An incident report needs to include

An incident report needs to include all the essential information about the accident or near-miss. The report-writing process begins with fact finding and ends with recommendations for preventing future accidents.

You may use a special incident reporting form, and it might be quite extensive. But writing any incident report involves four basic steps, and those are the focus of today’s post.

1. Find the Facts

To prepare for writing an accident report, you have to gather and record all the facts. For example:

· Date, time, and specific location of incident

· Names, job titles, and department of employees involved and immediate supervisor(s)

· Names and accounts of witnesses

· Events leading up to incident

· Exactly what employee was doing at the moment of the accident

· Environmental conditions (e.g. slippery floor, inadequate lighting, noise, etc.)

· Circumstances (including tasks, equipment, tools, materials, PPE, etc.)

· Specific injuries (including part(s) of body injured and nature and extent of injuries)

· Type of treatment for injuries

· Damage to equipment, materials, etc.

2. Determine the Sequence

Based on the facts, you should be able to determine the sequence of events. In your report, describe this sequence in detail, including:

· Events leading up to the incident. Was the employee walking, running, bending over, squatting, climbing, lifting operating machinery, pushing a broom, turning a valve, using a tool, handling hazardous materials, etc.?

· Events involved in the incident. Was the employee struck by an object or caught in/on/between objects? Did the worker fall on the same level or from a height? Did the employee inhale hazardous vapors or get splashed with a hazardous chemical?

· Events immediately following the incident. What did the employee do: Grab a knee? Start limping? Hold his/her arm? Complain about back pain? Put a hand over a bleeding wound? Also describe how other co-workers responded. Did they call for help, administer first aid, shut down equipment, move the victim, etc.?

The incident should be described on the report in sufficient detail that any reader can clearly picture what happened. You might consider creating a diagram to show, in a simple and visually effective manner, the sequence of events related to the incident and include this in your incident report. You might also wish to include photos of the accident scene, which may help readers follow the sequence of events.

3. Analyze

Your report should include an in-depth analysis of the causes of the accident. Causes include:

· Primary cause (e.g., a spill on the floor that caused a slip and fall)

· Secondary causes (e.g., employee not wearing appropriate work shoes or carrying a stack of material that blocked vision)

· Other contributing factors (e.g., burned out light bulb in the area).

4. Recommend

Recommendations for corrective action might include immediate corrective action as well as long-term corrective actions such as:

· Employee training on safe work practices

· Preventive maintenance activities that keep equipment in good operating condition

· Evaluation of job procedures with a recommendation for changes

· Conducting a job hazard analysis to evaluate the task for any other hazards and then train employees on these hazards

· Engineering changes that make the task safer or administrative changes that might include changing the way the task is performed

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การรายงานเหตุการณ์ต้องการรวมข้อมูลเกี่ยวกับอุบัติเหตุหรือใกล้นางสาว การเขียนรายงานเริ่มต้น ด้วยการค้นหาความจริง และสิ้นสุด ด้วยคำแนะนำสำหรับการป้องกันอุบัติเหตุในอนาคตคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรายงานปัญหาพิเศษ และมันอาจจะค่อนข้างละเอียด เขียนรายงานเหตุการณ์ใด ๆ เกี่ยวข้องกับขั้นตอนพื้นฐาน 4 และที่เป็นจุดเน้นของวันนี้โพสต์ไว้1. ค้นหาข้อเท็จจริงการเตรียมตัวสำหรับการเขียนรายงานการเกิดอุบัติเหตุ คุณต้องรวบรวม และบันทึกข้อเท็จจริงทั้งหมด ตัวอย่าง:· วัน เวลา และสถานเฉพาะของเหตุการณ์· ชื่อ ตำแหน่งงาน และแผนกของพนักงานที่เกี่ยวข้อง และทันที supervisor(s)· ชื่อและบัญชีพยาน· เหตุการณ์ที่นำไปสู่เหตุการณ์· แน่นอนว่าพนักงานได้ทำในขณะเกิดเหตุ· สภาพแวดล้อม (พื้นลื่นเช่น แสงสว่างไม่เพียงพอ เสียง ฯลฯ)· กรณี (รวมทั้งงาน อุปกรณ์ เครื่องมือ วัสดุ บริษัทพีพีอี ฯลฯ .)· บาดเจ็บเฉพาะที่ (รวมทั้งบางส่วนของร่างกายที่บาดเจ็บ และธรรมชาติและขอบเขตของการบาดเจ็บ)· ชนิดของการรักษาสำหรับการบาดเจ็บ· ความเสียหายกับอุปกรณ์ วัสดุ ฯลฯ2. กำหนดลำดับขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริง คุณควรจะสามารถกำหนดลำดับของเหตุการณ์ ในรายงานของคุณ อธิบายลำดับนี้ในรายละเอียด รวมทั้ง:· เหตุการณ์ที่นำไปสู่เหตุการณ์ มีพนักงานเดิน ทำงาน ดัดมากกว่า การจับจอง ปีนเขา ยกเครื่องจักรปฏิบัติ ผลักดันเป็นไม้กวาด เปลี่ยนวาล์ว ใช้เครื่องมือ การจัดการวัสดุอันตราย ฯลฯ .· เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องในเหตุการณ์ มีพนักงานหลง โดยวัตถุ หรือติดใน/บน/ระหว่างวัตถุ ผู้ปฏิบัติงานไม่ได้อยู่ ในระดับเดียวกัน หรือ จากความสูง พนักงานไม่ได้สูดไอระเหยที่เป็นอันตราย หรือได้รับ splashed กับสารเคมีอันตรายหรือไม่· เหตุการณ์ต่อเหตุการณ์ ได้พนักงานที่ทำงาน: คว้าเข่าหรือไม่ เริ่ม limping กดแขนเขา/เธอ บ่นเกี่ยวกับอาการปวดหลัง ใส่มือมากกว่าแผลมีเลือดออกหรือไม่ นอกจากนี้ยัง อธิบายวิธีการตอบสนองของเพื่อนร่วมงานอื่น ๆ พวกเขาไม่ได้เรียกขอความช่วยเหลือ ดูแลปฐมพยาบาล ปิดอุปกรณ์ ย้ายเหยื่อ ฯลฯ หรือไม่เหตุการณ์ควรจะอธิบายรายงานในรายละเอียดเพียงพอที่ชัดเจนภาพอ่านใด ๆ เกิดขึ้น คุณอาจลองสร้างไดอะแกรม แสดง ในลักษณะที่ง่าย และเห็นผล ลำดับของเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ และรวมนี้ในรายงานของเหตุการณ์ นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการรวมภาพถ่ายสถานที่เกิดเหตุ ซึ่งอาจช่วยให้ผู้อ่านตามลำดับของเหตุการณ์3. วิเคราะห์รายงานของคุณควรมีการวิเคราะห์สาเหตุของอุบัติเหตุเชิงลึก สาเหตุรวมถึง:· สาเหตุหลัก (เช่น การรั่วไหลของชั้นที่เกิดจากการจัดส่งและฤดูใบไม้ร่วง)· สาเหตุรอง (เช่น พนักงานไม่สวมรองเท้าทำงานที่เหมาะสม หรือดำเนินการกองวัสดุที่วิสัยทัศน์)· ปัจจัยสนับสนุนอื่น ๆ (เช่น เขียนออกหลอดไฟในพื้นที่)4. แนะนำคำแนะนำสำหรับการดำเนินการแก้ไขอาจมีการดำเนินการแก้ไขทันทีรวมทั้งการดำเนินการแก้ไขระยะยาวเช่น:· Employee training on safe work practices· Preventive maintenance activities that keep equipment in good operating condition· Evaluation of job procedures with a recommendation for changes· Conducting a job hazard analysis to evaluate the task for any other hazards and then train employees on these hazards· Engineering changes that make the task safer or administrative changes that might include changing the way the task is performed

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นต้องการที่จะรวมทุกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการเกิดอุบัติเหตุหรือใกล้พลาด ขั้นตอนการรายงานการเขียนเริ่มต้นด้วยการค้นพบความเป็นจริงและจบลงด้วยคำแนะนำในการป้องกันการเกิดอุบัติเหตุในอนาคต. คุณอาจจะใช้เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นรายงานพิเศษรูปแบบและมันอาจจะค่อนข้างกว้างขวาง แต่เขียนรายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสี่ขั้นตอนพื้นฐานและผู้ที่มีจุดเน้นของการโพสต์ของวันนี้. 1 ค้นหาข้อเท็จจริงเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการเขียนรายงานการเกิดอุบัติเหตุที่คุณมีในการรวบรวมและบันทึกข้อเท็จจริงทั้งหมด ตัวอย่างเช่น·วันเวลาและสถานที่ที่เฉพาะเจาะจงของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น·ชื่อตำแหน่งงานและแผนกของพนักงานที่เกี่ยวข้องและผู้บังคับบัญชาได้ทันที(s) ·รายชื่อและบัญชีพยาน·เหตุการณ์ที่นำไปสู่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น·ว่าสิ่งที่พนักงานทำที่ช่วงเวลาของการเกิดอุบัติเหตุ·สภาพแวดล้อม (เช่นพื้นลื่นแสงสว่างไม่เพียงพอเสียง ฯลฯ ) ·สถานการณ์ (รวมถึงงานอุปกรณ์เครื่องมือวัสดุป้องกันส่วนบุคคล ฯลฯ ) ·การบาดเจ็บเฉพาะ (รวมถึงการมีส่วนร่วม (s) ของร่างกายได้รับบาดเจ็บและ ลักษณะและขอบเขตของการบาดเจ็บ) ·ประเภทของการรักษาสำหรับการบาดเจ็บ·ความเสียหายให้กับอุปกรณ์วัสดุและอื่น ๆ 2 กำหนดลำดับจากข้อเท็จจริงที่คุณควรจะสามารถที่จะกำหนดลำดับของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ในรายงานของคุณอธิบายลำดับนี้ในรายละเอียดรวมไปถึง: ·เหตุการณ์ที่นำไปสู่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น เป็นพนักงานเดิน, วิ่ง, ดัดมากกว่านั่งยอง, ปีนเขา, การยกเครื่องจักรปฏิบัติการผลักดันไม้กวาดเปลี่ยนวาล์วโดยใช้เครื่องมือการจัดการวัสดุที่เป็นอันตราย ฯลฯ ? ·เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ถูกพนักงานหลงโดยวัตถุหรือติดอยู่ใน / ด / ระหว่างวัตถุ? ไม่ตกคนงานในระดับเดียวกันหรือจากที่สูง? ไม่พนักงานสูดดมไอระเหยที่เป็นอันตรายหรือได้รับการสาดที่มีสารเคมีที่เป็นอันตราย? ·เหตุการณ์ทันทีหลังจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น สิ่งที่พนักงานทำ: คว้าเข่าหรือไม่? เริ่มคลาน? ถือ / แขนของเธอของเขา? บ่นเกี่ยวกับอาการปวดหลัง? ใส่มือมากกว่าแผลมีเลือดออกหรือไม่? นอกจากนี้ยังมีวิธีการอื่น ๆ ที่อธิบายร่วมงานตอบสนอง พวกเขาเรียกร้องให้ความช่วยเหลือดูแลปฐมพยาบาลปิดอุปกรณ์ย้ายเหยื่อ ฯลฯ ? เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นควรจะอธิบายไว้ในรายงานรายละเอียดที่เพียงพอที่ผู้อ่านสามารถถ่ายภาพสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างชัดเจน คุณอาจพิจารณาการสร้างแผนภาพที่จะแสดงในลักษณะที่ง่ายและมีประสิทธิภาพการมองเห็นเป็นลำดับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและรวมถึงในรายงานนี้เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นของคุณ นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการที่จะรวมถึงภาพถ่ายของฉากอุบัติเหตุซึ่งอาจช่วยให้ผู้อ่านตามลำดับของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น. 3 วิเคราะห์รายงานของคุณควรจะรวมถึงการวิเคราะห์ในเชิงลึกของสาเหตุของการเกิดอุบัติเหตุ สาเหตุรวมถึง: ·สาเหตุหลัก (เช่นการรั่วไหลบนพื้นที่ก่อให้เกิดการลื่นและฤดูใบไม้ร่วง) ·สาเหตุรอง (เช่นพนักงานไม่สวมรองเท้าทำงานที่เหมาะสมหรือการดำเนินการสแต็คของวัสดุที่ถูกปิดกั้นการมองเห็น) ·ปัจจัยอื่น ๆ (เช่น เผาออกหลอดไฟในพื้นที่). 4 แนะนำคำแนะนำสำหรับการดำเนินการแก้ไขอาจจะรวมถึงการดำเนินการแก้ไขทันทีเช่นเดียวกับการดำเนินการแก้ไขในระยะยาวเช่น·การฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานที่ปลอดภัย·กิจกรรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันที่ให้อุปกรณ์อยู่ในสภาพการดำเนินงานที่ดี·การประเมินผลของขั้นตอนงานที่มีคำแนะนำสำหรับการเปลี่ยนแปลง· ดำเนินการวิเคราะห์อันตรายงานในการประเมินงานที่อันตรายอื่น ๆ แล้วการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับอันตรายเหล่านี้·วิศวกรรมการเปลี่ยนแปลงที่ทำให้งานมีความปลอดภัยหรือการเปลี่ยนแปลงการบริหารที่อาจจะรวมถึงการเปลี่ยนแปลงวิธีที่งานจะดำเนินการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายงานความต้องการที่จะรวมทุกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับอุบัติเหตุหรือใกล้พลาด รายงานกระบวนการเขียน เริ่มต้นด้วยการค้นหาความจริง และจบลงด้วยข้อเสนอแนะเพื่อป้องกันการเกิดอุบัติเหตุในอนาคต

คุณอาจใช้แบบฟอร์มการรายงานเหตุการณ์พิเศษ และมันอาจจะค่อนข้างกว้างขวาง แต่เขียนรายงานเหตุการณ์เกี่ยวข้องกับสี่ขั้นตอนพื้นฐาน และที่เป็นจุดสำคัญของการโพสต์ของวันนี้

1หาข้อเท็จจริง

เพื่อเตรียมเขียนรายงานอุบัติเหตุ คุณต้องรวบรวมและบันทึกข้อเท็จจริงทั้งหมด ตัวอย่าง :

ด้วย วัน เวลา และสถานที่เฉพาะเหตุการณ์

ด้วยชื่องาน ชื่อและหน่วยงานของพนักงานที่เกี่ยวข้องและผู้บังคับบัญชาทันที ( s )

ด้วยชื่อและบัญชีพยาน

ด้วยเหตุการณ์ที่นำไปสู่เหตุการณ์

ด้วยสิ่งที่พนักงานกำลังทำในช่วงเวลาของการเกิดอุบัติเหตุ

ด้วยสภาพแวดล้อม ( เช่นลื่นพื้น , แสง , เสียง ฯลฯ ไม่เพียงพอ )

ด้วยสถานการณ์ ( รวมถึงงาน อุปกรณ์ เครื่องมือ วัสดุ อุปกรณ์ ฯลฯ )

ด้วยเฉพาะการบาดเจ็บ ( รวมถึงส่วน ( s ) ของร่างกายบาดเจ็บและธรรมชาติและขอบเขตของการบาดเจ็บ )

ด้วยประเภทของการรักษาบาดเจ็บ

ด้วยความเสียหายกับอุปกรณ์ วัสดุ ฯลฯ

2 ตรวจสอบลำดับ

ตามข้อเท็จจริงคุณสามารถกำหนดลำดับของเหตุการณ์ ในรายงานของคุณ อธิบายขั้นตอนในรายละเอียดรวมถึง :

ด้วยเหตุการณ์ที่นำไปสู่เหตุการณ์ เป็นลูกจ้าง เดิน วิ่ง ก้ม และ squatting , ปีนเขา , ยกปฏิบัติการเครื่องจักรผลักดันไม้กวาด , เปลี่ยนวาล์ว ใช้เครื่องมือการจัดการวัสดุอันตราย ฯลฯ

ด้วยเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องในเหตุการณ์เป็นลูกจ้างถูกวัตถุหรือติด / / ระหว่างวัตถุ ? ทำคนงานตกจากความสูงระดับเดียวกันหรือ ? แล้วพนักงานสูดดมไอระเหยที่เป็นอันตรายหรือถูกสาดด้วยสารเคมีที่เป็นอันตราย ?

ด้วยเหตุการณ์ทันทีต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น แล้วพนักงานก็เอาเข่า เริ่มเดินกระโผลกกระเผลก ? จับแขนของเขา / เธอ บ่นเกี่ยวกับอาการปวดหลัง ? ใส่มือเลือดออกแผล ?ยังอธิบายว่าเพื่อนร่วมงานอื่น ๆ ตอบ พวกเขาเรียกให้ช่วย ดูแล ปฐมพยาบาล ปิดอุปกรณ์ ย้ายเหยื่อ ฯลฯ

เหตุควรอธิบายไว้ในรายงานในรายละเอียดเพียงพอที่ผู้อ่านสามารถอย่างชัดเจน ภาพที่เกิดขึ้น คุณอาจพิจารณาการสร้างแผนภาพที่แสดงในลักษณะที่ง่ายและมีประสิทธิภาพการมองเห็น ,ลำดับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น และรวมถึงนี้ในรายงานเหตุการณ์ของคุณ นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการที่จะรวมภาพถ่ายที่เกิดเหตุ ซึ่งอาจช่วยให้ผู้อ่านทำตามลำดับของเหตุการณ์ .

3 วิเคราะห์

รายงานของคุณควรจะรวมถึงการวิเคราะห์ในเชิงลึกของสาเหตุของอุบัติเหตุ สาเหตุรวมถึง :

ด้วยสาเหตุหลัก ( เช่นหกบนพื้น ทำให้ลื่นและตก )

ด้วยสาเหตุทุติยภูมิ เช่น พนักงานไม่สวมรองเท้าทำงานที่เหมาะสมหรือแบกกองวัสดุที่ปิดกั้นวิสัยทัศน์ )

ด้วยปัจจัยอื่น ๆ ( เช่น เขียนออกหลอดไฟในพื้นที่ )

4 . แนะนำ

คำแนะนำสำหรับการแก้ไข อาจรวมถึงการแก้ไขทันทีเช่นเดียวกับในระยะยาวการแก้ไขการกระทำเช่น :

ด้วยการฝึกอบรมพนักงานในการปฏิบัติงาน

ปลอดภัย