How to present Establish rapport/

How to present


Establish rapport/bond with your audience and they become your partners in a dialog, allies in your presentation. They will want you to succeed. They will overlook your nervousness and lack of polish. And they will give you the benefit of the doubt even if they lose thread of your logic.
1. Talk to people before your presentation.
Introduce yourself as people begin gathering. Ask them about themselves, what they do, and why they are there. Smile.
2. Have your audience’s best interests at heart.
See your presentation as an opportunity to serve your audience, not to impress or “sell” them.
3. Establish eye contact.
Look people in the eye one at a time. Hold each person’s gaze for 5 to 10 seconds and then look someone else in the eye. We distrust people who will not look us in the eye. A word of caution – some cultures consider such eye contact intrusive and rude.
4. Speak simply and with conviction.
Do not give a speech. Have a conversation with your audience. Say “I’, “we” and “you” when appropriate.
5. Approach your presentation from your audience’s perspective – not yours. Address their concerns. Speak to their interests, values and aspirations. Avoid words they might not understand. Cite evidence they find credible. If you have to use words or acronyms they might not understand, explain them immediately.
( ”Let us give you a hand in communicating effectively” ABB Lunmus Global B.V, The Hague, The Netherlands)



Effective email


When you compose an email message, there are some simple rules that you can follow to ensure that your emails make a positive impression, and get you the response you want. Email should be constructed and written so that the intended audience can read, understand and act on the message after the first time they read it. Subject Lines are Headlines
It grabs your attention, and it tells you what the email is about. Use a few well-chosen words, so that the recipient knows at a glance what the email is about. Be concise to the point
Do not make an email longer than it needs to be
Make One Point per Email
One of the advantages of email compared with traditional letters is that it doesn't cost any more to send several emails than it does to send one. So, if you need to communicate with someone about a number of different things, consider writing a separate email on each subject. That way, your correspondent can reply to each one individually and in the appropriate time frame. Each individual email should be clear and concise, with the purpose of the message detailed in the very first paragraph. Sentences should be kept short and to the point.
Specify the Response You Want
Make sure to include any call to action you want, such as a phone call or follow-up appointment. Then, make sure you include your contact information, including your name, title, and phone numbers. Do this even with internal messages. Remember, the easier you make it for someone else to respond, the more likely they are to do so!
Be a Good Correspondent
Make sure that you go through your inbox regularly and respond as appropriate. This is a simple act of courtesy and will also serve to encourage others to reply to your emails in a timely manner. If a detailed response is required to an email, and you don't have the time to pull together the information straight away, send a holding reply saying that you have received the message, and indicating when you will respond fully.
Always set your Out of Office agent when you're going to be away from your email for a day or more, whether on leave or because you're at meetings.
Internal Email
Internal emails, just like other emails, should not be too informal. Remember, these are written forms of communication that can be printed out and viewed by people other than those for whom they were originally intended!
(http://www.mindtools.com/CommSkll/EmailCommunication.htm) Use correct grammar, spelling and punctuation
Make it personal
The content of email should be customized.
Do not attach unnecessary files
Use proper structure and layout
Use short paragraphs and blank lines in between for easier reading from the screen.
Do not overuse high priority option
When overused it looses its function. Also might come out as aggressive.
Do not write in CAPITALS
IF YOU WRITE IN CAPITALS IT SEEMS LIKE YOU ARE SHOUTING
Read the email before you send it
Proof reading will help discover missed mistakes and misspellings, as well as ensure
that none of the content is missing.
Do not overuse Reply to All
Only use Reply to All if you really need your message to be seen by each person who received the original message.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วิธีการนำเสนอ สร้างสายสัมพันธ์/ตราสารหนี้กับผู้ชมของคุณ และพวกเขากลายเป็นคู่ค้าของคุณในกล่องโต้ตอบ พันธมิตรในงานนำเสนอของคุณ พวกเขาจะต้องคุณจะประสบความสำเร็จ พวกเขาจะมองเห็น nervousness และขาดของเงาของคุณ และพวกเขาจะให้สงสัยในประโยชน์ของแม้ว่าพวกเขาสูญเสียด้ายตรรกะของคุณ 1. คุยกับคนก่อนที่จะนำเสนอของคุณ แนะนำตัวเองเป็นคนเริ่มต้นรวบรวม ถามเกี่ยวกับตัวเอง ทำอะไร และทำไมพวกเขามี ยิ้ม 2. มีผลประโยชน์ของผู้ชมที่หัวใจ ดูงานนำเสนอของคุณเป็นโอกาสเพื่อคุณผู้ชม ไม่ประทับใจ หรือ "ขาย" 3. สร้างตา มอง คนในตาหนึ่งครั้ง สายตาของแต่ละคน 5-10 วินาที ค้างไว้แล้ว มองคนอื่นในตา เราระแวงคนที่จะไม่มองเราตา คำเตือน – บางวัฒนธรรมพิจารณาเช่นตารำคาญ และหยาบ 4. พูดเพียง และ ด้วยใจ อย่าให้คำพูด พูดคุยกับผู้ชมได้ บอกว่า "ฉัน", "เรา" และ "คุณ" ที่เหมาะสม 5. วิธีการนำเสนอของคุณจากมุมมองของผู้ชมของคุณ – ไม่ของคุณ ที่อยู่ผู้ พูดคุยกับผู้สนใจ ค่านิยม และแรงบันดาลใจ หลีกเลี่ยงคำที่พวกเขาอาจไม่เข้าใจ อ้างอิงหลักฐานที่พวกเขาค้นหาความน่าเชื่อถือ ถ้าคุณมีการใช้คำหรือพวกเขาอาจไม่เข้าใจตัวย่อ อธิบายพวกเขาทันที ("ให้เราให้มือในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ" ABB Lunmus สากล B.V กรุงเฮก ประเทศเนเธอร์แลนด์) อีเมล์ที่มีประสิทธิภาพ เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมล์ มีกฎบางอย่างที่คุณสามารถทำตามเพื่อให้แน่ใจว่า อีเมล์ของคุณให้เป็นบวก และได้รับการตอบสนองที่คุณต้องการ อีเมล์จะมีสร้าง และเขียนเพื่อให้ผู้ชมผู้สามารถอ่าน เข้าใจ และดำเนินการกับข้อความหลังจากครั้งแรกที่พวกเขาอ่าน บรรทัดหัวเรื่องมีพาดหัว มัน grabs ความสนใจของคุณ และมันจะแจ้งอีเมล์คือเกี่ยวกับอะไร ใช้กี่คำเชิญท่าน เพื่อให้ผู้รับรู้ได้อย่างรวดเร็วอีเมล์คือเกี่ยวกับอะไร สามารถกระชับจุด อย่านานกว่านั้นต้องมีอีเมล์ จุดหนึ่งทำต่ออีเมล์ ข้อดีของอีเมล์เมื่อเทียบกับตัวอักษรดั้งเดิมอย่างใดอย่างหนึ่งได้ว่า ไม่ค่าใด ๆ เพิ่มเติมการส่งอีเมล์หลายกว่าจะทำการส่ง ดังนั้น ถ้าคุณจำเป็นต้องสื่อสารกับผู้อื่นเกี่ยวกับจำนวนสิ่งต่าง ๆ ลองเขียนอีเมล์แยกในแต่ละเรื่อง วิธี นักข่าวคุณสามารถตอบกลับแต่ละที และ ในเวลาที่เหมาะสม แต่ละอีเมล์แต่ละควรจะชัดเจน และ กระชับ โดยมีวัตถุประสงค์ข้อความรายละเอียดในย่อหน้าแรก ควรเก็บไว้ประโยคสั้น และตรงจุด ระบุการตอบสนองที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารวมโทรดำเนินการคุณต้องการ เช่นการโทรศัพท์หรือการนัดหมายติดตามผล จากนั้น ให้แน่ใจว่า คุณรวมข้อมูลผู้ติดต่อ ชื่อของคุณ ชื่อเรื่อง และหมายเลขโทรศัพท์ ทำเช่นนี้แม้จะ มีข้อความภายใน จำ ง่ายที่คุณให้ผู้อื่นตอบสนอง ยิ่งจะดัง มีผู้สื่อข่าวดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณไปถึงกล่องขาเข้าของคุณอย่างสม่ำเสมอ และตอบตามความเหมาะสม นี่คือ พระราชบัญญัติโดยเฉพาะเรื่อง และจะยังให้บริการคนตอบอีเมล์ของคุณได้อย่างทันท่วงที ถ้าการตอบสนองรายละเอียดต้องอีเมล์ และคุณไม่มีเวลาจะดึงข้อมูลทันทีกัน ส่งคำตอบถือว่า คุณได้รับข้อความ และบ่งชี้ว่า คุณจะตอบอย่างเต็ม ตั้งตัวแทนของสำนักงานเสมอเมื่อคุณกำลังเป็นอยู่อีเมลของคุณสำหรับวันหรือมากกว่า ว่าปล่อย หรือ เพราะคุณว่าที่ประชุม ภายในอีเมล์ ภายในอีเมล์ อีเมล์อื่น ๆ เหมือนไม่ควรจะเป็นเกินไป จำ เหล่านี้จะเขียนรูปแบบของการสื่อสารที่สามารถพิมพ์ออกมา และดูคนไม่ใช่ที่ที่พวกเขามีอักขระมากกว่า (ส่วน http://www.mindtools.com/CommSkll/EmailCommunication.htm) ใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง การสะกด และเครื่องหมายวรรคตอน ทำให้ส่วนบุคคล ควรกำหนดเนื้อหาของอีเมล์ แนบแฟ้มที่ไม่จำเป็น ใช้โครงสร้างที่เหมาะสมและเค้าโครง ใช้ย่อหน้าสั้น ๆ และบรรทัดว่างระหว่างอ่านง่ายจากหน้าจอ Overuse เลือกลำดับความสำคัญสูง เมื่อ overused มันสูญของฟังก์ชัน นอกจากนี้ยัง อาจออกมาเป็นก้าวร้าว ไม่ได้เขียนเป็นตัวใหญ่ ถ้าคุณเขียนตัวพิมพ์ใหญ่ มันเหมือนคุณกำลังตะโกน อ่านอีเมล์ก่อนที่จะส่ง อ่านหลักฐานจะช่วยให้ค้นพบความผิดพลาดและการสะกดผิด เป็นมั่นใจ ที่ไม่มีเนื้อหาขาดหายไป Overuse ตอบกลับทั้งหมด เฉพาะ การตอบกลับทั้งหมดถ้าคุณต้องการข้อความของคุณได้ โดยแต่ละคนที่ได้รับข้อความต้นฉบับจริง ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วิธีที่จะนำเสนอสร้างความสามัคคี / ตราสารหนี้ที่มีผู้ชมของคุณและพวกเขากลายเป็นคู่ค้าของคุณในการโต้ตอบพันธมิตรในการนำเสนอของคุณ พวกเขาจะต้องการคุณประสบความสำเร็จ พวกเขาจะมองข้ามความกลัวและการขาดความเงาของคุณ และพวกเขาจะทำให้คุณได้รับประโยชน์จากข้อสงสัยแม้ว่าพวกเขาสูญเสียด้ายของตรรกะของคุณ. 1 พูดคุยกับคนก่อนที่จะนำเสนอของคุณ. แนะนำตัวเองเป็นคนเริ่มชุมนุม ขอให้พวกเขาเกี่ยวกับตัวเองว่าสิ่งที่พวกเขาทำและทำไมพวกเขาจะมี รอยยิ้ม. 2 มีความสนใจที่ดีที่สุดของผู้ชมที่หัวใจ. ดูการนำเสนอของคุณเป็นโอกาสที่จะให้บริการผู้ชมของคุณไม่ได้สร้างความประทับใจหรือ "ขาย" พวกเขา. 3 สร้างการติดต่อตา. มองในสายตาคนหนึ่งในเวลา ถือจ้องมองของแต่ละคนเป็นเวลา 5 ถึง 10 วินาทีแล้วมองคนอื่นในตา เราไม่ไว้วางใจคนที่จะได้ดูเราอยู่ในสายตาของ คำเตือน - บางวัฒนธรรมพิจารณาสายตาเช่นล่วงล้ำและหยาบคาย. 4 พูดเพียงและด้วยความเชื่อมั่น. ไม่ให้พูด มีการสนทนากับผู้ชมของคุณ พูดว่า "ฉัน" เรา "และ" คุณ "ในเวลาที่เหมาะสม. 5 วิธีการนำเสนอของคุณจากมุมมองของผู้ชม - ไม่ใช่ของคุณ ที่อยู่ของพวกเขากังวล พูดคุยกับผลประโยชน์ของตนค่าและแรงบันดาลใจ หลีกเลี่ยงคำพูดที่พวกเขาอาจจะไม่เข้าใจ Cite หลักฐานที่พวกเขาพบว่ามีความน่าเชื่อถือ หากคุณมีการใช้คำพูดหรือคำย่อที่พวกเขาอาจจะไม่เข้าใจอธิบายพวกเขาทันที. ("ขอให้เราให้มือในการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ" ABB Lunmus ทั่วโลก BV, กรุงเฮกเนเธอร์แลนด์) อีเมลที่มีประสิทธิภาพเมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลที่มีมีบางกฎง่ายๆที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณสร้างความประทับใจในเชิงบวกและได้รับการตอบสนองของคุณที่คุณต้องการ อีเมล์ควรจะสร้างและเขียนเพื่อให้ผู้ชมเป้าหมายสามารถอ่านทำความเข้าใจและดำเนินการกับข้อความหลังจากที่ครั้งแรกที่พวกเขาอ่านมัน เส้นเรื่องที่มีข่าวจะคว้าความสนใจของคุณและมันจะบอกคุณว่าอีเมลเป็นเรื่องเกี่ยวกับ ใช้คำไม่กี่คำที่ดีเลือกเพื่อให้ผู้รับรู้ได้อย่างรวดเร็วสิ่งที่อีเมลที่เป็นเรื่องเกี่ยวกับ จะกระชับไปยังจุดที่ไม่ทำให้อีเมลนานกว่าที่จะต้องมีการตรวจจุดหนึ่งต่ออีเมล์หนึ่งในข้อดีของอีเมล์เมื่อเทียบกับตัวอักษรแบบดั้งเดิมคือว่ามันไม่ได้มีค่าใช้จ่ายใดๆ เพิ่มเติมในการส่งอีเมลหลายมากกว่าที่จะส่ง . ดังนั้นถ้าคุณต้องการที่จะสื่อสารกับคนเกี่ยวกับจำนวนของสิ่งที่แตกต่างให้พิจารณาการเขียนอีเมลแยกแต่ละเรื่อง วิธีการที่ผู้สื่อข่าวของคุณสามารถตอบกลับอย่างใดอย่างหนึ่งที่เป็นเอกลักษณ์ของแต่ละคนและในกรอบเวลาที่เหมาะสม แต่ละอีเมลของแต่ละบุคคลควรมีความชัดเจนและรัดกุมโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อข้อความรายละเอียดในวรรคแรกมาก ประโยคที่ควรจะเก็บไว้ในระยะสั้นและตรงประเด็น. ระบุการตอบสนองที่คุณต้องการให้แน่ใจว่ามีการเรียกร้องให้ดำเนินการใด ๆ ที่คุณต้องการเช่นโทรศัพท์หรือการนัดหมายติดตาม จากนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลการติดต่อของคุณรวมถึงชื่อของคุณชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ ทำเช่นนี้แม้จะมีข้อความภายใน จำได้ง่ายขึ้นคุณทำให้มันสำหรับคนอื่นที่จะตอบสนองโอกาสมากขึ้นพวกเขาจะทำเช่นนั้น! เป็นผู้สื่อข่าวที่ดีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณผ่านกล่องจดหมายของคุณอย่างสม่ำเสมอและตอบสนองตามความเหมาะสม นี่คือการกระทำที่เรียบง่ายของมารยาทและยังจะทำหน้าที่ในการส่งเสริมให้ผู้อื่นตอบกลับอีเมลของคุณในเวลาที่เหมาะสม หากมีการตอบสนองที่มีรายละเอียดที่จะต้องอีเมลและคุณไม่ได้มีเวลาที่จะดึงกันข้อมูลที่ตรงไปที่ส่งข้อความตอบกลับถือบอกว่าคุณได้รับข้อความและแสดงให้เห็นเมื่อคุณจะตอบสนองอย่างเต็มที่. เสมอตั้งออกของคุณ ตัวแทนสำนักงานเมื่อคุณกำลังจะได้ออกไปจากอีเมลของคุณสำหรับวันหรือมากขึ้นไม่ว่าจะเป็นลาหรือเพราะคุณจะอยู่ที่การประชุม. ภายในอีเมล์อีเมลภายในเช่นเดียวกับอีเมลอื่น ๆ ที่ไม่ควรจะเป็นทางการเกินไป โปรดจำไว้ว่าเหล่านี้จะเขียนในรูปแบบของการสื่อสารที่สามารถพิมพ์ออกมาและดูโดยคนอื่นที่ไม่ใช่ผู้ที่พวกเขาตั้งใจเดิม! (http://www.mindtools.com/CommSkll/EmailCommunication.htm) ใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้องและการสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอนทำให้ส่วนบุคคลเนื้อหาของอีเมลควรจะกำหนดเอง. อย่าติดไฟล์ที่ไม่จำเป็นใช้โครงสร้างที่เหมาะสมและรูปแบบการใช้ย่อหน้าสั้นและสายที่ว่างเปล่าในระหว่างการอ่านง่ายขึ้นจากหน้าจอ. ไม่มากเกินไปตัวเลือกลำดับความสำคัญสูงเมื่อตื้อมัน looses หน้าที่ของมัน นอกจากนี้อาจจะออกมาเป็นเชิงรุก. อย่าเขียนในเมืองหลวงถ้าคุณเขียนในเมืองหลวงดูเหมือนว่าคุณกำลังตะโกนอ่านอีเมลก่อนที่จะส่งหลักฐานการอ่านจะช่วยให้ค้นพบความผิดพลาดพลาดและการสะกดผิดเช่นเดียวกับการให้แน่ใจว่าไม่มีเนื้อหาที่เป็นที่ขาดหายไป. อย่าใช้มากเกินไปที่จะตอบทุกการใช้งานเพียงตอบทั้งหมดถ้าคุณต้องการจริงๆข้อความของคุณที่จะเห็นจากแต่ละคนที่ได้รับข้อความต้นฉบับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีการนำเสนอ


สร้างสายสัมพันธ์กับผู้ชมของคุณ / พันธบัตร และพวกเขากลายเป็นหุ้นส่วนของคุณในกล่องโต้ตอบ พันธมิตรในการนำเสนอของคุณ พวกเขาจะต้องการให้คุณประสบความสำเร็จ พวกเขาจะมองข้ามคุณหงุดหงิดและขาดการขัดเกลา และพวกเขาจะให้คุณ ประโยชน์ของข้อสงสัยแม้ว่าพวกเขาเสียด้ายตรรกะของคุณ
1 talk to people before presentation your .
แนะนำตัวเองเป็นคนเริ่มต้นการ ถามพวกเขาเกี่ยวกับตัวเอง สิ่งที่พวกเขาทำและทำไมพวกเขามี ยิ้ม
2 . มีความสนใจผู้ชมของคุณในใจ
see presentation ห้อง an opportunity to serve audience your , not to impress or " sell " them .
3 สร้าง สบตา
มองตาคนหนึ่งที่เวลาจับความสนใจของแต่ละคน สำหรับ 5 ถึง 10 วินาที แล้วมองคนอื่นในสายตา เราไม่ไว้ใจคนที่จะมองเราในสายตา เรื่องนี้เป็น a นี่แหละ some cultures consider อื่นพ.ศ. intrusive contact ตามหลัก .
4 พูดเพียงและมีความเชื่อมั่น
อย่าให้พูด มีการสนทนากับผู้ชมของคุณ พูดว่า " ฉัน " , " เรา " และ " คุณ " เมื่อเหมาะสม
5แนวทางการนำเสนอของคุณจากมุมมองของผู้ชม และไม่ใช่ของคุณ ที่อยู่กังวลของพวกเขา พูดเพื่อผลประโยชน์ของตน ค่านิยม และแรงบันดาลใจ หลีกเลี่ยงคำพูดที่พวกเขาไม่อาจเข้าใจได้ อ้างหลักฐานที่พวกเขาพบที่น่าเชื่อถือ ถ้าคุณต้องใช้คำหรือคำย่อที่พวกเขาอาจจะไม่เข้าใจ อธิบายให้พวกเขาทันที
( " let อีกครั้ง give จาก a hand เครือข่าย effectively " abb lunmus global b. จนกระทั่งthe ลอบกัด the netherlands ) เก็บกวาดเก็บกวาดเก็บกวาดเก็บกวาด effective email
เก็บกวาดเก็บกวาดไปเนอร์ส an email ของ , there are rules some simple มั้ยเพื่อหรับคุณ that emails " พลมาเรีย ( get และความภูมิใจคือ . อีเมล์ที่ควรจะถูกสร้างขึ้น และเขียนเพื่อให้ผู้ชมตั้งใจจะอ่านเข้าใจและทำตามข้อความหลังจากครั้งแรกที่พวกเขาอ่านบรรทัดเรื่องที่เป็นหัวข้อ
มัน grabs ความสนใจของคุณและจะบอกคุณว่าเป็นอีเมลเกี่ยวกับ ไม่กี่ดีเลือกใช้คำ เพื่อให้ผู้รับรู้ได้ทันทีว่าเป็นอีเมลเกี่ยวกับ กระชับ ตรงประเด็น
อย่าให้อีเมล์มากกว่า มันต้องมีจุดหนึ่งต่ออีเมล์

ให้หนึ่งในข้อดีของอีเมล์เมื่อเทียบกับตัวอักษรแบบดั้งเดิมคือว่ามันไม่เสียใด ๆเพิ่มเติม ส่งอีเมล์หลายมากกว่าที่ไม่ได้ส่งหนึ่ง ดังนั้น ถ้าคุณต้องการสื่อสารกับใครบางคนเกี่ยวกับจำนวนของสิ่งที่แตกต่างกัน พิจารณาการเขียนอีเมลที่แยกต่างหากในแต่ละเรื่อง วิธีของของคุณสามารถตอบแต่ละคนเป็นรายบุคคลและในกรอบเวลาที่เหมาะสมอีเมลของแต่ละบุคคลควรมีความชัดเจนและรัดกุม ด้วยจุดประสงค์ของข้อความรายละเอียดในย่อหน้าแรก ประโยคที่ควรจะเก็บไว้สั้นและไปยังจุดที่
ระบุการตอบสนองคุณต้องการ
ให้แน่ใจว่าจะรวมเรียกการกระทำที่คุณต้องการ เช่น โทรศัพท์ หรือ นัดติดตามผล จากนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่ติดต่อของคุณรวมทั้งชื่อ , ชื่อ ,และหมายเลขโทรศัพท์ด้วย do this even with messages ใน จำ ง่ายที่คุณทำมันสำหรับคนอื่นที่จะตอบ มีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาทำ !

เป็นนักข่าวที่ดี ให้แน่ใจว่าคุณไปถึงกล่องจดหมายของคุณอยู่เสมอและตอบสนองตามความเหมาะสม นี่คือการกระทำที่เรียบง่ายของมารยาท และจะให้บริการเพื่อให้ผู้อื่นในการตอบกลับอีเมลของคุณในเวลาที่เหมาะสมถ้าการตอบสนองรายละเอียดจะต้องมีอีเมลล์ และคุณไม่ได้มีเวลาในการรวบรวมข้อมูลได้ทันทีส่งถือตอบกลับว่าคุณได้รับข้อความและแสดงเมื่อคุณจะตอบสนองอย่างเต็มที่
ชอบชุดของคุณจากตัวแทนสำนักงานเมื่อคุณกำลังอยู่ห่างจากอีเมลของคุณสำหรับวันหรือมากกว่า ว่าไป หรือเพราะคุณอยู่ในการประชุม

อีเมลภายในอีเมลภายใน เช่นเดียวกับอีเมลอื่น ๆ ไม่ควรเกินไป แบบไม่เป็นทางการ จำเหล่านี้เป็นรูปแบบการเขียนของการสื่อสารที่สามารถพิมพ์ออกมาและดูได้โดยคนอื่น ๆ กว่าที่พวกเขาได้ตั้งใจเดิม !
( http://www.mindtools.com/commskll/emailcommunication.htm ) ใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง การสะกดคำและเครื่องหมายวรรคตอน

ทำส่วนตัวเนื้อหาของอีเมล์ควรปรับแต่ง
ไม่แนบไฟล์เป็นโครงสร้างและรูปแบบการใช้ที่เหมาะสม

ใช้ย่อหน้าสั้น ๆและว่างระหว่างบรรทัดในที่ง่ายในการอ่านจากหน้าจอ

ไม่ใช้ตัวเลือกลำดับความสำคัญสูงเมื่อใช้มากเกินไป looses ของฟังก์ชัน ก็อาจจะออกมาเป็นก้าวร้าว
ไม่เขียนในเมืองหลวง
ถ้าคุณเขียนในเมืองหลวงที่ดูเหมือนว่าเธอจะตะโกน
อ่านอีเมล์ก่อนที่คุณส่ง
หลักฐานการอ่านจะช่วยให้ค้นพบพลาดผิดและสะกดผิด รวมทั้งมั่นใจ
ที่ไม่มีเนื้อหาที่ขาดหายไป
ไม่ overuse ตอบทุกคน
ใช้ตอบกลับ ตอบกลับทั้งหมด ถ้าคุณต้องการให้ข้อความของคุณจะเห็นแต่ละคนที่ได้รับข้อความต้นฉบับ