Dear All,As part of accounts closin

Dear All,

As part of accounts closing process for the year ending 30 September 2015, kindly do the actions or provide us with the information relating to FY’15 that is available to you by the cutoff dates below.

Cutoff Date Actions required
25 Sep 2015 Billing & A/R review
• Review your engagements to ensure invoices have been issued and approve outstanding draft bills in the system. Request for back-dated invoice is not allowed in the IBS system.
• Review your outstanding receivables. If any invoices are duplicated, please notify us by this date.
• Review long outstanding receivables and set up provision for doubtful account in IBS.
Subcontractor Costs
• Send copy of invoice or subcontract agreement to Accounting Department with engagement details and amount payable to the contractor. (Services have been rendered and invoice has been raised to client)
Other vendor invoice, advance, reimbursement of expenses
• Send approved payment request to Accounting to process by this date.
• Provide us with the information of other expenses that services or goods have been received, but not yet due for payment in Sep’15.
Advance and reimbursement
• Outstanding advance must be cleared by this date.
• Submit reimbursement request for all type of expenses relating to FY’15 by this date. i.e. Travel expense reimbursement.
30 Sep 2015 Timesheet
• Submit your timesheet until work date 30 September by 30 September 2015, 5.00 pm.
Engagement write-off/on/closing
• Review your engagements, for those that have been completed or inactive, please close them out as soon as possible or by this date. Works in progress (WIP) should reflect future billable values.
Clear My Tasks in IBS
• Engagement partner and manager roles are suggested to complete all pending items in My Tasks by this date.

Should you have any queries, please contact us at 2090 or Accounting Department (Ext 2060) or Practice Management Department (Ext 2078).

Thank you in advance for your cooperation

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการปิดบัญชีสำหรับปีสิ้นสุด 30 กันยายน 2015 ที่กรุณาทำการกระทำหรือให้เรามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ FY'15 ที่มีอยู่ให้กับคุณโดยวันที่ตัดด้านล่าง. the ลัดการดำเนินการที่จำเป็นวันที่25 กันยายน 2015 การเรียกเก็บเงินและการสอบทาน / R •สอบทานการนัดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการออกและอนุมัติค่าใช้ร่างที่โดดเด่นในระบบ ขอใบแจ้งหนี้กลับลงวันที่ไม่ได้รับอนุญาตในระบบ IBS. •สอบทานลูกหนี้คงค้างของคุณ หากใบแจ้งหนี้ใด ๆ ที่ซ้ำโปรดแจ้งให้เราทราบภายในวันที่นี้. •รีวิวลูกหนี้คงค้างยาวและตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญใน IBS. ผู้รับเหมาช่วงค่าใช้จ่าย•ส่งสำเนาใบแจ้งหนี้หรือข้อตกลงรับเหมาช่วงการฝ่ายบัญชีโดยมีรายละเอียดการมีส่วนร่วมและจำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้รับเหมา. (บริการได้รับการแสดงผลและใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการยกให้กับลูกค้า) ใบแจ้งหนี้ของผู้ขายอื่น ๆ , ล่วงหน้าการชำระเงินคืนค่าใช้จ่าย•ส่งคำขอร้องการชำระเงินที่ได้รับอนุมัติไปยังการบัญชีที่จะดำเนินการภายในวันที่นี้. •ให้เรามีข้อมูลค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ให้บริการหรือสินค้าที่ได้รับ ได้รับ แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงินในการ Sep'15. แอดวานซ์และการคืนเงิน•ล่วงหน้าดีเด่นต้องได้รับการล้างโดยวันนี้. •ส่งคำขอการชำระเงินคืนสำหรับประเภทของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ FY'15 วันที่นี้ เช่นเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทาง. 30 กันยายน 2015 Timesheet •ส่ง timesheet ของคุณจนกว่าจะถึงวันงานที่ 30 กันยายนโดย 30 กันยายน 2015, 5.00 น. หมั้นเขียนปิด / เปิด / ปิด•สอบทานการนัดหมายของคุณสำหรับผู้ที่ได้รับการเสร็จหรือไม่ใช้งานโปรดปิดพวกเขาออกมาเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้หรือภายในวันที่นี้ ทำงานในความคืบหน้า (WIP) ควรจะสะท้อนถึงค่านิยมที่เรียกเก็บเงินในอนาคต. ล้างงานของฉันใน IBS •พันธมิตรหมั้นและบทบาทของผู้จัดการมีข้อเสนอแนะที่จะเสร็จสมบูรณ์รายการที่ค้างอยู่ทั้งหมดในงานของฉันวันที่นี้. หากท่านมีข้อสงสัยประการใดกรุณาติดต่อเราได้ที่ 2090 หรือบัญชี กรม (ต่อ 2060) หรือการจัดการการปฏิบัติกรม (ต่อ 2078). ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความร่วมมือของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ที่รักทุกคน

เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการปิดงบการเงินสำหรับปีสิ้นสุด 30 กันยายน 2015 , กรุณาทำ การกระทำ หรือให้เรามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการผลิต '15 ที่มีให้คุณโดยตัดด้านล่างช่อง

ตัดวันที่ 25 ก.ย. 2558 การกระทำที่ต้องการ

& A / R - รีวิวรีวิว การนัดหมายเพื่อให้มีการออกใบแจ้งหนี้และอนุมัติร่างบิลค้างในระบบขอกลับไปคบกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้รับอนุญาตใน IBS ระบบ .
- ตรวจสอบลูกหนี้คงค้างของคุณ ถ้ามีใบแจ้งหนี้จะถูกทำซ้ำกรุณาแจ้งให้เราทราบ โดยนัดนี้
- ทบทวนนาน ลูกหนี้คงค้าง และตั้งค่าเกี่ยวกับหนี้สงสัยจะสูญใน IBS .

ราคาผู้รับเหมา- ส่งสำเนาของใบแจ้งหนี้หรือสัญญารับช่วงสัญญาหมั้นแผนกบัญชีรายละเอียดและปริมาณที่จ่ายให้กับผู้รับเหมา ( บริการมีการแสดงผลและใบแจ้งหนี้ได้รับการยกให้ลูกค้า )
อื่น ๆผู้ขายแจ้งล่วงหน้า การเบิก - จ่ายค่าใช้จ่าย
ส่งอนุมัติการร้องขอไปยังบัญชีโดยกระบวนการ
วันที่นี้- ให้ข้อมูลสินค้าบริการหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆที่ได้รับ แต่ยังเนื่องจากสำหรับการชำระเงินในก.ย. '15 .

- เบิกล่วงหน้าและล่วงหน้าที่โดดเด่นต้องถูกล้างโดยวันที่นี้ .
- ส่งเบิกขอทุกประเภทของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิต '15 โดยวันที่นี้ เช่น เบิกค่าใช้จ่ายเดินทาง 30 ก.ย. 2558 Timesheet

.- ส่งตารางเวลาของคุณจนกว่างานวันที่ 30 กันยายน 30 กันยายน 2015 , 23.00 น.
หมั้นเขียนปิด / เปิด / ปิด
- ทบทวนการนัดหมายของคุณสำหรับผู้ที่ได้รับการเสร็จสมบูรณ์แล้ว หรือใช้งาน กรุณาปิดพวกเขาออกโดยเร็วที่สุด หรือ โดยนัดนี้ ทำงานในความคืบหน้า ( WIP ) ควรสะท้อนอนาคต billable ค่า เคลียร์งานของฉันใน IBS

งานหมั้น - หุ้นส่วนและผู้จัดการบทบาทมีข้อเสนอแนะที่จะเสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดที่ค้างอยู่ในรายการงานของฉันโดยวันที่นี้

หากท่านมีข้อสงสัย กรุณาติดต่อเราที่ 2090 หรือ ฝ่ายบัญชี ( ext 3355 ) หรือฝึกบริหารแผนก ( ext 2078 )

ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความร่วมมือ

ของคุณ