5. All invoices with supporting doc

5. All invoices with supporting documents must be verified for accuracy by the Credit Manager before being sent to the debtors.

6. In the event that the accommodation voucher or guarantee letter to support the billing is missing, Accounts Receivable must immediately inform the Credit Manager who will liaise with the relevant Head of Department responsible for providing a copy of the missing document.
7. A debtor file for each account must be maintained by Accounts Receivable with a copy of the invoice, any accommodation vouchers/guarantee letters and guest folio kept in the file until full payment is received. In addition a copy of each month’s statement should be kept in the file.

Alternatively, invoices (together with supporting documents) may be kept in day bags, filed by check-out date. This method of filing is usually adopted in Pacific hotels.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

5. ทุกอินวอยซ์กับเอกสารประกอบการต้องสามารถตรวจสอบความถูกต้องโดยผู้จัดการสินเชื่อก่อนที่จะถูกส่งไปลูกหนี้6. ในกรณีที่สำคัญที่พักหรือจดหมายรับรองเพื่อสนับสนุนการเรียกเก็บเงินที่หายไป ลูกหนี้ต้องทันทีแจ้งผู้จัดการสินเชื่อที่จะ liaise กับเกี่ยวข้องหัวหน้าของแผนกรับผิดชอบการให้สำเนาของเอกสารที่หายไป7.แฟ้มลูกหนี้สำหรับแต่ละบัญชีต้องรักษาไว้ โดยลูกหนี้ มีสำเนาของใบแจ้งหนี้ ที่พักหนังสือค้ำประกันใบสำคัญจดหมาย และใบแจ้งรายการของลูกค้าที่เก็บไว้ในแฟ้มจนกว่าจะได้รับชำระเงินเต็มจำนวน นอกจากนี้ สำเนาของใบแจ้งยอดแต่ละเดือนควรเก็บไว้ในแฟ้มหรือ ใบแจ้งหนี้ (พร้อมเอกสาร) อาจเก็บในถุงวัน เก็บข้อมูลตามวันเช็คเอาท์ มักจะมีนำวิธีการจัดเก็บแฟ้มนี้ในแปซิฟิก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

5. ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่มีเอกสารประกอบการจะต้องตรวจสอบความถูกต้องโดยผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อก่อนที่จะถูกส่งไปยังลูกหนี้. 6 ในกรณีที่บัตรกำนัลที่พักหรือหนังสือรับรองเพื่อสนับสนุนการเรียกเก็บเงินจะหายไปที่ลูกหนี้ทันทีต้องแจ้งให้ผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อที่จะติดต่อประสานงานกับหัวหน้าที่เกี่ยวข้องของกรมรับผิดชอบในการให้สำเนาของเอกสารที่ขาดหายไปได้. 7 แฟ้มลูกหนี้สำหรับแต่ละบัญชีจะต้องได้รับการรักษาโดยลูกหนี้ที่มีสำเนาใบแจ้งหนี้ที่ใดบัตรกำนัลที่พัก / ตัวอักษรและการรับประกันจากผู้เข้าพักยกเก็บไว้ในไฟล์จนกว่าจะชำระเต็มจำนวน นอกจากสำเนาคำสั่งของแต่ละเดือนควรจะเก็บไว้ในไฟล์. อีกทางเลือกหนึ่งใบแจ้งหนี้ (พร้อมเอกสารประกอบการ) อาจจะเก็บไว้ในถุงวันที่ยื่นโดยวันที่เช็คเอา วิธีการในการจัดเก็บข้อมูลนี้ถูกนำมาใช้มักจะอยู่ในโรงแรมแปซิฟิก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

5 . ใบแจ้งหนี้ด้วยที่สนับสนุนเอกสารจะต้องได้รับการตรวจสอบความถูกต้องโดยผู้จัดการสินเชื่อก่อนที่จะถูกส่งไปยังลูกหนี้

6 ในเหตุการณ์ที่พักคูปอง หรือจดหมายรับรองเพื่อสนับสนุนการเรียกเก็บเงินที่ขาดหายไปบัญชีลูกหนี้ทันทีต้องแจ้งให้ผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อที่จะติดต่อประสานงานกับหัวหน้าของแผนกที่รับผิดชอบให้สำเนาของเอกสารที่ขาดหายไป .
7 ลูกหนี้แฟ้มสำหรับแต่ละบัญชีจะต้องเก็บรักษาบัญชีลูกหนี้พร้อมสำเนาใบแจ้งหนี้ใด ๆ บัตรที่พัก / รับประกันตัวอักษรและแขกยกเก็บไว้ในไฟล์จนกว่าชำระเงินเต็มรูปแบบจะได้รับนอกจากนี้สำเนาคำให้การของแต่ละเดือนจะถูกเก็บไว้ในแฟ้ม .

หรือใบแจ้งหนี้ ( พร้อมกับเอกสารสนับสนุน ) อาจจะถูกเก็บไว้ในถุงวันยื่นตามวันด่วน วิธีนี้มักใช้ในการ
แปซิฟิกโรงแรม