Project Administration support duti

Project Administration support duties
 Maintain office stationary supply levels and order when running low on supply
 Order Safety Gear when running low on supply
 Monthly Xerox Meter Readings, Ordering Xerox Supplies / Calling for Maintenance
 Keeping track of office guest badges
 Manage meeting room calendars
 Printing / packaging on request
 New Employee Setup (and undoing all below when employee leaves)
– Setup computer, monitor, dock, etc.
– Add to In & Out Board
– Take photo and order badge through Safety Manager
– Provide instructions on how to map network drives/printers


Project Support - Assisting Document Controller
 Provide assistance in the update of the project document control system to ensure that general programme administrative and individual project documents are properly recorded and maintained, requests for information are transmitted and responded to, and approvals or denial of approvals are recorded and communicated.
 Update document logs to track the processing of specific control documents.
 Provide assistance to update a computerised system for project document control.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หน้าที่สนับสนุนการบริหารโครงการ รักษาระดับสำนักงานจัดหาวัสดุเครื่องเขียน และสั่งเมื่อใกล้ซัพพลายสั่งเกียร์ความปลอดภัยเมื่อใช้ในการจัดหา เดือน Xerox มิเตอร์ สั่งเครื่อง Xerox / โทรสำหรับการบำรุงรักษา ติดตามของป้ายห้องสำนักงาน จัดการประชุมห้องปฏิทิน สิ่งพิมพ์ / บรรจุภัณฑ์ตามคำขอพนักงานตั้งค่าใหม่ (และยกเลิกทั้งหมดด้านล่างเมื่อพนักงานออก)-ติดตั้งคอมพิวเตอร์ จอภาพ ท่าเรือ ฯลฯ -เพิ่มใน และคณะกรรมการ-ใช้บัตรภาพและสั่งผ่านผู้จัดการความปลอดภัย-ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแมปไดรฟ์เครือข่าย/เครื่องพิมพ์ โครงการสนับสนุน - Assisting เอกสารควบคุมแสดงความช่วยเหลือในการปรับปรุงระบบการควบคุมเอกสารโครงการเพื่อให้แน่ใจว่า เอกสารโครงการบริหาร และแต่ละหลักสูตรทั่วไปจะถูกบันทึก และ รักษา ร้องขอสำหรับข้อมูลที่ส่ง และตอบรับ และอนุมัติหรือปฏิเสธการอนุมัติบันทึก และสื่อสารปรับปรุงเอกสารบันทึกการติดตามการประมวลผลเอกสารการควบคุมเฉพาะช่วยเหลือแสดงการปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์สำหรับการควบคุมเอกสารโครงการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หน้าที่สนับสนุนโครงการบริหาร
สำนักงานรักษาระดับอุปทานนิ่งและการสั่งซื้อเมื่อทำงานต่ำในการจัดหา
การสั่งซื้อเพื่อความปลอดภัยเมื่อใช้เกียร์ต่ำในการจัดหา
การอ่านมิเตอร์ซีร็อกซ์รายเดือนสั่งซื้อวัสดุซีร็อกซ์ / โทรสำหรับการบำรุงรักษา
การติดตามของป้ายของผู้เข้าพักสำนักงาน
จัดการห้องประชุม ปฏิทิน
การพิมพ์ / บรรจุภัณฑ์ตามคำขอ
พนักงานติดตั้งใหม่ (และการยกเลิกทั้งหมดดังต่อไปนี้เมื่อออกจากพนักงาน)
- เครื่องคอมพิวเตอร์ติดตั้งตรวจสอบท่าเรือ ฯลฯ
- เพิ่มคณะกรรมการ In & Out
- ถ่ายภาพและการสั่งซื้อผ่านป้ายจัดการความปลอดภัย
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับ วิธีการไดรฟ์เครือข่ายแผนที่ / เครื่องพิมพ์สนับสนุนโครงการ - ช่วยควบคุมเอกสารให้ความช่วยเหลือในการปรับปรุงระบบการควบคุมเอกสารโครงการเพื่อให้มั่นใจว่าโปรแกรมทั่วไปเอกสารโครงการการบริหารและบุคคลที่มีการบันทึกไว้อย่างถูกต้องและรักษาขอข้อมูลจะถูกส่งและตอบสนองต่อ, และการอนุมัติหรือปฏิเสธการอนุมัติจะถูกบันทึกและการสื่อสาร. บันทึกเอกสารการปรับปรุงในการติดตามการประมวลผลของการควบคุมเอกสารเฉพาะ. ให้ความช่วยเหลือในการปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์สำหรับการควบคุมเอกสารโครงการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การบริหารจัดการโครงการสนับสนุนหน้าที่
รักษาสำนักงานระดับจัดหาเครื่องเขียน และสั่งตอนใกล้หมด
จัดหาเพื่อความปลอดภัยเมื่อใช้เกียร์ต่ำในการจัดหา
รายเดือนเครื่องวัดซีร็อกซ์อ่าน , การสั่งซื้อวัสดุ / เรียกซ่อม Xerox
ติดตามสำนักงานแขกป้าย
จัดการห้องประชุม ปฏิทิน
การพิมพ์ / บรรจุภัณฑ์ตามสั่ง
ใหม่พนักงานติดตั้ง ( และยกเลิกทั้งหมด ด้านล่าง เมื่อพนักงานใบ )
- ติดตั้งคอมพิวเตอร์ , จอภาพ , ท่าเรือ , ฯลฯ และเพิ่มใน&

) และคณะกรรมการถ่ายรูปเพื่อตราผ่านผู้จัดการความปลอดภัย
–ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแผนที่ไดรฟ์เครือข่ายเครื่องพิมพ์ /



- ช่วยควบคุมเอกสารโครงการสนับสนุนให้ความช่วยเหลือในการปรับปรุงของโครงการควบคุมเอกสารระบบเพื่อให้มั่นใจว่าโปรแกรมบริหารงานบุคคลทั่วไปและโครงการเอกสารจะถูกบันทึกไว้ และ รักษา การร้องขอข้อมูลจะถูกส่งและตอบ และอนุมัติหรือปฏิเสธการอนุมัติจะถูกบันทึกและสื่อสาร .
ปรับปรุงเอกสารบันทึกการติดตามการประมวลผลของเอกสารควบคุมเฉพาะ
ให้ความช่วยเหลือเพื่อปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์เพื่อควบคุมเอกสารโครงการ