Dear {Customer Name}Please accept o

Dear {Customer Name}

Please accept our sincere apologies for the inconvenience you may have experienced in respect to [the issue].

At {Company Name}, we take pride in ensuring our customer’s satisfaction. Unfortunately, we did not meet your—or our own—expectations. Upon thorough review of the situation, we narrowed the cause to {key staff changes, recent internal system update, office relocation, etc…}.

As a testament to our strive for perfection, we have taken steps to ensure that this will never happen again by {creating company wide training sessions, installing new back-up systems, creating an internal auditing team, etc…}.

{If additional action is necessary:}
Because of this serious oversight, we are going to provide you with {3 months worth of service, a free upgrade, etc…}.

We deeply value your relationship with {Company Name} and are committed to providing you with the highest level of service simply because our customers deserve the very best. If you have any further questions or comments regarding this matter, please feel free to discuss it with us at {email, phone#, website, etc…}.

Yours in service,
{Company Representative}

. {If additional action is necessary:}
Because of this serious oversight, we are going to provide you with {3 months worth of service, a free upgrade, etc…}.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ที่รัก {ชื่อลูกค้า}

โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของเราสำหรับความไม่สะดวกที่คุณอาจมีประสบการณ์ในแง่ [ปัญหา].

ที่ {} ชื่อ บริษัท เรามีความภาคภูมิใจในการตรวจสอบความพึงพอใจของลูกค้าของเรา น่าเสียดายที่เราไม่ได้ตอบสนองความคาดหวังของคุณหรือของเราเอง เมื่อตรวจสอบอย่างละเอียดของสถ​​านการณ์ที่เราลดลงก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลง {พนักงานที่สำคัญการปรับปรุงระบบภายในที่ผ่านมาย้ายสำนักงาน ฯลฯ ... }.

เป็นข้อพิสูจน์ถึงความมุ่งมั่นของเราเพื่อความสมบูรณ์แบบที่เราได้ดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่านี้จะไม่เกิดขึ้นอีกครั้งโดย {สร้าง บริษัท การฝึกอบรมทั้งการติดตั้งระบบสำรองใหม่การสร้างทีมงานตรวจสอบภายใน ฯลฯ ... }

{ถ้าดำเนินการเพิ่มเติมเป็นสิ่งที่จำเป็น.}
เพราะการกำกับดูแลอย่างจริงจังนี้เราจะไปเพื่อให้คุณมี {3 เดือนมูลค่าของการบริการอัพเกรดฟรี ฯลฯ ... }.

เราค่าลึกความสัมพันธ์ของคุณด้วย {} ชื่อ บริษัท และมุ่งมั่นที่จะให้คุณกับระดับสูงสุดของการบริการเพียงเพราะลูกค้าของเราสมควรได้รับสิ่งที่ดีที่สุด ถ้าคุณมีคำถามเพิ่มเติมใด ๆ หรือความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้โปรดอย่าลังเลที่จะพูดคุยกับเราได้ที่ {อีเมล์โทรศัพท์#, เว็บไซต์ ฯลฯ ... }.

ของคุณในการให้บริการ
{ตัวแทน บริษัท }

{ถ้าดำเนินการเพิ่มเติมเป็นสิ่งที่จำเป็น:}
เพราะการกำกับดูแลอย่างจริงจังนี้เราจะไปเพื่อให้คุณมี {3 เดือนมูลค่าของการบริการอัพเกรดฟรี ฯลฯ ... }
.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รัก {ชื่อลูกค้า}

กรุณาเราขอโทษอย่างจริงใจสำหรับความไม่สะดวกที่คุณอาจพบกับ [ปัญหา]

ที่ {ชื่อบริษัท}, เรามีความภาคภูมิใจในความพึงพอใจของลูกค้าของเรา อับ เราไม่ตรงกับของคุณ — หรือของเราเองซึ่งความคาดหวัง เมื่อตรวจทานอย่างละเอียดของสถานการณ์ เราจำกัดสาเหตุ {พนักงานคีย์เปลี่ยนแปลง ปรับปรุงระบบภายใน ย้ายสำนักงาน ฯลฯ ... }

เป็นพันธสัญญาของเรามุ่งมั่นความสมบูรณ์ เรามีดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่า นี้จะไม่เกิดขึ้นอีกครั้งโดย {สร้างบริษัทกว้างฝึกอบรม ติดตั้งระบบสำรองใหม่ สร้างทีมงานการตรวจสอบภายใน ฯลฯ ... }

{ถ้าจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม: }
เนื่องจาก มีการกำกับดูแลอย่างจริงจังนี้ เราจะไปมี {3 เดือนคุ้มค่าบริการ ฯลฯ เป็นการอัพเกรด ฟรี. ... }

เราลึกซึ้งค่าความสัมพันธ์ของคุณกับ {ชื่อบริษัท} และมุ่งมั่นที่จะให้คุณด้วยบริการระดับสูงสุดก็เนื่องจากลูกค้าของเราสมควรได้รับดี ถ้าคุณมีคำถามหรือข้อคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้เพิ่มเติม โปรดไปพูดคุยกับเราได้ที่ {อี phone# เว็บไซต์ ฯลฯ ... }

คุณในบริการ,
{ตัวแทนบริษัท}

{ถ้าจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม: }
เนื่องจาก มีการกำกับดูแลอย่างจริงจังนี้ เราจะไปให้คุณด้วย {อัพเกรด 3 เดือนมูลค่าของบริการ ฟรี ฯลฯ ... }

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เรียน{ชื่อลูกค้า}

โปรดยอมรับขอโทษอย่างจริงใจของเราสำหรับความไม่สะดวกที่คุณอาจมีใน[ออก].

ที่{ชื่อบริษัท}เรา ภาคภูมิใจ ในการช่วยให้ความพึงพอใจของลูกค้า น่าเสียดายที่เราไม่ได้พบกับของคุณเองหรือของเรา - ความคาดหวัง เมื่อมีการตรวจทานได้อย่างทั่วถึงในสถานการณ์ที่เราค่อนข้างคับแคบทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงไปที่{พนักงานคีย์การปรับปรุงระบบ ภายใน เมื่อไม่นานมานี้การย้ายสำนักงาน,ฯลฯ...}

เป็นข้อพิสูจน์อันชัดเจนสำหรับสิ่งของเราจะพยายามเพื่อความสมบูรณ์แบบที่เราได้ดำเนินการอย่างเป็นขั้นตอนเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการนี้จะไม่เกิดขึ้นอีกครั้งโดย{การสร้างบริษัทหลากหลายการฝึกซ้อม,การติดตั้งใหม่กลับ - ระบบ,การสร้างที่ทำการตรวจสอบ ภายใน ทีม,ฯลฯ...}

{หากเพิ่มเติมการดำเนินการมีความจำเป็น:}
เนื่องจากโรงแรมแห่งนี้อย่างจริงจังผู้ดูแล,เรากำลังจะให้บริการท่านด้วย{ 3 เดือนมีมูลค่าของการให้บริการ,การอัพเกรดฯลฯโดยไม่เสียค่าบริการที่...}

เราอย่างลึกซึ้งค่าความสัมพันธ์ของคุณกับ{ชื่อบริษัท}และมีความมุ่งมั่นที่จะจัดให้บริการท่านด้วยบริการในระดับสูงสุดเพียงเพราะลูกค้าของเราสมควรได้รับสิ่งที่ดีที่สุด หากคุณมีคำถามหรือข้อคิดเห็นเพิ่มเติมใดๆเกี่ยวกับเรื่องนี้โปรดความรู้สึกแบบไม่เสียค่าบริการเพื่อไปยังหารือกันในเรื่องนี้กับเราที่{อีเมล์ phone# เว็บไซต์ฯลฯ...}

ของคุณในบริการ
{บริษัทตัวแทน}

.{หากการดำเนินการเพิ่มเติมได้ที่จำเป็น:}
เนื่องจากของผู้ดูแลอย่างจริงจังนี้เราจะให้คุณกับ{มูลค่า 3 เดือนของการให้บริการอัพเกรดแบบไม่เสียค่าบริการเป็นต้น...}