When to Investigate VariancesManage

When to Investigate Variances
Managers realize that a standard is not a single measure but rather a range of possible
acceptable input quantities, costs, output quantities, or prices. Consequently, they expect
small variances to arise. A variance within an acceptable range is considered to be an “in
control occurrence” and calls for no investigation or action by managers. So when would
managers need to investigate variances?
Frequently, managers investigate variances based on subjective judgments or rules of
thumb. For critical items, such as product defects, even a small variance may prompt
investigations and actions. For other items, such as direct material costs, labor costs, and
repair costs, companies generally have rules such as “investigate all variances exceeding
$5,000 or 25% of the budgeted cost, whichever is lower.” The idea is that a 4% variance
in direct material costs of $1 million—a $40,000 variance—deserves more attention than
a 20% variance in repair costs of $10,000—a $2,000 variance. Variance analysis is subject
to the same cost-benefit test as all other phases of a management control system.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อต้องการตรวจสอบผลต่างผู้บริหารตระหนักว่า มาตรฐานไม่วัดเดียวแต่ค่อนข้างหลากหลายไปได้ยอมรับอินพุตปริมาณ ต้นทุน ปริมาณ หรือราคา ดังนั้น พวกเขาคาดหวังผลต่างที่ขนาดเล็กจะเกิดขึ้น ความแปรปรวนภายในช่วงยอมรับได้ถือเป็นการ"ควบคุมเหตุการณ์"และโทรไม่มีการสอบสวนหรือการดำเนินการ โดยผู้จัดการ ดังนั้นเมื่อจะผู้บริหารต้องตรวจสอบผลต่างบ่อย ผู้จัดการตรวจสอบผลต่างตามดุลยพินิจหรือกฎของนิ้วหัวแม่มือ แม้ต่างมีขนาดเล็กอาจพร้อมท์สำหรับรายการที่สำคัญ เช่นผลิตภัณฑ์บกพร่องสอบสวนและการดำเนินการ สำหรับรายการอื่น ๆ เช่นต้นทุนวัตถุดิบทางตรง ต้นทุน แรงงาน และค่าซ่อมแซม บริษัทมักมีกฎเช่น "ตรวจสอบผลต่างทั้งหมดที่เกิน$5,000 หรือ 25% ของงบประมาณค่าใช้จ่าย แล้วแต่จำนวนใดจะต่ำกว่า" ความคิดก็ต่าง 4%ในต้นทุนวัตถุดิบทางตรง 1 ล้าน $— ต่าง $40,000 ซึ่งสมควรได้รับความสนใจมากขึ้นกว่าผลต่าง 20% การซ่อมแซมต้นทุน $ 10,000 — ต่าง $2000 การวิเคราะห์ผลต่างอยู่การทดสอบต้นทุนผลประโยชน์เดียวกันเป็นระยะอื่น ๆ ทั้งหมดของระบบควบคุมจัดการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อเพื่อตรวจสอบผลต่าง
ผู้จัดการตระหนักดีว่ามาตรฐานไม่ได้เป็นตัวชี้วัดเดียว แต่ช่วงของการที่เป็นไปได้
ในปริมาณที่ยอมรับการป้อนข้อมูลค่าใช้จ่ายในการส่งออกปริมาณหรือราคา ดังนั้นพวกเขาคาดหวัง
ความแปรปรวนขนาดเล็กที่จะเกิดขึ้น แปรปรวนในช่วงที่ยอมรับจะถือเป็น "ใน
การเกิดการควบคุม" และเรียกร้องให้ไม่มีการสอบสวนหรือการกระทำโดยผู้จัดการ ดังนั้นเมื่อจะ
ผู้จัดการจำเป็นต้องตรวจสอบความแปรปรวน?
ที่พบบ่อย, ผู้จัดการตรวจสอบความแปรปรวนขึ้นอยู่กับดุลยพินิจหรือกฎของ
หัวแม่มือ สำหรับรายการที่สำคัญเช่นความบกพร่องของผลิตภัณฑ์แม้แปรปรวนขนาดเล็กอาจจะแจ้งให้
การสืบสวนและการกระทำ สำหรับรายการอื่น ๆ เช่นค่าใช้จ่ายวัตถุดิบทางตรงและต้นทุนค่าแรงงานและ
ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม บริษัท โดยทั่วไปมีกฎเช่น "ตรวจสอบความแปรปรวนทั้งหมดเกิน
5,000 $ หรือ 25% ของค่าใช้จ่ายงบประมาณแล้วแต่จำนวนใดจะต่ำกว่า." ความคิดที่เป็นที่แปรปรวน 4%
ในค่าใช้จ่ายวัสดุโดยตรงของ $ 1 ล้าน 40,000 $ แปรปรวนสมควรได้รับความสนใจมากขึ้นกว่า
แปรปรวน 20% ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมของ $ 10,000 $ 2,000 แปรปรวน การวิเคราะห์ความแปรปรวนอยู่ภายใต้
การทดสอบต้นทุนและผลประโยชน์เช่นเดียวกับขั้นตอนอื่น ๆ ทั้งหมดของระบบการควบคุมการจัดการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อศึกษาความแปรปรวนผู้จัดการทราบว่ามาตรฐานไม่ใช่มาตรการเดียว แต่ช่วงที่เป็นไปได้ยอมรับการป้อนข้อมูลปริมาณ ต้นทุน ผลผลิต ปริมาณหรือราคา จากนั้น พวกเขาคาดหวังแบบเล็ก ๆ ที่จะเกิดขึ้น ค่าความแปรปรวนภายในช่วงที่ยอมรับได้จะถือว่าเป็น " ในเกิดการควบคุม " และเรียกร้องให้ไม่มีการสอบสวนหรือการกระทำโดยผู้จัดการ ดังนั้น เมื่อจะผู้บริหารต้องศึกษาความแปรปรวน ?บ่อย ผู้จัดการศึกษาความแปรปรวนตามอัตวิสัย การตัดสิน หรือกฎของนิ้วหัวแม่มือ สำหรับรายการที่สำคัญ เช่น ข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์ , แม้ความแปรปรวนขนาดเล็กอาจพร้อมท์การสืบสวนและการกระทำ สำหรับรายการอื่น ๆเช่น วัตถุดิบทางตรงและค่าใช้จ่ายแรงงานค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม บริษัทโดยทั่วไปมีกฎเช่น " ตรวจสอบความเกิน$ 5 , 000 หรือ 25% ของงบประมาณค่าใช้จ่าย แล้วแต่จำนวนใดจะต่ำกว่า “คิดเป็น 4 % ความต้นทุนวัตถุดิบทางตรงของ $ 1 $ 40 , 000 million-a แปรปรวน deserves ความสนใจมากกว่าความแปรปรวนเป็น 20% ในค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม $ 10000-a $ 2 , 000 คน การวิเคราะห์ความแปรปรวนเป็นวิชาเพื่อทดสอบและเช่นเดียวกับขั้นตอนอื่น ๆทั้งหมดของระบบการควบคุมการจัดการ