FIGURE 12-8 CUSTOMER COPYA credit m

FIGURE 12-8

CUSTOMER COPY


A credit memo. (Courtesy of Arvin Industries



For Deposit Only" and verifies that the amount on each check agrees with the amount on the remittance advice. This clerk then prepares batch totals from the re-
mittance advices, including a total of all amounts received, a count of the remit-
tances, and perhaps a hash total of customer numbers. Another clerk enters the batch total and lists such remittance data as cash receipt amount, customer number, and sales invoice number for each receipt, using a preformatted cash receipts screen.
During this entry step, an edit program verifies that the entered data for each receipt are complete. It also performs edit checks on the entered data and lists errors on an exception and summary report. The edit program refers to the customer accounts receivable and open sales invoice files in performing certain programmed edit checks. However, it does not enter receipts data into these files. Instead, it writes receipts onto a temporary cash receipts disk file. In addition to errors, computed batch totals are included on the exception and summary report. If the total of all the individual amounts entered (as computed by the edit program) is equal to the precomputed batch total, the batch is accepted. (If not, the totals must be reconciled before further processing.) Then the program prints a remittance list (also called a prelist) in three copies.
An alternative means of receiving cash is through a lockbox collection system. Customers mail cash remittances to a post office box. The firm's bank opens the boxes daily, deposits the remittances to the firm's accounts, and prepares a detailed listing.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รูป 12-8 สำเนาสำหรับลูกค้าใบลดหนี้ (เอื้อเฟื้อ Arvin อุตสาหกรรม ฝาก" และตรวจสอบว่า ยอดเงินในเช็คแต่ละเห็นด้วยกับจำนวนเงินตามคำแนะนำการชำระเงินผ่านธนาคาร พนักงานนี้แล้วเตรียมชุดผลรวมจากการ re-mittance คำแนะนำ รับรวมถึงผลรวมของยอดเงินทั้งหมด จำนวนของการชำระเงินผ่านธนาคาร-tances และบางทีรวมแฮหมายเลขของลูกค้า พนักงานอื่นป้อนผลรวมชุด และรายการข้อมูลชำระเงินผ่านธนาคาร เป็นเงินสดรับ หมายเลขลูกค้า หมายเลขอินวอยซ์การขายสำหรับแต่ละใบเสร็จ ใช้หน้าจอรับเงินสดล้างกล่อง ในระหว่างขั้นตอนรายการนี้ โปรแกรมแก้ไขตรวจสอบว่า ข้อมูลที่ป้อนสำหรับแต่ละใบเสร็จอยู่ครบ มันยังทำการตรวจสอบแก้ไขในข้อมูลที่ป้อน และแสดงรายการข้อผิดพลาดในการยกเว้นและสรุปรายงาน แก้ไขโปรแกรมหมายถึงลูกค้าบัญชีอินวอยซ์การขายลูกหนี้ และเปิดแฟ้มในการตรวจสอบแก้ไขโปรแกรม อย่างไรก็ตาม มันไม่ป้อนข้อมูลรับสินค้าเป็นไฟล์เหล่านี้ แทน ก็เขียนใบเสร็จรับเงินไว้บนแฟ้มดิสก์ใบรับเงินชั่วคราว นอกเหนือจากข้อผิดพลาด ผลรวมในชุดงานคำนวณรวมอยู่ในข้อยกเว้นและรายงานสรุป ถ้าผลรวมของยอดเงินแต่ละทั้งหมดที่ป้อน (ตามที่คำนวณ โดยโปรแกรมแก้ไข) เท่ากับชุด precomputed รวม เป็นการยอมรับชุดงาน (ถ้าไม่ ได้ ผลรวมต้องกระทบยอดก่อนที่จะดำเนินการต่อไป) จากนั้น โปรแกรมพิมพ์รายการชำระเงินผ่านธนาคาร (หรือเรียกว่าเป็น prelist) ใน 3 ชุด หมายถึงอื่นรับเงินสดผ่านระบบคอลเลกชัน lockbox อยู่ ลูกค้าส่งเงินผ่านเงินสดในตู้ ธนาคารของบริษัทเปิดกล่องทุกวัน เงินฝากธนาคารในบัญชีของบริษัท และเตรียมลงรายละเอียด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รูปที่ 12-8

ฉบับลูกค้า


ใบลดหนี้ (มารยาทของอาร์วินอุตสาหกรรม



สำหรับการฝากเงินเท่านั้น "และยืนยันว่าจำนวนเงินในแต่ละกาเห็นด้วยกับจำนวนเงินที่โอนเงินตามคำแนะนำได้. เสมียนนี้แล้วเตรียมชุดผลรวมจากอีก
คำแนะนำ mittance, รวมทั้งหมดของจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับการนับของ remit-
tances และอาจรวมกัญชาของตัวเลขของลูกค้า. เสมียนอีกเข้ามารวมชุดและรายการข้อมูลการโอนเงินเช่นจำนวนการรับเงินสดจำนวนลูกค้าและจำนวนใบแจ้งหนี้การขายสำหรับแต่ละใบเสร็จรับเงินโดยใช้หน้าจอเงินสดจัดรูป.
ในช่วงนี้ ขั้นตอนการเข้าโปรแกรมแก้ไขตรวจสอบว่าข้อมูลที่ป้อนสำหรับแต่ละใบเสร็จรับเงินจะเสร็จสมบูรณ์. นอกจากนี้ยังดำเนินการแก้ไขตรวจสอบเกี่ยวกับข้อมูลที่ป้อนและแสดงข้อผิดพลาดในการรายงานข้อยกเว้นและสรุป. โปรแกรมแก้ไขหมายถึงบัญชีของลูกค้าการขายลูกหนี้และเปิดไฟล์ใบแจ้งหนี้ ในการปฏิบัติบางโปรแกรมแก้ไขการตรวจสอบ. แต่ก็ไม่ได้ป้อนข้อมูลใบเสร็จรับเงินลงในไฟล์เหล่านี้. แต่มันเขียนใบเสร็จรับเงินลงบนไฟล์ดิสก์เงินสดชั่วคราว. นอกจากข้อผิดพลาดคำนวณผลรวมชุดได้รับการรวมอยู่ในข้อยกเว้นและรายงานสรุป ถ้าคะแนนรวมทั้งหมดจำนวนบุคคลที่เข้ามา (ตามที่คำนวณโดยโปรแกรมแก้ไข) เท่ากับรวมชุด precomputed ชุดได้รับการยอมรับ (ถ้าไม่ได้ผลรวมจะต้องคืนดีก่อนที่จะดำเนินการต่อไป.) จากนั้นโปรแกรมจะพิมพ์รายการโอนเงิน (เรียกว่ายังเป็น prelist) ในสามชุด.
หมายถึงทางเลือกของการรับเงินสดผ่านระบบการจัดเก็บกล่องนิรภัย ลูกค้าส่งเมล์ส่งเงินเป็นเงินสดให้แก่กล่องที่ทำการไปรษณีย์ ธนาคารของ บริษัท จะเปิดช่องรายวัน, เงินฝากการส่งเงินไปยังบัญชีของ บริษัท และเตรียมความพร้อมรายการรายละเอียด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รูป 12-8คัดลอกของลูกค้าเครดิตที่บันทึก ( มารยาทของอาร์วิน อุตสาหกรรมสำหรับเงินฝากเท่านั้น " และพบว่าจำนวนเงินในเช็คแต่ละสอดคล้องกับปริมาณในทางกลับกัน . เสมียนนี้แล้วเตรียมรวมชุดจากอีกครั้งmittance ปรึกษารวมทั้งผลรวมของจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับจากธนาคาร - นับtances และบางทีกัญชาผลรวมของตัวเลขลูกค้า เสมียนอื่นเข้าสู่ชุดรวมรายการดังกล่าวและส่งข้อมูลเป็นจำนวนเงิน , รับเงินสดจำนวนลูกค้าและเลขที่ใบแจ้งการขายสำหรับแต่ละใบเสร็จ ใช้จอเงินสดรับ preformatted .ในเอนทรี่นี้ ขั้นตอนการแก้ไข โปรแกรมจะตรวจสอบว่าข้อมูลที่ป้อนสำหรับแต่ละใบจะเสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังดำเนินการแก้ไขตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนเข้าและข้อผิดพลาดรายการในรายงานข้อยกเว้น และสรุป การแก้ไขโปรแกรม หมายถึง บัญชีที่ลูกค้าเปิดการขายใบแจ้งหนี้และลูกหนี้ในการแก้ไขไฟล์บางโปรแกรมการตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม , มันไม่ได้ระบุข้อมูลใบเสร็จลงในไฟล์เหล่านี้ แต่มันเขียนใบเสร็จลงชั่วคราว เงินสดรับดิสก์แฟ้ม นอกจากนี้ ข้อผิดพลาด คำนวณแบบผลรวมจะรวมอยู่ในรายงานข้อยกเว้น และสรุป ถ้ารวมทุกบุคคลจํานวนป้อน ( คำนวณโดยการแก้ไขโปรแกรม เท่ากับ precomputed ชุดรวมชุดยอมรับ ( ถ้าไม่รวมต้องอโหสิกรรมก่อนการประมวลผล เพิ่มเติม ) โปรแกรมพิมพ์รายการโอนเงิน ( เรียกว่า prelist ) 3 ชุดเลือกวิธีการรับเงินผ่านระบบจัดเก็บกล่องล็อค ลูกค้าเมล์ส่งกลับไปยังเงินสดกล่องไปรษณีย์ ของ บริษัท ธนาคารเปิดกล่องทุกวัน ฝากส่งกลับไปยังบัญชีของบริษัท และเตรียมรายละเอียด .