department, the clerk receives this

department, the clerk receives this copy of the receiving
report and files it with the purchase order.
When the AP department receives the purchase
order, it is temporarily filed until the respective invoice
arrives from the vendor. Upon receipt of the invoice, the
AP clerk removes the purchase order from the temporary
file and reconciles the two documents. The clerk
then manually records the liability in the hard copy
AP subsidiary ledger. Finally, the clerk files the purchase
order and invoice in the open AP file in the department.
At the end of the day, the clerk prepares a hard-copy
journal voucher and sends it to the general ledger
department.
Once the general ledger department receives the
journal voucher, the clerk examines it for any obvious
errors and then enters the relevant data into the department
PC to update the appropriate digital general
ledger accounts.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แผนก พนักงานได้รับสำเนาของการรับรายงาน และแฟ้มกับใบสั่งซื้อเมื่อแผนก AP รับซื้อสั่ง ชั่วคราวมีการเก็บข้อมูลจนกว่าใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องมาจากผู้จัดจำหน่าย เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ การAP พนักงานเอาใบสั่งซื้อจากชั่วคราวแฟ้ม และกระทบสอง เสมียนแล้ว ด้วยตนเองบันทึกที่รับผิดชอบในการคัดลอกฮาร์ดดิสก์แยกประเภทในเครือ AP สุดท้าย เสมียนแฟ้มการซื้อใบสั่งและใบแจ้งหนี้ในแฟ้ม AP เปิดในแผนกที่สุดของวัน เสมียนเตรียมยากสำเนาใบสำคัญสมุดรายวัน และส่งไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปฝ่ายเมื่อแผนกบัญชีได้รับการใบสำคัญสมุดรายวัน เสมียนตรวจสอบมันใด ๆ ชัดเจนข้อผิดพลาด และจากนั้น ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแผนกพีซีในการปรับปรุงทั่วไปดิจิตอลที่เหมาะสมบัญชีแยกประเภท

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กรมเสมียนได้รับสำเนาที่ได้รับนี้รายงานและไฟล์กับการสั่งซื้อ.
เมื่อฝ่าย AP รับซื้อเพื่อที่มันจะยื่นชั่วคราวจนกว่าใบแจ้งหนี้นั้นมาจากผู้ขาย เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ที่เสมียน AP เอาการสั่งซื้อจากชั่วคราวไฟล์และประนีประนอมทั้งสองเอกสาร เสมียนแล้วบันทึกด้วยตนเองรับผิดในการคัดลอกยากAP บัญชีแยกประเภท บริษัท ย่อย สุดท้ายเสมียนไฟล์ซื้อสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ในแฟ้ม AP เปิดในแผนก. ในตอนท้ายของวันที่เสมียนเตรียมยากสำเนาบัตรกำนัลวารสารและส่งไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปแผนก. เมื่อบัญชีแยกประเภททั่วไปฝ่ายรับบัตรกำนัลวารสารพนักงานตรวจสอบสำหรับการใด ๆ ที่เห็นได้ชัดข้อผิดพลาดแล้วจะเข้าสู่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเข้าไปในแผนกเครื่องคอมพิวเตอร์ในการปรับปรุงที่เหมาะสมดิจิตอลทั่วไปบัญชีแยกประเภท

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งาน เสมียนได้รับฉบับนี้ได้รับรายงานและไฟล์กับใบสั่งซื้อ .
เมื่อแผนก AP ได้รับซื้อ
ใบสั่ง มันเป็นการชั่วคราวจนกว่าใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องยื่น
มาถึงจากผู้ขาย เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ ,
เสมียน AP ขจัดสั่งซื้อจากแฟ้มชั่วคราว
และ เชื่อมสองเอกสาร เสมียน
ด้วยตนเอง บันทึกความรับผิดในการคัดลอก
ยาก AP เกลือจืด . ในที่สุดไฟล์เสมียนจัดซื้อ
สั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ในไฟล์ AP เปิดแผนก
ในที่สุด เสมียนเตรียมคัดลอกยาก
วารสารคูปองและส่งไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปแผนก
.
เมื่อแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไปได้รับ
ใบสำคัญรายวันทั่วไป , เสมียนตรวจสอบมันสำหรับ
ที่ชัดเจนใด ๆผิดแล้ว จะเข้าสู่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแผนก
PC เพื่อปรับปรุงที่เหมาะสมดิจิตอลทั่วไป
บัญชีแยกประเภทบัญชี