SPOUSE/GUEST TRAVEL AND EXPENSES In

SPOUSE/GUEST TRAVEL AND EXPENSES

In certain special situations, it is in the Company’s best interest for spouses/guests to accompany employees on business trips. To qualify for reimbursement of additional expenses incurred by a spouse/guest, the employee must be aware of the following guidelines:

For situations where spouse travel is contained to the Asia Pacific, spouse/guest names and the reason for their participation must be entered on the travel request form and prior written approval authorizing spouse/guest travel at Company expense is required. Approval may be in the form of a letter/invitation/email, signed by the Regional President.

All policies for employee travel equally pertain to the spouse/guest.

Expense reports containing spouse/guest travel costs will not be processed unless the approved Travel Request Form and letter/invitation/email is attached.

Generally, the coverage provided to employees under the ACE Corporate Insurance program will not extend to spouse/guest travel. Exceptions may exist based on specific circumstances and subject to the terms and conditions of the applicable policy(ies).

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คู่สมรส/ผู้เข้าพักเดินทางและค่าใช้จ่าย ในบางสถานการณ์พิเศษ ได้ในดอกเบี้ยสุดของคู่สมรส/ผู้เข้าพักให้กับพนักงานที่ติดต่อธุรกิจ การรับชำระคืนเงินค่าใช้จ่ายที่เกิดจากคู่สมรส/แขก พนักงานต้องตระหนักถึงแนวทางต่อไปนี้:สำหรับกรณีที่ประกอบด้วยคู่สมรสเดินทางไปเอเชียแปซิฟิก ชื่อคู่สมรส/แขกและเหตุผลในการเข้าร่วมต้องถูกป้อนในแบบฟอร์มคำขอเดินทาง และลักษณ์อนุมัติร่วมคู่สมรส/พักการเดินทางที่บริษัทค่าใช้จ่ายที่จำเป็น อนุมัติอาจอยู่ในรูปของจดหมาย/หนังสือเชิญ/อีเมล์ ลงนาม โดยประธานภูมิภาคได้นโยบายทั้งหมดสำหรับการเดินทางพนักงานเกี่ยวข้องกับคู่สมรส/ห้องเท่า ๆ กัน รายงานค่าใช้จ่ายประกอบด้วยค่าเดินทางของคู่สมรส/ผู้เข้าพักจะไม่สามารถดำเนินการยกเว้นการเดินทางแบบฟอร์มการขออนุมัติและจดหมาย/หนังสือเชิญ/อีเมล์แนบทั่วไป ความครอบคลุมให้แก่พนักงานภายใต้โปรแกรม ACE บริษัทประกันจะไม่ขยายออกไปการเดินทางของคู่สมรส/แขก ข้อยกเว้นอาจมีอยู่ตาม ในสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจง และอยู่ภาย ใต้ข้อกำหนดและเงื่อนไขของ policy(ies) เกี่ยวข้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คู่สมรส / TRAVEL ผู้ใช้บริการและค่าใช้จ่ายในสถานการณ์พิเศษบางอย่างก็อยู่ในความสนใจที่ดีที่สุดของ บริษัท ฯ สำหรับคู่สมรส / ผู้ที่จะมาพร้อมกับพนักงานในการเดินทางธุรกิจ จะมีคุณสมบัติสำหรับการชดใช้เงินค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นโดยคู่สมรส / พักพนักงานจะต้องตระหนักถึงแนวทางต่อไปนี้สำหรับสถานการณ์ที่เดินทางคู่สมรสที่มีอยู่ไปยังภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกคู่สมรส / ชื่อผู้เข้าพักและเหตุผลในการมีส่วนร่วมของพวกเขาจะต้องเข้ามา แบบฟอร์มการขอเดินทางและก่อนที่อนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรคู่สมรสอนุมัติ / การเดินทางของผู้เข้าพักที่ค่าใช้จ่าย บริษัท จะต้อง การอนุมัติอาจจะอยู่ในรูปแบบของตัวอักษร / เชิญ / อีเมลที่ลงนามโดยประธานภูมิภาค. นโยบายทั้งหมดสำหรับการเดินทางของพนักงานอย่างเท่าเทียมกันเกี่ยวข้องกับคู่สมรส / แขกรับเชิญ. รายงานค่าใช้จ่ายที่มีค่าใช้จ่ายในการเดินทางของคู่สมรส / แขกรับเชิญจะไม่ได้รับการประมวลผลเว้นแต่ได้รับการอนุมัติคำขอเดินทาง รูปแบบและจดหมาย / หนังสือเชิญ / อีเมลที่แนบมา. โดยทั่วไปความคุ้มครองให้กับพนักงานภายใต้โครงการ ACE ประกันภัยองค์กรจะไม่ขยายไปถึงคู่สมรส / การเดินทางของผู้เข้าพัก อาจมีข้อยกเว้นอยู่บนพื้นฐานของสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงและอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและเงื่อนไขของนโยบายบังคับ (IES)

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คู่สมรส / แขกเดินทางและค่าใช้จ่าย

ในสถานการณ์พิเศษบางอย่าง มันอยู่ในความสนใจที่ดีที่สุดของ บริษัท คู่สมรส / แขก ให้กับพนักงานในการเดินทางทางธุรกิจสำหรับ ที่จะมีคุณสมบัติสำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดจากคู่สมรส / แขก พนักงานจะต้องทราบแนวทางต่อไปนี้ :

สำหรับสถานการณ์ที่คู่สมรสมีอยู่เพื่อการท่องเที่ยวภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกชื่อคู่สมรส / แขก และเหตุผลของการต้องถูกป้อนในแบบฟอร์มขอก่อนเดินทางและเขียนอนุมัติให้คู่สมรส / แขกเดินทางที่ค่าใช้จ่ายที่บริษัทต้อง การอนุมัติอาจอยู่ในรูปแบบของจดหมาย / เชิญ / อีเมล์ ที่ลงนามโดยประธานภูมิภาค

นโยบายทั้งหมดของการเดินทางอย่างเท่าเทียมกันเกี่ยวกับคู่สมรส / แขก