Exchange 2013 Setup creates a defau

Exchange 2013 Setup creates a default archive and retention policy named Default MRM Policy. This policy contains retention tags that have the Move to Archive action, as shown in the following table.



NoteNote:

In Exchange 2010, the default archive and retention policy created by Exchange Setup is named Default Archive and Retention Policy.




Retention tag name

Tag type

Description


Default 2 year move to archive

Default (DPT)

Messages are automatically moved to the archive mailbox after two years. Applies to items in the entire mailbox that don't have a retention tag applied explicitly or inherited from the folder.


Personal 1 year move to archive

Personal

Messages are automatically moved to the archive mailbox after one year.


Personal 5 year move to archive

Personal

Messages are automatically moved to the archive mailbox after five years.


Personal never move to archive

Personal

Messages are never moved to the archive mailbox.


Recoverable Items 14 days move to archive

Recoverable Items Folder

Messages are moved from the Recoverable Items folder of the user's primary mailbox to the Recoverable Items folder of the archive mailbox. Users attempting to recover deleted items in the archive must use the Recover Deleted Items feature on the archive mailbox.


If you enable an In-Place Archive for a mailbox user and the mailbox doesn't already have a retention policy assigned, the default archive and retention policy is automatically assigned. After the Managed Folder Assistant processes the mailbox, these tags become available to the user, who can then tag folders or messages to be moved to the archive mailbox. By default, email messages from the entire mailbox are moved after two years.

Before provisioning archive mailboxes for your users, we recommend that you inform them about the archive policies that will be applied to their mailbox and provide subsequent training or documentation to meet their needs. This should include details about the following:

•Functionality available within the archive, the default archive, and retention policies.


•Information about when messages may be moved automatically to the archive.


•Information about the folder hierarchy created in the archive mailbox.


•How to apply personal tags (displayed in the Archive policy menu in Outlook and Outlook Web App).




NoteNote:

If you apply a retention policy to users who have an archive mailbox, the retention policy replaces the default MRM policy. You can create one or more retention tags with the Move to Archive action, and then link the tags to the retention policy. You can also add the default Move to Archive tags (which are created by Setup and linked to the Default MRM Policy) to any retention policies you create.

For information about compliance and archiving in Outlook 2010 and later, see Plan for compliance and archiving in Outlook 2010.





Archive quotas


--------------------------------------------------------------------------------



Archive mailboxes are designed so that users can store historical messaging data outside their primary mailbox. Often, users use .pst files due to low mailbox storage quotas and the restrictions imposed when these quotas are exceeded. For example, users can be prevented from sending messages when their mailbox size exceeds the Prohibit send quota. Similarly, users can be prevented from sending and receiving messages when their mailbox size exceeds the Prohibit send and receive quota.

To eliminate the need for .pst files, you can provide an archive mailbox with storage limits that meet the user's requirements. However, you may still want to retain some control of the storage quotas and growth of archive mailboxes to help monitor costs and expansion.

To help with this control, you can configure archive mailboxes with an archive warning quota and an archive quota. When an archive mailbox exceeds the specified archive warning quota, a warning event is logged in the Application event log. When an archive mailbox exceeds the specified archive quota, messages are no longer moved to the archive, a warning event is logged in the Application event log, and a quota message is sent to the mailbox user. By default, in Exchange 2013, the archive warning quota is set to 45 gigabytes (GB) and the archive quota is set to 50 GB.

The following table lists the events logged and warning messages sent when the archive warning quota and archive quota are met.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เริ่มต้นเก็บถาวรและการรักษานโยบายชื่อนโยบาย MRM เริ่มสร้างตั้ง 2013 แลกเปลี่ยน นโยบายนี้ประกอบด้วยแท็กคงที่มีการย้ายการดำเนินการเก็บถาวร ดังที่แสดงในต่อไปนี้ตาราง


NoteNote:

ใน Exchange 2010 เริ่มต้นเก็บถาวรและการรักษานโยบายสร้างแลกเปลี่ยนการตั้งค่าชื่อเก็บถาวรเริ่มต้นและนโยบายการเก็บข้อมูล




เก็บรักษาแท็กชื่อ

แท็กชนิด

อธิบาย


เริ่มต้น 2 ปีย้ายไปเก็บ

เริ่มต้น (DPT)

ข้อความโดยอัตโนมัติได้ถูกย้ายไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวรหลังจากสองปี ใช้กับรายการในกล่องจดหมายทั้งหมดที่ไม่มีแท็กคงใช้อย่างชัดเจน หรือสืบทอดมาจากโฟลเดอร์


ส่วนบุคคล 1 ปีย้ายไปเก็บ

ส่วนตัว

ข้อความโดยอัตโนมัติได้ถูกย้ายไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวรหลังจากหนึ่งปี.


ส่วนบุคคล 5 ปีไปเก็บ

ส่วนบุคคล

ข้อความถูกย้ายไปกล่องจดหมายเก็บถาวรโดยอัตโนมัติหลังจากห้าปี


ส่วนตัวไม่เคยไปเก็บ

ส่วนบุคคล

ข้อความจะไม่ย้ายไปกล่องจดหมายเก็บถาวร


รับคืนสินค้า 14 วันย้ายไปเก็บ

ลูกหนี้ไป

ข้อความถูกย้ายจากโฟลเดอร์รายการที่ได้รับคืนของกล่องจดหมายหลักของผู้ใช้ไปยังโฟลเดอร์รายการที่ได้รับคืนของกล่องจดหมายเก็บถาวร ผู้ใช้พยายามที่จะกู้คืนรายการที่ถูกลบในเก็บถาวรต้องใช้คุณลักษณะการกู้คืนรายการที่ถูกลบในกล่องจดหมายเก็บถาวรนี้


ถ้าคุณเปิดใช้งานในสถานเก็บถาวรสำหรับผู้ใช้กล่องจดหมายกล่องจดหมายไม่มีนโยบายการเก็บข้อมูลที่กำหนดให้ เริ่มต้นเก็บถาวรและการรักษานโยบายถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ หลังจากจัดการโฟลเดอร์ตัวช่วยประมวลผลกล่องจดหมาย แท็กเหล่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ จากนั้นแท็กโฟลเดอร์หรือข้อความจะย้ายไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวร โดยค่าเริ่มต้น ข้อความอีเมล์จากกล่องจดหมายทั้งหมดถูกย้ายหลังจากสองปี

ก่อนเตรียมเก็บกล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้ เราขอแนะนำที่ คุณบอกพวกเขาเกี่ยวกับนโยบายการเก็บถาวรที่จะใช้กับกล่องจดหมายของพวกเขา และให้ฝึกต่อหรือเอกสารเพื่อตอบสนองความต้อง การ นี้ควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับต่อไปนี้:

•Functionality ว่างภายในเก็บ เก็บถาวรเริ่มต้น และรักษานโยบายการ


•Information เกี่ยวกับเมื่อข้อความอาจถูกย้ายโดยอัตโนมัติไปเก็บถาวร


•Information เกี่ยวกับลำดับชั้นของโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายเก็บถาวรนี้


•How การใช้แท็กบุคคล (แสดงในเมนูนโยบายเก็บใน Outlook และ Outlook Web App)


NoteNote:

ถ้าคุณใช้นโยบายการเก็บข้อมูลผู้ใช้ที่มีกล่องจดหมายการเก็บถาวร นโยบายการเก็บข้อมูลแทนที่นโยบาย MRM เริ่มต้น คุณสามารถสร้างแท็กคง น้อย ด้วยการย้ายการดำเนินการเก็บถาวร และเชื่อมโยงแท็กนโยบายการเก็บข้อมูลแล้ว นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มย้ายไปเก็บแท็ก (ซึ่งถูกสร้าง โดยการตั้งค่า และเชื่อมโยงกับนโยบาย MRM เริ่มต้น) เริ่มต้นกับนโยบายการเก็บข้อมูลใด ๆ ที่คุณสร้าง

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการเก็บถาวร ใน Outlook 2010 และในภายหลัง ดูแผนปฏิบัติและการเก็บถาวรใน Outlook 2010


เก็บโควต้า


---


กล่องจดหมายเก็บถาวรถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเก็บข้อมูลการส่งข้อความประวัติศาสตร์นอกกล่องจดหมายหลัก มักจะ ผู้ใช้แฟ้ม.pst โควต้าที่เก็บกล่องจดหมายที่ต่ำและข้อจำกัดที่กำหนดเมื่อเกินโควต้าเหล่านี้ ตัวอย่าง สามารถป้องกันผู้ใช้จากการส่งข้อความเมื่อกล่องจดหมายขนาดเกินโควต้าส่งห้ามมิให้ ในทำนองเดียวกัน สามารถป้องกันผู้ใช้จากการส่ง และรับข้อความห้ามมิให้เกินกว่าขนาดของกล่องจดหมายที่ส่ง และรับโควต้าได้

เพื่อกำจัดความต้องการสำหรับแฟ้ม.pst คุณสามารถให้กล่องจดหมายการเก็บถาวร ด้วยขีดจำกัดการจัดเก็บที่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ได้ อย่างไรก็ตาม นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการรักษาบางอย่างควบคุมโควต้าการเก็บข้อมูลและกล่องจดหมายเก็บถาวรเพื่อช่วยตรวจสอบต้นทุนและขยายการเติบโต

เพื่อช่วยควบคุมนี้ คุณสามารถกำหนดค่ากล่องจดหมายเก็บถาวร ด้วยการเก็บถาวรเตือนโควต้าและโควต้าการเก็บถาวรได้ เมื่อกล่องจดหมายการเก็บถาวรเกินโควต้าการเตือนระบุเก็บ เหตุการณ์คำเตือนถูกบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ของโปรแกรมประยุกต์ เมื่อกล่องจดหมายการเก็บถาวรเกินโควต้าเก็บถาวรที่ระบุ ข้อความจะไม่ย้ายเก็บถาวร เหตุการณ์คำเตือนถูกบันทึกลงในบันทึกเหตุการณ์ของโปรแกรมประยุกต์ และโควต้าข้อความถูกส่งไปยังผู้ใช้กล่องจดหมาย โดยค่าเริ่มต้น ในปี 2013 แลกเปลี่ยน โควตาเก็บคำเตือนถูกตั้งค่าเป็น 45 กิกะไบต์ (GB) และโควตาเก็บถูกกำหนดเป็น 50 GB.

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการเหตุการณ์ที่บันทึก และส่งเก็บเตือนโควตาและโควตาเก็บได้ตามข้อความคำเตือน.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แลกเปลี่ยน 2013 การตั้งค่าเริ่มต้นสร้างแฟ้มข้อมูลเก็บและการเก็บรักษานโยบายการตั้งชื่อนโยบาย MRM เริ่มต้น นโยบายนี้มีป้ายการเก็บรักษาที่มีการดำเนินการเคลื่อนย้ายไปยังที่เก็บตามที่แสดงในตารางต่อไปนี้notenote: ใน Exchange 2010, เก็บค่าเริ่มต้นและการเก็บรักษานโยบายที่สร้างขึ้นโดยการตั้งค่าแลกเปลี่ยนเป็นชื่อที่เก็บค่าเริ่มต้นและการเก็บรักษานโยบายการเก็บรักษาชื่อแท็กประเภทแท็กคำอธิบายเริ่มต้นย้าย 2 ปีเพื่อเก็บค่าเริ่มต้น (โยธาธิการ) ข้อความจะถูกย้ายไปอยู่ในกล่องจดหมายเก็บถาวรโดยอัตโนมัติหลังจากที่สองปี นำไปใช้กับรายการที่อยู่ในกล่องจดหมายทั้งที่ไม่ได้แท็กการเก็บรักษาที่ใช้อย่างชัดเจนหรือรับมรดกมาจากโฟลเดอร์ส่วนบุคคลย้าย 1 ปีในการเก็บส่วนบุคคลข้อความจะถูกย้ายโดยอัตโนมัติไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวรหลังจากหนึ่งปีย้ายส่วนบุคคล 5 ปีในการเก็บส่วนบุคคลข้อความ ถูกย้ายไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวรโดยอัตโนมัติหลังจากห้าปีส่วนบุคคลที่ไม่เคยย้ายไปเก็บส่วนบุคคลข้อความจะไม่ย้ายไปอยู่ที่กล่องจดหมายเก็บถาวรรายการที่กู้คืน 14 วันย้ายไปเก็บที่โฟลเดอร์รายการที่กู้คืนข้อความที่ถูกย้ายจากโฟลเดอร์รายการที่กู้คืนของกล่องจดหมายหลักของผู้ใช้เพื่อ โฟลเดอร์รายการที่กู้คืนของกล่องจดหมายเก็บถาวร ผู้ใช้พยายามที่จะกู้คืนรายการที่ถูกลบในที่เก็บถาวรจะต้องใช้การกู้คืนรายการที่ถูกลบคุณลักษณะในกล่องจดหมายเก็บถาวรถ้าคุณเปิดใช้งานอยู่ในสถานที่ที่เก็บสำหรับผู้ใช้กล่องจดหมายและกล่องจดหมายไม่ได้มีนโยบายการเก็บข้อมูลที่ได้รับมอบหมายเก็บเริ่มต้นและ นโยบายการเก็บข้อมูลจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ หลังจากที่มีการจัดการกระบวนการช่วยโฟลเดอร์กล่องจดหมาย, แท็กเหล่านี้จะพร้อมใช้งานให้กับผู้ใช้ที่สามารถแท็กโฟลเดอร์หรือข้อความที่จะถูกย้ายไปอยู่ในกล่องจดหมายเก็บถาวร โดยค่าเริ่มต้นข้อความอีเมลจากกล่องจดหมายทั้งหมดจะถูกย้ายไปหลังจากสองปีก่อนที่จะจัดเตรียมข้อมูลที่เก็บกล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้ของคุณเราขอแนะนำให้คุณแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับนโยบายการจัดเก็บที่จะถูกนำไปใช้กับกล่องจดหมายของพวกเขาและให้การฝึกอบรมหรือเอกสารที่ตามมาเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขา . นี้ควรรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับต่อไปนี้: •ฟังก์ชั่นภายในที่เก็บเก็บเริ่มต้นและนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลเกี่ยวกับ•เมื่อมีข้อความอาจถูกย้ายโดยอัตโนมัติเพื่อเก็บ•ข้อมูลเกี่ยวกับลำดับชั้นของโฟลเดอร์ที่สร้างในกล่องจดหมายเก็บถาวร•วิธี ที่จะใช้แท็กที่ส่วนบุคคล (แสดงในเมนูนโยบายคลังใน Outlook และ Outlook Web App) notenote: ถ้าคุณใช้นโยบายการเก็บข้อมูลให้กับผู้ใช้ที่มีกล่องจดหมายเก็บถาวร, นโยบายการเก็บรักษาแทนที่นโยบาย MRM เริ่มต้น คุณสามารถสร้างแท็กการเก็บรักษาด้วยการดำเนินการย้ายไปที่คลังแล้วเชื่อมโยงไปยังแท็กนโยบายการเก็บรักษา นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มย้ายเริ่มต้นกับแท็กคลัง (ซึ่งถูกสร้างขึ้นโดยการติดตั้งและเชื่อมโยงกับการเริ่มต้นนโยบาย MRM) เพื่อนโยบายการเก็บรักษาใด ๆ ที่คุณสร้างสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามและการเก็บข้อมูลใน Outlook 2010 และต่อมาให้ดูแผนในการปฏิบัติตามและการเก็บข้อมูลใน Outlook 2010 ที่เก็บโควต้า--------------------------------------------- ----------------------------------- กล่องจดหมายของที่เก็บได้รับการออกแบบเพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลการส่งข้อความทางประวัติศาสตร์ที่อยู่นอกหลักของพวกเขา ตู้จดหมาย บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ใช้. ไฟล์ pst เนื่องจากโควต้าการจัดเก็บกล่องจดหมายต่ำและข้อ จำกัด ที่กำหนดเมื่อโควต้าเหล่านี้จะเกิน ตัวอย่างเช่นผู้ใช้สามารถป้องกันได้จากการส่งข้อความเมื่อขนาดของกล่องจดหมายของพวกเขาเกินกว่าโควต้าห้ามการส่ง ในทำนองเดียวกันผู้ใช้สามารถป้องกันได้จากการส่งและรับข้อความเมื่อขนาดของกล่องจดหมายของพวกเขาเกินห้ามไม่ให้ส่งและรับโควต้าในการขจัดความจำเป็นใน. ไฟล์ pst คุณสามารถให้กล่องจดหมายเก็บถาวรกับข้อ จำกัด การจัดเก็บข้อมูลที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ แต่คุณยังอาจต้องการที่จะรักษาอำนาจของโควต้าการจัดเก็บและการเจริญเติบโตของการจัดเก็บกล่องจดหมายที่จะช่วยให้ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบและการขยายตัวเพื่อช่วยในการควบคุมนี้คุณสามารถกำหนดค่าเก็บกล่องจดหมายที่มีโควต้าเก็บคำเตือนและโควต้าเก็บ เมื่อกล่องจดหมายเก็บถาวรเกินกว่าโควต้าที่เก็บคำเตือนที่ระบุเหตุการณ์การเตือนถูกบันทึกไว้ในแฟ้มบันทึกเหตุการณ์ของโปรแกรมประยุกต์ เมื่อกล่องจดหมายเก็บถาวรเกินกว่าโควต้าที่เก็บที่ระบุข้อความจะไม่ย้ายไปเก็บเหตุการณ์การเตือนถูกบันทึกไว้ในแฟ้มบันทึกเหตุการณ์ของแอพลิเคชันและข้อความที่โควต้าถูกส่งไปยังผู้ใช้กล่องจดหมาย โดยค่าเริ่มต้นใน Exchange 2013, โควต้าเก็บการตั้งค่าการเตือนถึง 45 กิกะไบต์ (GB) และโควต้าเก็บไว้ที่ 50 GB ตารางต่อไปนี้แสดงเหตุการณ์ที่บันทึกไว้และส่งข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการเก็บโควต้าการเตือนและเก็บโควต้าจะได้พบกับ .

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ตรา 2013 การสร้างค่าเริ่มต้นเก็บและนโยบายการเก็บรักษาชื่อเริ่มต้น mrm นโยบาย นโยบายนี้ประกอบด้วยแท็กการเก็บรักษาที่มีการย้ายเพื่อเก็บการกระทำ ดังแสดงในตารางต่อไปนี้ notenote :





ใน Exchange 2010 เริ่มต้นเก็บและนโยบายการเก็บรักษาที่สร้างโดยการแลกเปลี่ยนการตั้งค่าชื่อเก็บค่าเริ่มต้นและนโยบายการเก็บรักษา






ในแท็กชื่อแท็กประเภท

รายละเอียด


เริ่มต้นปี 2 ย้ายไปถาวร

เริ่มต้น ( dpt )

ข้อความจะถูกย้ายโดยอัตโนมัติไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวร หลังจากสองปี ใช้กับรายการในกล่องจดหมายทั้งหมดที่ไม่ได้มีการเก็บแท็กใช้อย่างชัดเจน หรือสืบทอดจากโฟลเดอร์


ส่วนตัว 1 ปีย้ายไปถาวร

ส่วนตัว

ข้อความจะถูกย้ายโดยอัตโนมัติไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวร

หลังจากหนึ่งปีส่วนบุคคล 5 ปีย้ายไปถาวร

ส่วนตัว

ข้อความจะถูกย้ายโดยอัตโนมัติไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวร หลังจาก 5 ปี


ส่วนตัวไม่เคยย้ายไปถาวร

ส่วนตัว

ข้อความที่ไม่เคยย้ายไปเก็บกล่องจดหมายกู้คืนรายการ

14 วันย้ายไปเก็บกู้คืนโฟลเดอร์



รายการข้อความจะถูกย้ายจากโฟลเดอร์รายการที่กู้คืนจากกล่องจดหมายหลักของผู้ใช้ไปยังโฟลเดอร์รายการที่กู้คืนของแฟ้มกล่องจดหมาย . ผู้ใช้พยายามที่จะกู้คืนรายการที่ถูกลบในเก็บถาวรต้องใช้กู้คืนรายการที่ถูกลบคุณลักษณะเมื่อเก็บกล่องจดหมาย


ถ้าคุณเปิดใช้งานในสถานที่ถาวรสำหรับกล่องจดหมายของผู้ใช้และกล่องจดหมายที่ไม่ได้มีการเก็บรักษานโยบายที่ได้รับมอบหมายเริ่มต้น และนโยบายการเก็บถาวรอัตโนมัติ ตามที่ได้รับมอบหมาย หลังจากจัดการโฟลเดอร์ผู้ช่วยกระบวนการตู้จดหมาย แท็กเหล่านี้จะใช้ได้กับผู้ใช้ที่สามารถแท็กโฟลเดอร์หรือข้อความจะถูกย้ายไปยังแฟ้มกล่องจดหมาย . โดยค่าเริ่มต้น ข้อความอีเมลจากกล่องจดหมายทั้งหมดถูกย้ายไปหลังจากสองปี

ก่อนจากกล่องจดหมายเก็บสำหรับผู้ใช้ของคุณเราขอแนะนำให้คุณแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการจัดเก็บนโยบายที่จะใช้กับกล่องจดหมายของพวกเขาและให้การฝึกอบรมที่ตามมาหรือเอกสารที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขา นี้จะรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับต่อไปนี้ :

- ฟังก์ชันการทำงานที่มีอยู่ภายในที่เก็บค่าเก็บและนโยบายการเก็บรักษา


บริการข้อมูลเกี่ยวกับเมื่อข้อความอาจจะถูกย้ายโดยอัตโนมัติไปยังเก็บ

.บริการข้อมูลเกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นในการจัดเก็บกล่องจดหมายแบบ


บริการวิธีการสมัครส่วนบุคคล Tags ( ปรากฏในเอกสารนโยบายเมนูใน Outlook และ Outlook Web App )




notenote :

ถ้าคุณใช้นโยบายการเก็บรักษาเพื่อให้ผู้ใช้ที่มีการเก็บกล่องจดหมาย , นโยบายการเก็บแทนที่ค่าเริ่มต้น mrm นโยบาย คุณสามารถสร้างหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งแท็กกับการย้ายเพื่อเก็บการกระทำแล้วเชื่อมโยงแท็กกับนโยบายการเก็บรักษา . นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มค่าเริ่มต้นย้ายไปยังแท็กถาวร ( ซึ่งถูกสร้างขึ้นโดยการติดตั้งและเชื่อมโยงกับนโยบายใด ๆเริ่มต้น mrm ) ในนโยบายที่คุณสร้าง

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติและการจัดเก็บใน Outlook 2010 และภายหลัง ดูแผนเพื่อการปฏิบัติและการจัดเก็บใน Outlook 2010





เก็บโควต้า


--------------------------------------------------------------------------------



เก็บกล่องจดหมายถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลภายนอกของการส่งข้อความทางกล่องจดหมาย . บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ใช้ . ไฟล์ PST เนื่องจากโควตาที่เก็บกล่องจดหมายน้อยและข้อ จำกัด ที่กำหนดเมื่อโควต้าเหล่านี้จะเกิน ตัวอย่างเช่นผู้ใช้สามารถป้องกันได้จากการส่งข้อความเมื่อขนาดของกล่องจดหมายของพวกเขาเกินห้ามส่งโควต้า นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถป้องกันได้จากการส่งและรับข้อความเมื่อขนาดของกล่องจดหมายของพวกเขาเกินห้ามส่งและรับโควต้า

เพื่อขจัดความต้องการสำหรับ . ไฟล์ PST คุณสามารถให้กล่องจดหมายเก็บถาวร ด้วยขีดจำกัดกระเป๋าที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ อย่างไรก็ตามคุณยังอาจต้องการที่จะรักษาควบคุมของกระเป๋าโควต้าและการเติบโตของกล่องจดหมายเก็บถาวรเพื่อช่วยให้ต้นทุนการตรวจสอบและขยาย

ช่วยควบคุมนี้ คุณสามารถปรับแต่งกล่องจดหมายเก็บถาวร ด้วยการเตือนและเก็บโควต้าเก็บโควต้า เมื่อเก็บกล่องจดหมายเกินโควต้าที่ระบุคลังเตือน , เหตุการณ์ที่เข้าสู่ระบบการเตือนในเหตุการณ์เข้าสู่ระบบเมื่อเก็บกล่องจดหมายเกินโควต้าที่กำหนดเก็บ ข้อความจะไม่ย้ายไปเก็บเหตุการณ์เตือนเข้าสู่ระบบการบันทึกเหตุการณ์ และโควตาข้อความถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ โดยค่าเริ่มต้นในการแลกเปลี่ยน 2013 , คลังเตือนโควตาตั้ง 45 กิกะไบต์ ( GB ) และเก็บโควต้าไว้ถึง 50 GB .

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ และข้อความเตือนที่ส่งเมื่อเก็บเตือน โควตาและเก็บโควต้าได้