I would like to introduce myself as

I would like to introduce myself as a main contact person for your group accommodation, meeting & dinner during 16-18 February 2016.

Please allow me to follow up your event arrangement, details are as follow;
1. Accommodation:
o Well received your rooming list and acknowledge that 3 rooms (no. 19, 26-27) are going to settle by their own account. The rest will be charge to master account and billing to company.
o Please note that, all key cards can handed to you around 3.30 pm by Front Officer.
o Hotel pleased to offer 5 Ocean View Rooms as complimentary during group stay with breakfast for 2 persons.
2. Meeting at Ballroom 1 on 16 Feb 16:
o Please provide posting information with logo to show on TV screen at Meeting Rooms' Foyer.
o Please send event agenda to serve coffee break & lunch on time.
o Full Day Meeting on 16 Feb;
 Guarantee for 70 persons;
 Following to rooming list, participants who join full day are 67 persons. However, please allow us to keep charge as per guarantee for 70 persons.
 Participants who join PM session are 7 persons, Additional charge for Half Day Meeting @THB 1,000.-/person.
 Coffee break & Lunch menu are suggested by Chef, please see menu as attached for your reference.
 Please advise for meeting room arrangement;
 Stage size 4.8 x 3.6 m.
 Head table with chairs for facilitator.
 Podium.
 Classroom style for 70 persons with notepad, pen, mints & drinking water.
 Observer table at the back.
3. Dinner at Ballroom 2 on 16 Feb 16:
o Please advise time to start dinner.
o Increase guarantee from 70 persons to 74 persons.
o Please see dinner menu as attached for your kind selection.
o Please advise for room arrangement;
 Stage size 4.8 x 3.6 m.
 Podium.
 8 round tables for 10 persons each.
 Buffet station setup at foyer.
o Hotel pleased to complimentary 2 pounds of birthday cake. Please advise for wording on cake and time to serve.
4. Meeting at Ballroom 1 on 17 Feb 16:
o Use existing setup as of 16 Feb 16.
o Please send event agenda to serve coffee break & lunch on time.
o Full Day Meeting guarantee for 26 persons.
 Following to rooming list, participants who join Full Day Meeting are 23 persons.
o Half Day Meeting guarantee for 46 persons.
 Following to rooming list, participants who join Half Day Meeting are 42 persons.
5. Meeting at Meeting room 2 on 18 Feb 16:
o Half Day Meeting guarantee for 25 persons.
o Please send event agenda to serve coffee break & lunch on time.
o Please advise for meeting room arrangement

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ผมอยากจะแนะนำตัวเองว่าเป็นบุคคลติดต่อหลักที่พักในกลุ่มของคุณ, ห้องประชุมและมื้อเย็นในช่วง 16-18 กุมภาพันธ์ 2016 โปรดให้ฉันจะติดตามการจัดกิจกรรมของคุณมีรายละเอียดดังต่อไปนี้1 ที่พัก: o ได้รับอย่างดีถึงรายการห้องพักของคุณและรับทราบว่า 3 ห้อง (ไม่ 19, 26-27.) จะชำระบัญชีของตัวเอง ส่วนที่เหลือจะเป็นค่าใช้จ่ายที่จะโทบัญชีและการเรียกเก็บเงินให้กับ บริษัท . o โปรดทราบว่าคีย์การ์ดทุกคนสามารถมอบให้คุณรอบ 03:30 โดยเจ้าหน้าที่ด้านหน้า. o โรงแรมยินดีที่จะให้ 5 Ocean View ห้องพักเป็นการให้บริการฟรีระหว่างกลุ่มที่เข้าพักพร้อมอาหารเช้าสำหรับ 2 ท่าน บุคคลที่. 2 การประชุมที่ห้องบอลรูม 1 เมื่อวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 16: o โปรดให้โพสต์ข้อมูลที่มีโลโก้ที่จะแสดงบนหน้าจอทีวีในที่ประชุม Foyer ห้องพัก '. o กรุณาส่งวาระการประชุมเหตุการณ์ที่จะให้บริการช่วงพักดื่มกาแฟและอาหารกลางวันในเวลา. o การประชุมเต็มวันในวันที่ 16 กุมภาพันธ์;  รับประกัน 70 คน; ต่อไปนี้จะถึงรายการห้องพักผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมวันเต็มมี 67 คน แต่โปรดช่วยให้เราสามารถเก็บค่าใช้จ่ายตามการรับประกันสำหรับ 70 ท่าน. ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมในเซสชั่น 7 คนค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการประชุมครึ่งวัน @THB 1,000 .- / ท่าน. แบ่งกาแฟและเมนูอาหารกลางวันที่มีการแนะนำโดยเชฟ โปรดดูเมนูที่แนบมาสำหรับการอ้างอิงของคุณ. โปรดให้คำแนะนำสำหรับการจัดห้องประชุม; . เวทีขนาด 4.8 x 3.6 เมตรหัวตารางกับเก้าอี้สำหรับอำนวยความสะดวก. แท่น. แบบห้องเรียนสำหรับ 70 ท่านด้วย notepad, ปากกา, มินต์และดื่ม น้ำ. ตารางสังเกตการณ์ที่ด้านหลัง. 3 รับประทานอาหารค่ำที่ห้องบอลรูม 2 เมื่อวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 16: o กรุณาแจ้งเวลาที่จะเริ่มรับประทานอาหารค่ำ. o การเพิ่มการรับประกันจาก 70 คนถึง 74 คน. o โปรดดูเมนูอาหารเย็นที่แนบมาสำหรับการเลือกชนิดของคุณ. o โปรดให้คำแนะนำสำหรับการจัดห้องขนาดเวที 4.8 x 3.6 ม. แท่น.  8 ตารางรอบ 10 คนแต่ละ. การติดตั้งสถานีบุฟเฟ่ต์ที่ห้องโถง. o โรงแรมยินดีที่จะให้บริการฟรี 2 ปอนด์เค้กวันเกิด โปรดให้คำแนะนำสำหรับการใช้ถ้อยคำบนเค้กและเวลาที่จะให้บริการ. 4 การประชุมที่ห้องบอลรูม 1 เมื่อวันที่ 17 กุมภาพันธ์ 16: o ใช้การตั้งค่าที่มีอยู่เป็นของ 16 กุมภาพันธ์ 16 o กรุณาส่งวาระการประชุมเหตุการณ์ที่จะให้บริการช่วงพักดื่มกาแฟและอาหารกลางวันในเวลา. o รับประกันประชุมเต็มวันสำหรับ 26 คน. ต่อไปนี้จะถึงรายการห้องพักผู้เข้าร่วมที่ เข้าร่วมการประชุมเต็มวันมี 23 คน. o รับประกันประชุมครึ่งวันสำหรับ 46 คน. ต่อไปนี้จะถึงรายการห้องพักผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมครึ่งวัน 42 คน. 5 ประชุม ณ ห้องประชุม 2 เมื่อวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 16: . รับประกัน o ครึ่งวันประชุมสำหรับ 25 คน. o กรุณาส่งวาระการประชุมเหตุการณ์ที่จะให้บริการช่วงพักดื่มกาแฟและอาหารกลางวันในเวลาo โปรดให้คำแนะนำสำหรับการจัดห้องประชุม