Responsible for the administration

Responsible for the administration of area purchasing activities related to planning, negotiating the procurement, and coordination purchasing projects: capital budget, repair/maintenance, leases, minor equipment, wish list budget items, and professional services and commodities.
Responsible for overall area vehicle fleet management.
Coordinates design, collection and submission of billing documentation.
Prepares periodic financial reports for management review.
Maintains files necessary to ensure accurate and timely financial records.
Performs internal financial audits as directed.
Coordinates contacts with funding sources to obtain necessary information to maintain financial records and funding levels.
Directs financial issues to appropriate manager for resolution.
Assists with tracking financial data and performs analyses of data as directed.
Interacts with corporate and regional personnel to resolve financial issues.
Fulfills general office duties such completing requistions/purchase orders, expense reports, check request, answering phones, taking messages, photocopying, filing, faxing, distributing mail and day-to-day administrative duties as assigned for the operation of the area office.
Other duties as assigned.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รับผิดชอบดูแลพื้นที่ซื้อกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการวางแผน เจรจาต่อรองการจัดซื้อ และการประสานงานจัดซื้อโครงการ: ทุนงบประมาณ ซ่อมแซม/บำรุงรักษา เช่า อุปกรณ์รอง รายการงบประมาณ สินค้า และบริการระดับมืออาชีพ และสินค้าโภคภัณฑ์รับผิดชอบโดยรวมพื้นที่รถกองเรือจัดการออกแบบพิกัด เรียกเก็บเงิน และส่งเอกสารการเรียกเก็บเงินเตรียมรายงานทางการเงินประจำงวดสำหรับการทบทวนการจัดการรักษาไฟล์จำเป็นต้องบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง และทันเวลาดำเนินการตรวจสอบทางการเงินภายในตามประสานติดต่อกับแหล่งเงินทุนได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อรักษาระดับเงินทุนและบันทึกทางการเงินนำปัญหาด้านการเงินการจัดการที่เหมาะสมสำหรับการแก้ปัญหาช่วยติดตามผล และดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลตามโต้ตอบกับบุคลากรขององค์กร และระดับภูมิภาคเพื่อแก้ไขปัญหาทางการเงินตอบสนองเช่นหน้าที่สำนักงานทั่วไปกรอกใบสั่งซื้อ requistions / รายงานค่าใช้จ่าย ตรวจสอบคำขอ รับโทรศัพท์ ข้อความ เครื่องถ่ายเอกสาร ยื่น แฟกซ์ กระจายจดหมายและหน้าที่ประจำวันดูแลตามที่กำหนดสำหรับการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่การการหน้าที่อื่นตามที่กำหนด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รับผิดชอบในการบริหารงานของพื้นที่การจัดซื้อการจัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างการเจรจาต่อรองและการประสานงานโครงการจัดซื้อ. งบประมาณทุนซ่อมแซม / บำรุงรักษาสัญญาเช่าอุปกรณ์เล็ก ๆ น้อย ๆ รายการงบประมาณรายการสินค้าที่ต้องการและบริการระดับมืออาชีพและสินค้าโภคภัณฑ์
ที่มีความรับผิดชอบสำหรับกองทัพเรือพื้นที่โดยรวมของยานพาหนะ การจัดการ.
ออกแบบพิกัด, การเก็บเงินและการยื่นเอกสารการเรียกเก็บเงิน.
เตรียมรายงานทางการเงินเป็นระยะ ๆ สำหรับการตรวจสอบการจัดการ.
รักษาไฟล์ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและทันเวลา.
ดำเนินการตรวจสอบการเงินภายในเป็นผู้กำกับ.
พิกัดติดต่อกับแหล่งเงินทุนที่จะได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการรักษาทางการเงิน บันทึกและระดับเงินทุน.
ชี้นำปัญหาทางการเงินให้กับผู้จัดการที่เหมาะสมสำหรับการแก้ปัญหา.
ช่วยกับการติดตามข้อมูลทางการเงินและดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นผู้กำกับ.
มีปฏิสัมพันธ์กับบุคลากรขององค์กรและในระดับภูมิภาคเพื่อแก้ไขปัญหาทางการเงิน.
ตอบสนองความหน้าที่สำนักงานทั่วไปเช่นการกรอก requistions / คำสั่งซื้อค่าใช้จ่าย รายงานการตรวจสอบคำขอตอบรับโทรศัพท์, ข้อความการถ่ายเอกสารยื่นส่งแฟกซ์แจกจ่าย mail และการบริหารงานแบบวันต่อวันที่ได้รับมอบหมายการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่.
ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รับผิดชอบในการบริหารงานของพื้นที่ซื้อกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการวางแผน การเจรจาต่อรอง การจัดหาและประสานงานจัดซื้อโครงการ : งบประมาณเงินทุน การซ่อม / บำรุงรักษา สัญญาเช่าอุปกรณ์เล็กน้อย หวังว่ารายการงบประมาณรายการ และบริการระดับมืออาชีพ และสินค้าโภคภัณฑ์
รับผิดชอบการจัดการยานพาหนะบริเวณโดยรวม
ประสานงานออกแบบการเก็บและการส่งเอกสารเรียกเก็บเงิน .
เตรียมรายงานทางการเงินเป็นระยะเพื่อตรวจทานการจัดการไฟล์ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่า
รักษาที่ถูกต้องและทันเวลา ประวัติทางการเงิน การตรวจสอบทางการเงินภายในกำกับ
.
ประสานงานติดต่อแหล่งทุนที่จะได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อรักษาบันทึกทางการเงินและระดับเงินทุน
นำปัญหาทางการเงิน ผู้จัดการที่เหมาะสมสำหรับความละเอียด .
ช่วยติดตามข้อมูลทางการเงิน และดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลโดยตรง .
ปฏิสัมพันธ์กับองค์กรและบุคลากรในภูมิภาคเพื่อแก้ไขปัญหาทางการเงิน สำนักงานทั่วไป เช่น จบ
เติมเต็มหน้าที่ requistions / ใบสั่งซื้อ , ค่าใช้จ่าย , ตรวจสอบคำขอ รับโทรศัพท์ รับจดหมาย , ถ่ายเอกสาร , เอกสาร , ส่งแฟกซ์ ,กระจายอีเมลและหน้าที่การบริหารแบบวันต่อวัน ตามที่ได้รับมอบหมาย สำหรับการดำเนินงานของพื้นที่สำนักงาน .
หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย