Handle secretarial jobs / other tas

Handle secretarial jobs / other tasks as assigned.

Prepare presentation for meetings / prepare meeting room and facilities / take notes in internal meeting.

Help follow up the progress of all function.

Summarize the main points from presentation / meeting notes for supervisor review.

Able to act on behalf of supervisor while either of them is not in office.

Handle supervisor ’s schedule / meeting / appointment.
Welcome guests and visitors .

Handle incoming and outgoing documents for supervisor’s consideration .

Reimburse and follow up supervisor’s expenses .

Answering / making / screen telephone calls .

Handle travel arrangement .

Handle internal / external correspondence as required .
Order / monitor and maintain stationery supplies for team .

Coordination within departments and company .

Perform routine administrative functions .

Perform special projects as required.

Organize and maintain good filing system .

Plan, organize, and prioritize own workload so that all tasks are Completed accurately and on time.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จัดการงานเลขานุการ / งานอื่น ๆ ตามที่กำหนดเตรียมงานนำเสนอสำหรับการประชุม/ เตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก / จดบันทึกการประชุมภายในช่วยติดตามความคืบหน้าของฟังก์ชันทั้งหมดสรุปประเด็นสำคัญจากงานนำเสนอ / ประชุมการตรวจสอบผู้ควบคุมสามารถกระทำในนามของหัวหน้างานในขณะหนึ่งนั้นไม่ได้อยู่ในสำนักงานจัดการตารางเวลาของผู้ควบคุมงาน / ประชุม / นัดหมายยินดีต้อนรับแขกและนักท่องเที่ยวจัดการเอกสารขาเข้า และขาออกสำหรับการพิจารณาของหัวหน้างานชำระเงินคืน และติดตามค่าใช้จ่ายของผู้ควบคุมงานตอบ / ทำหน้าจอโทรศัพท์จัดการท่องเที่ยวจัดจัดการติดต่อภายใน / ภายนอกตามความจำเป็นสั่ง/ ตรวจสอบ และรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนสำหรับทีมประสานงานภายในแผนกและบริษัททำหน้าที่ดูแลประจำดำเนินการโครงการพิเศษตามความจำเป็นจัดระเบียบ และรักษาระบบการเก็บเอกสารที่ดีวางแผน ระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญงานเองเพื่อให้งานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง และเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จัดการงานเลขานุการ / งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย. เตรียมนำเสนอสำหรับการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก / จดบันทึกในการประชุมภายใน. ช่วยเหลือติดตามความคืบหน้าของการทำงานทั้งหมด. สรุปประเด็นหลักจากการนำเสนอ / บันทึกการประชุมเพื่อการตรวจสอบผู้บังคับบัญชา. สามารถที่จะ การกระทำในนามของผู้บังคับบัญชาในขณะที่ทั้งของพวกเขาไม่ได้อยู่ในสำนักงาน. จับผู้บังคับบัญชาของตารางเวลา / ประชุม / ได้รับการแต่งตั้ง. ต้อนรับแขกและผู้เข้าชม. จับเอกสารขาเข้าและขาออกเพื่อประกอบการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา. ชดใช้และติดตามค่าใช้จ่ายของผู้บังคับบัญชา. ตอบ / ทำ / จอ สายโทรศัพท์. จับกำหนดการเดินทาง. จับจดหมายภายใน / ภายนอกตามความจำเป็น. สั่งซื้อ / การตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนสำหรับทีม. ประสานงานภายในหน่วยงานและ บริษัท . ดำเนินการบริหารงานประจำ. ดำเนินการโครงการพิเศษตามความจำเป็น. จัดระเบียบและรักษาระบบการจัดเก็บที่ดี. แผน จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของภาระงานของตัวเองเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ดูแลงานเลขานุการ / งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เตรียมการนำเสนอการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุม / จดบันทึกการประชุม

ช่วยติดตามความคืบหน้าของฟังก์ชัน .

สรุปประเด็นหลัก จากการนำเสนอ / บันทึกการประชุมเพื่อทบทวนผู้บังคับบัญชา

สามารถรั้งตำแหน่งหัวหน้า ในขณะที่ ทั้งของพวกเขาไม่ได้อยู่ในสำนักงาน .

จัดการหัวหน้าของตาราง / ประชุม / นัด ต้อนรับแขกและผู้เข้าชม


จัดการเอกสารขาเข้าและขาออกของผู้บังคับบัญชาพิจารณา

ซื้อและติดตามค่าใช้จ่ายของหัวหน้า

ตอบ / ทำ / หน้าจอโทรศัพท์

จัดการจัดท่องเที่ยว

จัดการการติดต่อภายใน / ภายนอกได้ตามต้องการ
ตรวจสอบการสั่งซื้อและรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนสำหรับทีม

ติดต่อประสานงานภายในแผนกและบริษัท ปฏิบัติหน้าที่ธุรการประจำ



ทำโครงการพิเศษตามที่ต้องการ

จัดระเบียบและรักษาระบบการจัดเก็บที่ดี

การวางแผนจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของตัวเองภาระงานเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและในเวลา