Processing controlsProcessing contr

Processing controls
Processing controls exist to ensure that all data input is processed correctly and that data files are appropriately updated accurately in a timely manner. The processing controls for a specified application program should be designed and then tested prior to ‘live’ running with real data. These may typically include the use of run-to-run controls, which ensure the integrity of cumulative totals contained in the accounting records is maintained from one data processing run to the next. For example, the balance carried forward on the bank account in a company’s general (nominal) ledger. Other processing controls should include the subsequent processing of data rejected at the point of input, for example:
A computer produced print-out of rejected items.
Formal written instructions notifying data processing personnel of the procedures to follow with regard to rejected items.
Appropriate investigation/follow up with regard to rejected items.
Evidence that rejected errors have been corrected and re-input.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การควบคุมการประมวลผลควบคุมการประมวลผลที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่า ป้อนข้อมูลทั้งหมดจะถูกประมวลผลอย่างถูกต้อง และว่า แฟ้มข้อมูลมีอย่างเหมาะสมปรับปรุงอย่างถูกต้องโดยเร็ว การควบคุมการประมวลผลสำหรับโปรแกรมประยุกต์ที่ระบุควรจะออกแบบ และทดสอบแล้ว ก่อนที่จะเรียกใช้ 'สด' ด้วยข้อมูลจริง นอกจากนี้เหล่านี้โดยทั่วไปอาจรวมถึงใช้เรียกใช้เพื่อเรียกใช้ตัวควบคุม ที่จะรักษาความสมบูรณ์ของผลรวมสะสมที่มีอยู่ในบัญชีจากการประมวลผลข้อมูลหนึ่งที่เรียกใช้ถัดไป ตัวอย่างเช่น ดุลยกยอดในบัญชีธนาคารในบัญชีของบริษัท (ระบุ) ควบคุมการประมวลผลอื่น ๆ ควรมีการประมวลผลตามมาของข้อมูลที่ปฏิเสธจุดอินพุต เช่น:คอมพิวเตอร์ผลิตพิมพ์ออกของรายการที่ถูกปฏิเสธอย่างเป็นทางการที่เขียนแนะนำการประมวลผลข้อมูลบุคลากรขั้นตอนการแจ้งไปตามกับประสงค์โดยปฏิเสธรายการเหมาะสมตรวจสอบ/ติดตามสินค้าถูกปฏิเสธหลักฐานว่า ถูกปฏิเสธข้อผิดพลาดถูกแก้ไข และป้อนใหม่อีกครั้ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การควบคุมการประมวลผล
การประมวลผลการควบคุมที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าทุกการป้อนข้อมูลที่มีการประมวลผลอย่างถูกต้องและไฟล์ข้อมูลที่มีการปรับปรุงให้เหมาะสมถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม การควบคุมการประมวลผลสำหรับโปรแกรมที่ระบุควรได้รับการออกแบบและทดสอบก่อนที่จะมี 'สด' ทำงานด้วยข้อมูลจริงแล้ว เหล่านี้มักจะอาจรวมถึงการใช้ระบบควบคุมการทำงาน-to-Run ซึ่งความสมบูรณ์ของผลรวมคะแนนสะสมที่มีอยู่ในการบันทึกบัญชีที่ถูกเก็บรักษาไว้จากหนึ่งวิ่งการประมวลผลข้อมูลการต่อไป ตัวอย่างเช่นความสมดุลดำเนินไปข้างหน้าบนบัญชีธนาคารใน บริษัท ทั่วไป (ชื่อ) บัญชีแยกประเภท การควบคุมการประมวลผลอื่น ๆ ควรจะรวมถึงการประมวลผลที่ตามมาของข้อมูลที่ปฏิเสธที่จุดของการป้อนข้อมูลตัวอย่างเช่น:
. คอมพิวเตอร์ผลิตพิมพ์ออกจากรายการปฏิเสธ
คำแนะนำที่เขียนอย่างเป็นทางการแจ้งให้บุคลากรการประมวลผลข้อมูลของขั้นตอนในการปฏิบัติตามในเรื่องเกี่ยวกับรายการที่ปฏิเสธด้วย.
การตรวจสอบที่เหมาะสม / ติดตามรายการเกี่ยวกับการปฏิเสธ. มี
หลักฐานที่แสดงว่าปฏิเสธข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขและการป้อนข้อมูลใหม่

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การควบคุมการประมวลผลการควบคุมการประมวลผลที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าทุกข้อมูลมีการประมวลผลได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม ปรับปรุงแฟ้มข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม การประมวลผลการควบคุมเพื่อระบุโปรแกรมควรออกแบบและทดสอบก่อน " สด " ทำงานกับข้อมูลที่แท้จริง เหล่านี้อาจจะรวมถึงการใช้วิ่งหนีการควบคุมที่ให้ความสมบูรณ์ของสะสมทั้งหมดที่มีอยู่ในบันทึกบัญชีจากการประมวลผลข้อมูลจะยังคงวิ่งต่อไป ตัวอย่างเช่น ยอดถูกส่งต่อในบัญชีธนาคารของบริษัททั่วไป ( ชื่อ ) บัญชีแยกประเภท การควบคุมการประมวลผลอื่น ๆควรมีการประมวลผลที่ตามมาของข้อมูลปฏิเสธที่จุดของข้อมูล ตัวอย่างเช่น :คอมพิวเตอร์ที่พิมพ์ออกมาปฏิเสธรายการเป็นทางการเขียนคําแนะนําแจ้งบุคลากร การประมวลผลข้อมูลของขั้นตอนที่จะปฏิบัติตามในเรื่องปฏิเสธรายการการสืบสวนที่เหมาะสมตามเกี่ยวกับการปฏิเสธรายการหลักฐานที่ปฏิเสธข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขและการป้อนข้อมูล