Strong Payroll processing through Quickbooks
Sales Tax Experience
Familiarity with County, State and Federal reporting
Experience in Collections and other accounting duties
Maintain inventory files and records
Able to accurately and efficiently multi-task on projects
Able to adjust in a fast-paced environment with little supervision
Excellent communication skills, both verbal and written

Skills Not Required, But a Plus
Familiarity with Manufacturing industry or Information Technology IT industry
Multi-language, Spanish-speaking a plus

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เจ้าหน้าที่บัญชี IIเกี่ยวกับงานนวัตกรรมซอฟต์แวร์ บริษัทกำลังมองหาบุคคลที่สร้างสรรค์ และมีความจะร่วมงานกับเราสองเจ้าหน้าที่บัญชีรับผิดชอบสำหรับการรักษากระบวนการลูกหนี้บัญชีและธุรกรรม หน้าที่มีการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า การเรียกเก็บ และการประมวลผลใบลดหนี้ คุณตั้งค่าบวกสำหรับสำนักงานสิ่งแวดล้อม ความรับผิดชอบได้แก่สำนักงานที่จัดระเบียบ การสร้างแบบฟอร์มที่จำเป็นในการปรับปรุงสำนักงานขั้นตอน และรายงานกิจกรรมใด ๆ ที่ไม่เหมาะสมกับการจัดการรักษา ในการจัดการ การเรียงลำดับ และกำหนดเส้นทางจดหมาย: การสื่อสารโดยตรงกับการจัดการด้านกฎระเบียบภาครัฐทั้งหมด และปรับปรุงขั้นตอน หรือเปลี่ยนแปลงการเมือง เขต รัฐ และรัฐบาลกลางการประมวลผลค่าจ้างใช้ Quickbooks องค์กรและช่วยบริการค่าจ้าง บัญชีลูกหนี้การรวมข้อมูลรายการลูกค้า การติดตามต้นทุนลูกค้า ปรับปรุง และรักษาพอร์ทัลออกใบแจ้งหนี้ ออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและเรียกเก็บเงิน ดำเนินการ และตรวจสอบบัญชีของธนาคารและบัตรสำหรับการกระทบยอด สร้าง และรักษางบประมาณสำหรับกิจกรรม ความช่วยเหลือในภาษีขายรายไตรมาสการประมวลผล และรายงานเราเป็นบริษัทซอฟต์แวร์เติบโตอย่างรวดเร็ว ด้วยความชอบในผลิตภัณฑ์ของเราและความมุ่งมั่นเพื่อลูกค้าของเรา ทำงานในบริษัทเทคโนโลยีหมายความ ว่า ทุกคนสามารถ (ต้อง) ให้เป็นผลงานที่มีความหมาย ยังหมายความ ว่า เราเท่านั้นจ้างคนที่แสดงความรักในสิ่งที่พวกเขาทำ ไม่กลัวความคิดริเริ่ม และมีความจุมากแก้ปัญหา เสียงนี้ชอบเพลงของคุณผ่านไหมหน้าที่และความรับผิดชอบกระบวนการทั้งหมดธุรกรรมลูกหนี้จากการรับชำระเงินเพื่อลงรายการบัญชี ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า และเรียกเก็บให้ได้รับชำระ ช่วยลูกค้าในการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินหรือใบแจ้งหนี้หายไปช่วยแผนกขาย โดยการให้ข้อมูลและข้อมูลอื่น ๆ ตามความจำเป็นกระบวนการบันทึกสินเชื่อสำหรับลูกค้าที่มีศักยภาพค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดบริษัทประสานความต้องการอนุปริญญาด้านบัญชี บริหารธุรกิจ หรือที่คล้ายกัน5 + ปี Quickbooks Pro / องค์กรประสบการณ์ความสามารถทางคอมพิวเตอร์ใน MS Word/Excelมีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ ออกใบแจ้งหนี้ กระทบยอดบัญชีแยกประเภท บัตรเครดิต และคอลเลกชันประสบการณ์ในบัญชีเจ้าหนี้ ระบบการตรวจสอบรายการและกระบวนการแข็งแกร่งเดือนผ่าน Quickbooksภาษีขายประสบการณ์ความคุ้นเคยกับเขต สถานะ และรายงานของภาครัฐประสบการณ์ในการเรียกเก็บเงินและหน้าที่อื่น ๆ ทางบัญชีรักษาสินค้าคงคลังแฟ้มและระเบียนต้องผ่านงานหลายอย่างถูกต้อง และมีประสิทธิภาพในโครงการสามารถปรับสภาพแวดล้อมอย่างรวดเร็วกับดูแลน้อยทักษะการสื่อสารที่ดี ด้วยวาจา และลายลักษณ์อักษรทักษะที่ไม่จำเป็น แต่บวกความคุ้นเคยกับการผลิตอุตสาหกรรมหรืออุตสาหกรรมข้อมูลเทคโนโลยีนั้นหลายภาษา พูดภาษาสเปนเป็นบวก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เสมียนบัญชีที่สองเกี่ยวกับงานบริษัท ซอฟแวร์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่กำลังมองหาบุคคลที่มีความคิดสร้างสรรค์และแรงบันดาลใจอย่างมากที่จะร่วมทีมกับเรา. เสมียนบัญชีที่สองเป็นผู้รับผิดชอบในการรักษาบัญชีลูกหนี้กระบวนการและการทำธุรกรรม หน้าที่รวมถึงลูกค้าใบแจ้งหนี้, การโทรคอลเลกชัน, และการประมวลผลใบลดหนี้ คุณตั้งค่ามุมมองเชิงบวกสำหรับสภาพแวดล้อมที่ทำงาน รวมถึงการรักษาความรับผิดชอบสำนักงานจัดสร้างรูปแบบที่จำเป็นในการปรับปรุงขั้นตอนการสำนักงานและการรายงานกิจกรรมที่ไม่เหมาะสมใด ๆ ในการบริหารจัดการ ในการจัดการการเรียงลำดับและการกำหนดเส้นทาง mail: การสื่อสารโดยตรงกับผู้บริหารระดับสูงของภาครัฐในการควบคุมและปรับปรุงการดำเนินการหรือการเปลี่ยนแปลงของเมืองมณฑลรัฐและรัฐบาลกลาง. การประมวลผลเงินเดือนฃใช้องค์กรและบริการ Payroll ช่วย บัญชีลูกหนี้การดำเนินการรวมถึงการป้อนข้อมูลให้กับลูกค้าในการติดตามค่าใช้จ่ายของลูกค้าปรับปรุงและรักษาพอร์ทัลสำหรับใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและคอลเลกชัน ดำเนินการและการตรวจสอบบัญชีของธนาคารและบัตรเสียค่าใช้จ่ายสำหรับการตรวจสอบ สร้างและรักษางบประมาณสำหรับการจัดกิจกรรม การให้ความช่วยเหลือในการขายรายไตรมาสภาษีการประมวลผลและการรายงาน. เราเป็น บริษัท ซอฟแวร์ที่เติบโตอย่างรวดเร็วมีความหลงใหลในผลิตภัณฑ์ของเราและความมุ่งมั่นให้กับลูกค้าของเรา ที่ทำงานให้กับ บริษัท เทคโนโลยีหมายความว่าทุกคนสามารถ (ต้อง) ทำให้ผลงานที่มีความหมาย ก็หมายความว่าเราจะจ้างคนที่แสดงความชื่นชอบในสิ่งที่พวกเขาทำไม่ได้กลัวที่จะใช้ความคิดริเริ่มและมีกำลังการผลิตที่ดีในการแก้ปัญหา เสียงเหมือนติดตามประสบการณ์ของคุณหรือหน้าที่และความรับผิดชอบกระบวนการทุกบัญชีการทำธุรกรรมรับจากใบเสร็จการชำระเงินไปยังบัญชีการโพสต์ลูกค้าใบแจ้งหนี้และทำให้คอลเลกชันเรียกร้องเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินจะได้รับลูกค้าที่ช่วยในการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินหรือใบแจ้งหนี้ที่ขาดหายไปช่วยการฝ่ายการขายโดยการให้ข้อมูลและข้อมูลอื่น ๆ ตามความจำเป็นกระบวนการบันทึกเครดิตสำหรับลูกค้าที่มีศักยภาพพิกัดค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตสำหรับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ บริษัทต้องการวิทยาลัยสาขาการบัญชีบริหารธุรกิจหรือคล้ายกัน5 + ฃ Pro / องค์กรประสบการณ์ความสามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมMS Word / Excel มีประสบการณ์ในลูกหนี้ใบแจ้งหนี้ , บัญชีกระทบยอดเจ้าหนี้บัตรเครดิตและคอลเลกชันมีประสบการณ์ในบัญชีเจ้าหนี้เข้าระบบและการตรวจสอบขั้นตอนการประมวลผลเงินเดือนที่แข็งแกร่งผ่านฃขายประสบการณ์ภาษีคุ้นเคยกับเคาน์ตี้รัฐและรัฐบาลกลางรายงานมีประสบการณ์ในคอลเลกชันและหน้าที่การบัญชีอื่นๆรักษาไฟล์สินค้าคงคลังและการบันทึกสามารถได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพหลายงานในโครงการสามารถที่จะปรับตัวในสภาพแวดล้อมอย่างรวดเร็วกับการดูแลน้อยทักษะการสื่อสารที่ดีทั้งทางวาจาและลายลักษณ์อักษรทักษะไม่จำเป็นต้องแต่พลัสคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมการผลิตหรือเทคโนโลยีสารสนเทศอุตสาหกรรมไอทีหลายภาษา, สเปน พูดบวก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เสมียนบัญชี 2

เรื่องงานนวัตกรรมซอฟต์แวร์ บริษัท กำลังมองหาบุคคลที่สร้างสรรค์และมีแรงจูงใจสูงที่จะเข้าร่วมทีมงานของเรา

เสมียนบัญชี 2 รับผิดชอบในการรักษาบัญชีลูกหนี้และกระบวนการการทำธุรกรรม หน้าที่รวมใบแจ้งหนี้ลูกค้า , การโทร , คอลเลกชันและการประมวลผลบัตรเครดิตบันทึก . คุณตั้งค่า outlook เป็นค่าบวกสำหรับสำนักงานสิ่งแวดล้อมหน้าที่ความรับผิดชอบการรักษาสำนักงานจัด , การสร้างรูปแบบที่ต้องปรับปรุงกระบวนการและรายงานใด ๆกิจกรรมที่ไม่เหมาะสมกับการจัดการ ในการจัดการเรียงลำดับและเส้นทางอีเมล : ติดต่อสื่อสารกับผู้บริหารระดับสูงทั้งภาครัฐและการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงระเบียบขั้นตอน หรือเมือง , County , รัฐและรัฐบาลกลาง .

การประมวลผลเงินเดือนใช้ QuickBooks องค์กรและช่วยบริการบัญชีเงินเดือน บัญชีลูกหนี้การรวมถึงการป้อนข้อมูลลูกค้า , ติดตามค่าใช้จ่ายของลูกค้า การปรับปรุง และรักษาพอร์ทัลสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและคอลเลกชัน ดำเนินการและตรวจสอบบัญชีธนาคารและบัตรสำหรับการกระทบยอด สร้างและรักษางบประมาณสำหรับกิจกรรมช่วยในการประมวลผลและรายงานภาษีขาย 4 .

เราเป็น บริษัท ซอฟต์แวร์ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว มีความชื่นชอบผลิตภัณฑ์และความมุ่งมั่นให้กับลูกค้าของเรา ทำงานให้กับบริษัทด้านเทคโนโลยีหมายความว่าทุกคนจะ ( ต้อง ) สร้างผลงานที่มีความหมาย มันก็หมายความว่า เราจ้างเฉพาะคนที่แสดงความหลงใหลในสิ่งที่พวกเขาทำ ไม่กลัวที่จะเริ่มก่อนและมีความสามารถที่ดีในการแก้ไขปัญหา เสียงนี้ไม่เหมือนการติดตามของคุณประสบการณ์ ? หน้าที่ความรับผิดชอบ


&กระบวนการทั้งหมด บัญชีลูกหนี้ บัญชีการชำระเงินธุรกรรมจากใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและทำให้สายคอลเลกชัน

เพื่อให้มั่นใจว่าเงินจะได้รับการช่วยลูกค้าในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินใบแจ้งหนี้
หรือขาดหายไปช่วยฝ่ายขาย โดยการให้ข้อมูลและข้อมูลอื่น ๆที่จำเป็นกระบวนการบันทึกเครดิตสำหรับลูกค้า

พิกัดบัตรเครดิตค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด บริษัท ค่าใช้จ่าย


ในระดับวิทยาลัยของการบัญชี , บริหารธุรกิจ หรือที่คล้ายกัน
5 ปี QuickBooks Pro / องค์กรประสบการณ์
คอมพิวเตอร์ความสามารถใน MS Word / Excel
มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ ,ออกใบแจ้งหนี้ , บัญชีเจ้าหนี้ตรวจสอบ , บัตรเครดิต , และคอลเลกชัน
มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ , บันทึกการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนผ่าน QuickBooks

แข็งแรงของภาษีการขายประสบการณ์
ความคุ้นเคยกับมณฑลและกระบวนการของระบบรัฐและรัฐบาลกลางรายงาน
ประสบการณ์ในคอลเลกชัน และหน้าที่อื่นๆ บัญชีสินค้าคงคลัง และบันทึกไฟล์

รักษาสามารถได้อย่างถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ หลายงานในโครงการ
สามารถปรับในสภาพแวดล้อมอย่างรวดเร็วกับน้อยนิเทศ
ยอดเยี่ยม ทักษะในการสื่อสาร ทั้งด้วยวาจาและเขียน

ทักษะไม่บังคับใช้ แต่บวก
ความคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมการผลิต หรือ เทคโนโลยีสารสนเทศ อุตสาหกรรม
หลายภาษา ที่พูดภาษาสเปนเป็นบวก